發(fā)布時間：2024-04-02 11:28:01
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工程信息化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，交通工程在業(yè)務形式上已經(jīng)開始利用信息化技術進行管理。運用信息化技術不僅能將工程中一些復雜的管理資料進行整理，還能緩解交通工程中的一些管理漏洞以及工程問題等，從而提升我國現(xiàn)代交通工程的運行水平。在信息化管理形式下，根據(jù)信息化管理在交通安全中的主要內(nèi)容以及具體的技術形式進行分析，并提供有效的應用對策，以供相關的管理人員對其進行參考。
關鍵詞：
信息化管理；交通工程；安全管理
我國的交通行業(yè)已經(jīng)開始向數(shù)字化、信息化以及標準化方向發(fā)展，相關的發(fā)展部門已經(jīng)開始重視信息化的管理工作。在交通工程建設中，由于一些管理材料比較混亂、安全管理制度不夠完整，導致工程不能按期完成。特別是信息化、標準化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，不僅提升了我國的現(xiàn)代化水平，促進人們對交通的發(fā)展需求，從而使交通行業(yè)能實現(xiàn)較高的服務質(zhì)量。
1信息化管理在交通安全中的主要內(nèi)容
1.1財務管理
在交通工程中的財務管理，相關的建設單位在對各個類型的支付報表進行審查期間，要對報表中的安全代碼以及業(yè)主要求的相關編碼進行比較分析，并及時將一些錯誤代碼改正。而且，財務的支付報表被相關管理單位上交時，不能上交一些紙質(zhì)材料，要保存成電子文檔式的財務報表才能確定財務管理的安全性。
1.2質(zhì)量管理
在對交通工程進行質(zhì)量管理期間，它是整個工程實施最重要的一部分，也是整個交通工程施工建設的基礎條件。在對工程進行建設期間，最重要的就是填寫質(zhì)量用表。在業(yè)主實施相關的施工準則以及交通工程質(zhì)量管理保持在一致水平上，可以對其進行表格填寫[1]。相關單位在將質(zhì)量表格填寫完畢后，相關的信息工程師還要對其進行檢查，并保證施工質(zhì)量的嚴格控制與有效監(jiān)督，以對存在的相關問題進行處理。如果在交通工程建設中的一些重大事件，可以利用相關的定位系統(tǒng)對其進行嚴格監(jiān)控，隨著我國信息化時代的有效發(fā)展，已經(jīng)實現(xiàn)了較高的管理地位。
1.3安全管理
交通工程的安全管理形式能夠促進整個工程的實施安全。相關人員應對具體的施工過程進行嚴格監(jiān)督與檢查，并及時對工程中存在的安全隱患以及相關的安全事故進行拍照、記錄等，同時，還要將已經(jīng)拍攝的時間、地點等信息進行記錄，并等其重要信息傳遞給相關的管理單位。因為一個有效的、標準的信息化管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)實時性的監(jiān)控管理，還能降低發(fā)生事故中的一些隱患。
2信息化管理在交通安全管理中的主要技術
2.1文件管理的信息化
每個單位都要將業(yè)主制定的相關編碼內(nèi)容、方法與實際的文件編碼進行核對、分析，但在核對過程中，要根據(jù)各個類型的工程文件，要將一些不一致的文件信息進行明顯標注[2]。如果文件在編著期間存在其他記錄的文件，也要將相關的引用文件進行標注。同時，業(yè)務頒布的相關表格也要根據(jù)相關方法進行參照。各個業(yè)主在全部文件進行傳遞期間，要注意將紙質(zhì)性的與電子版式的文件一起上交，無論是相關的文本文件還是圖片文件，都要以信息化手段提升工程的工作效率。
2.2質(zhì)量管理的信息化
將質(zhì)量管理實現(xiàn)信息化建設，能有效的提高整個交通工程的建設質(zhì)量。主要根據(jù)業(yè)主指定的相關方法以及規(guī)定的質(zhì)量報表，對其存在的質(zhì)量條件進行編碼填寫。業(yè)主要指導工程管理員以相關信息對施工數(shù)據(jù)進行填寫，如果期間遇到一些比較復雜程序、不易監(jiān)控的工作，在施工現(xiàn)場可以利用實時監(jiān)控分析施工圖像，也可以利用GPS系統(tǒng)監(jiān)控整個過程。針對現(xiàn)場實際的施工條件，要及時對相關情況進行分析，并將具體情況傳輸?shù)街笓]部，從而促進工程建設信息化管理的效率執(zhí)行。
2.3安全管理的信息化
在安全管理中實現(xiàn)信息化手段期間，相關的安全監(jiān)督管理人員要實時對一些事故的發(fā)生、安全隱患等進行拍照保留，并在拍好的照片后標注具體的時間、地點、相關的實施單位以及具體人員等[3]。同時，將這些信息及時發(fā)放到業(yè)主單位，因為每個單位是信息的處理都有專門的人員來分析、整理，并對其信息進行分類、匯總等工作。這期間，具體的執(zhí)行工作都是根據(jù)業(yè)主的檔案管理標準進行整理、分析，分析工程本身的實際特點與國家的檔案管理信息保持在同一水平上，這樣才能促進信息的安全整理。
3信息化管理在交通安全管理中的應用
3.1信息化管理的具體要求
現(xiàn)代的信息化建設已經(jīng)適用于各個行業(yè)，因為一個完整的、規(guī)范的信息化管理制度與先進設施、標準的信息化系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)等在運行過程能提升各個行業(yè)的工作效率[4]。首先，要根據(jù)工程的具體要求以及相關條件建立優(yōu)質(zhì)的信息化管理設備。交通工程在實際建設工作中，各個單位都要加大對信息化工作的重視，并成立一個規(guī)范的、專業(yè)的信息化管理部門；還要培養(yǎng)更多的高技術人才，使他們能在實際工作中按照建立的相關標準實施工作，特別要掌握一些計算機知識、攝影機以及相關的信息化管理設備等，以促進相關設備在利用過程中的安全性。在該情況下，不僅能對交通工程建設的相關信息、相關的天氣條件進行快捷查詢，還能促進安全服務形式。而且，還要建立信息化管理制度，相關的交通工程根據(jù)建設的實際情況，創(chuàng)建各個例會以及文件傳遞等制度，同時，還要制定相關的責任制度，并確保工作者的個人職責，從而促進信息化管理責任與權力范圍得到有效保障。其次，在對交通工程中的相關信息進行收集與整理過程中，由于各個施工條件、文件、設計等階段的復雜特征，有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混亂現(xiàn)象。所以，可以將交通工程中的全部歸納到信息化管理部門中去，并實現(xiàn)統(tǒng)一的檢查與收集，從而保證文件的收集與文件的歸檔等過程都不會存在問題[5]。
3.2施工數(shù)據(jù)的收集系統(tǒng)
在對數(shù)據(jù)進行采集期間，建立的收集系統(tǒng)主要是將整個工程中的相關價值數(shù)據(jù)進行收集與整理，并能相關數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后，轉發(fā)給業(yè)主以方便它的日后使用。這些數(shù)據(jù)主要包括整個工程的質(zhì)量、相關的安全數(shù)據(jù)、進度數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)等，還包括一些文檔、視頻以及圖片中的相關數(shù)據(jù)等各個類型。業(yè)主能根據(jù)這些數(shù)據(jù)的提供，將施工范圍中的相關信息以及施工的基礎條件，為以后的施工建設作出有利條件，同時，還能為以后的施工建設作出有價值的參考信息，從而提升整個施工效率。
結束語
我國的信息技術與網(wǎng)絡技術已經(jīng)廣泛應用在各個行業(yè)，并貫穿于人們的生產(chǎn)與生活。在交通工程建設中，實施信息化管理已經(jīng)得到積極響應，加大交通的工程管理，能推動我國的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)創(chuàng)新性的時展，更能為人們提供更高質(zhì)量的服務。
作者：崔永豐 單位：黑龍江省集賢縣公路管理站
參考文獻
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工程造價現(xiàn)代信息技術造價管理信息化
一、工程造價管理概論及信息化發(fā)展現(xiàn)狀
工程造價管理是建筑工程管理的重要組成部分，貫穿了從項目決策到竣工驗收的整個過程，它涉及部門眾多，決定了建筑工程管理的整體效果。
我國從上世紀90年代起，逐步的重視和開展工程造價管理行業(yè)的信息化建設，目前信息技術在工程造價管理工作中的應用水平有著顯著的提升，工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)建立起來。首先在工程造價管理軟件的開發(fā)使用工作中，數(shù)量已經(jīng)有上百種，涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統(tǒng)計、定額套價評估、人機消耗統(tǒng)計等計價功能，并且能夠?qū)崿F(xiàn)月度統(tǒng)計、審核結算等管理功能。這些軟件的開發(fā)利用增強了工程造價管理工作的效率，提升了工作質(zhì)量。其次，通過信息網(wǎng)分享和接收信息，對工程造價預決算和管理進行完善：通過構建信息化的網(wǎng)絡平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動化，強化了工作管理，改善了辦公效率。再次，一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設工作，制定了一系列建設工程造價信息化數(shù)據(jù)交換規(guī)定，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)交換形式，為最終實現(xiàn)工程造價數(shù)字資料的共享打下了良好的基礎。
二、工程造價管理信息化的內(nèi)涵和意義
工程造價管理的信息化建設工作能夠?qū)F(xiàn)代化的信息技術充分運用與工程造價管理工作的各個環(huán)節(jié)上，發(fā)揮信息資源在共享和開發(fā)上的優(yōu)勢，不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平，以期為工程造價管理的核心任務及決策提供有力的支持，實現(xiàn)工程造價管理工作中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。工程造價管理工作的信息化建設也是一個逐步發(fā)展和完善的過程，其核心內(nèi)容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業(yè)情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面。現(xiàn)代信息技術的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。
據(jù)相關的研究表明，工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入，從而將建筑工程造價的降低一半以上，因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。
三、造價管理中信息化建設存在的問題
1、管理理念陳舊，缺乏信息化管理意識
受計劃經(jīng)濟時期工作方式的影響，目前的造價管理理念陳舊。在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天，無法面對變化的市場做出及時的調(diào)整，將會面臨許多困難。此外部分管理企業(yè)任務將信息化管理作為結果來看待，沒有重視信息化對企業(yè)管理的主要作用，未能將信息化過程同工程造價管理流程結合起來，認識不到信息化建設對于保持企業(yè)核心競爭力的作用。
2、工程造價管理隊伍的信息技術能力不足
隨著工程造價信息化工作專業(yè)化程度的不斷增強，信息系統(tǒng)使用和維護都離不開專業(yè)的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看，工程造價管理工作者的知識和技能大多數(shù)是與工程造價管理方面聯(lián)系較為緊密，而專業(yè)的信息技術人才則十分匱乏，嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設。
3、基本的設施不能滿足信息化的要求。
目前的設施沒有根據(jù)工程造價本身的特點設置對信息的收集和儲備的功能。而信息化作為以網(wǎng)絡通信和數(shù)據(jù)庫構成的運行環(huán)境，沒有預見性和發(fā)展性，因為剛開始應用發(fā)展不成熟，在操作技術層面有一定的局限性。
4、工程造價信息管理缺乏統(tǒng)一標準。
工程造價信息采集處理方法落后、采集技術落后，信息分類標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需要，落后于信息化社會的要求。
四、造價管理中信息化建設建議
1、加快培養(yǎng)工程造價管理信息化人才
為信息化發(fā)展提供保障工程造價管理信息化與其他工作一樣，最終決定于人力資源。要建立相應的機制，采取多種有效形式，培養(yǎng)大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發(fā)展的人才，建立一支強大的信息技術開發(fā)與應用專業(yè)隊伍，滿足工程造價管理信息化建設的需要。
2、以信息化建設總體規(guī)劃為發(fā)展目標
根據(jù)造價管理自身特點制定總體規(guī)劃和總體目標，按照要求分階段、分層次實施，通過政策導向和動力機制協(xié)調(diào)推動市場相關主體的信息共享。網(wǎng)絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。職能部門應借此引導企業(yè)及從業(yè)人員接受和利用信息技術，帶動行業(yè)信息化的整體發(fā)展，構建覆蓋全國的造價專業(yè)網(wǎng)絡，實現(xiàn)全國范圍信息資源的交流和共享。
3、以數(shù)字化為途徑，做好資源的處理、再生和利用。
建立完整的工程造價信息庫體系，把建庫、聯(lián)庫作為信息資源開發(fā)和利用的重點。快速、準確地整合信息資源，實現(xiàn)造價管理的現(xiàn)代化。一是做好信息的合理分類。根據(jù)信息結構不同以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁形式存儲并組合表現(xiàn)信息內(nèi)容。二是信息編碼。在做好資源分類的前提下，要科學合理的做好編碼提高信息資源利用率。三是完善信息資源庫，提高信息質(zhì)量。采集的信息要精心篩選加工，要系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化。
4、完善工程造價信息化的建設標準和政策
在今后的發(fā)展中，要加強工程造價網(wǎng)絡平臺的構建和信息資源保護技術方面的政策和法規(guī)，并且和建設領域的相關信息政策進行合理的銜接，制定規(guī)范的信息化技術標準體系，建立權威規(guī)范的工程造價信息化的管理體系，保證工程造價信息化管理的有序發(fā)展。
五、結論
綜上所述，工程造價信息化管理已然成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持，充分發(fā)揮信息化管理手段，既是向國際接軌的需要，也是工程造價管理的需要。因此要積極推行工程造價信息化，充分利用現(xiàn)代化信息技術，信息資源和環(huán)境，建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，使信息流、資金流、工作流繼承和綜合，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，不斷提高工程造價管理能力，進而提高經(jīng)濟效益和建設現(xiàn)代化水平。
參考文獻：
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[2]李富和．建筑工程造價控制中存在問題剖析[J]．山西建筑，2009，（30）．
當今社會儼然是一個信息化的社會，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術。對于水利項目來講亦是如此。在開展水利項目管理工作的時候融入信息化體系具有非常顯著的作用，能夠帶動行業(yè)的發(fā)展。作者具體的論述了信息技術的特點以及它在項目管理方面體現(xiàn)出的意義。
關鍵詞：
水利工程；信息化管理；現(xiàn)狀
最近幾年我們國家不論是在經(jīng)濟亦或是科技方面都獲得了顯著的成就，此時作為國家重點項目的水利工程也迎來了新的發(fā)展局面，即管理工作開始朝著信息化方向發(fā)展。通過開展信息化工作，能夠幫助我們更好的應對水災等，同時還能夠切實提升工作效率。不過實際情況是我們在開展信息化工作的時候還面對許多的不利現(xiàn)象，比如設施不完善，工作者的工作水平不高等。正是因為這些問題的存在才使得水利項目的發(fā)展受到極大的阻礙，使得國家的經(jīng)濟發(fā)展步調(diào)變緩慢，所以，當前時期我們必須要積極開展信息化管理工作。
1信息化技術的內(nèi)涵及其在水利工程管理的優(yōu)勢
1.1信息化技術的內(nèi)涵
對于水利項目來講，信息化技術指的是將高科技合理的運用到水利建設工作之中。其作用辦法是對具體的地形特點進行分析，借助處理工藝獲取所需的地圖，進而對項目合理測繪，恰當監(jiān)管，最終起到促進項目創(chuàng)新工作的開展的意義。在開展水利項目管理工作的時候，借助電腦，我們可以更好的收集并且分析信息，便于我們更為精準的設計圖紙。除此之外，借助電腦技術我們還能夠從總體上監(jiān)控水利項目。
1.2信息化技術應用到水利工程的優(yōu)勢
第一，使得測繪工作更加精準。比對于過去的測繪方法來看，信息化方法的優(yōu)點更加明顯，它的精確性非常高，這樣就不會出現(xiàn)誤差，當我們分析地理事物的時候就能夠更好的收集所需的信息，在這個前提之下更好的開展工作。當我們施開展建設工作的時候，經(jīng)常會因為一些干擾要素而導致工作無法順暢開展，比如勘查工作的難度非常大，此時就要依靠信息技術幫助我們開展勘查工作，便于我們獲取更為精準的信息。第二，能夠明顯的提升效率。信息化技術引入到水利工程管理中可以實現(xiàn)一體化的管理，更加高效率的完成對水利工程的測繪，從而不斷的提高工作效率。工作一體化是指通過計算機完成對于數(shù)據(jù)的采集、分析、處理和完善統(tǒng)計，一步到位，把以前繁瑣的步驟綜合到一起，這樣就能夠提升效率。如在測繪時，傳統(tǒng)測繪一個工作組一天最多只可以測繪200個地形點，而現(xiàn)在的數(shù)字化測繪則可以每天輕松完成測繪400個地形點的工作量。很顯然這就能夠提升效率，帶動項目總體發(fā)展。
2當前時期水利項目的信息化狀態(tài)
對于水利項目來講，開展信息化管理工作能夠切實的提升信息的傳遞速率，能夠以更快的速度處理問題，因此憑借這些優(yōu)點它依然成為了當前水利行業(yè)高速發(fā)展的關鍵方法，同時它還標志著我們國家的水利事業(yè)發(fā)展到全新的階段了。當前時期，我們國家的水利工程信息化管理已經(jīng)在水利工程建設管理和水利工程建設監(jiān)理等方面得到廣泛的應用。不過，在具體的開展管理工作的時候，還面對很多的不利現(xiàn)象。接下來具體論述。第一，管理設施不配套。要想開展好管理工作，就要依靠數(shù)量眾多的設施，不過當前的實情是資金不充足，交通不通暢，這就使得相關設施不是很完善，使得管理能力無法提升。第二，信息不全面。對于水利項目來講，在管理的時候必須認真分析污染情況以及旱澇狀態(tài)等，項目對于資源的規(guī)定很嚴格，不過由于網(wǎng)絡不完善，導致信息無法共享，搜集的信息不能夠在第一時間傳遞出去，這就在一定程度上干擾管理工作的開展，影響管理能力的提升，有時候還會因為信息的欠缺而引發(fā)很多問題。第三，工作者的素養(yǎng)還需提升。因為我們在開展管理工作的時候，需要搜集很多的信息，之后還要系統(tǒng)處理，除此之外，還要查看當?shù)氐乃奶攸c，并依據(jù)特點而制定合理的應對方法。綜上來看，工作者必須有高超的工作水平和素養(yǎng)才能夠完成該項工作。不過實際情況是，絕大多數(shù)的工作者并未真正理解信息化管理的意義所在，缺少高素養(yǎng)的管理者，這就從根本上使得該項管理工作無法順利的開展。
3強化信息化管理力度的方法
3.1做好人才培養(yǎng)工作
任何工作的開展都離不開人，信息化管理工作亦是如此。要想推動管理工作的進程，最關鍵的就是要打造一個高素養(yǎng)的工作團隊，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的工作者。作為水利機構，必須要結合本單位的具體情形，培養(yǎng)適合單位發(fā)展的綜合性的工作者，設立合理的人才引入體系，吸引高素養(yǎng)的工作者投入到工作之中，而且要積極的開展培訓工作，做好知識更新活動，確保管理工作者能夠從大的層面上掌控好局面。而且要確保工作者的信息化水平高，職業(yè)操守良好。
3.2完善災害預警體系
很多人在開展工作的時候忽略了水文災害產(chǎn)生的影響。它和其他的要素一樣，對信息化管理工作有很大的影響。所以，在開展管理工作的時候，必須建立完善的災害警示體系，這樣才能便于我們更好的分析災害，才能夠以此為依據(jù)提出合理的應對策略，才能夠?qū)暮淼呢撁嫘б娼档偷阶钚 Ｋ臑暮︻A警系統(tǒng)可根據(jù)季節(jié)和地區(qū)的具體實際進行完善，并通過水利工程的信息化管理，使水資源得到合理的調(diào)配。
3.3完善信息管控系統(tǒng)
水利工程信息化管理工作要實現(xiàn)順利的開展和推進，應建立完善的信息化管理體系，為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統(tǒng)，通過信息技術對影響水利工程的氣候、水文等要素進行監(jiān)控，做好雨季的防洪準備，避免發(fā)生洪澇災害。同時還需要提高水利工程管理部門對信息化管理的重視程度，保證每個人都能夠參與到管理中。
3.4完善基礎設施
通過分析我們發(fā)現(xiàn)資金的欠缺是導致信息化管理工作無法順利開展的重要原因，因為資金不足使得我們沒有能力去采購所需的設備，很顯然設備不足就不能夠保證工作順利開展。所以，當務之急是通過多種渠道獲取資金，比如可以加大政府投入力度，群眾集資等。只有這樣才可以確保項目順利開展。除此之外，還要不斷的完善信息系統(tǒng)，確保信息采集工作能夠順暢開展。
3.5合理利用信息資源
水利工程信息資源的充分利用和共享是事項水利工程信息化管理的重點。目前我國水利工程中，因網(wǎng)絡設施不完善等各種原因?qū)е滤こ绦畔①Y源的利用和共享程度不高。相關部門需完善水利工程信息資源網(wǎng)絡建設，建立數(shù)據(jù)庫使信息資源得到充分的利用和共享。為了適應世道發(fā)展的需要，建立水利工程通信網(wǎng)絡，將相關信息和數(shù)據(jù)進行收集、傳播，保證數(shù)據(jù)信息得到科學的處理，并將水利工程信息資源的有線網(wǎng)絡處理與無線網(wǎng)絡處理緊密結合。
4結束語
在當今社會，我們在評判一個行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢如何的時候，主要分析它的信息化能力如何。對于水利行業(yè)來講亦是如此。目前我們國家的水利項目已經(jīng)開始朝著信息化的方向發(fā)展。水利項目是國家的重點項目，要想發(fā)揮它的價值，就要切實提升管理工作的信息化水平，加大投入力度，確保項目能夠順暢開展。
參考文獻
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1 檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 促進檔案信息化建?O的幾點建議
2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識
就現(xiàn)階段而言，我國的檔案信息化建設已經(jīng)逐漸的發(fā)展和深入，但是其檔案信息化管理的體制機制并不健全，還沒有全面覆蓋到全國各地。一些地區(qū)的檔案管理人員并沒有意識到檔案信息化管理的重要性，其作為檔案管理的基礎性人員，他們的能動性和意識性是檔案信息化建設的總要基礎和依據(jù)，只有提高檔案管理人員的信息化意識，才能增強他們的責任感和使命感，才會主動的慣性檔案的建設，才能促進檔案的信息化管理，認識做好檔案的各項工作，積極的學習和引進先進的檔案管理檢驗，服務于人民和現(xiàn)代化建設。促使檔案信息化建設防與其他社會化建設相融合，促進二者的共同發(fā)展，促進現(xiàn)代化建設的順利進行。
2.2 提高檔案信息化水平技術
隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，時代進步的不發(fā)逐漸加快，新技術的使用逐漸應用到社會的各個方面，同樣的信息化的程度逐漸加深，信息載體也在不斷的改進，因此，在進行檔案信息化建設的過程中，要積極的進行檔案管理器材的創(chuàng)新和零件更新?lián)Q代，保持信息管理手段的進步就，緊跟時代的步伐。下面筆者就幾個方面進行簡要的探討。
2.2.1 配備計算機和服務器等硬件設備。系統(tǒng)軟件的更新于換代，可以通過計算機的系統(tǒng)和軟件進行培訓和推廣，建立一條龍服務，做好檔案信息化的準備工作，做好信息化的管理，保證檔案的順利使用和錄入。
2.2.2 檔案中心的目錄和全文的數(shù)字化。檔案信息的錄入是進行檔案信息化化管理的首要工作，各個部門每年移交和錄入的檔案要邊整理邊輸入。在信息輸入的過程中，要建立統(tǒng)一的模式，這樣不僅方面檔案的錄入，更方便檔案的查找和使用。在對檔案進行信息化管理的過程中，要雞翅紙質(zhì)檔案的使用，實行“雙套制”的工作模式，避免重復勞動，節(jié)省人力資源的，減少浪費的情況出現(xiàn)。這樣不僅能節(jié)省財務的吃出更能提高工作效率，大大加快了檔案數(shù)字化管理的步伐。
2.2.3 對上網(wǎng)信息進行密級界定。在進行檔案的信息化管理過程中，要加強檔案的加密界定，防止網(wǎng)上黑客以及惡意人員對信息的查看，保證檔案的安全。首先，要制定檔案的密級標準，對師藏檔案進行嚴格的控制，保護檔案的隱私性；其次，對檔案信息的使用者要進行身份的確定，時刻監(jiān)督檔案的調(diào)取情況，保證信息檔案的安全，并且針對不同的身份的使用者制定不同的信息查詢權限，以此來保障信息系統(tǒng)的安全。
2.2.4 檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計算機管理系統(tǒng)成敗的關鍵，要嚴把數(shù)據(jù)關，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運行。可考慮建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對數(shù)據(jù)進行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進行認真校對。
關鍵詞：工程造價信息化管理項目管理
中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A
一、工程造價信息管理的現(xiàn)狀及問題
在市場經(jīng)濟中，由于市場機制的作用和多方面的影響，工程造價的運動變化更快、更復雜。在這種情況下，工程承發(fā)包單位單獨、分散地進行工程造價信息的收集、加工，不但工作困難，而且成本很高。因此，我國目前的工程造價信息管理主要以國家和地方政府主管部門為主，通過各種渠道進行工程造價信息的收集、處理和。隨著我國建設市場越來越熱，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，一些工程咨詢公司和工程造價軟件公司也加入了工程造價信息管理的行列。
工程造價信息作為一種具有共享性的社會資源，需要建立更加完善的造價信息系統(tǒng)。隨著工程造價管理的不斷發(fā)展，國家對工程造價管理逐漸由直接管理轉變?yōu)殚g接管理，國家建立工程造價信息網(wǎng)，定期價格信息以及產(chǎn)業(yè)政策，為各地方主管部門、各咨詢機構、其他造價編制和審定等單位提供基礎數(shù)據(jù)。
目前我國工程造價信息管理還存在著信息采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼、系統(tǒng)分類的問題，還無法達到信息資源的共享和優(yōu)勢互補。另外由于項目前期造價資料以定額計價方法為主，定額項目的劃分與清單項目的劃分口徑不統(tǒng)一，信息的分類、采集、加工處理等標準不一致，沒有統(tǒng)一的范式和標準，數(shù)據(jù)格式與存取方式不一致，造成了前期造價資料不能直接應用于清單應用階段，不能滿足清單計價方法的要求，需要根據(jù)要求不斷進行調(diào)整。
二、工程造價信息化管理的必要性
計算機技術和網(wǎng)絡技術在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應用，給工程造價管理帶來很多新的特點。為了更合理有效的控制工程造價，工程建設的決策、設計、發(fā)承包和施工四個階段進行全過程造價控制和管理。因此一個工程項目的提出要根據(jù)國家社會發(fā)展的近遠期規(guī)劃以及提出者（單位或個人）生產(chǎn)經(jīng)營或社會物質(zhì)文化生活的實際需要。對工程項目策劃方案進行多方案比選以及經(jīng)濟評價，形成投資方案現(xiàn)金流量表、財務計劃現(xiàn)金流量表等基本數(shù)據(jù)。根據(jù)得到的數(shù)據(jù)進行限額設計，審查概預算文件，形成最終的設計文件。通過對工程項目招標投標，確定施工單位以及項目中標價進行工程施工。工程項目各階段都需要采集大量信息，而這些信息滲透性強，再加上工程項目自身的復雜性，使得工程項目信息化的內(nèi)涵非常豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。
對企業(yè)來說，實現(xiàn)工程項目信息化管理，一方面利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度，使人們能夠及時查詢工程各種信息，為工程造價調(diào)整及時作出決策，提高工作效率。另一方面可以適應工程項目管理對信息量增長的需要，能實時采集各種項目管理活動中的信息數(shù)據(jù)，能夠提高項目各種風險管理的能力和水平，使得工程企業(yè)管理與工程項目信息化管理相輔相成，提升企業(yè)管理效能。
三、工程造價信息的開發(fā)和推廣
在工程承發(fā)包市場和工程建設中，工程造價是最靈敏的調(diào)節(jié)器和指示器，無論是政府工程造價主管部門，還是工程承發(fā)包雙方，都要通過接受工程造價信息來了解工程建設市場動態(tài)，預測工程造價發(fā)展，決定政府的工程造價政策和工程承發(fā)包價，因此造價主管部門和工程承發(fā)包雙方都要接受、加工、傳遞和利用工程造價信息，隨著我國開始推行工程量清單計價制度，工程價格從政府計劃的指令性價格向市場定價轉化，而在市場定價的過程中，工程造價信息資源開發(fā)的意義更為重要。
廣義上說，所有對工程造價的計價和控制的過程起作用的資料都可以稱為工廠造價信息。例如各種定額資料、標準規(guī)范、政策文件等。但最能體現(xiàn)信息動態(tài)性變化特征，并且在工程價格的市場機制中起重要作用的工程造價信息主要包括價格信息、工程造價指數(shù)和已完工程信息三類。
建工程造價資料的積累包括“量”（如主要工程量、人工工日量、材料量、機械臺班量等）和“價”，還包括對工程造價有重要影響的技術經(jīng)濟條件，如工程概況、建設條件等。積極推廣使用計算機建立工程造價資料數(shù)據(jù)庫，開發(fā)通用的工程造價資料管理程序，設計出一套科學、系統(tǒng)的編碼體系，把同類工程合并在一個數(shù)據(jù)庫文件中，不同類型的工程有不同的數(shù)據(jù)庫文件。有了統(tǒng)一的工程分類和相應的編碼之后，就可以進行數(shù)據(jù)采集、整理和輸入工作，從而得到不同層次的具有嚴格標準和規(guī)范的造價資料數(shù)據(jù)庫。
另外要加大企業(yè)工程項目造價管理信息化的推廣與普及。工程造價貫穿于工程建設的整個過程，所以對于工程項目信息化管理，對于企業(yè)核算成本，有著特殊的意義。推廣和普及它就必須關注兩個方面：首相是讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感，政府要制定信息化標準，廣泛地普及信息化技術，讓從業(yè)人員信任感油然而生，其次要對從業(yè)人員進行培訓，避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決，不僅要授予他們相關軟件的知識，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通，同時也可以對軟件進行優(yōu)化，使它們接近使用者的習慣，更易被接受。
在建筑市場供求和價格水平發(fā)生經(jīng)常性波動的情況下，使得不同時期的工程在“量”與“價”兩方面都失去可比性，也給合理確定和有效控制造價帶來困難。根據(jù)工程特點編制工程造價指數(shù)是解決這些問題的最佳途徑。工程造價指數(shù)反映一定時期由于價格變化對工程造價影響程度的一種指標，它是調(diào)整工程造價價差的依據(jù)，反映了報告期與基期相比的價格變動趨勢，以合理的方法編制工程造價指數(shù)，不僅能夠較好的反映工程造價的變動趨勢和變化幅度，而且可以剔除價格水平變化對造價的影響，正確反映建筑市場的供求關系和生產(chǎn)力發(fā)展水平。
四、工程造價信息的動態(tài)管理
針對我國目前正在大力推廣的工程量清單計價制度，工程造價管理應適應建設市場的新形勢，圍繞工程建設市場服務，為工程造價管理改革服務這條主線，加快信息化建設，形成為工程造價信息的動態(tài)管理。
制定工程造價信息化管理發(fā)展規(guī)劃，完善建筑行業(yè)與企業(yè)信息化標準體系和相關的信息化標準，推動信息資源整合，提高信息綜合利用水平，制定目標明確，可操作性強的信息發(fā)展規(guī)劃方案，制定專人負責。加快有關工程造價軟件和網(wǎng)絡的發(fā)展，可以從工程造價信息網(wǎng)絡查詢建設工程人工、材料、機械設備價格、造價指標、建設工程政策、工程定額、造價工程師、工程咨詢和機構等信息，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源高度共享和及時處理，從根本上改變信息不對稱的滯后狀況。
[關鍵詞] 信息技術 工程造價 信息管理
目前工程造價管理的難點就在于參與方眾多、經(jīng)歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等,但這些都可以借助于計算機的具有的速度快、容量大、傳播面廣及雙向交流、多媒體傳輸?shù)忍攸c來得以優(yōu)化和改善。目前隨著計算機網(wǎng)絡、信息技術的快速發(fā)展和在建筑行業(yè)的推廣應用,在工程造價管理方面,計算機的應用也越來越深入,主要表現(xiàn)在人們在制定定額、編制標底、投標報價、造價控制等方面,已經(jīng)擺脫了手工勞動,實現(xiàn)了電子化、信息化管理,各類與工程造價管理相關軟件的廣泛應用就是一個最好的說明。
一、信息技術在工程造價領域的主要應用
1.定額編制應用
定額編制工作是一項計算復雜、數(shù)據(jù)量大、過程繁瑣且需要反復檢查、校驗的工作。目前的定額編制軟件針對編制工作的特點,以簡便、實用為主導,從定額編制人員最容易接受的角度出發(fā),應用軟件的主要工作頁面與定額頁面完全一致,只要用鼠標在頁面相應位置點選,就可以對定額進行修改、添加、刪除等操作,簡便易用。定額編制軟件具有較強的工作技能,單項材料或機械數(shù)量修改后,定額相關費用和基價都會自動重新計算更新,操作方式靈活,做到相關計算一次完成。在定額編制過程中,還可以通過應用軟件的檢驗功能,迅速發(fā)現(xiàn)定額編制過程中的不合理情況,編制者可以隨時比較數(shù)據(jù)差異,適時調(diào)整,保證了定額編制過程中數(shù)據(jù)的準確性。
2.工程計價應用
工程造價的形成,需要借助一個功能強大、操作方便的工具。相對于定額編制,工程造價的形成對計算機的需求更大,應用更為廣泛。目前,工程計價應用軟件的發(fā)展已經(jīng)走過了兩個階段:第一階段為基本應用階段,即軟件設計目標僅僅為滿足基本計算需求。在這個階段軟件本身的擴充能力較差,無法實現(xiàn)和其他軟件的無縫接口,不能做到數(shù)據(jù)共享,難以適應現(xiàn)實工作的需要。第二階段為個性化擴充階段,即提高了軟件的易用性,增強了軟件的穩(wěn)定性和可擴充能力,滿足工程個性化需求的階段。作為應用軟件,穩(wěn)定性十分重要,穩(wěn)定且經(jīng)過成熟測試的基礎平臺是整個工程造價管理工作的重要保證。工程造價應用軟件同時應具有二次開發(fā)能力,根據(jù)實現(xiàn)情況,在不影響根本的穩(wěn)定性條件下調(diào)整軟件功能或者增加軟件功能,實行個性化服務,滿足用戶個性化需求。軟件界面的直觀性,數(shù)據(jù)顯示的所見所得,數(shù)據(jù)計算更加快速準確也是此階段軟件的基本特征。
3.工程造價信息資源的積累
已完工程造價信息資料是工程造價管理工作的基礎資料,利用其不但能研究工程造價變動的規(guī)律,還能經(jīng)過分析、整理出相應的價格指標,企業(yè)可作為投標報價的參考,上級部門可作為編制定額、控制投資的主要依據(jù)。工程造價信息資料積累工作是招標投標管理中的一項基礎工作,全面系統(tǒng)地積累和利用工程造價信息資料,建立穩(wěn)定的工程造價信息資料積累制度,對加強招標投標管理,合理確定和控制工程造價有十分重要的意義。
二、實際應用中存在的一些問題
1.軟件計算模式單一,計算過程機械、呆板
我國的工程造價管理,是在計劃經(jīng)濟模式下,以定額管理為基礎建立起來的一套造價管理體系。受到這種管理體制的制約,工程造價的計算主要依賴于定額,目前大部分軟件的功能只局限于套用定額、計算工程量,然后才能根據(jù)實際情況運用計算機進行調(diào)整。
2.軟件設計不能以人為本,操作使用較為繁瑣
目前的工程造價應用軟件還不能充分反映工程造價管理工作的需求,軟件設計人員在設計思路上不能完全以人為本,只是以完成計算功能為主要目的,在使用過程中往往需要操作人員掌握一定的計算機專業(yè)知識,且操作程序繁瑣,使使用者增加了新的學習工作量,對解放勞動力、提高效率無益,同時也阻礙了軟件本身的推廣。
3.計算機應用的系統(tǒng)性不夠,智能化水平偏低
目前,計算機在工程造價工作中的應用,主要局限于價格計算工作中的“數(shù)據(jù)處理”,這對設計所要求的與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享的能力來說,還是遠遠不夠的。另外,工程造價計算的結果是否有效往往需要進行審核才能確定。由于軟件不配有作為審核依據(jù)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),造成利用計算機所進行的審核操作只不過是編制操作的一次簡單重復。這樣,使得計算機在工程造價的審核應用上智能化水平偏低。
4.工程造價信息資料積累工作滯后
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和積累方式制約了計算機技術和造價控制領域的應用。由于沒有建立一個有效的工作造價信息網(wǎng)絡系統(tǒng),工程造價所需的材料、設備、勞務等價格信息仍需耗費大量的人力和時間,通過查閱期刊、報紙或詢問廠家等方式來獲取,效率十分低,招標投標工作仍需投入大量人力,自動化程度低,造成計算機優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
三、工程造價信息化管理的發(fā)展與展望
1.互聯(lián)網(wǎng)技術的推廣與應用
在Internet時代,企業(yè)的生存空間和行為空間及企業(yè)的工程造價管理都不能脫離網(wǎng)絡而發(fā)展,做好工程造價信息的網(wǎng)絡建設,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的網(wǎng)絡化。包括數(shù)據(jù)處理,基礎資料的收集整理,效果評估,數(shù)據(jù)包的傳遞,技術經(jīng)濟信息咨詢等網(wǎng)絡服務,工程項目中的價格文件也可以在網(wǎng)上向各有關單位傳遞,各單位便可以及時地對文件中的數(shù)據(jù)進行驗證、修改和補充。網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下運用互聯(lián)網(wǎng)技術進行工程造價管理,將會在投資項目評價軟件、設計概算軟件、建筑輔助設計軟件、施工圖預算軟件、建筑業(yè)的價格信息網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部信息資料庫之間建立無縫連接的通道,在項目評估、工程設計、造價管理等各部分工作間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的低成本轉移。
2.建立工程造價數(shù)據(jù)庫
任何一個工程都不是獨立存在的,都要隨時接收不同的參考信息。為適應招標投標快速報價的需要,科學地進行工程價格評估,使招標投標工作自動化,需要利用互聯(lián)網(wǎng)收集各類已完工程資料,包括日常工作中積累的大量工作技術經(jīng)濟指標和基礎數(shù)據(jù),建立工程造價數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3.應用軟件的人性化設計
工程造價應用軟件應通過分析工程造價工作的需求,以人為本進行設計,要充分考慮系統(tǒng)使用的群眾性,在保持其全面、強大功能的同時,盡量友好簡化界面,方便用戶操作。
4.信息處理集成化
工程造價工作應該將信息處理的范圍擴展到相關系統(tǒng),如企業(yè)定額編制系統(tǒng)、投標報價系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)、材機數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、工程造價數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、造價指標系統(tǒng)、工程設計的其他設計過程
5.應用軟件智能化
工程造價應用軟件要進一步升級到對價格進行自動分析、判斷和比較上。如果通過計算機可以收集到各種竣工工程的各類價格信息,比如工程特征、造價成本、造價指數(shù)分析等方面的數(shù)據(jù),作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)組成智能化專家系統(tǒng),在實際的工作中,便可以借助它們對某一新建工程的價格數(shù)據(jù)進行分析比較,從而判斷其是否失常,為各級領導提供決策信息。這樣不僅有效地改進了工程審核工作方法,提高審核工作效率,而且還能根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,使審核的結果更加準確,更具權威性。
參考文獻:
[1]劉 睿:援外工程造價信息管理體系的構建設想,2007
[關鍵詞]建筑施工；管理；信息化
1.建筑施工信息化管理現(xiàn)狀分析
隨著建筑施工項目工程規(guī)模的不斷擴大，現(xiàn)代信息技術不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平，加強了對建筑施工各個環(huán)節(jié)的控制管理。但是，目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題，這些問題主要表現(xiàn)在兩個方面：
一方面，大部分建筑施工項目的信息化管理以單機應用信息化軟件為主，建筑施工信息化網(wǎng)絡平臺沒有構建成功，沒有能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的全面共享和有效傳輸。在實際的建筑施工中，項目合同的簽訂、設計的會審、設計的變更、進度的安排、工程的校驗、投資管理、工程質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，均需要建筑施工項目負責人、監(jiān)理管理單位、建設方、聯(lián)合設計方等單位及時地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大，如果沒有對各方的需求進行綜合考慮，就會導致信息管理不暢。傳統(tǒng)的單機管理模式會極大地制約各個部門之間的信息溝通，顯然不適應現(xiàn)代建筑施工信息化管理。
另一方面，在建筑施工建設實踐中，信息化管理應用的覆蓋面不廣，難以充分發(fā)揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規(guī)模較小的建筑施工單位，由于受到投資、成本的制約，不重視信息化管理建設。信息化建設資金不足，使得信息化管理設備難以完善，不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應用等，難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應用中，沒有形成自動化應用效果，大部分信息化管理手段只是用于日常數(shù)據(jù)收集管理層面，難以充分發(fā)揮信息技術的作用。在信息化管理平臺的開發(fā)上，沒有能夠建成和建筑施工企業(yè)有機融合的信息化項目管理平臺，缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業(yè)的核心價值目標的實現(xiàn)。
2.實現(xiàn)建筑施工信息化管理的策略
2.1建筑施工信息化管理平臺構建
建筑施工信息化管理的基礎是信息管理平臺的構建。利用現(xiàn)代信息技術構建建筑施工項目動態(tài)管理的信息管理系統(tǒng)，建成以計算機和網(wǎng)絡為核心的建筑施工信息管理系統(tǒng)，綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源，對建筑施工的成本、安全、進度、質(zhì)量、工序以及工藝等實施動態(tài)管理，從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術、計算機技術等現(xiàn)代信息技術，將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費用管理、事故分析處理等納入到數(shù)字信息化管理中來，擴大信息化管理的覆蓋面，使得建筑施工管理的各個環(huán)節(jié)之間的信息能夠及時、有效地流通、共享。在具體的信息系統(tǒng)應用中，應當以點帶面、分步推行，不斷地鞏固強化，爭取實現(xiàn)全面應用。信息化系統(tǒng)應用需要打破建筑施工各個單位或部門單獨應用、各自作戰(zhàn)的局面，需要建立一個覆蓋項目多方協(xié)作、項目遠程監(jiān)控、施工現(xiàn)場管理等多方面的信息化管理系統(tǒng)平臺。經(jīng)過整合的建筑施工信息化管理系統(tǒng)平臺需要包括以下內(nèi)容：系統(tǒng)維護、流程管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本分析、施工管理、機械管理、材料管理、合同預算以及計劃統(tǒng)計等。在信息化管理系統(tǒng)設計方面，需要做好數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)配置設計以及輸入輸出設計等，保證建筑施工信息化管理平臺的有效性。
2.2建筑施工信息的收集、存儲、交換與檢索
建筑施工信息化管理有賴于對相關信息的處理。信息的自動化收集、電子化存儲、網(wǎng)絡化交換和工具化檢索，是建筑施工信息化管理的關鍵。在自動化信息收集方面，應用IC卡技術、傳感技術等能夠?qū)崿F(xiàn)自動錄入、采集信息。例如，對建筑施工設備運行情況、構建變形情況、混凝土溫度等技術數(shù)據(jù)利用傳感設備進行采集；對施工現(xiàn)場作業(yè)人員的信息利用IC卡進行采集；對施工圖紙信息利用CAD技術進行采集、修改、細化。采用電子記錄人工收集的各項信息，通過計算機錄入、整理相關信息。在電子化信息存儲方面，可以利用光盤技術或磁介質(zhì)實現(xiàn)海量信息存儲。利用信息技術能夠存儲數(shù)量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲在計算機系統(tǒng)中，不但能夠降低信息存儲成本，還能夠增強信息的利用效率。在網(wǎng)絡化信息交換方面，利用網(wǎng)絡技術能夠增強各個部門間的信息共享與傳遞。通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理建筑施工信息，不但能夠提高信息的共享程度，還有利于建筑施工信息的公開透明，有助于監(jiān)理單位進行監(jiān)督管理。在工具化信息檢索方面，高效的檢索工具的基礎是數(shù)據(jù)庫技術。通過引入數(shù)據(jù)庫技術，使得廣泛利用信息成為可能。隨著數(shù)據(jù)庫種類不斷增加與規(guī)模的不斷擴大，建設施工單位可以檢索到建設施工管理規(guī)定和各項技術資料，能夠及時地獲取建設施工所需的相關信息。
2.3建筑施工信息的動態(tài)管理與監(jiān)控
建筑施工是一個動態(tài)的過程，各種信息隨著工程進度不斷變化。因此，建筑施工信息管理不但要進行靜態(tài)的收集、積累、錄入、存儲及交換等，還要進行動態(tài)的管理。例如，工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設計報告等一些紙質(zhì)文檔資料的保存量較大，在檢索、利用上存在著諸多不便，文檔利用效率較低。而采用計算機和網(wǎng)絡等先進的信息化管理手段，就能夠?qū)@些文檔資料進行動態(tài)管理，提高信息傳遞共享的速度，提高信息檢索的準確性和便捷性。通過計算機等信息技術實現(xiàn)建筑施工信息動態(tài)管理的同時，還能夠?qū)ㄖ┕みM行遠程監(jiān)控。動態(tài)的信息管理為遠程收集、分析、處理建筑施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統(tǒng)，建筑施工管理人員能夠?qū)ㄖ┕がF(xiàn)場進行實時監(jiān)控和事后評估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制，通過分析信息管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)，制定相應的質(zhì)量監(jiān)控決策，指導建筑施工區(qū)域進行動態(tài)的全過程監(jiān)控。
2.4信息化管理專業(yè)人才隊伍建設
建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊伍。只有建設一支業(yè)務素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊伍，才能夠有效地應對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題，切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實踐中，一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后，總會遇到一些問題，例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當?shù)取Ｈ绻@些問題沒有得到有效、及時的解決，建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運行，無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此，建筑施工單位中必須具備信息化管理人才，以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項目管理的復合型人才，也可以加強內(nèi)部員工的培訓。通過外部引進和內(nèi)部培訓兩種途徑，加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
關鍵詞：建設工程；信息化管理；BIM技術
引言
信息化是企業(yè)經(jīng)營管理的主要發(fā)展趨勢，需將信息化落實到企業(yè)管理的各個層面。在建設工程項目管理中，招投標管理、人力資源管理等工作，未深入應用信息化，使建設單位難以統(tǒng)籌建設工程項目各項要素，易引發(fā)資源浪費、效益減少等問題。就此，關于建設工程項目信息化管理的研究具有鮮明現(xiàn)實意義。
1建設工程項目信息化管理現(xiàn)狀
1.1信息化管理優(yōu)勢
建設工程項目信息化是指依托于信息技術和信息平臺，整合并處理項目信息，對項目全過程實施監(jiān)督管理，提高管理效率，減少項目管理者的工作量，便于其實時掌握項目建設狀況，實現(xiàn)工程建設問題的盡早發(fā)現(xiàn)、及時處理。基于上述概念，在建設工程項目管理中，信息化的實施具有如下優(yōu)勢：第一，提高管理效率。建設單位與施工單位等建設工程相關主體，可利用集成管理系統(tǒng)，共享建設工程各項信息，便于建設工程主體間的信息交互，提高管理效率。同時，在信息系統(tǒng)支持下，管理人員可將簡單重復的信息處理工作交由信息化軟件完成，既可提高效率，也可保障質(zhì)量。第二，便于企業(yè)決策。在信息化管理模式下，建設單位可綜合獲取行業(yè)各項信息，包括施工單位信息、材料信息等，深入挖掘分析，為企業(yè)決策提供參考，進而選擇性價比最高的施工單位與原材料，為建設工程實施提供保障，有助于建設工程效益提升[1]。第三，有效抵御風險。在信息化管理模式下，建設單位可實時掌握建設工程現(xiàn)場狀況，并根據(jù)歷史建設工程建設經(jīng)驗，對比分析，盡早發(fā)現(xiàn)建設工程存在的各項風險隱患，事前預防，減少風險帶來的不利影響。
1.2信息化管理缺陷
雖然信息化管理在建設工程項目中優(yōu)勢顯著，但部分建設單位因缺乏經(jīng)驗，在信息化管理落實方面存在諸多缺陷，具體總結為以下四點：
1.2.1信息開發(fā)利用不足
對于建設單位而言，招投標管理為建設工程項目管理的基礎環(huán)節(jié)，直接影響后續(xù)項目建設成效。因信息化管理不到位，部分建設單位不能準確獲取投標單位的相關信息，缺乏對招投標環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)串標、干預投標等不良現(xiàn)象，損害建設單位利益。
1.2.2信息技術應用滯后
在建設工程信息化管理中，信息技術是支持管理措施落實的關鍵。部分建設單位未根據(jù)建設工程信息化管理需求，選擇合適的信息技術，使信息技術與信息化管理缺乏適配性，信息化管理工作受阻。例如，在建設工程項目施工期間，建設單位未引進先進技術，仍由工作人員逐一審核施工單位提交的相關報告，使建設單位掌握的信息滯后于施工單位，影響建設單位開展有效的管理工作，難以保障建設工程質(zhì)量[2]。
1.2.3管理系統(tǒng)功能薄弱
各項功能建設工程項目管理涉及諸多信息，需建設單位逐一整理、歸檔與分析，工作量較大，建設單位管理人員面臨較大工作壓力。雖然部分建設單位開展管理系統(tǒng)建設，但存在管理系統(tǒng)功能薄弱問題，并未根據(jù)項目管理要求，合理劃分招投標管理、合同管理、資金管理等模塊，信息化在建設工程管理中的滲透廣度不足，難以發(fā)揮信息化管理作用。
1.2.4信息人才建設缺失
在建設單位開展建設工程信息化管理時，管理人員是關鍵主體，其具備的信息素養(yǎng)，直接影響信息化管理實施成效。部分建設單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱，缺乏信息化管理意識，不具備信息系統(tǒng)操作能力，不能利用先進技術與系統(tǒng)開展管理工作，影響信息化管理工作的開展[3]。
2建設工程項目信息化管理策略
針對建設工程項目信息化管理存在的缺陷，本文借鑒建設單位成功經(jīng)驗，總結建設工程信息化管理策略，為建設單位實施信息化管理提供有益探索，改進不足，提升管理水平。
2.1做好信息挖掘處理
針對建設單位在信息處理方面存在的缺陷，建議建設單位在開展建設工程信息化管理工作時，做好信息挖掘處理，盡最大限度開發(fā)利用建設工程相關信息，為項目管理提供信息支撐。以建設工程招投標管理為例，建設單位可從以下幾方面實施信息挖掘處理工作：第一，招標數(shù)據(jù)管理。在信息化發(fā)展背景下，電子招投標模式在建設工程中得到廣泛應用，且建設單位普遍應用建設工程信息管理系統(tǒng)，建設工程數(shù)據(jù)逐年增多，建設單位可利用大數(shù)據(jù)技術，全面采集同類建設工程的招投標數(shù)據(jù)，開展綜合分析，對比建設工程招投標工作中建設單位招標文件的編制、招標條件的設置等內(nèi)容，為復雜建設工程招投標工作實施提供參考。同時，在具體評標工作中，建設單位可利用采集的建設工程相關數(shù)據(jù)，為評標專家提供參考，由評標專家根據(jù)歷史工程建設數(shù)據(jù)，預測投標單位的中標價格，預防低價中標或高價結算等現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障投標單位報價的科學管理，避免建設單位出現(xiàn)損失[4]。第二，構建數(shù)據(jù)庫。建設單位建設工程數(shù)量逐年增多，建設工程規(guī)模逐年擴大，招投標與管理需求提升，為充分利用信息化優(yōu)勢，建設單位可針對建設工程施工單位，構建檔案數(shù)據(jù)庫，全面記錄建設工程歷時投標信息、中標信息、承接項目信息等內(nèi)容，綜合評估建設單位的資質(zhì)、技術水平、建設能力與經(jīng)營績效，在建設工程招投標工作開展前，對各項均位居前列的施工單位發(fā)出招標邀請，提高招投標工作質(zhì)量，為建設工程實施提供保障。第三，輔助管理決策。在建設工程招投標管理前，建設單位需制定招投標計劃，為招投標工作有序?qū)嵤樘岣哒型稑斯芾硭剑玫芈鋵嵳型稑斯ぷ鳎ㄔO單位可利用信息技術，輔助管理決策，為招投標計劃的優(yōu)化制定提供參考。例如，某建設單位根據(jù)歷史建設工程數(shù)據(jù)，明確建設工程招投標的工作重點，選擇工程量清單計價方式，實施公開招標，順利將建設工程承包給有資質(zhì)、技術高、質(zhì)量有保障的投標單位，招投標管理效果顯著。
2.2引進先進信息技術
針對建設工程信息技術應用滯后問題，建議建設單位根據(jù)建設工程信息化管理需求，引進先進信息技術，支撐信息化管理工作。以某建設單位為例，在建設工程實施中，引進BIM技術，用于建設工程項目管理全過程，具體如下：第一，招投標管理。建設單位要求投標單位在編制投標文件時，需增設BIM相關內(nèi)容，根據(jù)建設單位提供的圖紙，構建BIM模型，將BIM模型源文件、BIM深化設計等內(nèi)容納入投標文件范疇，直觀呈現(xiàn)投標文件中的報價、施工工藝、施工進度等信息。例如，在某建設工程中，建設單位在以往電子招投標基礎上，根據(jù)投標單位提交的含有BIM文件的投標文件，開展BIM評標，評標內(nèi)容圍繞總體評價、深化設計、施工模擬、成本管理與專項方案五項內(nèi)容，包括模型碰撞分析、重難點工藝動畫展示、場地布置模擬、專項方案模擬、施工進度模擬、施工圖預算與模擬、孔洞預留等部分，解決傳統(tǒng)文字評標的模糊缺陷，可使評標專家直觀掌握投標單位投標文件的缺陷與優(yōu)點，便于建設單位選擇最優(yōu)投標單位，也在一定程度上提高投標單位中標率。第二，施工管理。基于BIM技術在招投標環(huán)節(jié)的應用，建設單位可依據(jù)BIM模型全面了解投標單位的施工技術方案，編制準確工程量清單，既可提高核算效率，也可避免漏項或錯項等問題的出現(xiàn)，為施工管理提供詳細指導。同時，在建設工程施工期間，建設單位可以BIM模型為基礎，將施工現(xiàn)場各項數(shù)據(jù)信息錄入BIM軟件中，對比分析當前施工與BIM模型存在差異，探究施工質(zhì)量、施工進度偏差出現(xiàn)原因，提高施工管理準確性與有效性，便于建設單位準確定位建設工程施工現(xiàn)場缺陷，督促施工單位盡早糾偏整改，確保建設工程按照既定模型實施。第三，材料管理。在建設工程施工期間，建設單位可根據(jù)BIM模型，構建材料清單，根據(jù)施工進度明確各個工序材料使用量，對建設工程材料實施信息化管理。根據(jù)施工現(xiàn)場監(jiān)督結果，實時更新材料信息，可盡早發(fā)現(xiàn)材料使用超支問題，督促施工單位整改材料浪費問題，控制施工成本。
2.3構建完善信息系統(tǒng)
針對建設工程信息系統(tǒng)功能薄弱問題，建議建設單位根據(jù)建設工程信息化管理內(nèi)容，優(yōu)化改進系統(tǒng)建設工作，構建完善信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)功能涵蓋各項項目管理工作，以提供信息化支撐。以某建設單位為例，管理者從項目生命周期、數(shù)據(jù)層級與組織層級三方面著手，明確投標、項目準備、項目實施與竣工收尾四個環(huán)節(jié)的信息化管理需求，設置如下功能模塊：第一，投標環(huán)節(jié)。在招投標管理中，信息系統(tǒng)可跟蹤建設工程項目招投標工作開展狀況，實時更新建設工程招投標狀態(tài)，如已投標、已中標、已放棄等，便于建設單位開展投標單位管理；支持線上評標，由評標專家根據(jù)投標文件、BIM模型等信息，實施在線評審，提高評標效率；生成投標臺賬，準確記錄建設工程名稱，開發(fā)單位、招標單位、取標日期、工程類型、項目基本信息（如合同開工信息、實際開工日期、項目基本描述等）等信息，便于招投標信息共享與管理。第二，項目準備環(huán)節(jié)。在項目準備環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括合同管理、成本測算兩項功能。在合同管理模塊，記錄電子版合同及合同基本信息，既可為后續(xù)工程提供參考，也供管理人員共享相關信息，并提示建設單位竣工日期與合同款結算日期，便于建設單位與施工單位構建良好合作關系；在成本測算模塊，信息系統(tǒng)根據(jù)不同類型的建設工程，設置不同成本預測模板，供財務人員開展成本測算，既可提高成本測算準確性，也可積累相關數(shù)據(jù)，形成企業(yè)定額，為后續(xù)同類建設工程管理提供參考。第三，項目實施環(huán)節(jié)。在項目實施環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)功能包括材料管理、設備管理、分包管理、結算中心、資金管理、質(zhì)量管理、安全管理、進度管理與日志管理。以建設工程施工期間的質(zhì)量、安全與進度管理為例，建設單位通過視頻監(jiān)控，獲取施工現(xiàn)場進度，并將其與進度網(wǎng)絡計劃對比，直觀掌握施工進度，分析施工進度滯后原因，督促施工單位調(diào)整施工方案或組織，盡快追趕進度；管理人員根據(jù)安全管理模塊的檢查記錄單，逐一審查施工現(xiàn)場安全施工狀況，交由建設單位管理層審批，提高安全管理有效性及時效性；質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃三部分，管理人員根據(jù)質(zhì)量檢查記錄表開展施工現(xiàn)場質(zhì)量管理，根據(jù)質(zhì)量整改表評估施工單位質(zhì)量問題整改狀況，通過質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃記錄施工單位優(yōu)化調(diào)整的施工措施，通過信息化手段實時掌握施工現(xiàn)場質(zhì)量水平，開展系統(tǒng)性、高效性質(zhì)量管理工作。第四，竣工收尾環(huán)節(jié)。在竣工管理中，信息系統(tǒng)與建設單位檔案管理系統(tǒng)連接，將竣工各項資料存儲于檔案管理系統(tǒng)中，構建建設工程電子檔案，涵蓋經(jīng)濟文檔、技術資料等多項內(nèi)容，如開工報審資料、分部分項施工資料、施工組織與方案資料等，為建設單位竣工驗收提供幫助，也可長期存儲建設工程竣工資料，為建設工程運行管理提供參考，避免因人員流動等因素使建設工程竣工資料丟失或遺漏。
2.4建設信息人才隊伍
對于建設工程信息人才建設缺陷，建議建設單位提高對管理人員重視，加強信息人才隊伍建設，有意識地引進、培養(yǎng)信息管理人才，為建設工程項目信息化管理提供人力保障。以某建設單位為例，為督促管理人員切實落實信息化管理工作，從職工培訓與人員管理兩方面著手。在職工培訓方面，建設單位定期舉辦講座和培訓班，提高管理人員對信息化管理的重視，樹立信息化管理意識；邀請行業(yè)專家，針對信息化管理技術，開展專業(yè)技能培訓，確保管理人員可利用BIM等先進技術實施信息化管理。例如，建設單位邀請廣聯(lián)達軟件企業(yè)技術骨干作為培訓師，圍繞BIM與建設項目管理開展培訓，培訓內(nèi)容包括BIM在建設工程招投標管理與項目管理中的應用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢，利用建設工程實踐，使管理人員掌握廣聯(lián)達系列BIM軟件產(chǎn)品的應用方式，為其在建設工程項目管理中的運用奠定基礎。在人員管理方面，為督促管理人員在建設工程中實施信息化管理，建設單位將信息化管理落實納入管理人員績效考核范疇，從多方面考評管理人員信息素養(yǎng)。細化來說，建設單位構建三級指標評價體系，一級指標為信息管理水平，二級指標包括信息意識、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識的三級指標為信息獲取信息、建設工程信息綜合辨析能力；信息技能的三級指標為語言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能；信息交流的三級指標為信息交流態(tài)度、信息共享能力；信息法律與道德的三級指標為信息化管理政策法規(guī)認知狀況、重要信息保密意識等。根據(jù)績效考核結果，獎勵或懲罰建設單位管理人員，鼓勵其提升自身信息素養(yǎng)，開展信息化管理工作。
3結論
綜上所述，在建設工程項目管理中，信息化的實施在信息處理、信息技術應用、系統(tǒng)建設、人才建設四方面存在缺陷。通過本文的分析，建議建設單位做好信息挖掘處理工作，引進先進信息技術，構建完善信息系統(tǒng)，建設信息人才隊伍，為建設工程項目招投標等項目管理環(huán)節(jié)提供支撐，提高管理水平與質(zhì)量。
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