發布時間：2022-11-21 22:29:17
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的工程資料管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
1.1資料管理中數據記錄和內容整理不夠完整和統一
以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。
1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規范性
由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。
2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施
2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展
作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。
2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行
從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。
2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化
通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。
3結語
【關鍵字】工程資料；監理；表格
【中圖分類號】TU238【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954（2011）03-0436-01
工程項目進行過程中會涉及并產生大量的信息與檔案資料，其中有些是監理工作的依據，如招標投標文件、合同文件、監理規劃與監理細則，有些是監理工作中形成的文件，如監理工程師通知單、施工方案審查意見等，有些是反映工程質量的文件，是今后監理驗收或工程項目驗收的依據。因此在監理工作中應對這些文件資料進行管理。包括對施工單位的資料管理工作進行監督，要求施工人員及時記錄、收集并存檔需要保存的資料。
監理資料的管理要求總監理工程師為總負責人，總監理工程師應指定專人進行監理資料管理，并保證整理及時、真實齊全、分類有序。同時應采用信息管理技術，在計算機內建立監理管理臺賬。如包括：工程材料、構配件、設備報驗臺賬，各專業施工試驗報審臺賬，分項分部工程驗收臺賬，工程量、月工程進度款報審臺賬等等。
監理資料主要包括以下內容：1.合同文件：施工監理招投標文件，建設工程委托監理合同，施工招投標文件，建設工程合同等。2.設計文件：施工圖紙，巖土工程勘察報告等。3.工程項目監理規劃及監理實施細則，項目監理部編制的其他資料等。4.工程變更文件。5.監理月報。6.會議紀要。7.施工組織設計：施工組織設計（總體設計或分階段設計）8.分包資質9.進度控制資料。10.質量控制資料。11.造價控制資料。12.監理通知單及回復。13.合同其他事項管理：工程延期報告、審批等資料，費用索賠報告、審批等資料，合同爭議和違約處理資料，合同變更資料等。14.工程驗收資料：工程基礎、主體結構等中間驗收資料，設備安裝專項驗收資料，竣工驗收資料，工程質量評估報告，竣工移交證書等。15.其他往來函件。16.監理日志。17監理工作總結（專題、階段和竣工總結等）。
其中：1.項目監理人員應參加由建設單位組織的設計技術交底會：了解設計主導思想和要求，采用的設計規范，主要的依據和技術要求；對主要建材、構配件和設備的要求，所涉及的新技術、新工藝、新材料等的要求及施工中應特別注意的事項等；對建設單位、承包單位和監理單位提出的對施工圖的意見和建議的答復。在設計交底會上確認的設計變更應由參加單位會簽。總監理工程師應對設計技術交底會議紀要進行簽認。2.項目開工前，總監理工程師應組織專業監理工程師審查承包單位報送的施工組織設計（方案）報審表，專業監理工程師應審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性，及實現目標的保證措施等方面，并提出審查意見，報請總監理工程師審核。總監理工程師對專業監理工程師的意見進行審核，并簽認最后結論。對規模大、結構復雜或屬新結構、特種結構的工程，項目監理機構應在審查施工組織設計后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監理工程師簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審。3.分包工程開工前，專業監理工程師應審查承包單位報送的分包單位資格報審表和相關資料，符合規定后由總監理工程師簽字確認，未經總監理工程師確認分包單位不得進場施工。注意分包單位資格的確認不解除總承包單位的相應責任，施工合同中已明確或經過招標確認的分包單位，承包單位可不再對其資格進行報審。主要審查內容包括：對取得施工總承包企業資質等級證書的分包單位，審查其核準的營業范圍與擬承擔的分包工程是否相符；對取得專業承包企業資質證書的分包單位，審查其核準的等級和范圍與擬承擔的工程是否相符；對取得建筑業勞務分包企業資質的，審查其核準的資質與擬承擔的工程是否相符。專業監理工程師審查完成后提出審查意見，并報總監理工程師審批，總監理工程師對該意見進行審核，提出意見并最終簽認。4.在簽訂委托監理合同及收到設計文件后，由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制監理規劃。監理規劃內容應做到有針對性，控制目標明確，措施有效，程序合理，制度健全，職責清晰，對監理工作有指導作用。在項目實施過程中，視情況變化可做必要調整，調整時應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序報審通過后報建設單位。5.對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的特點，做到詳細具體、具有可操作性。應在相應工程施工開始前由專業監理工程師編制完成，并經總監理工程師批準，并應根據實際情況進行補充、修改和完善。監理實施細則的主要內容包括：專業工程特點，監理工作流程，監理工作的控制要點及目標值，監理工作的方法及措施等。6.建筑工程質量驗收劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程和檢驗批。 檢驗批有助于及時發現并糾正施工中出現的質量問題，將原來的驗收工作更合理及時的分散到最基礎的工作中，有效地確保了工程質量，也符合施工的實際情況。建筑工程施工質量應符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》和相關專業驗收規范的規定；檢驗批質量按主控項目和一般項目驗收；所有的驗收均應在施工單位自檢合格的基礎上進行；參加驗收的各方人員應具備規定的資格；隱蔽工程在隱蔽前應由施工單位通知有關單位進行驗收，并形成驗收文件；涉及結構安全的試塊、試件及有關材料，應按規定進行見證取樣檢測；涉及結構安全和使用功能的重要分部工程應進行抽樣檢測；承擔見證取樣檢測及有關結構安全檢測的單位應具有相應資質；工程觀感質量應由驗收人員通過現場檢查，并應共同確認。隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程等均需提出工程報驗申請，并填寫相應資料報審，由專業監理工程師對所報的工程資料進行核查，確認資料是否齊全、填報是否符合要求，并根據相應的工程質量檢查情況按表式項目簽署審查意見，分部工程由總監理工程師組織驗收，并簽署驗收意見。7.在監理工作中，項目監理機構按委托監理合同授予的權限，對承包單位發出指令、提出要求，除另有規定外均使用監理工程師通知單。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表進行確認。承包單位在簽收后如有異議，應在收到通知單后24h內向監理機構提出修改申請，要求總監理工程師予以確認，但在未得到總監理工程師修改意見前，承包單位應執行專業監理工程師下發的通知單。執行監理工程師通知單的內容后，應填寫監理工程師通知回復單，報項目監理機構復核。專業監理工程師應詳細核查有關資料，符合要求后進行現場檢查，符合要求后填寫審查意見。涉及應由總監理工程師審批的工作內容的回復單，應由總監理工程師審批。7. 對與造價、合同有關的事項管理：如進度款報審、工程變更報審、工程延期報審、費用索賠報審等資料，應按規定程序執行，填報詳細資料審批及查閱。
參考文獻：
[1]國家標準，GB50319-2000建設工程監理規范 北京：中國建筑工業出版社，2001
[2]國家標準 GB 50300-2001 建筑工程施工質量驗收統一標準 中國建筑工業出版社 2001
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，思想匯報以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容
三、加強資料和現場的聯系
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由于設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點：
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。
2.工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3.工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
【關鍵詞】監理資料；管理
工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設真實、全面的反映。監理資料管理是監理的基礎工作。工程建設監理資料的管理水映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。隨著科學技術的不斷發展，信息資料管理的作用顯得越來越重要。下面根據本人在參與某工程項目監理資料管理的實踐，談談個人的認識。 一、監理資料的含義和重要性
1、監理資料的含義
監理資料是監理單位在工程施工過程中形成的資料。監理人員在施工現場依據國家有關建設工程的法律法規、標準規范及施工圖紙等要求，檢查發現和處理解決質量、進度、安全等問題，這些工作的情況的真實反映就形成了監理資料，也是監理工程師工作成果的體現。
2、監理資料的重要性
2.1、監理企業屬于工程服務企業，其工作質量和成果是通過監理資料反映出來的。工程建設監理資料的管理水映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。同時監理資料也是監理企業、監理工程師加強自我保護的有效手段。
2.2、經過科學管理的監理資料作為監理信息資源，為監理工作提供有力的保證和支撐，更是監理工程師進行建設工程目標控制的依據。做好監理資料的管理可以為監理工作的順利開展創造良好的前提條件，當監理工程師需要時，能及時提供有針對性的完整資料，從而迅速的解決監理工作中的問題。
2.3、監理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設工程一旦發生質量缺陷或安全事故等問題后，作為原因調查和事故分析乃至確定責任的重要依據。
二、監理資料的內容和資料管理的基本要求
1、監理資料的內容
監理資料的內容包括：監理合同、監理規劃及監理實施細則、監理月報、監理周報、會議紀要、質量問題和質量事故的處理報告、造價和進度控制資料、監理工程師通知單、監理工程師聯系單、監理備忘錄、業主提供的前期資料（規劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見書、地質勘查報告、消防審核意見書、中標通知書、施工合同、定位放線規劃圖及確定水準點、坐標控制點的書面通知等等）、施工單位報審資料（施工單位資質證書、營業執照、質量保證體系、安全保證體系、施工組織設計、施工方案、人員資格證書及上崗證、進度計劃報審、各類材料進場報驗、各類機械設備進場報驗、分包單位合同及分包單位資質報審、工序報驗資料、計量設備儀器報審等等）。
2、監理資料管理的基本要求
2.1、監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，并進行認真檢查，不得接受經涂改的報審資料，并及時將資料交資料管理存放保管。
2.3、應利用計算機建立圖、表等系統文件建立監理管理臺賬，輔助監理工作控制和管理，如：工程材料、構配件、設備進場報驗臺賬；施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺賬；分部分項驗收臺賬；旁站臺賬；平行檢查臺賬等等。
2.4、監理資料員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷進行檢查，并分類、分專業監理案卷盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。
2.5、對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理部人員需要借用，必須辦理借用手續，用后及時歸還；其他人員借用，須經總監同意，辦理借用手續，資料員負責收回。
2.6、在工程竣工驗收后三個月內，由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔，監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。
三、監理資料管理的工作內容 監理資料管理工作的主要內容是：收（發）文件、傳閱管理、分類、編號、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談談收發文、傳閱、文件的分類和編碼，監理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規范》，本文不再敘述。
1. 收（發）文件
1.1、收文管理（來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔）
收文注意事項：①參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；
②文件分類登記。
1.2、發文管理（擬稿審稿簽發）
發文注意事項：①、會議紀要由項目總監指定擬稿人；
②、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；
③、發文內容必須通過項目總監審核后才能定稿；
④、所發文件須經監理工程師和總監簽字蓋章后，方可發出；
⑤、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。
1.3、收發登記
分別建立收發文登記臺賬，收、發文臺賬按建設單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號、內容概要、簽收發日期、簽收發人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項目監理部總監或其授權的監理工程師確定文件是否需要轉發有關單位，傳閱的范圍。總監或其授權的監理工程師應在文件處理簽上做出必要的批辦意見。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監理資料分類一般是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來自建設單位的文件資料（包括立項文件、建設規劃文件、勘察設計文件、工程合同文件、工程開工文件、工程竣工驗收及其他文件）；監理單位的文件（包括監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等）；來自施工單位的文件（包括施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等）。
4. 編號
為了便于查閱，實行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設的某工程為例：資料類別以阿拉伯數字開頭，1-工程圖紙及設計變更，2-工程技術核定單，3-工程現場簽證單，4-建設單位指令單，5-監理聯系單、通知單類，6-政府監督部門檢查記錄，7-其他；相關施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內裝飾單位…；如總包單位現場簽證單第六號，編號代碼為3O-006，智能化工程技術核定單第八號為：2A-008。
5. 組卷
監理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規范》，本文不再敘述。
摘要：本文寫了供熱工程檔案資料的特點、分類及其在工程中的作用和管理意義，從明確各參與方責任、規范化收集整理和實行科學化管理體系、加強檔案管理人員的指導等方面提出了加強檔案資料的管理措施，從而為整個工程項目管理提供保障。
關鍵詞：供熱工程；檔案資料；管理意義；管理措施
供熱工程檔案資料是在項目實施過程中與工程進度同步形成的，是從供熱工程立項開始直到實施結束、竣工驗收為止，各階段所產生的、與供熱系統相關的各種文件、資料、設計圖紙、圖表、計算資料、試驗報告與試驗資料、工程照片、記錄照片、錄像、光盤等。供熱工程檔案資料是直接從科技領域和經濟建設市場中產生的，屬于重要的科技信息資源，做好它的收錄、管理和使用，使檔案資料達到全面、完整、規范、通用，對于供熱系統設施的順利進行和供熱設備將來的維修、改造等都有著十分重要的作用。
一、供熱工程檔案資料的特點
1.復雜性。供熱工程檔案資料的復雜性主要表現在兩個方面：
(1)形成文件材料的單位多樣性。我們知道供熱工程的實施會涉及到規劃單位、設計單位、施工單位、工程質量監理部門以及政府部門等多個單位。
(2)文件材料的來源多樣。主要有實施過程中直接形成的文件；對實施過程有直接或間接影響的法律、法規以及有關政策，政府有關部門和各級地方部門的有關規定或其他類似文件；與供熱工程有關的其他資料。
2.整體性。在一個供熱工程建設和管理的過程中形成的文件材料是成套的、不可分割的一個整體，它完整的記錄了規劃設計、建設管理的全過程。
除復雜性與整體性之外，供熱工程檔案資料還具有很強的動態性、說明性、應用性和考查性。
二、供熱工程檔案資料的分類
我們可以依據供熱工程的性質，用邏輯劃分的方法對其進行分類。在供熱工程方面，有民用建筑的供熱、工業建筑的供熱、農業建筑的供熱等。另外，由于項目形成的檔案資料很多，為了方便管理和查閱，可以對上述類目再進行細分，如民用建筑又可分為住宅建筑、辦公建筑等，工業建筑又可分為重工業建筑、輕工業建筑等。
三、供熱工程檔案資料在工程中的作用
1.供熱工程檔案資料是進行項目建設的重要參考。建筑物使用期間，極有可能會遇到對供熱設施進行改建、拆除或在其周邊進行建設的情況。這就需要我們翻閱以前的工程資料，查看與該項目有關的文件，如果檔案資料完整齊全，那么在此基礎上我們進行研究、判斷、決策，將有助于我們制定更好的新方案，達到事半功倍的效果。
2.供熱工程檔案資料是工程項目質量的全面反映。供熱工程檔案資料是一種重要的信息資源，它包括供熱系統的設計熱負荷計算、集中供熱系統及其水力計算、供熱系統水力工況分析計算和調節控制、熱水供暖系統運行調節實行量化管理的節能技術、供熱系統的各種熱源形式及主要設備、供熱管網的敷設與應力計算等方面的文件資料、計算資料、圖紙、照片等。它是解決經濟糾紛、工程供熱質量事故的重要參考依據。有了工程檔案資料，我們可以找出哪些地方做的不足，還可以分析出現問題的原因，有針對性的進行糾正，以減少損失。
3.供熱工程檔案資料能有效的提高工程項目的質量。供熱工程檔案資料真實的反映了供熱系統方面建設的全過程，在建設過程中出現的問題以及工程各方面的要求如設計要求、施工要求、設備質量要求等這些被都清楚的記載在資料中，參與方在其負責的范圍內做得好與不好，依據標準很容易被判別出來。另一方面，資料的記載也會給各參與方施加一定的壓力，這將有助于工程質量的保證與提高，具有非常重要的意義。
四、供熱工程檔案資料的有效管理措施
我們知道工程項目建設是一個動態的過程，從該項目的提出、設計、到施工、驗收，檔案一直都處于變動的狀態，直到驗收之后，才能穩定。正因為如此，檔案資料的管理才有一定的難度，為了使工程資料的管理更有效，現提出以下管理措施：
(一)明確工程項目各參與方責任。供熱工程的建設是一個多主體參加的復雜項目，涉及到許多單位，我們應明確各個單位應盡的義務與職責。
1.建設單位。建設單位作為項目的總負責方，必須向有關的規劃、設計、施工、監理等單位提供與供熱工程有關的文件和檔案，并保證這些文件和檔案的真實、準確、齊全除此之外，建設單位還應到施工現場對參與供熱工程建設的人員宣傳工程檔案資料的重要性，提高他們自覺保護資料的意識。
2.設計單位。要根據設計規范和標準提交施工圖紙和文件，每份圖紙上還應注明圖號、設計人及審核人，還應向建設單位提交整套的設計文件目錄。
3.施工單位。準確的填寫施工表格的各項內容，并保證其真實性。并且要及時的移交竣工圖及其他工程檔案資料，對其準確性要負責。
4.監理單位。監督施工單位做好各個環節的工作，對所有的文件資料都要進行認真的審查，把好質量關。可以說監理單位在供熱工程檔案資料的編制、核實過程中起著至關重要的作用。
5.檔案資料管理人員。我們知道管理人員負責全方面的工作，既包括文件的管理方針、程序、標準，又包括檔案資料系統的設計、實施等工作。此外，還要協調好項目各參與方之間的資料管理工作。
(二)對供熱工程檔案資料進行規范化收集、整理及使用。供熱工程檔案資料應隨基本建設工程的進程及時收集、及時整理，并按有關檔案資料管理的標準和規定進行立卷，使其能準確、客觀地反映供熱工程自立項起到竣工驗收結束的整個過程的真實情況。
1.供熱工程檔案資料的收集。收集資料是一個很重要的環節，收集資料要具有準確性、及時性、規范性，我們應做好各項文件資料、竣工圖紙、更改記錄等方面的收集。在收集資料時，要進行核查取舍，刪除重復的部分，如發現記錄有出入，必須找相關負責人問明情況。我們要保證工程各個階段的手續齊全。
2.供熱工程檔案資料的整理。資料的整理工作非常重要，主要包括兩方面的工作：一是對資料進行分類，二是對資料進行編目。就分類工作而言，如果按照工程項目的建設類型分，我們可以把它分為民用建筑、工業建筑、農業建筑的供熱等，如果按照供熱工程的建設過程分，我們可以把它分為設計、施工、竣工驗收等階段。采用此種方法，可以將相應的資料放在相應的位置，便于我們以后的查閱工作。就編目工作而言，我們要對各個資料進行編號、排序。在工程竣工、文件收集齊全后，以卡片的形式對工程的情況及工程進展過程加以著錄。供熱工程檔案資料的整理步驟為：收集、整理、核查、取舍、編寫、初審、終審、歸檔成卷。對于整理工程檔案資料的排序，我們最好以時間為序，即按照工程前期、工程施工期、試生產期、交付使用期和正常運營期進行排列。
3.供熱工程檔案資料的使用。在使用工程檔案資料時，我們應注意資料的保護，使用之后一定要放回原位置。并且在使用過程中，不能隨便在資料上進行涂改劃線，要保證資料的完整與準確。
(三)將供熱工程檔案資料的質量監控納入監理制度之中。監理單位不僅要對施工過程進行監督與檢查，還要對文件資料進行檢查。如果我們能把文件、檔案質量監控納入監理制度，并把文件資料作為整個建設項目質量的一部分來進行監控，就可以大大促進建設項目工程檔案質量的提高。
(四)實行科學化、信息化管理。為了使供熱工程的檔案資料能進行有序的管理，保證資料的準確性以及順利歸檔，建設單位在項目開始前就應建立合理科學的資料管理制度與措施。檔案管理部門要負責工程項目各個階段的所有檔案，并對建設項目的有關參與方如設計單位、建設單位、施工單位、監理單位所提交的文件資料進行檢查核實，對他們的工作進行監督與指導。整個管理過程是極其復雜的，無論哪一個環節出了問題，都會帶來不小的麻煩。為了提高效率和準確度，建立檔案網絡就顯得非常重要。應用網絡技術，不僅可以使過程簡單化，也可以使過程有規律可循，更重要的是管理工作會達到事半功倍的效果。
(五)加強檔案管理人員的意識與指導。供熱工程檔案資料的管理是專業性較強的工作，管理人員要有較高的意識和供熱工程方面的專業知識。針對檔案管理人員水平低的問題，檔案部門應加強對檔案人員的指導、培訓，這樣有助于了解工程的變動，掌握工程的所有文件資料，能夠確保資料收集的完整和準確。
除以上管理措施之外，我們還應大力宣傳工程檔案資料管理的重要性，提高各參與方的意識。并且，還要充分調動有關參與方的積極性，只有他們主動的對資料加以記錄、整理、提交，我們才能夠更有效的做好下面的工作。
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
在工程建設中，資料是工程建設全過程的反映，是質量評定、工程驗收的主要依據，是竣工結算的主要憑證，也是工程竣工后，改（擴）建和維修所不可缺少的。所以，資料的管理，在工程建設中是至關重要的，也是工程建設中必不可少的構成部分，所以需要我們在工程建設中加強資料的管理工作。但目前我國在工程建設中的資料管理方面存在著不少問題， 給竣工驗收、結算、評優等工作帶來諸多困難，下面針對以上情況，找出工程建設中的資料管理辦法，以達到規范資料管理的目的。
2、資料中管理普遍存在的問題
2.1、試驗資料管理方面的問題
2.1.1原材料試驗取樣缺乏代表性和連續性。在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣次數不符材料進場頻率，代表數量不確切的現象頻繁出現，比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程留下質量隱患。
2.1.2試驗報告規范性差。試驗報告檢驗結論不明確，試驗報告的使用部位不具體，試驗批次、批量不準確，如鋼材在檢驗時沒有注明使用部位、層數，只簡單的填寫到基礎或主體。還有在檢驗時出現不符合報告，沒有出具加倍取樣報告，也沒有查找為什么沒有加倍取樣的具體原因。試驗報告的規范性差，直接影響了資料整理的規范性。
2.2、資料管理方面的問題
2.2.1資料管理和施工進度不同步。資料是工程建設中過程控制的重要體現，所以，資料的收集、整理工作應該和現場施工進度同步。可是，當前一些項目總是愛寫“回憶錄”，存在進度超前，資料收集滯后現象；還有另一種現象就是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、試驗報告遲遲沒有送到現場；還就是過程資料已經收集齊全，但由于項目資料員責任心不強，沒有及時整理，造成資料混亂，導致資料的管理工作總和施工進度不同步。
2.2.2資料缺乏完整性。不完整的資料不能系統、全面的反映單位工程施工過程的控制情況和工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。還有房建樁基工程定位測量工作，正常檢測完后，如果遇到雨后，要重新復測一次，但有的項目為了省事，就省略了。高層建筑沉降觀測一般一個月或每升高一層為一個觀測周期，如果遇到雨季或者出現沉降不均勻時，要增加觀測次數，有的項目測量人員懈怠，不愿復測，有的項目已經進行復測，但是不愿填寫復測記錄，這就造成資料的不完整現象。
2.2.3資料填寫出現前后矛盾。資料管理貫穿整個項目的管理工作，并需要各部門之間的相互配合。如果不嚴格按照施工進度來進行資料的整理和缺乏部門之間的相互配合，就會出現前后矛盾，如施工日記中記錄：2014年8月5日施工進度為18層柱鋼筋綁扎，而安全質量部的分項工程質量驗收記錄中卻顯示的是17層柱鋼筋綁扎，測量放線記錄中標記的卻是19層，這樣就造成資料填寫前后矛盾現象。
2.2.4資料缺乏真實性。真實性是資料管理最基本的要求，是資料管理的靈魂。失去了真實性，資料便失去了本來意義。但事實是，一些資料太完美了，與實際相差甚遠。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。
2.3、資料規范性方面的問題
2.3.1資料原件較少。個別設計、監理、業主下發的施工管理重要文件，因下發或轉發時就是復印件，難以滿足工程建設中“重要文件資料不允許出現復印件”的要求（比如設計變更）。所有分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄、開竣工報告、各階段會議紀要、工程建設備案表等必須為原件。但是有些項目在做這些資料時，不按照規定做，比如單位工程質量竣工驗收記錄只做3-4份，造成在最后竣工移交檔案資料時原件不夠，只能拿復印件來應對。
2.3.2工程質量驗收簽證資料不齊全。隨著工程施工進展需要，為了急于滿足施工進度要求，建設“四方”現場驗收后，沒有按國家行業標準規定要求辦理書面簽字儀式。由于施工管理不嚴格，造成原始文件丟失。有因專業技術人員工作調動移交手續時，把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。也有因費用方面沒有及時付清的，造成拖延不簽的。
2.3.3竣工圖文件編制不夠規范。一些分部工程不同程度存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，有的竣工圖盡然用的就是原設計圖紙，沒有根據實際施工進行修改。
2.3.4施工原始資料書寫不規范。 施工過程中的施工記錄、原始簽證資料五花八門，有用純蘭墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等，這些都與資料編制要求要求不符，給竣工后資料的移交工作帶來極大的困難。
2.3.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。原始驗收簽證資料存在簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現象，降低了資料的使用價值。
2.3.6群體工程的資料混淆不清。群體工程的資料中如隱蔽工程檢查記錄、試水記錄、驗收資料等參雜在一起，沒有分開。如一個工程有10個單體（即1-10#樓），把1#、3#樓的各種記錄等混在一起，資料沒有按照每個單體來分開管理，會給以后分類、編目及竣工驗收帶來不必要的麻煩，造成資料整理的不規范。
3、 造成目前資料管理現狀的原因
3.1領導重視不夠，沒有完善健全的資料管理制度
項目部領導對資料管理意識薄弱，存在著只重視工程建設、輕視資料管理的現象。
3.2資料管理人員非專業化現象普遍
項目資料人員沒有經過專業培訓且兼職現象多，有的是在施工當地聘請的，專業知識不足，精力有限。
3.3作業層人員素質低
項目部技術力量薄弱，管理水平差，是造成工程建設中資料編制不規范、資料整理質量不高的一個不可忽視的重要因素。
3.4監理問題
監理單位人員大多數來自設計單位和少數來自社會招聘人員，正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少，特別是施工現場監理工程師，有專業技術但施工管理水平比較差，對現場簽證、檢查工作把關不嚴，造成資料的編制工作比較混亂。
3.5資料驗收簽證不齊全，收集不及時。
項目部為了趕進度，盲目滿足工程施工進度的需要，工程驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，以致驗收小組解散后找不到當事人簽字而出現代簽現象。對資料管理重視不夠，缺乏有效控制資料編制質量的具體措施。在資料管理過程中，對規范資料管理不細不嚴，不夠深入。
4、解決方法與措施
4.1、從工程項目立項就開始抓資料管理工作
工程建設項目目前均實行項目法管理方式，項目經理不僅要對整個項目負責，也應對整個工程項目的資料負責。因此，為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行，項目部應將資料管理工作納入工程建設管理的重要日程，納入相關人員的考核范圍，從工程項目開始就設立專業資料管理人員，負責工程項目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實行項目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程竣工驗收與資料驗收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程。
4.2、 建立健全資料管理制度
4.2.1工程項目部工程管理部門，在工程項目建設初期就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目資料管理辦法，明確項目技術人員及資料員等在工程資料形成過程中各自應負的責任。只有在工程項目建設過程中資料的有序進行，才能保證資料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證資料記錄齊全、完整、規范，資料填寫才不會出現前后矛盾現象。
4.2.2項目資料的管理應分三級管理：項目經理和項目總工向公司分管生產的副總經理和總工程師簽定責任狀；項目技術科科長向項目經理和總工程師簽定責任狀；資料員向技術科科長簽定責任狀。各專業人員也要各負其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數移交項目資料員，并將采購數量告知試驗員，（如鋼材數量）以便進行批量取樣、送檢等，并取得試驗報告 ；質檢員要將每個工序的檢查結果如實告知資料員，以便準確填寫具體內容；技術員要將設計變更、技術交底、圖紙會審、施工組織設計、方案等及時移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起根據變更設計逐一的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查、真實可信的資料。
4.2.3建設、施工及監理單位各級管理人員要責任到人，各工種工作人員相互積極配合，真正認識資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保資料收集、整理的及時性與完整性。
4.3、資料的整理與施工進度“同步”實施
工程項目部在制訂工程進度計劃時，應將每個分部分項工程資料管理工作列入到該項目部工程進度計劃中，并將其作為一項重要的工作來完成。對在資料編制中發現“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現此類問題，要加強監督檢查。對不符合標準的資料要從新規范，從源頭抓起，以保證資料編制的規范性。
4.4、認真貫徹執行新規范新標準
國家新技術、新工藝、新規范更新日益加快，對技術人員及資料員來說，及時更新、及時學習新規范對工程建設中的資料管理非常重要，如2007年國家實施的《建筑節能工程施工質量驗收規范》GB50411-2007規范實施后，給建筑節能的資料整理帶來了很多困難，一是各施工單位不按照規要求而是根據自身理解來填寫資料；二是國家節能規范在分項工程劃分上與《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001中的分項、檢驗批有重復之處，這就造成資料編寫的漏項和重復。因此就需要技術人員和資料員從中領會并確定建筑節能分項、檢驗批之原則和資料填寫格。
為了避免資料填寫重復，根據本人多年實際經驗和常用的施工工藝做法，現將墻體、地面、屋面的節能工程檢驗批劃分表述如下：墻體、地面、屋面檢驗批劃分為三部分，即基層、保溫材料層、保溫材料面層。墻體、地面部分的其它內容劃歸在裝飾裝修分部工程，屋面部分的其它內容劃歸在建筑為屋面工程。具體劃分如下：
序號 分項工程 劃分部位及驗收內容
1 墻體節能 1、外墻外保溫：主體結構基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖樓梯間內墻保溫：主體結構基層、保溫材料層、保溫面層
2 地面節能 1、接觸室外空氣地板保溫：地面基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖空間上樓板保溫：樓板基層、保溫材料層、保溫面層
3 屋面節能 屋面基層、保溫材料層、保溫材料保護層
4.5、 確保過程資料的真實性
有些項目的資料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真實反映工程的實際情況，而且極易造成工程項目資料的混亂，失去其工程資料所要表述的真實意義。所以試驗部門要對試驗資料負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。施工當日形成各種資料，要及時填寫，不要寫“回憶錄”。上級主管部門要加強監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查資料的真實性和及時性。監理部門要要認真履行監督職責，對在資料整理中出現的弄虛作假、延時補做資料的現象要采取相應的處罰措施，以保證工程資料的真實性和可靠性。
4.6、提高資料人員素質
4.6.1加強業務培訓，提高業務素質。項目資料員要進行資料管理與國家規程、規范的培訓，以提高資料人員的業務技能。
4.6.2培養有綜合能力的項目資料管理人才 。項目資料人員要提高自身運用新知識的能力以及結合項目實際情況，研究對策，提高解決問題的能力，努力使自己成為懂工程、精業務、善協調、能指導的綜合性項目資料管理人才，為項目資料提供智力保障。
4.7、加強過程監督管理
工程建設中的資料是對工程實物質量情況的真實反映，所以要求資料的收集、整理必須對每個專業、每個工序嚴格控制、嚴格檢查，項目部要指定專人負責對過程中形成的資料逐項跟蹤收集，以確保資料的完整、齊全。
4.8、嚴格把住竣工驗收關
進行竣工驗收的一個重要條件就是資料必須同時或提前通過驗收。因此在竣工驗收階段，工程項目技術管理部門要嚴格把好審查驗收關，對過程中編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備等等。總之，在竣工驗收階段，工程項目技術管理部門要嚴把審查驗收關，確保資料的真實性和準確性。
4.9、完善績效考核制度
規范施工過程管理，首先要從基礎做起，即資料的管控工作做起，對工程項目資料的管理，要根據工程建設實際情況，實行日常巡檢、專項檢查和半年檢查相結合的方式進行，且每半年進行一次考評，實行重獎重罰，以規范資料管理。附：項目資料過程績效指標考核標準 如下；
考核內容 績效標準 分值 考核標準和方法 考核得分 扣分原因
三納入 工程開始，資料管理納入工程建設管理的重要日程、納入相關人員的職責范圍，納入工程進度計劃。 15分 三“納入”，缺一項扣5分
組織機構 項目要成立資料管理組織機構，配備專職資料員，資料員要持證上崗。 15分 1、資料管理組織機構未建立、職責不明確，扣5分，
2、沒有配備專職資料員扣5分，
3、資料員無證上崗扣5分。
制度管理 制定工程資料管理計劃和管理制度 20分 1、沒有編制工程資料管理計劃扣分5分，內容空洞口5分。
2、沒有制定資料管理制度，扣5分，內容空洞扣5分
日撿
專檢
半年檢 工程開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程竣工與資料驗收同步 50分 1、資料管理未實行三同步，扣20分。
2、資料收集不規范，分類不清楚，扣15分
3、資料內容不真實，扣15分
竣工階段 工程竣工后三個月內香上級部門移交 10分 工程完工，資料不全，不能及時移交的，扣10分
5、結語
資料管理工作是一項系統工程，是涉及各個專業的一項復合型工作，要保證資料收集的完整、準確、系統、規范，能真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須將資料的管理工作從工程項目開工抓起，實行"三同步"，建立相應的資料管理制度，并在工程建設中加強監督管理及自檢工作，積極學習新規范、新標準，并嚴格把握竣工驗收關，以確保資料管理工作的規范化。
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近年來，我國的經濟呈現了逐步增強，所以加大了工程建設力度，信息工程項目建設也有了明顯的增多，在工程建設過程中，需要將工程技術資料進行管理，進而為工程建筑提供有利依據。為了進一步提升工程技術資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統工程技術資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統工程技術資料的建設提供有利保障。
【關鍵詞】
信息系統工程技術資料；歸檔；管理
1信息系統工程技術資料概述
對于信息系統工程技術資料而言，其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關信息，結合信息系統工程的不同階段生命周期的特點，可以將信息系統工程技術資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術文檔，這些內容共同組成了信息系統工程技術資料［1］。
2信息系統工程技術資料的重要性
信息系統包含了大量的信息技術，所以信息系統的構成比較復雜，所以技術人員在對信息系統進行維修和改造等過程中難度較大。技術人員在實際開展工作期間，不僅需要充分發揮其技能能力，而且充分運用相關文字信息［2］。此外，信息技術人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術上具有連續性，需要具備一套健全和完整的技術資料，所以信息系統工程技術資料具有其獨特的意義。
3信息系統工程技術資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導致歸檔和管理質量偏低。各個部門在管理技術資料時，未能科學的平衡部門間的關系，所以不同部門間技術資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術資料，而在后期維護階段，技術資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網絡設備和系統備份等，所以對技術資料的歸檔和管理產生了不良影響［3］。此外，信息系統工程技術資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術資料歸檔和管理制度，所以在實際開展信息系統工程技術資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導致技術資料歸檔和管理工作存在不規范之處，從而不利于信息系統工程技術資料的歸檔和管理，并且沒有有效發揮信息系統工程技術資料的作用。
4加強對信息系統工程技術資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統工程技術資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理，從而為工程的建設提供依據。為了使得信息系統工程技術資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，進而規范技術資料歸檔和管理工作。首先，應當構建技術資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴格按照框架展開工作，規范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術資料管理指導性文件和方法等，進而為信息系統工程技術資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術資料管理目標。為了使得信息系統工程技術資料歸檔和管理工作更加具有規范性，需要明確管理目標，然后管理人員采取科學的管理方法，結合實際情況展開管理工作，從而確保信息系統工程技術資料的歸檔和管理工作的開展符合標準;最后，確保信息系統工程技術資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，有利于促進技術資料歸檔和管理辦法和指導性說明具有一致性，從而統一和規范了信息系統工程技術資料管理工作［4］。同時，有助于加強技術資料歸檔和移交等的工作量，進而最大程度的提升了信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量。
4．2提升部門內部技術資料管理質量
部門在對資料進行管理時，管理的效果直接影響到信息系統工程技術資料歸檔和管理質量。因此，在對信息系統工程技術資料歸檔和管理過程中，應當提升部門內部技術資料管理質量，從而為技術資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎，為工程建設提供了有利保障。相關部門在對信息系統工程技術資料進行管理時，需要明確管理目標，通過對信息系統工程技術資料進行全面管理，使得工程項目能夠有序進行。同時，為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創造有利條件。總之，在對技術資料進行管理時，將二者有機的整合在一起，不僅提升了工程項目質量，而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎［5］。總之，信息系統工程技術資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進行，隨著科學技術水平不斷提升，為了進一步提高信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量，應當加大信息技術和網絡技術的運用力度，通過構建網絡平臺，優化軟件和硬件等配置，及時對系統進行備份，確保技術信息能夠得到有效存儲和保護，充分發揮網絡平臺對信息系統工程技術資料歸檔和管理的作用，為工程的建設提供有利依據。在對技術資料進行歸檔和管理期間，由于傳統的管理方法已經難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質量，應當采取合理的手段，進而為技術資料歸檔和管理工作的開展發揮重要作用［6］。在信息技術水平不斷提升的背景下，信息系統工程技術資料已經成為信息工程立項和運行等方面所產生的信息，通過對其進行歸檔和管理，能夠為信息系統工程的建設奠定良好基礎。
5結語
隨著科學技術水平的不斷提升，信息系統工程技術水平也有所提高，信息網絡系統和應用系統在生活中的廣泛應用，改變了人們的生產和生活方式，對社會的發展產生了巨大的作用。在信息系統建設過程中，技術資料是工程建設的有利依據，也對信息系統法維護和維修等發揮了重要作用。在對項目進行管理時，需要將相關信息記錄在表格中，然后對其進行管理，在技術資料中，將項目實施時各個環節中的內容都記錄在此，所以信息系統工程技術資料包含大量的信息，通過對其進行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司
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