發布時間：2024-03-18 15:02:08
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的工程竣工小結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞 工程 竣工 審計 策略
中圖分類號：F239 文獻標識碼：A
1高校基建工程竣工結算進行內部審計的重點
1.1工程量的審核
工程量審核是結算中最基礎的數據，它直接影響工程造價的高低，所以必須進行逐項審查。工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節，計算規則多，工作量大，最容易出現多算、重算或漏算的地方。主要表現在：（1）故意寫錯計算數據，將計算出的工程量或數據人為改大；（2）小數點人為后移，施工單位保持某些工程量或數據的數字不變，故意將其小數點向后移位，從而使造價增大；（3）重復計算，主要發生在簽證上，是一個事件多次簽證或材料替換調整等。
1.2定額運用和取費標準的審核
定額運用是審核的主要工作之一，它是施工單位結算中最常見的，也是最隱蔽的虛增工程造價的地方。它往往表現在：（1）同類定額，套高不套低。定額的套用應與工程設計的內容和工藝要求一致。而施工單位往往不是按設計要求套用定額，而是人為高套，如普通抹灰套高級抹灰、刷漆遍數多套等；（2）定額套新不套舊。這是由于新標準生效前完工的工程量，套用原定額，新定額生效后完工的工程量套用新定額；（3）取費標準，取高不取低。
1.3材料價差的審核
工程材料費用約占建筑工程造價總費用的70%左右，材料價格的高低是決定工程造價的主要因素之一，一旦失去監控，就無法控制工程造價。（1）要核對材料參考價格的選用與圖紙設計是否相符，與市場價格是否相近；（2）在審查這部分結算時應注意材料參考價與實際供應價、基準價發生價差時，只調整供應價格的差額，其差額列入工程按實結算內，不再另計取其它費用。
1.4變更項目的審核
在審計這部分工程時，要注意施工單位只計算變更增加的工程量，不計算變更減少的工程量，從而虛增工程造價。要按照甲、乙雙方提供的設計變更圖紙，臨時用工，改變用材，增減項目記載表等仔細核對，對內容不詳的要實地測量工程量，對與設計變更的內容不相符，變更內容所套項目不正確的要當場糾正并予以修改。
2高校基建工程竣工結算進行內部審計的策略
2.1審計資料的準備必須充分
要收集以下資料：工程項目建設計劃，施工圖紙，竣工圖紙，招、投標書，施工合同，工程結算書，設計變更通知書、甲、乙雙方購置設備、材料的原始發票及與工程有關的文件，圖集、影像等資料。資料收集齊后，審計人員應認真閱讀和分析，發現問題及時向甲、乙雙方咨詢，根據提供的資料和圖紙，審計人員及時到施工現場詳細核對，弄清工程的施工工藝、耗用材料。
2.2加強與外部相關部門的合作
內部審計工作涉及面廣、專業性強，審計中要充分重視與外部有關部門的合作。與外部機構的合作包括：與工程審計機構的合作，如有的還可委托具有相應資質的中介機構進行審價；與工程監理部門的合作，內審人員應充分利用監理人員的工作，遇到專業問題時可向他們請教；與工程驗收部門的合作，獲知驗收的重要信息和查閱驗收資料，有助于審計的開展。
2.3把工程管理審計與財務審計相結合
工程管理審計與財務審計相結合是指以立項為起點，以工程項目的建設程序為主線，以財務審計和工程造價審計為分支，以工程竣工結算審計為封閉終點形成閉合審計回路。財務審計是以資金走向為線索，注重對基建資金來源與分配的分析。工程造價審計以工程量入手，同時結合圖紙、標的、合同、現場，核實工程量計算的準確性，調研和掌握建筑材料、設備的市場價格，注重研究現行定額，嚴格界定定額適用范圍，看有無高套、重套現象，這是工程造價審計的主要范圍。
2.4合理運用專業的職業判定
一是要把握重要性原則。基建項目審計需要收集大量的信息和資料，對于這些信息和資料及其所反映的問題，審計人員要充分考慮重要性水平，抓數額大、影響大的事項跟蹤審計、具體審計；而對數額小、影響小的，采取點到為止的方式，能放就放。二是要把握謹慎性原則，保持適當的職業謹慎。對審計過程中可能存在的虛假信息和資料，審計人員要提高警惕，加強分析和識別，始終保持職業懷疑，提高內部審計工作的準確性。對有疑問之處要采用順藤摸瓜的方法，循序漸進地將情況逐個了解清楚，使原本隱蔽的信息明朗化、清楚化，積極揭示可能存在的舞弊行為，在進行專業判定與分析時要保持獨立性，不受外部因素的干擾。
2.5確保審計程序的規范化
基建項目內部審計是一項政策性強、專業水平高的系統性工作，審計程序、方法與技巧是否得當，既是審計人員政策水平的體現，也是審計人員綜合能力的反映。審計人員在整個審計實施過程中，要嚴格按照內部審計的有關操作規程展開審計，審前要制定詳細的審計計劃和審計方案，選擇有經驗和具備專業能力的人員組成審計組，要對審計對象的情況作必要的了解，掌握一些基本信息。現場要實施必要的詢證、檢查、觀察、分析性復核等程序，并確保審計人員之間能夠及時溝通和信息共享。對審計揭示的問題，要以政策為準繩，做到有理有據。
【關鍵詞】公路工程；竣工資料；編研
公路工程竣工資料是公路工程建設施工的重要內容，也是公路工程竣工驗收的重要憑證，公路工程竣工資料是全面完成和履行合同的一部分，所以要特別重視，對公路工程竣工后使用、維修、改建、擴建等方面提供著非常重要的參考依據，因此竣工資料的編研在公路工程的建設和發展中起著不可忽視的作用。本文按照公路工程竣工資料的相關規定進行了分析。分別從重視竣工文件的收集整理、按技術檔案要求制定科學合理的編制方法、重視協作單位對竣工資料編制工作的密切配合以及切實做好竣工文件檔案的保管工作做出了如下探討。
一、重視竣工文件的收集整理
按照交通部門的公路工程竣工驗收辦法規定：在竣工驗收時，竣工圖表分值占工程質量和施工管理綜合評分的10%，文件資料占監理工作綜合評分的20%，由此看出竣工資料在工程竣工驗收中的分量。因此，各參建單位在一開始就應該把編制竣工資料列入工作日程，使其竣工資料的編制工作與工程建設一起進行發展。應從工程建設的各個項目中由始至終安排人員專門負責竣工資料收集整理、編制工作。可見，工程竣工資料不但是工程驗收文件的一部分，他還記錄了工程整個施工過程，更是在今后管理、養護、改建擴建決策的重要依據。
二、按技術檔案要求制定科學合理的編制方法
按照有關公路總監理工程師辦公室對編制竣工文件的規定，結合各工程項目實際情況，明確要求職責和分工，明確竣工文件資料，要求圖表資料必須真實、準確、完整、系統；分別對卷、冊、分冊、本冊四個層次的編制內容和體系要確定；對字體、數據、線條、圖框、圖號、紙質、紙張尺寸、文件裝幀、每本厚度等規定具體要求；統一封面、扉頁、附表的格式并復印、裝訂示例。要認真、詳細閱讀和揣摩不同項目的竣工資料。而且，在審核中還要注意各種材料的檢驗合格證、資質證、抽驗單是否齊全。同時還要注意案卷封面、總目錄、案卷目錄、卷內目錄、封底備考表填寫；要求工程竣工文件一式四份，目錄按照市城建檔案館的樣板尺寸設計電子版面，為了不影響外觀不要任意放大縮小；要把監理工程師抽檢的材料質量檢查報告原件要放入檔案中；如果設計案卷有變更要標明，要做到案卷、圖紙、備考表清楚，方便查找，資料整理完畢后，要根據《工程竣工檔案驗收小結大綱》的要求，編寫“工程竣工驗收小結”并附在第一卷施工總結后面，屬于施工管理文件。
三、重視協作單位對竣工資料編制工作的密切配合
首先在搜集內容面廣、大量的文件、資料、圖表等編制竣工文件時，設計單位、施工單位、質檢單位、監理單位、協作單位要密切配合工作，而且各部門一定要認真負責完成任務，尤其是施工單位與監理單位的關系更為密切，要想很多資料手續備完的話必須有監理工程師的簽字才算。其次，施工單位和監理單位二者的資料在很多公路施工竣工資料中所站的比例最大，要想把資料收集完全而且還不丟失就必須在施工單位撤離現場前把這些工作做好。因為合作單位很多，在集時收集好資料的同時要建立一個竣工檔案小組，而且還要有專人負責資料的收集編制工作，還要建立行之有效的措施，如果合作單位的資料沒交全的話就不要結算公款。最后，對公司內部員工要以獎罰的辦法進行監督。另外，在工程建設過程中所采購設備的產品說明書、合格證、各類試驗報告、材質證明、工程變更、監理指令、生產會議紀要、業主與協作單位往來函件等原件是竣工資料的核心組成部分移交一定要齊全。
四、切實做好竣工文件檔案的保管工作
在公路工程竣工資料立卷歸檔工作上一定要規范完整，根據我們國家科技檔案的保管規定工作要求，保證公路工程竣工資料檔案質量一定要切實保管好，在業主要求竣工資料移交的基礎上，要求本公司把竣工資料制作成電子文檔的形式還要保留一份，然后交給業主，作為永久技術資料統一保存。這樣和之前的竣工檔案的保管工作互相比較的話更具有系統性和永久性，同時還方便與查找翻閱。另外，各項目經理部也都相應的成里了檔案室，目的是把保管好竣工資料工作做好，而且還表明了、加強了檔案管理員的工作職責和意識。同時，在不斷加強檔案管理員的工作職責和意識上，還經常組織內部交流、觀摩學習。在硬件方面，配置專用的密集架、底圖柜、空調機。海統一的制作了文件資料的包裝和案卷目錄、封面等，把檔案資料盡可能做到既有好的內在質量，也有整齊美觀的外貌，使公路工程竣工資料的檔案資料管理工作與優質工程相互協調。
結束語
公路工程竣工資料是各項工程的重要核心組成部分，公路工程竣工資料與工程施工是一個整體，它由始至始貫穿著整個工程施工，我們要向對待工程施工質量等同的高度來一樣對待公路工程竣工資料，公路工程竣工資料的編研是一項十分麻煩而且繁瑣的工作，不僅需要工程全過程中的收集整理，也更需要后期耐心細致的編制歸檔以及各部門的密切配合與協調，力求使竣工文件的編制達到完整、規范、準確、系統的標準。
參考文獻
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關鍵詞：建設工程 資料管理 規范化
一、前言
隨著我國經濟持續健康發展，大型建設項目不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質量監督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經常會發現，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規定標準，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規范化對工程竣工備案至關重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。
二、工程資料的管理
1、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等；監理文件可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等。
2、 工程資料填寫、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現行有關標準的規定。其中監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定；監理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的有關規定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應竣工工程的真實情況；專業類別應與施工圖對應；應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應有竣工圖章及相關責任人簽字。
3、 工程資料收集、整理與組卷
根據工程資料管理的責任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如：監理資料應由監理單位負責收集整理與組卷；施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系，可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328的有關規定執行。
4、 工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定；當無規定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監理單位應分別向建設單位移交施工資料和監理資料；實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料；建設單位應按國家有關法規和標準的規定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應為原件）。移交時應及時辦理相關移交手續，移交手續必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對，無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規定將工程資料歸檔保存，保存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規定時，不宜少于5年。
三、建設工程資料規范化管理的必要性
1、建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一，是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料，在建設工程竣工驗收時必不可少，同時，體現了施工活動的科學性和嚴肅性，能充分反映施工企業的管理水平和工程質量，成為評定工程質量等級的重要依據。
2、做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001，確實加強建設資料的規范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣，結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
4、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。
5、加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料歸檔保存，為末來的建設提供參考，積累經驗，是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工單位，均應做好工程資料的管理工作。
四、小結
建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現建設工程資料的規劃化管理。
參考文獻：
[1]孫祥海.論建設工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010（05）.
【關鍵詞】：竣工資料、收集、整理、立卷、歸檔
【 abstract 】 completion data is science and technology archives is an important part of engineering and technical personnel of labor and the crystallization of wisdom, is a project to audit, management, check and acceptance as well as the main basis of equipment maintenance, is the basic document delivery project completion, and summarizes the construction experience of construction technology, improve the management level and plays an important role, because this wants to strengthen file collection, classification, and the file archives management, ensure the integrity of the construction projects files, accuracy, systematic, to "build first-class engineering, creates the first-class engineering documents" goal.
【 key words 】 : completion data, collecting, collating, archives and filing
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：
一、總則
工程開工后就建立施工技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工全過程，直到交工驗收結束。
凡列入留存的施工技術資料，都必須經各級技術負責人審定。所有資料都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時，內容齊全、完整、全面，整理系統化、表格化，字跡工整，并分類成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
施工技術資料是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續。
資料管理人員應熟悉和掌握本級技術資料情況。各類技術資
料應分專業、分類組卷、編制目錄，補充資料要與原設計配套
二、竣工資料管理體系與職責
項目建設過程中，項目部建立項目資料管理網絡，層層建立資料管理崗位責任制。在項目建設的各個階段，各部門均明確專人負責配合內業資料的檔案工作，根據項目部對資料的要求，在各自職責范圍內做好與合同內有關的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
（一）、項目經理職責
1.組織項目部各部門貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2.負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3.布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查資料、文件材料的形成和歸檔。
（二）、項目總工職責
1.負責工程技術檔案工作的總體安排，定期檢查各部門工程技術檔案工作。
2.安排和協調項目部資料室與項目部各部門做好工程建設過程中原始資料的形成、積累、整理、歸檔工作。
3.組織工程技術資料的整理、匯總、移交工作。
（三）、資料管理部門職責
1.貫徹執行統一管理資料。
2.負責組織竣工后項目全部資料、文件的匯總整理，并根據項目資料分類編號有關規定，完成案卷總目錄的編制工作。
3.負責檢查和協助各部門內業管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
4.項目資料由項目部資料管理部門匯總后，按規定流向統一向有關單位辦理移交，移交工作應在工程竣工驗收后三個月內完成。
5.項目部資料資料管理部門向有關單位移交檔案時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙份數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。
（四）、各部門職責
1.各部門接受資料管理部門檔案管理的業務指導和檢查。
2.各部門工作人員要增強檔案意識，注意收集有查考價值的檔案資料并按規定移交資料室歸檔立卷。
3.一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主要負責部門收集整理并交由資料室歸檔。
4.施工技術資料由技術部負責編制、整理后交由資料室報送、立卷歸檔。
5.工程質檢資料、安全資料由安質部填報、整理和立卷歸檔。
6.聲像檔案、實物檔案由工程部收集、整理后送資料室立卷歸檔。
7.試驗資料由試驗室收集、整理和立卷歸檔工作，備份復印件送資料室存檔。
8.測量資料由測量部收集、整理和立卷歸檔工作，備份復印件送資料室存檔。
9.材料、外購成品、半成品出廠合格證、質保書、質量檢驗報告由物資部收集整理后送資料室立卷歸檔。
10.計量資料由合約部整理存檔。
三、竣工資料管理控制措施
竣工資料工作應從項目部成立開始就著手進行文件材料的收集、積累和整理工作。在項目部成立時，就要對竣工資料的質量、份數和移交工作做出明確要求。在工程實施階段，檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查資料的收集、整理情況。進行單位、分部、分項工程質量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量，并在驗收后，及時整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。
項目部應建立竣工資料工作的“四納入”和“三參加”制度。“四納入”即將建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計劃管理工作；納入施工管理及考核范圍；納入有關領導和工程技術人員的崗位職責中。“三參加”即項目部資料管理人員要參加工作例會和工程質量評定會；參加設備開箱驗收；參加工程合同段驗收和項目交工和竣工驗收。
四、加強各部門接口內容的銜接
1、竣工資料因涉及部門多，由項目經理要親自布置，總工程師協調，專人負責，并經常過問、檢查，加強各部門的溝通協調。
2、工程技術人員根據設計圖紙及變更情況計算現場需要的各種材料用量，交物資部門和試驗部門以便提供相應資料。
3、物資部根據實際工程量索要供貨方的材質單、材料發票，材質單復印件交技術部門和試驗部門，材料發票交財務部門。
4、試驗部門根據技術人員計算的材料用量，確定需做的試驗批次，根據工程進展情況出具足夠批次的試驗報告，將試驗資料及時提供給技術部門。
5、技術人員根據試驗資料填寫檢驗批資料時，及時復核試驗及物資部門提供的試驗和材質證明的數量是否滿足檢驗要求，并及時歸檔。
五、工程技術資料歸檔范圍
工程技術資料是合同內工程施工過程中形成的，反映工程施工技術和質量的重要史料和證據；
合同段標準試驗及原材料出廠合格證、質保書、質量檢驗報告，外購件成品的合格證及成品制造過程的檢驗資料等均按單位工程或合同段以時間順序分類別組卷。
合同段內單位、分部、分項工程質量評定資料組卷。
其他技術資料應在遵照單位、分部、分項工程劃分的基礎上，以分項工程為單位依次整理立卷。
六、案卷質量要求
為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部門配合，資料室資料員負責組卷、編目。
1、案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊整。
3、齊全完整。應歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力
4、內容準確。所交的竣工文件內容，真實記述和準確反映工程建設過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術數據詳實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統一里程
5、系統配套。一個建設項目內容內各專業內容，一個單位工程內施工資料、圖紙的各項內容應配套完整
6、整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不的用圓珠筆、鉛筆、雙面藍色復寫紙書寫。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規范統一。
7、卷內目錄、備考表不編號、不裝訂，分別置于案卷的首尾，卷內目錄在首頁，備考表在尾頁。
8、有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。備考表應置卷尾。
9、所有資料必須做到及時、準確、真實、齊全，字跡圖樣清晰，圖表簡潔，印章簽字手續完備，不得追記，不得復印。
10、嚴禁使用復印表格填寫資料，同時不得使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水、針式打印機等填寫材料。
11、項目部各部門必須按照內業的相關要求對提供的資料文件進行匯總，每周進行存檔，質檢、施工記錄在上報監理簽認前必須經過工區技術主管的審核，對不滿足要求的資料進行糾改，合格后資料報送監理單位相關監理工程師簽認。
12、項目部工程部將定期對下屬工區內業資料進行不定期檢查，每周各工區資料員對所屬管轄范圍內的內業資料進行收集、整理、匯總、歸檔。
七、竣工文件裝盒
1、竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統一規定的盒內，裝盒的順序是：卷內目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。
2、文字資料組卷時應受控前五項①按開工報告、②竣工驗收報告、③施工小結（按規定格式書寫）、④工程數量表（同時具備施工圖設計數量和工程竣工數量）、⑤變更、洽商、協議。之后可按文件材料形成時間、重要程度排序，檢驗批必須編置于最后。歸檔文件中開工報告、竣工驗收報告、工程數量表（逐張加蓋）、施工小結以及案卷軟封面、備考表、移交目錄、移交證明書均需加蓋法律受控章。
總之，竣工資料是項目管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各部門應根據分管業務內容，做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
參考文獻：
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關鍵詞：園林綠化工程資料；工程管理；重要性
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中圖分類號： TL372+.3文獻標識碼：A 文章編號：
1關于園林綠化工程資料
園林綠化工程資料是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交業主單位歸檔的整個過程的歷史紀錄。它包括園林綠化工程建設過程形成的文件資料、園林綠化工程監理過程形成的監理資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料。
2對園林綠化工程的重要性
2.1園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。
按照規范的要求積累而成的完整、真實、具體的園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質量和園林綠化工程質量緊密結合在一起，是工程竣工驗收的重要依據，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。
2.2園林綠化工程資料的連貫性，它貫穿于工程的始終
園林綠化工程資料是貫穿施工過程的真實記錄。征地清表實驗標志著工程的開始，挖填表明工程的過程，竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到工程資料的產生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。園林綠化工程可分成三大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘，校對地形，核實土方量，申請開工，建造臨時設施。對于園林綠化工程資料來說現場踏勘將會產生測量記錄，校對核實有可能產生設計變更，開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的工程資料也就更多。從土方質量、苗木質量規格、各種管線、鋪裝材料、亮化設施、控制設備、施工、養護，每一個步驟都牽涉到相關的記錄。工程資料應對的是：土方質量、苗木質量規格、各種管線、鋪裝材料、亮化設施、控制設備隱蔽工程驗收單（土壤土質）、施工記錄表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質量的書面監督，根據這些材料和現場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環節也最為重要，現場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量，這些都是接受檢驗的內容，同時應提交的是工程相對應的工程資料，也就是書面的施工記錄，工程資料將成為現場情況的一種佐證。根據現行的檔案編制規定，工程資料中還必須包括影像資料――即通常所說的照片。這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的綠化現場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是工程文字資料的有效補充。
2.3工程資料可以對現場施工起到監督作用
工程施工中每一個施工工序都能從資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等，都可以從中得出。如設計和質量現場交底，建設單位（或監理單位）進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在土方填筑檢驗單上，施工單位由此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。
2.4工程資料為工程信息查詢提供依據
有了工程資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節就都存在于工程資料中，一旦發生意外情況（如數量不符、質量差異）就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發生分包情況下，在項目結算方面更見工程資料的功效。
2.5工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒
工程資料對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在工程資料中包含著的“竣工報告”、“施工小結”等自我總結的部分，這些文件往往有的項目負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數據外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。
園林生產建設和園林科研設計活動要想“多、快、好、省”地進行研究設計，必須吸取借鑒已有的科技成果，而園林工程資料就是不可缺少的憑證和參數。結合檔案資料所提供的經驗和教訓，在綠化植物保護工作中，依據檔案做到有的放矢、游刃有余的開展工作，可以取得事半功倍的效果。
3園林綠化工程檔案資料存在的問題
3.1園林綠化工程檔案資料不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求
工程檔案的完整，要求工程檔案資料要全，一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項目應按系統科學歸檔，使園林綠化工程項目檔案從個別到整體的構成相互依存，達到園林綠化工程檔案的不可分離性和相互證明的結果。
3.2園林綠化工程檔案資料不夠
工程檔案的精確，要求工程檔案必需是真正的實際情況記載，使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據和憑據。
3.3園林綠化工程檔案資料較差
園林綠化工程檔案資料較差。體現在連結工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。
3.2園林綠化工程檔案資料保存不安全
工程檔案的安全就是要求園林綠化工程檔案實體的安全，由于建設單位重視不夠，自有知識產權保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。
3.5園林綠化工程檔案資料性差
園林綠化工程檔案資料性差體現在：
3.5.1歸檔的文件應為原件，而在檔案資料中看到的往往是復印件；
3.5.2工程文件的實質內容及深度不能滿足工程勘測、設計、施工、監理等方面的規定、規范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結果；
3.5.3工程檔案文件書寫用材不規范，造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結果；
5.5.4工程文件應筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結果；
3.5.5圖紙應是藍圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多；
3.5.6立卷千變萬化，沒有統一的標準，園林工程資料歸檔使用的表格各自為政、大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結果。
【關鍵詞】工程決算；造價控制；功能定位；應用
如何實現工程造價的合理化實施，一直是業界熱烈討論的問題，特別在建筑工程造價領域尤為突出。不難理解，當前金融環境的緊縮態勢對于建筑項目開發來說帶來了諸多困局。其中，外源性資金供給量銳減已使得部分企業處于破產的邊緣。那么如何完善造價控制呢。從目前文獻所反映出了觀點包括：增強造價人員崗位意識、增強設計人員與造價人員之間的聯動，以及普遍引入招投標機制等。誠然，以上措施都能在一定程度上保證造價控制的順利進行。然而，在缺少造價過程控制的情況下，以上措施也只能在事前或事后給予彌補。
筆者提出：應將工程決算引入到造價控制中來。工程決算包括兩個方面：（1）工程建設過程中的決算；（2）工程竣工結算。為此，本文也將圍繞著這兩個方面展開闡述。文章中的工程造價特指建筑工程項目。
一、目前造價控制存在的難點
將建筑項目施工作為整體看待，其中又可以分為：材料采購、具體施工、竣工驗收三個階段。因此，以下將圍繞這三個階段，探討其造價控制的難點。
（一）材料采購階段的難點
建筑工程項目的規模是展開工程造價的前提，也是測算人工費用的基礎。在完成工程造價之后，便須將配套資金進行劃撥。在原材料采購階段，將面臨材料離岸價格波動的影響；同時，還將涉及到材料運輸的物流成本。因此，在此階段的造價控制難點便在于，確定單次材料的采購數量。不難理解，單次材料采購數量不僅取決于原材料價格波動的應對策略，還在于減少運輸次數而節約物流成本。
（二）具體施工階段的難點
具體的施工過程則成為造價控制的重點，其中將發生人工費用和原材料消耗費用。一般而言，人工費用占總造價的20—25%左右，因此，控制的核心則是原材料的使用環節。針對該階段的造價控制，難以做到跟蹤審計。因此，原材料的成本控制與否，往往取決于員工的工作態度。而且，員工工作態度如何，還影響到施工進度。從而，在整體上對工程造價控制產生消極作用。
（三）竣工前驗收階段的難點
項目竣工前的驗收階段，包括：工程質量檢測、尾款結算兩個要件。其中，工程質量檢驗結果若不理想，將直接導致返工或經濟處罰，因此造成無謂的損失；而尾款結算則涉及到對諸多票據真實、合理性的確認。根據筆者的經驗，當工程項目再次發包之后，建筑隊最后一般會超出造價額定數量。
由此可見，以上三個方面的難點，便為工程造價控制建立起了切入點。那么工程決算在促進造價控制的功能定位是什么；并且，又該如何發揮這些功能呢。這兩個疑問便成為以下兩個部分需要分別討論的問題。
二、工程決算功能定位
在本文開篇就已指出了工程決算的實施階段。在造價控制目標導向下，工程決算將從以下3個方面發揮其功能。
（一）工程審計功能
從工程項目資金預算監管的角度來看，工程審計實則是對項目資金使用所進行的跟蹤監管工作。通過這項工作以確保建設資金流向、流量，以及使用效益上達到預期的目標。在手段的使用上便可以引入工程決算環節。伴隨著建筑項目的分階段完成，當各子功能區建設完成之后給予工程決算，便能通過成本費用等實際發生量與計劃量之間的比較，而得到工程審計的功能。眾所周知，造價控制的主要工作便在于規避“三超現象”。在一系列制度約束下，再配以工程決算手段則能在過程中降低該現象的發生。
（二）績效管理功能
從工程項目管理的視角來看，績效管理的對象是“人”，其目的在于通過引入正、負激勵機制，來實現目標管理的順利展開。工程造價控制的范疇包括從項目設計到竣工的全過程領域。從而，如何增強各階段人員的崗位意識，特別是具體施工人員的成本控制意識，則須依賴于科學、合理的績效管理措施。其中，工程決算無論是在過程中進行，還是在竣工后執行，都能為績效管理提供關鍵的實際經費使用數據。這就為建立建立績效評價提供了重要基礎。
（三）成本控制功能
根據經濟學原理可知，該工程項目若要滿足預期的經濟效益目標，須實現“產出/投入”比值的最優化。也就是當資金投入量一定時利潤最優化；或者當利潤一定時資金投入最小化。這一目標的實現，便在于進行嚴格的成本控制。如何看待工程決算與成本控制間的聯系呢。道理是：工程決算所體現出的審計功能與成本控制功能是同一事物的兩個方面。即，審計的對象是貨幣化的資金，而成本控制的對象則是實物化的資金。從而，成本控制功能便成為工程決算功能定位中的應有之義。
以上三個方面的闡述，就為工程決算具體的應用奠定了目標導向。
三、功能定位基礎上的應用
具體而言，可從以下3個方面進行應用：
（一）建設項目決策階段
針對項目的可行性分析是影響造價控制的關鍵因素。據經驗數據顯示，項目決策階段的正確與否，將在占70%的權重上影響著項目投資費用。在建筑工程項目決策階段，應結合所在地質特征、建筑規模，以及項目資金籌措等因素展開可行性分析。因此，工程決算的功能定位決定了，其可在資金籌措成本方面展開審計。
（二）建設項目設計階段
不難理解，建筑工程項目存在著單次人力、物力投入大的特性，惟有把握好項目設計關才能避免不必要的造價波動。據有關資料分析，設計費一般只相當于建設工程全壽命費用的1%，甚至更低，但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到70%以上。為此，在項目團隊設計過程中，應強化項目設計監管制度。以工程決算中的績效管理功能，來對項目設計團隊進行量化考核。
（三）建設項目竣工決算階段
竣工決算是業主和施工單位都十分重視的工作，工程造價科室在這個環節上：（1）核對竣工工程內容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗收合格，合同中約定的決算方法、計價依據、取費標準、主材價格和優惠與承諾條件等。（2）檢查核對隱蔽工程驗收記錄，所有隱蔽工程均需進行驗收，實行監理的工程要經監理工程師簽字確認，隱蔽工程量要與竣工圖相一致。（3）落實設計變更簽證，設計變更要有原設計單位負責人簽字，并經建設單位和監理工程師簽字，重大設計變更要經原設計審批部門審批，否則不應列入竣工決算。（4）現場按竣工圖、設計變更、現場簽證進行工程量的核實。（5）做到嚴格、合理、公平、公正。
最后，對于造價控制與質量保障之間來說，并不存在對立關系。因此，這里需要項目監理嚴格把握工程質量。為了使成本控制更加有效，應建立“項目監理”和“造價人員”在內的團隊。通過借助不同專業知識的互補性，來推動對社會效益原則的契合。
四、小結
應將工程決算引入到造價控制中來。工程決算包括兩個方面：工程建設過程中的決算；工程竣工結算。其功能定位包括：工程審計、績效管理、成本控制等三項功能。在具體的應用中須圍繞：建設項目決策階段、建設項目設計階段、建設項目竣工決算階段來展開。
參考文獻
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工程項目管理目標責任書范文一
為了切實搞好工程項目的施工管理，落實以項目承包人為責任主體的施工項目管理目標責任制度，明確公司及項目承包人責任、權限和利益，以確保順利完成公司與建設單位簽訂的施工合同的全部內容，根據《建設工程項目管理規范》(以下簡稱《規范》)之規定，結合《建筑法》《合同法》相關條款，在平等自愿的基礎上，經公司(以下稱甲方)與項目承包人(以下稱乙方)雙方充分協商，特訂立如下目標責任書：
一、工程概述
工程名稱：大學禮堂改造工程
工程地點：大學
建設單位：大學
承包范圍：大學禮堂改造工程招標文件中工程量清單包括的全部土建、安裝及鋼結構制作安裝工程施工總承包。
質量等級：符合國家現行有關施工質量驗收規范要求，并達到合格標準
二、甲方的權利和義務
(一)權利
1、甲方有對乙方提出建議的權利，對甲方提出的建議，乙方應予以采納，對不予采納的建議，乙方應當說明理由并征得甲方的同意。
2、甲方對乙方不按要求和合同規定進行施工的，有權要求其進行整改，拒不整改的，給甲方造成的相關損失由乙方承擔。且甲方有權按照公司及項目的相關管理辦法進行處罰。
3、在項目實施過程中發生的經濟損失、安全事故等，均由乙方(或乙方的擔保人)承擔，甲方不承擔賠償責任或連帶責任，并有權要求乙方賠償因此所造成的甲方的相關損失。
4、組織相關人員對項目生產經營責任指標定期進行檢查，當施工過程中發現乙方有嚴重違反公司制度的行為或因管理、資金等問題不能完成施工合同時，公司有權終止其乙方資格，一切經濟損失由乙方承擔。
(二)義務
1、按照公司現行的規定、辦法，維護乙方在項目管理上的自。
2、督促公司相關部室，按照職責保障乙方正常開展各項工作，及時解決各項重大技術攻關等問題。
3、按約定及時支付工程款。做好項目范圍內的應由甲方承擔的相關協調配合工作并承擔責任。
三、乙方的權利和義務
(一)權利
1、參與公司進行的該施工項目投標和簽訂施工合同。
2、經授權組建路基工程施工一隊，確定本項目部的組織結構，選擇聘任管理人員，確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。
3、嚴格執行公司的各項管理制度，建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
4、在企業財務制度規定的范圍內，根據公司授權和施工項目管理的需要，決定資金的投入和使用，決定本項目部路基一隊的計薪辦法。
5、在授權范圍內，有物資采購權(業主供材料和公司統一定購的材料除外)，采購型號、生產廠家需經標段項目經理部核準、備案。
6、根據公司授權或按照企業的規定選擇、使用有勞務資質的作業隊伍。
7、主持本項目部路基一隊的工作，組織編定施工項目的各項管理制度，對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程全面管理。
8、根據公司授權，協調和處理與施工項目管理有關的內部與外部管理。
9、參與工程竣工驗收，負責所有竣工資料的搜集整理，并按規定移交。準備完整的結算資料，參與辦理工程結算。處理路基工程項目部的善后工作，接受審計。
(二)義務
1、服從甲方及甲方組建的標段項目經理部的管理，嚴格執行《規范》中有關項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目現場管理、項目合同管理、項目信息管理、項目生產要素管理、項目組織協調、項目竣工驗收階段管理、項目考核評價、項目回訪保修管理等條款的相關規定。
2、全面按期完成公司與建設單位簽訂的有關該項目的施工合同和相關文件的全部內容，自覺維護公司形象和信譽。
3、確保工程質量達到合同規定的要求。杜絕重大質量事故的發生。一旦出現質量事故，應承擔全部經濟和法律責任。對承包工程范圍內的所有項目承擔保修責任和質量終身責任。
4、確保安全生產和文明施工，文明工地要求達到合同規定的標準。杜絕重大安全事故的發生。一旦發生安全事故，應承擔其全部經濟損失并承擔法律責任;對項目所使用人員的有關社保、醫保等保險，乙方應按規定為其投保。
5、確保工期達到合同規定的要求，因工期延誤所造成的成本擴大、業主索賠等均由乙方承擔。
6、嚴格按照責任書工程量清單進行成本核算，產生節余經由乙方自行分配，如生產項目虧損，由乙方自行承擔。
7、負責本項目施工所形成的債權債務的清收償還，并承擔全部責任。
8、選擇有相應資質的勞務公司，為其完成本項目全部施工任務所應承擔的經濟責任、安全責任等所有法律責任提供擔保。
四、民工工資保證金、計量及工程費用撥付
1、乙方自負盈虧，以監理、業主簽證的計量單或進度報表(配備齊全的質檢、變更等相關資料)為基礎，以甲方的審核為準(對超出合同工程量或變更工程費用，甲方不予墊付，待業主相應計量款到位后，按相應百分比支付)，工程進度款按已完成目標成本95%按月撥付;竣工資料保證金、農民工工資保證金的扣留及返還按業主的進度同比例進行。項目缺陷責任期滿后，且業主單位撥付剩余費用后，支付剩余目標費用。
2、營業稅及附加等稅費由乙方承擔，并由甲方代扣代繳，從支付給乙方的費用中扣除。
3、缺陷責任期內，乙方組織人員修復，其費用由乙方承擔，如乙方不組織人員進行修復，由甲方直接安排人員修復，其費用從乙方剩余工程款中扣除。
五、其他
1、物價波動引起的價格調整參照甲方與業主單位簽定的主合同執行。
2、在安全生產方面，雙方另簽定安全生產責任書，并由本責任書的擔保公司提供擔保，與本責任書具有同等效力，雙方均應同時履行各自職責。
3、本責任書明確的甲方與乙方的責任關系為內部承包關系，履行過程出現的糾紛由雙方協商解決。
5、本責任書自甲方、乙方及擔保單位簽字蓋章后生效，工程保修期滿，債權債務清理結束后終止。
甲方： 乙方：
年 月 日 年 月 日
工程項目管理目標責任書范文二
公司實行項目經理負責制，由項目經理全面負責工程項目管理，為激發項目部員工的責任心、積極性和主動進取精神，全面提升項目團隊素質和項目管理水平，提高每一個工程項目的盈利水平，增強公司的核心競爭力，增加企業經濟效益，特制定本目標責任書。
一、工程名稱：
二、目標工作內容：將初驗后工程項目剩下的工作全部完成，工作內容包括不限于：工程需要整改項目全部完成，竣工決算完成，工程資料完備交到業主方備案。
三、完成目標工作時間：
四、項目人員組成及各自主要工作要求
1、項目經理：，全面負責本工程項目部工作，自主安排項目部成員工作，確保在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容;
2、資料員：，負責按要求做完本工程項目所有工程資料;
3、施工員：，配合本工程竣工相關工作;
4、技術員：，完成本工程項目土建圖和水電竣工圖。
五、項目經理崗位職責要求
(一)熟悉、執行各項法律、規范、制度
1、認真貫徹執行《中華人名共和國建筑法》、《中華人名共和國安全生產法》及國家、行業的規范、規程、標準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書。
2、熟悉并嚴格執行公司各項規章制度、管理要求，按照工作流程、工作標準督導下屬工作，結合自身工程項目特點，制定、完善、執行所屬項目部管理制度，并根據公司相關規章制度和管理要求，對相關當事人做獎懲處理。
(二)協調對外關系
1、協調設計、業主、監理、勘測、質檢、試驗等項目涉及單位關系，改善施工外部環境。
2、積極開展市場調查，主動收集工程建設信息，參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目后續工程的滾動開發工作。
(三)全面負責工程項目管理，執行、檢查、監督各崗位工作
1、公司實行項目經理負責制，工作內容包括不限于：工程安全，工程進度，工程質量，工程資料管理和整理、內外部協調，人員組織安排、檢查、培訓，機器設備組織管理，原材料采購、保管，成品保護，組織竣工結算，對工程進度款追收，審查簽署項目部各類工程文件，檢查工程項目的進展情況等。
2、凡涉及到此工程項目的所有工作內容由項目經理負責進行全面管理、協調、執行、過程監督，必須保證在確保安全施工的基礎上按進度、保質量、控成本完成建設任務，切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同，確保完成公司下達的各項經濟技術指標。
3、加強和完善項目部成本管理，搞好經濟分析與核算，嚴格執行節能降耗工作要求杜絕浪費，降低成本提高利潤，深刻理解計量是工程利潤的關鍵。
4、根據省、市有關要求，做好施工現場暫設建筑的安全生產，文明施工的設置。強化現場文明施工，安全施工，施工現場必須執行安全要求，包括不限于：佩戴安全帽，不穿露腳趾鞋子，做好安全防范措施，及時發現和妥善處理突發性事件。
5、合理組織調配人、機、料等施工組織安排，簽定相關合同，每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負責每天督導、檢查部門所屬員工(資料員、技術員、施工員)，是否將工程項目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成，工程原件資料掃描編號存檔，要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于：每天詳細填寫施工日記，測量資料，實驗室資料，變更簽證資料，甲方監理簽證，材料資質證明，施工現場照片，甲方、監理簽字認可的工程資料，唯一憑證的原始資料等工程項目所有相關資料情況。
2、確保項目工程所需資料必須與施工進度同步，保證其完整性、準確性和可追溯性，不能拖沓延后影響工程竣工后結算，工程完工后及時組織人員進行竣工驗收結算。
3、每周五匯總上報工程總監工程完成情況表，并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項目開工準備階段：由項目經理負責編制施工組織設計并報送公司技術負責人批準;開工前由項目經理組織對項目主要人員進行交底;并形成交底過程記錄，參加交底人員應在交底記錄上簽字;項目施工進度計劃、需用原材料設備、施工機械工器具、勞動力計劃及項目管理備用資金等計劃申報表;項目部管理人員概況表，項目開工報告、經深化設計完成出版的整套施工圖、分部分項工程勞務承包合同(如有需勞務分包的)等。
4.2施工階段：每分項工程開工前應向施工人員進安全技術交底并形成記錄，參加交底的人員應在交底記錄上簽字;每周施工情況及現場施工進度小結;工程總體材料設備計劃表及分階段材料、設備進場計劃表、資金需用計劃表、施工現場工作日志;施工現場工程量變更的工作聯系簽證單;設計修改變更單;現場施工勞務人員的出勤考勤記錄;經監理簽證的工序質量報驗單;隱蔽工程監理隨工簽證單，每周進行的安全生產教育記錄。
4.3竣工驗收階段：監理公司簽證的分項工程質量驗收報告、甲方簽證的項目竣工驗收文件、小區工程技防辦出具的工程合格驗收報告;向物業移交設備的交接簽證單;竣工項目設備清單、經總師辦審核通過的項目竣工圖紙及設備安裝布點的詳細文本資料，竣工項目剩余物資一覽表等。
(五)按時完成領導交辦的其他事情，并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
六、目標考核、兌現
1、經常性檢查由公司每周組織各專業人員對各項目部進行例行檢查，將對項目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標工作內容完成后公司將組織有關人員對工程進行總體檢查、評定，根據評定結果和實際完成工作情況發放工資和獎金。
3、工資、獎金發放基礎
(1)從目標考核工作要求之日起，本項目部成員核定只有兩個月工資，每月只發放其50%工資，在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容后，一次性發放剩余工資和獎金。
(2)獎金分配如下：
A、項目經理：獎勵人民幣萬元;
B、資料員：發放全部進度獎;
C、施工員：配合工程竣工，獎勵人民幣
D、技術員：完成土建圖和水電竣工圖，獎勵人民幣
E、技術員：完成綠化竣工圖和總圖匯總，獎勵人民幣元。
(3)沒有按時完成目標工作內容處罰
A、超出規定完成目標工作內容時間，項目成員沒有工資;
B、超出規定完成目標工作內容時間一個月以內的，扣除50%獎金，直至扣完為止;
C、項目經理是公司目標管理責任考核第一責任人，項目部各人員上班時間和目標工作完成時間由項目經理具體安排，項目部人員獎金扣罰由項目經理決定。
4、本《工程項目目標管理責任書》內容由項目經理對本項目成員進行講解和執行。
七、《工程項目目標管理責任書》簽定后由辦公室保管，由工程部、財務部根據其內容執行目標考核、兌現，未盡事宜再作協商。
我已知曉以上目標管理考核內容，并認真執行考核要求。
項目經理(簽字)：
一、理順辦公秩序
以完成領導交辦的工作為中心，做到有序、按時、正確。
1、提高人員素質：
克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難，幫助員工熟悉本職業務，建立崗位責任，掌握工作要求，提高辦公室工作質量，使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求。
2、搞好辦公室的各項工作：
會議有紀要、階段有總結、收發文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落，基本上按時完成了領導交辦的各項工作，保證了辦公室工作的較好運作。
二、健全各項管理基礎工作
以提高工程管理水平為目的，健全公司的各項基礎管理工作，抓制度健全，抓貫徹落實。
1、合同管理：確定合同審核、批準流程，規范合同樣本，建立合同臺帳，明確合同的分類及發放歸檔流程。
2、檔案管理：建立檔案的分類管理，從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發文件、公司的收發函、人事檔案、經濟合同（工程、采購、銷售）工程管理文件、工程竣工文件等，都逐一分類歸檔，為實現各類文件的有效控制管理打下基礎。
3、人事管理：建立應聘、錄用、辭退工作程序，制訂“員工手冊”，實施員工年度小結考評，規范考勤、年休、請假制度，并重新對員工的應聘登記表進行整理，在搞好員工培訓工作的同時，完成了安全員、項目經理的資質培訓工作。
4、健全規章制度：制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度，保證了公司工作的較順利展開。
5、開展工程項目竣工驗收和結算工作：抓工程項目的規范管理，以點帶面，提高工程項目的管理水平。
6、開展公司固定資產的清查、建帳工作，辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理，逐步做到公司的物品到人管理。
7、完成了公司各類資質的認證和年檢，搞好對外的各項的聯絡工作。
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
三、明年工作的打算
今年辦公室在各方協助下做了一定的工作，但還存在很多的不足，如工作規范性、正確性不高，工作效果不夠明顯等，均有待于在明年的工作中進一步的改進。
明年管理工作的目標：以規范管理來提高工作質量、工作效率，保證良好的工作秩序，達到“管理出效益”的目的。
明年管理工作的任務：
1、提高物資管理水平，降低材料成本：加強物資采購方案的依據管理，完善采購計劃的制定和實施，達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時采購，提高采購質量，保證工程項目進程，降低材料成本，落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作。
2、提高工程管理，提高經濟效益：工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證，工程資料管理有規范，按質按時完成有成績、資金成本控制有成效，結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員。
3、提高辦公管理水平，提升辦事效率：
①員工管理：逐步規范崗位工作職責，以效益掛鉤來制定考核方法，適應公司發展的需要，不斷培訓員工業務，招聘考查急需人才，提升團隊素質。
②加強辦公費用的管理：開展辦公費用的核算，降低費用開支。
