發布時間:2024-01-15 15:13:22
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的工業企業的會計核算流程樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
【關鍵詞】成本;核算;問題;措施
(一)各種制度對生產成本核算方法規定不具體
《企業會計制度》規定:“企業應當根據本企業生產的特點,選擇適合于本企業的成本核算對象、成本項目及成本計算方法”。《小企業會計制度》規定:“小企業應當根據本企業生產的特點,選擇適合于本企業的成本核算對象、成本項目及成本計算方法”。《企業產品成本核算制度(試行)》規定:“企業應當根據企業生產經營特點,以正常生產能力水平為基礎,按照資源耗費方式確定合理的分配標準”。這些規定使企業在生產成本核算方法上有較大的自,在實際工作中,具體的工作人員如果對本企業的生產工藝不了解,缺少經驗和常識,又對生產成本核算的內涵、精髓未理解透徹,似懂非懂,致使各種產品成本核算方法混用,隨意性大,同時也會形成不同的成本會計算出的產品成本不同的現象,影響企業成本數據的真實性和可靠性。
(二)多產品生產企業成本轉移現象較為普遍
成本轉移是由于成本計算方法的原因,使某些產品成本被低估,另一些產品成本被高估。例如:煤制天然氣企業,天然氣的主要成份甲烷是從凈煤氣中提取出來的,生產過程中還會產出氫氣、一氧化碳和其它氣體,成本核算中,這三種氣體就要分攤凈煤氣生產所耗用的煤、水、電、材料等成本,如果將凈煤氣成本按三種氣體量的比例進行分配,則會低估甲烷成本,高估其它氣體的成本。假設焦爐煤氣凈煤氣單位成本為1.5元/立方米,按氣量比例進行分配,每種氣體的單位成本仍為1.5元/立方米,三種產品作為中間產品,很難估計其合理售價,但從市場價格來看,天然氣(主要成份甲烷)的售價明顯要高于氫氣和一氧化碳,很明顯,哪種氣體的熱值越高,售價就會越高,可見按氣量比例平均分配凈煤氣的成本,顯失合理,同時也會給管理層提供錯誤信息,使管理者認為生產天然氣的利潤空間較大。
二、工業企業成本會計核算規范措施
(一)提高成本核算會計的綜合能力和素質
無論是從產品成本的歸集、還是從生產成本核算方法的確定,成本核算會計的業務能力都尤為重要。所以,成本會計核算人員不能僅僅熟悉純粹的會計知識,還應深入到生產一線,了解產品生產工藝流程,準確核算產品成本。企業應加強對成本核算會計的培訓,提高其綜合素質,使其熟練掌握會計專業和本企業生產經營特點等方面的知識,對相關會計制度能夠融會貫通,使多產品生產模式下的各產品單位生產成本基本趨于科學合理。
(二)加強成本測算合理確定各產品單位成本
工業企業的總成本金額一般較大,產品成本分配比率的輕微變化,就會使各產品單位生產成本失之毫厘,差之千里,造成管理當局認為生產某種產品暴利,而生產另一種產品虧損的現象,使管理者做出錯誤的生產模式,給企業造成不可挽回的損失。為避免這種情況的發生,在確定成本分配方法之前應進行兩種及以上方法的產品成本測算,得出結果應和每種產品的市場售價進行對比,使產品的單位成本科學合理。就本文1.2例子中,成本轉移比較嚴重,而各氣體的熱值對售價又有較大影響。依據《燃氣燃燒與應用》中一氧化碳、甲烷及氫氣的高熱值標準,熱值分別為12644KJ/NM3、39842KJ/NM3、12753KJ/NM3,各氣體熱值比為1:3.15:1.01,如果按照“誰受益多,誰多承擔成本”的原則對產品成本進行分配,顯然甲烷的熱值最高,不論是從天然氣的售價角度,還是從產品受益對象的角度來說,將各氣體熱值和量結合,作為依據分配一氧化碳、甲烷及氫氣應承擔的凈煤氣成本,分配出的各氣體單位成本則更為合理。這樣就會避免高估某一產品成本,低估另一產品成本的現象。
(三)加強成本計算信息化健設搭建數據處理平臺
一般工業企業根據自己的生產特點及工藝流程,都有一套獨一無二的成本計算表,而相對其他行業的成本核算來說,工業企業的成本核算工作量又非常大,其范圍涉及直接人工的統計與分攤、直接材料出庫分配、中間產品及副產品成本核算、制造費用、期間費用的分攤與歸集等等。因此,工業企業要加快自身成本計算表電算化的建設工作,根據企業自身的生產特點,制定直接人工、直接材料、間接費用統一的分配表格,各產品單位成本、產品總成本等消耗物料的明細表格。每個工業企業的成本計算過程比較繁瑣,包括輔助生產成本分配表、制造費用分配表、直接成本分配表、產品成本分配表及各單位成本計算表等等,若非專業會計人員和對本廠的生產工藝不了解的人員,短時間內很難弄懂成本計算表內容。很多企業內部為了提高會計人員的業務素質,都會采用輪崗制度,若在成本會計新舊人員交替時,新接任成本會計核算人員還要對整個成本計算表和全廠工藝流程進行熟悉和了解,不可避免會影響成本會計核算工作的質量。所以,建議每個工業企業編制自己的成本計算表使用說明書,內容應包含:本企業生產工藝流程圖及概述,主要從工藝流程的角度介紹每個生產車間自身耗用的物料及自身產出的產品,便于分配每個車間應承擔的成本費用;本企業組織結構情況說明,應分清輔助生產車間和基本生產車間,便于制造費用的分配;規定決策成本核算方法的級次,即那種會計核算方法應通過管理層、治理層,還是董事會等決策層的決定,會計核算方法一經確定,不得隨意變更。并簡要說明間接費用的分配方法、制造費用的分配方法、材料的計價方法、產品成本核算方法、生產費用在完工產品與在產品之間的分配方法等等;成本會計核算人員應對成本計算表中每張表格中的數據進行批注,注明其數據來源;如果企業工藝流程有較大變化時,現行成本計算表不能滿足核算需要的,應有編制變更依據及說明,并在報表附注中予以披露;定時開展成本分析,對成本計算表中不合理、不適用部分定時改進。這樣不僅使會計人員還是非會計人員,不僅是老成本會計還是新成本會計都會對本企業的成本計算表有初步的了解,減少重復工作,不會出現見到成本計算表就束手無策的局面,也為本企業建立一個良好、高效的信息溝通和處理平臺,打下良好的基礎,并能及時、準確、全面的為企業提供需要的成本信息。
(四)加強監督機制確保核算數據真實可靠
工業企業應制定《成本核算監督制度》,對營業收入的實現、各項生產費用支出和各產品生產成本的形成、各項期間費用的發生和歸集過程、企業利潤的實現等過程進行會計監督。在實際的成本會計核算過程中,每個工業企業基本都沒有嚴格的、行之有效的監督手段和方法,使得管理當局,為追求某一特定期間的利益最大化,搪塞、推諉會計核算人員,影響企業內部成本核算數據的真實性和可靠性。綜上所述,任何一種成本核算方法都不是完美無缺的,各工業企業應該根據自身的實際情況進行選擇和應用,找到適合自身企業發展現狀的成本核算方法,不可盲從,以免給企業造成不可挽回的損失。企業要在實踐中不斷完善核算制度和體系,使成本會計核算體制更加科學、合理和高效,從而不斷的促進和推動工業企業的建設和發展。
【參考文獻】
[1]《企業產品成本核算制度(試行)》.
1、成本構成的內容不同工業會計與商業會計在成本構成上存在明顯的區別,實際上工業產成品的成本構成也是因行業不同而有所區別,除了制造費用這個工業會計必須提及的成本之外,還包括比如原材料的采購費用、生產產品工人的工資及福利、機械設備的維修保養以及燃動力費等。工業企業區別于商業企業最重要一點就是存在生產過程,而生產過程產生的成本費用占總成本的比例也很高,因此正確核算生產成本是工業企業會計賬務處理的關鍵,其中制造費用的核算尤為重要。由于商業企業不存在生產環節,其商品成本構成相對也更加簡單,無非是倉儲、整理以及運輸成本,所以想要核算清楚商品的采購成本,只需確認已銷售商品和庫存商品的價值既可。但應注意不包括商品運輸費用、人工費用以及工資福利等。
2、會計方法及科目設置不同工業會計的會計處理方法主要有計劃成本法和實際成本法兩種方法,計劃成本法下設置“材料采購”和“材料成本差異”兩個科目進行核算;實際成本法下對于款項已支付但尚未驗收入庫的材料,應設置“在途物資”科目進行核算。而商業會計的會計處理方法主要有進價法和售價法兩種方法,進價法下,對尚在運輸途中并已支付款項的商品,應設置“在途物資”科目進行核算;售價法下,則必須設置“在途物資”和“商品進銷差價”兩個科目進行核算。
3、會計核算流程不同工業企業的實物流轉過程比較復雜,主要包括供應階段(即采購階段)、生產階段和銷售階段。供應階段購進原材料后進入生產階段,產品完工后核算成本進行銷售,最后結轉銷售商品的成本,其核算的復雜之處在生產階段,也就是從原材料到產成品的過程。原材料在投入生產時,會發生一系列的費用,包括人工費、材料費、管理費、機械設備費、制造費用等,這道工序過后,原材料變為了半成品,形成下一工序的材料成本。月末,將本月發生的所有間接費用在加工完成的半成品和尚在加工過程中的在產品之間進行分配,分配給半成品和在產品的成本就作為下一工序的材料投入,然后加上下一工序的費用轉入第三道工序,以此類推。最后加上前面各道工序的費用就是本月的生產費用,將其在在產品和產成品之間再進行分配,那么分配給產成品的成本就是庫存商品成本。這就是工業企業比商業企業多出來的會計流程。而商業會計的實物流轉過程相對于工業會計要簡單得多,只是商品的購入、存儲和銷售環節,沒有生產這一會計流程。
二、工業會計與商業會計的其他區別
1、資金運動過程不同工業會計資金運動過程包括從供應到生產,再到銷售三個環節,其具體表現為貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金、貨幣資金;而商業會計只有購進和銷售兩個過程,其具體表現為貨幣資金、商品資金和貨幣資金。
2、賬戶所屬類別不同工業會計核算項目包括資產類、負債類、所有者權益類、損益類和成本類五大類,而商業會計則沒有成本類賬戶,只有四大類項目,即資產類、負債類、所有者權益類和損益類。
3、存貨核算方法不同根據我國《企業會計準則》規定,“存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產,包括商品、產成品、半成品、在產品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等”。工業會計的存貨主要有原材料、低值易耗品、包裝物、半成品、產成品、委托加工物資和分期收款發出商品等。商品流通企業的經營活動主要是購入貨物和銷售貨物,并沒有生產制造環節,因此商業會計的存貨主要是待銷商品,當然也包括為經營活動而準備的材料物資。
4、銷售成本結轉程序不同工業會計的會計核算方法分為計劃成本法和實際成本法兩種,在計劃成本法下,結轉銷售成本應在月末歸集制造費用總額,按一定比例在產品間分配制造費用,計算并結轉材料成本差異和完工產品,最后結轉銷售成本;在實際成本法下,做法基本接近計劃成本法,只是不用再計算和結轉材料成本差異。商業會計的會計核算方法分為售價法和進價法兩種,在售價法下,結轉銷售成本應在月末進行價稅分離,將已銷商品的進銷差價進行攤銷,然后結轉銷售成本;進價法下月末則可以直接結轉銷售成本。5、收入核算項目不同我國出臺的《具體會計準則—收入》中,對我國企業應該如何確認和計量收入給予了全面和細致的規定,在對準則的內容進行仔細分析中我們不難發現,準則中的收入涉及的行業較多,可以說是各行各業會計在對收入進行核算時的綜合體現,有關收入確認的原則也跟據不同行業而有所區別。例如,工業企業的收入主要來源于銷售產品、銷售材料以及與銷售產品無關的過程,因此工業會計的收入在“主營業務收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,商品流通業的收入主要來源于銷售商品的過程,因此商業會計的收入在“商品銷售收入”、“其他業務收入”和“營業外收入”科目核算,核算科目的區別顯而易見。
[關鍵詞]商品流通企業 會計核算
一、新形勢下商品流通的形式多樣化
商品流通業務是商品流通企業會計的核心業務,商品流通主要包括商品購進、商品銷售和商品儲存三個環節。商品流通按照商品流通企業的經營方式主要劃分可以分為自營商品流通和聯營商品流通。自營商品流通是指商品流通企業先購后銷的業務流程,先自己墊付資金購進商品,后通過銷售商品并結算收回貨款,一般包括購銷存三環節,是一種完全“獨立”的狀態。聯營商品流通是指商品流通企業先銷后購的業務流程,商品先由生產者運到商品流通企業的營業場所并配備銷售人員進行商品銷售,商品流通企業負責銷售收款,后與生產者作商品購進處理并結算進貨款,一般包括購銷兩環節,是一種商品流通企業與生產者融合的狀態。
近年來隨著商品經濟和信息技術的高速發展,涌現了很多新興的商品流通經營方式。連鎖經營商品流通方式已經達到了婦孺皆知的地步,網絡經營商品流通方式業得到了突發猛進的發展。各形式的連鎖商店(城)、網上商店(城)如雨后春筍般分別涌現在大街小巷和網絡店鋪街上,令人眼花繚亂。可見商品流通的的空間、時間日益擴大,已經從實體商店的營業時間擴大到不受地點和時間限制的網絡商店(城);商品流通的組織日益復雜化,從單一的商店發展到跨國商業集團或者連鎖集團形式;商品流通的形式日益多樣化,自營、聯營、連鎖經營、網上經營、代購代銷等形式層出不窮;商品流通過程中科技含量日益增加,如電子結算方式的發展與完善,網絡技術的應用與流行等。
二、一般商品流通企業會計的核算特色
商品流通企業的主要經濟活動是組織商品流通,即商品的購進、銷售、調撥和儲存,將社會產品從生產領域轉移到消費領域,以促進工農業生產的發展和滿足人民生活的需要,從而實現商品的價值并獲得盈利。和工業企業等其他行業企業的經營活動相比較,商品流通企業有三個特點:一是經營活動的主要內容是商品購銷,其經營過程主要包括供應過程與銷售過程,幾乎沒有生產過程;二是商品資產在企業全部資產中占有較大的比例,是企業資產管理的重點;三是企業營運中資金運動的軌跡是“貨幣――商品――貨幣”。
商品流通企業會計作為企業財務會計的一個分支,在會計方面與其他企業會計一樣具有核算和監督的共同職能,但從商品流通運行規律與會計的結合來看,商品流通企業會計以商品流通業務為中心,對商品資金的籌集、運用和資金的收回進行核算和管理,其核算重點和管理方法顯然與其他行業不同。雖然同樣適用《企業會計準則》(2006),但是,相比工業企業的存貨類別較多,包括原材料存貨、在產品存貨和產成品存貨等,而商品流通企業的存貨主要是商品存貨,存貨類別比較單一,品種規格繁多。由此可見,零售業商品流通業務的數量巨大、種類繁多的特點,決定了其會計核算與其他行業相比有一定的特別之處。
1.存貨日常核算方法獨特
日常工作中,工業企業發出的存貨,可以按實際成本法核算,也可按計劃成本法核算。如采用計劃成本法核算,會計期末應根據材料成本差異賬戶調整為實際成本。而商品流通企業中,經營鮮活商品的零售企業一般采用進價金額核算,批發企業一般采用數量進價金額核算,綜合性的零售企業一般采用售價金額核算,專業性的零售企業一般采用數量售價金額核算。當然,也可以將上述四種核算方法結合起來運用。采用售價核算的零售企業,應將售價與進價的差額在“商品進銷差價”賬戶核算。期末運用“綜合差價率推算法”或“分柜組差價率推算法”或“實際進銷差價計算法”等方法,將進銷差價在已銷商品與期末結存商品之間進行分配,以確定本期已銷商品進價成本和期末結存商品進價成本。采用數量進價金額核算的批發企業,則可以采用毛利率法并結合加權平均法、先進先出法等方法計算結轉已銷商品成本和期末結存商品成本。采用進價金額核算的經營鮮活商品的零售企業應實行實地盤存制進行商品進價成本的核算。
2.進貨費用處理方法特殊
工業企業計入庫存商品成本的成本項目包括直接材料、直接人工和制造費用等,必須運用品種法、分批法、分步法等成本計算方法和約當產量法、定額比例法、定額成本法等在產品和完工產品成本分配法計算出完工產品總成本和單位成本。對于發生的管理費用、財務費用、銷售費用,則作為期間費用計入當期損益。由于商品流通企業幾乎沒有生產加工的過程,不存在為生產加工商品而發生的人力、物力消耗,僅有購進商品時墊支的進價以及企業在組織商品購進環節中消耗的人力、物力、財力等進貨費用。商品流通企業對進貨費用的處理有較大的靈活性。商品流通企業在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應當計入存貨采購成本,可以直接計入購進商品的進價成本中,也可以設置“進貨費用”科目進行歸集,期末根據所購商品的存銷情況進行分攤。對于已售商品的進貨費用,計入當期損益;對于未售商品的進貨費用,計入期末存貨成本。至于金額較小的進貨費用,由于商品品種、規格繁多,流轉頻率快,沒必要將其合理且精確地對象化到每件商品中去,而可以在發生時直接計入銷售費用。
3.庫存商品賬管理嚴密
以采用數量進價金額核算的批發企業為例,對庫存商品賬的管理非常嚴密。對庫存商品明細賬的設置,一般業務部門設商品調拔賬,只記數量,不記金額;倉儲部門設商品保管賬,也只記數量,不記金額;財會部門設一套完整的庫存商品賬,即除設置庫存商品總賬和明細賬外,還按庫存商品類別設置類目賬。形成庫存商品總賬以金額控制庫存商品類目賬,庫存商品類目賬以數量、金額控制庫存商品明細賬的格局。在實際操作時,可以“三賬分設”即業務部門、倉儲部門、財會部門各設一套賬,以相互牽制和嚴密管理;也可以“兩賬合一” 即倉庫設保管賬,財會部門和業務部門的商品賬合并設置;還可以“三賬合一”即只設庫存商明細賬。
4.不計算產品成本
產品生產成本的計算是工業企業會計核算的一項重要內容,商品流通企業由于幾乎不生產產品,因而不存在產品生產成本的計算問題。
5.可不設置“管理費用”科目
新會計準則的應用指南――會計科目別規定,零售企業管理費用不多的,可不設置該科目,其核算內容可并入“銷售費用”科目核算。
三、特殊商品流通企業的會計核算特色
1.網絡型商品流通企業的會計核算特色
近年來網絡經濟的蓬勃發展導致一大批網絡型商品流通企業尤其是網絡型零售業的大量涌現。它們有的依托原有的實體商城而建立起網上商城,例如國內幾大電器零售商國美電器、蘇寧電器等紛紛進軍網上商城。有的完全不依托實體商業,例如當當網商城、新蛋網等有特色的網上商城。還有的是聯合實體商業而進行團購商品銷售業務的團購網站,例如拉手網、樂團兒等。快速增長的網絡消費市場成為零售業中無法忽視的一部分,網上商品購銷已成為一大流行趨勢。這些網絡型商品流通企業的會計核算也體現其特色。
(1)針對現實特點新設一些有特色的明細賬戶或費用專欄
網絡型商品流通企業針對其商品流通業務的現實特點新設一些有特色的明細賬戶,主要表現在:
網絡型商品流通企業的商品購銷業務多通過支付寶等網上結算手段進行結算,一方面,企業貨幣資金核算時應在“銀行存款”或“其他貨幣資金”下專設一明細賬戶支付寶存款,另一方面,由于支付寶結算過程中不可避免地會發生一些手續費問題,所以“財務費用”下應專設一費用專欄即網上結算手續費。
網上商城與傳統實體商業相比,增加了許多新的費用要素,可以在實際發生時計入相對應的成本費用賬戶,如在“銷售費用”下根據實際專設網絡廣告費、信息傳遞費、物流配送費等費用專欄。
(2)電子原始憑證的廣泛使用
在傳統的實體商業中,原始憑證主要表現為在經濟業務活動過程中產生的紙介質原始單據,經過經辦人員簽字蓋章后作為正式原始會計憑證進入會計信息系統。網上商城在經營過程中出現大量的電子原始憑證,比如電子訂單,電子配送物流單據,電子確認收貨單,支付寶賬戶等網上收付款憑證等。實際工作中,常見的做法是會計人員將收到的電子原始憑證打印下來,再像處理紙質原始憑證那樣簽字、蓋章、保存,再編制記賬憑證,最后錄入會計信息系統。
關鍵詞:會計準則;采掘業會計;會計
自2013年以來,我國煤炭、鋼鐵、石油、鐵礦石及其它有色金屬礦產資源開采企業虧損面達到了80%,整個礦產資源開采業產業利潤大幅下降,產能嚴重過剩。截至2016年10月,礦產資源采掘業的生產價格指數(PPI)已連續40多個月呈負增長,PPI下降比例占我國工業企業的78%左右,成為我國供給側結構性改革的重點行業。與此同時,國際礦產資源資本市場一體化態勢正在逐步形成,我國已有一批采掘企業集團正在或即將準備“走出去”。無論是國家層面的宏觀經濟結構調整、產業結構調整,還是發揮市場經濟在資源配置中的決定性作用,其前提都是采掘業企業能夠提供高質量的會計信息。
雖然我國2006年頒布了《企業會計準則一石油天然氣開采》(CAS27),對石油天然氣行業的會計核算進行了統一規范。但CAS27規范和協調的范圍只針對油氣行業,并不涉及煤炭及有色金屬等固體礦產資源開采(非油氣礦產資源開采)。當前國內由于各類非油氣礦產資源開采業會計主體核算沒有統一的規范,同業不同公司間會計信息橫向不可比,嚴重影響非油氣礦產資源開采的可持續發展。國際上,我國非油氣礦產資源開采會計準則的國際協調與趨同就更無從談起,嚴重影響我國采礦企業集團在國際資本市場的融資效率。可見完善和規范非油氣礦產資源開采會計準則已到了刻不容緩的地步。
1.非油氣礦產資源開采會計準則制定的必要性
1.1非油氣礦產資源開采的生產經營較其他行業具有特殊性
非油氣礦產資源開采的主要產品是自然資源中的礦石,屬于耗竭性不可再生資源,可持續開采性不強。其次,非油氣礦產資源開采的經濟效益受礦藏地理位置、礦藏品位、開采難度等非經濟因素影響較大。隨著開采深度的加深,作業流程不斷增多,生產成本相應增加,而產量卻呈下降趨勢,經濟效益呈遞減趨勢。再者,與普通工業企業相比,非油氣礦產資源開采在開采過程中很可能對自然環境產生較大的破壞,如地表塌陷、水土流失、土地沙化等,為此采掘企業要產生更多的環境保護和治理支出。正因為非油氣礦產資源開采具有高風險、高投入、長投資回收期等鮮明特點,致使該行業的會計核算從內容到模式都不能等同于其他行業。
1.2非油氣礦產資源開采會計處理具有特殊性
1.2.1礦產儲量資產的確認與計量具有特殊性
一般情況下工業企業擁有與控制的資產,主要是通過外購或自建取得,資產價值的構成明確且可驗證。但采掘企業最主要的資產是礦產儲量,發現儲量是其最主要的經濟活動,可礦產儲量價值的構成與發現該儲量的支出間并不存在配比關系,儲量資產的價值計量模式及減值確認等問題目前仍是當今會計理論界與實務界的難題。其次,工業企業可按年限、工作量等方式進行資產折舊獲得價值補償,而儲量資產價值的遞耗與地下儲量密切相關。當儲量價值與礦藏數量的計量仍處于探索階段的時候,儲量資產的價值補償也就有必要進入更深的研究。
1.2.2承擔社會責任的特殊性
礦產資源開采屬于地下作業,風險很大,所以采掘企業在生產階段需要提取多項風險儲備資金,如安全儲備資金、環境儲備資金等。儲備資金的提取標準、方式、方法和會計處理等問題目前會計理論界和實務界尚存在較大爭議。其次,當礦產資源開采完礦區被放棄時,井及相關設施的報廢也不能直接按普通固定資產清理處理,需要涉及礦區生態環境修復的環境會計問題。
1.2.3計信息披露的特殊性
“為信息使用者提供可供決策的會計信息”毋庸置疑這是采掘企業的會計目標,但因非油氣礦產資源開采較普通企業承擔著更為重要的安全責任和生態環境修復責任。因此,非油氣礦產資源開采還應增加反映大量的以環境效益、社會效益為主的社會責任會計信息。
1.2.4非油氣礦產資源開采較之油氣開采具有特殊性
2006年頒布的《企業會計準則―石油天然氣開采》(CAS27)對我國石油天然氣開采行業的會計核算進行了統一規范。但CAS27規范和協調的范圍只針對油氣行業,并不涉及煤炭、鐵、銅等固體礦產資源的開采。盡管我國《企業會計準則講解》中明確指出油氣以外的非油氣礦產資源開采參照油氣準則進行核算與披露,但固體礦在資產特征、開采方法、生態環境維護及安全信息披露等方面均與石油天然氣開采有著較大區別,故我國非油氣礦產資源開采的會計核算與披露較之油氣行業具有特殊性,完全按照CAS27執行并不合理。
2.我國非油氣礦產資源開采會計核算現狀
2.1缺乏全面系統的指導
目前,我國非油氣礦產資源開采業一般經濟業務的日常核算與其他企業相同的部分參照《企業會計準則》執行;采掘企業的特殊業務,則根據計劃經濟時代相應主管部門的《規定》或《辦法》來處理。原有《辦法》沒有規范的業務,如安全成本、礦業權成本、探礦權使用費等則參照財政部出臺的單獨規定。這些各自獨立的準則、規定、辦法由于過于零散,口徑不一,增加了非油氣礦產資源開采會計實務的執行難度,最終導致行業間會計信息不可比。
2.2會計核算體系不健全
2.2.1會計科目設置不完整。非油氣礦產資源開采與其他行業相比需要承擔更多的安全風險和生態環境修復責任,在會計核算上理應體現出風險儲備資金和生態環境修復資金的專項核算。但當前我國很多采礦企業并未設立風險儲備和環境保護等方面的會計科目,使得會計核算對象不全面,安全風險及環境保護等社會責任信息披露缺少會計核算基礎。
2.2.2會計核算方法不統一。由于缺乏統一的會計核算標準,在一些非油氣礦產資源開采特殊業務的處理上,不同企業間的會計核算方法存在較大差異。如對棄置費的核算,有的企業采用攤銷的方式,有的采用預提方式,有的則直接采用一次性計入當期費用的方式。不一樣的會計核算方式將對企業的經營成果產生不同的影響,直接導致企業間會計信息不可比。
2.3計量模式亟待突破
當前我國非油氣礦產資源開采普遍采用歷史成本法計量礦產儲量價值,可礦產儲量的歷史發現成本與所發現的礦產儲量價值之間幾乎不存在相關性。故在歷史成本計量法下提供的采掘企業會計信息有可能既不相關又不可靠,進而達不到財務報告的目的。所以說這種傳統的會計計量模式在非油氣礦產資源開采資產計量中有待進一步完善。
2.4會計信息披露不充分
當前的非油氣礦產資源開采業財務報告對企業經營風險和非經營性信息披露較少,即便有所涉及也以籠統概括為主,信息可用性差,如在儲量價值的披露中并不涉及儲量分布、為探尋儲量所產生的支出、儲量變化等信息。其次在非油氣礦產資源開采特有的自然環境保護和社會責任等方面的信息基本不予披露。
2.5與國際非油氣礦產資源開采會計核算存在較大差異
我國礦產資源會計研究起步較晚,非油氣礦產資源開采會計理論與實務與國際會計準則中的相關規定還有較大差距,導致國際同業間會計信息不可比。如2009年,我國在香港上市的兩家煤炭公司按國內現有會計準則算出的利潤比按國際會計核算辦法算出的利潤要小很多,產生這種差異是因為兩次計算依據的會計準則間存在差異。按我國核算辦法,煤炭企業的股票定價不僅要比國外同類企業低而且還要在國際市場中折價發行,嚴重制約我國煤炭企業的國際市場拓展。
3.非油氣礦產資源開采會計準則制定中的幾點建議
非油氣礦產資源開采的生產經營分為上游和下游活動兩部分,其中下游活動屬于加工業,與其他行業沒有明顯區別,本文不做研究。而上游活動的生產特征則跟普通行業有著很大差異,跟同屬采掘業的油氣開采也有較大區別,本文將從如下方面提出建議:
3.1界定采掘業專有概念
由于非油氣礦產資源開采業的會計核算內容與其他行業有著較大的差異,為了增加財務報告的可理解性,會計準則制定時需要明確界定以下一些行業專有概念:明確勘探、開發和生產三個階段分別從哪開始到哪結束;礦業權、勘探、評價、開發及開采的含義。
3.2完善會計核算體系
3.2.1增設會計科目
首先,非油氣礦產資源開采的會計核算科目體系要能體現出該行業的社會責任。對采掘企業應承擔的安全風險和環境修復支出應設置相應的會計科目,明確核算內容,將其納入采礦企業的會計核算體系。其次,會計科目設置要遵循兼容并重原則。如設置‘‘礦產資源”科目代替現有的“油氣資產”科目用于核算包含油氣資產在內的礦產資源資產,再在“礦產資源”總分類科目的基礎上增設二、三級科目,實現對礦產資源的分類核算。最后,補充一些具有行業特色的會計科目,如增加礦業權取得應計入的會計科目;礦業權減值、勘探資產減值、開發資產減值的人賬科目等。
3.2.2明確規范會計核算
對非油氣礦產資源開采中的礦區權益、勘探、開發、開采、棄置、資產折耗等環節的核算、折耗、減值等內容提供操作性更強的指引和規范。
3.3引入公允價值計量模式
礦產儲量是采掘企業最重要的資產,但礦產資源的儲量價值與其勘探耗費無關,將礦產探明儲量認為是“企業自制的存貨”并不合適,因為采掘企業支付的并不是制造成本而是發現成本。這種礦產儲量發現成本與儲量價值相脫離的現象,使得礦產儲量的公允價值c其賬面價值的巨大差異給采掘企業財務報告的質量帶來了較大的不利影響。目前,我國CAS27已對油氣資產儲量和減值在報表附注中提出了現值披露的要求,CAS8也明確了公允價值的應用。在礦產資源資本市場逐步完善的同時,公允價值的應用環境也日漸成熟,采用歷史成本與公允價值相結合的復式計量模式將在礦產儲量資產的計量中被逐步采用。為此,我們需要進一步研究公允價值在我國非油氣礦產資源開采會計計量中的具體應用,提高會計信息報告質量。
3.4正確區分支出的資本化與費用化
重點規范礦業權取得成本、勘探成本、開發成本、棄置成本中哪些支出應該資本化,哪些支出應該費用化,以及進行資本化和費用化的賬務處理方式和途徑。其次,對非油氣礦產資源開采企業上游活動中產生的各項管理支出和使用的設備與儀器折舊是否需要資本化,如果資本化將形成哪些資產,日后該如何計提折舊等問題也需要明確規范。
3.5完善會計信息披露
規范礦區權益資產、勘查與評價資產、開發資產等一些特殊項目在財務報告中的列示方式和披露途徑;礦產儲量價值信息、數量變動及原因,安全投入及成效、環境投入及成效等信息在財務報表附注中披露的方式。尤其是要加強采掘企業社會責任信息披露,考慮在非油氣礦產資源開采財務報表中增設社會責任項目,并在附注里闡明該項目的確認與計量方式,以提高非油氣礦產資源開采財務信息報告的充分性和有效性。
3.6充分考慮油氣業和非油氣礦產資源開采的差異
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。
在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統
完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題
目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題
在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1 在企業內部引入“企業ERP系統”
要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件
當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。
解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理
首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻
[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5
[2]李文.工業企業會計電算化問題及對策思考.時代經貿,2007;11
關鍵詞:基礎會計學;教學方法;企業資金
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)06(b)-0000-00
現今,社會上對會計人才需求是會計人員要有獨立處理賬務的能力和一定的經濟頭腦,因此在教學過程中也要相應的有所改變。在進行課堂教學時,應該將課本理論與實際操作融合在一起。將案例教學應用到課堂教學中,多應用案例來引導學生。此外,在讓學生了解會計憑證、報表、賬簿的同時還要將模擬操作、實務演練納入教學過程中。在使學生認識賬務處理的同時,也能夠激發學生的興趣。會計實踐教學應該將重心放在引導學生學會賬務處理的程序,促進學生獨立分析和解決問題。將理論與實踐結合起來,才能夠使會計教學的質量有所提高,才能夠使培養出來的人才適應社會的需求,達到所需的效果。
1 企業資金運用基礎會計學的分析
會計按行業可以分為商業會計、企業會計和銀行會計等。而每個行業的性質都有所不同,因此在進行會計核算時所采用的方法也不同。我們就以工業企業在進行財務核算時所采用的方法為例來分析核算方法在實踐中的應用情況。工業企業自身的性質使它在進行賬務處理時有一整套的程序,為了使各專業的學生都能對基于此程序的實踐教學方法有所了解,下圖1給出了工業企業的資金循環的簡單示意圖。
1 企業供應階段賬務處理程序
進行此階段的會計核算時,首先要為學生講解銀行借入及其它方式投入的資金的處理程序,這大概需花費10個課時時間,學生在課堂上,要學會填寫實收資本單和銀行借款合同,這主要可以分為兩類,一是以實物資產入賬的則填寫固定資產明細;二是以現金方式入賬的則填現今收款憑單等。此外學生還要學會填寫自制憑證、付款憑證、轉賬支票等一系列原始憑證。
2 生產階段賬務處理程序
生產階段從領料員從生產車間的倉庫領取原料開始,此時要填寫轉賬憑證,再將原料投入生產后則要進行成本核算、費用的分配。在此過程中還會涉及到預提費用、應付福利、待攤費用等一系列費用的核算。所以為了能夠使學生更好地將理論應用到實際中,提高學生的學習興趣和主動性,應該讓學生進行崗位輪換。這樣每個學生能夠對整個程序的每一部分都有詳細具體的了解,此外還要讓學生學會獨立處理生產成本、制造費用等的賬務處理程序。
3 銷售階段賬務處理程序
在產品生產完成后進入銷售階段要進行賬務核算時,則需要關注貨幣資金和產成品資金的核算。在編寫財務報告時,則會涉及到資產負債表、利潤分配表、損益表等。這些都需要進行大量的計算才能編制完成。
在這一系列的過程中,我們可以看出,企業的賬務處理程序是從貨幣資金開始而也是到貨幣資金終止的,是一個循環的周期性過程。企業要達到的目的是使貨幣資金在這一流程中得到增值。貨幣資金的分配、聚合、再分配,是企業在進行財務預算時要考慮的內同,也是企業在進行經營計劃時要分析的內容,而這則需要從銷售到生產到材料采購再到資金需求量的一系列的預測,同時,在教學過程中,不管是模擬實驗還是實地實習,在進行核算時都要考慮連續性的問題。也就是說在進行不同階段的實驗或實習時,要保證實驗實習過程是連續的,要通過連續性的操作才能完成一系列的流程。其次,還要關注實踐操作的整體性。在進行不同階段的業務時,其背景和環境要跟隨著改變,這樣能夠保證在之后的總結中將所有的業務練成一個整體來促進實踐操作能力的提高。再次,還要保證模擬實驗中所使用的資料具有規范性。最后,要保證模擬資料與會計業務的對應。例如在填寫記賬憑證時,要考慮現付、現收、銀付、銀收等類型。在編制和填寫報表時則要考慮負向填列、明細項填列等多種方式。在計算賬務余額時要保證反向、負向、正向余額都有所體現。而在編列資料時要將重心放在詮釋賬務處理規范上。
2 基礎會計學實際教學方法探析
學生要想將學習的基礎會計理論運用到會計實踐中,則必須要通過至少一個月的實踐教學來完成一整套的會計核算,這主要是因為在實踐過程中學生需要填寫大量的憑證,而若填錯則還需要根據錯賬更正的規范進行處理,例如出現數字錯誤要使用劃線更正法;資金多少的錯誤則需采用補充登記法;記賬方向錯誤則使用紅字沖銷法等。如果只學習理論不進行實際操作,學生們很難掌握這些方法,更不用說熟練應用了。而在進行實踐后,學生們的操作、觀察、分析、應變技能都會有一定程度的提高。此外,實踐教學還能使學生掌握有關的財經知識,例如轉賬支票、銀行對賬單等的使用方法,而這些都是理論教學所無法達到的效果。實踐教學使學生的實踐操作技能有所提高,使學生能更快地適應企業的需要,這也能夠為企業進行職前培訓節約時間,既能夠節約企業的人才成本又能夠為企業提供更高水平的人才。因此,我認為實踐教學方法在各個專業的應用都是非常必要的,實踐教學方法的應用才能夠更好地達到培養方案的要求,也才能使培養出的人才更受企業歡迎。
3 小結
基礎會計學的會計核算方法和與之相關的基本原理,要求學習者學會運用實踐教學方法獨立的進行演算,也可以通過到企業向實習或在模擬財會室演練,從而掌握從事企業日常財務工作所需的基本能力。
參考文獻
關鍵詞:工業企業成本控制問題對策
成本控制指的是企業按照預定好的成本目標展開各項經營生產工作,在這個過程中,對實際應用的成本費用加以限制,且及時地發現及解決偏差之處,以此來衡量企業經營活動的效果,確保實現預期的目標成本,實現最大化效益。如何做好工業企業的成本控制,筆者認為,對目前企業的成本控制現狀有一定的認識很關鍵。
一、工業企業的成本控制存在的問題分析
(一)成本控制的觀念更新慢
與國外先進工業企業的成本控制觀念比較,我國的工業企業成本控制存在觀念更新慢的現象。主要表現在如下方面:一是成本效益觀念缺乏。多數企業僅是為降低成本而實行成本控制,未能從產品市場的經濟效益方面去分析相關的成本問題,以為降低產品的成本即是成本控制。二是成本管理的范圍過窄。對數企業僅是重視對產品制造的成本控制,而忽視對市場成本及設計成本等的控制。
(二)對成本控制理論的研究不夠
在實際的成本控制中,控制方法和實際缺乏聯系,部分企業雖引進一些新型的成本控制方法,但卻顧此失彼,即放棄原有的控制方法。這就導致成本控制的連貫性不強,且管理成本有加大的傾向。據相關資料顯示,我國大多數的工業企業成本控制方法單一且陳舊。現階段,大多數的工業企業仍是通過節約方式來降低企業生產成本,并未能利用先進的控制方法來提高企業的經濟效益,例如價值鏈分析法、分批法以及作業成本法等先進成本控制法未能有效應用,這表明了我國的市場組織仍是相對粗放,未對消費個性有較好的重視,導致在選擇成本核算方法時趨于簡單化 。
(三)體系不完善
目前多數工業企業仍建立健全成本控制體系,僅是針對某個成本環節加以控制,未能對多個成本環節進行系統地控制,造成企業成本控制受到較大限制。如在產品銷售的成本控制方面,應收的各項賬款有壞賬成本、宣傳成本、收賬成本以及人工成本等,在實際的操作中,通常容易忽視銷售過程中部分成本的控制,如產品的宣傳成本,成本控制不夠系統、全面。此外,部分工業企業忽視對成本的全面分析,僅是停留于工業企業財務報表成本信息的分析,且多是進行事后控制,在一定程度上影響了了企業各項生產經營決策的制定。
二、加強工業企業的成本控制
(一)創新企業的成本控制理念
首先,企業職工均應樹立正確的成本效益理念,不僅要降低產品的成本,還應綜合考慮到企業整體的效益,協調好產品成本和價值的關系,能從成本效益角度妥善解決成本控制相關的問題,爭取實現“小投入,大產出”。其次,應拓寬成本控制的范疇,除了控制制造成本之外,還應對設計成本以及市場成本等加以控制,總之要對工業企業生產經營全過程中進行成本控制,這不僅是需要企業各個生產部門的積極參與,還需要企業全體職工的全程參與。最后,應加強對企業財會人員的相關會計技能的培訓及教育,使相關的成本控制人員及時掌握先進的控制方法,以確保會計信息的質量,提高企業成本控制效率。
(二)設立專職的成本管理部門
設立專職的成本管理部門可確保工業企業的成本控制有序進行。成本管理部門可協助企業制定與企業自身情況相符的成本控制目標,通過制定行之有效的成本控制計劃,能有效確保成本控制順序實施,且對實施后的具體結果加以考核。此外,專職的成本管理部門能展開各項經營活動的成本會計核算,利于為企業管理者的各項經濟決策提供合理的科學的數據信息,減少工業企業錯誤決策行為的發生,提高企業的成本控制水平,促進企業的全面發展。需要強調的是,專職的成本管理部門,必須要配備熟練掌握各項技能的人才,因而為確保成本控制的準確性以及高效性,工業企業應聘請專業性強的成本會計核算人員。
(三)完善工業企業的成本控制體系
要使工業企業的成本控制順利實施,必須依靠工業企業的成本控制體系,因此必須不斷完善該體系。第一,應建立健全對應的組織體系。首先在機構設置上,應合理劃分相關的管理職責及權限,在機構設置上建立健全成本控制系統,不僅要和企業組織機構設置相適應,還要符合成本管理的相關要求出發,這樣才利于調整企業內部的組織機構。其次,企業全體職工均應有正確的成本責任觀,應合理地科學地管理等級以及跨度加以控制。最后,應建立健全和工業企業成本管理相應適應的構架。第二,應建立把成本控制作為核心的制度框架。首先,制定相應的成本管理的原則。特別是要堅持剛性約束原則以及預算差異分析原則。其次,需維護工業企業成本控制制度的權威性以及科學性。再者,工業企業的成本控制制度框架內容要全面,如成本會計核算制度、成本會計考核制度等。第三,應建立將成本控制為核心的運營機制。具體的是以成本控制為中心,不斷強化企業的經營管理,應以責任會計的相關原理以及分權管理的相關理論為依據,逐步完善企業的各部門的經濟責任制。
結束語
總之。在工業企業的整個生產經營活動中,加強成本控制不僅是企業成本管理中的一個重要環節,還是企業實行現代管理的一個基本的環節,在增強企業的管理能力、增加企業經濟效益等方面起到了重要的作用。工業企業為了適應現階段越來月激烈的市場競爭,必須加強企業的成本控制,完善企業成本控制的流程,只有這樣才能促使企業健康有序的發展下去。
參考文獻:
[1]鄒麗巖. 淺析工業企業成本控制與財務管理目標[J]. 河北企業, 2010
關鍵詞:工業企業;物流成本;管理;思考
中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)05-0189-02
1 引言
進入21世紀以來,隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,工業企業競爭日益加劇,企業管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合競爭力。為了更好地滿足客戶服務標準的高要求,作為現代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業的重視,在此背景下,必定造成企業物流成本費用不斷提高,物流成本管理也被提到重要日程。盡管目前有關物流成本理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是,我國對于物流成本的認識還是比較粗淺和不全面的,用以指導物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至對于物流成本的某些認識也存在某種偏差,物流成本管理比較膚淺,真正的物流成本管理在大多數工業企業也只是剛剛起步。
現實的工業企業經營活動中,企業管理層怎樣更深刻地認識和理解物流成本的含義和管理現狀?如何能夠讓物流成本上升的幅度低于經濟效益的增長幅度?采取何種措施能夠很好地提高物流效率以達到降低物流成本呢?本人根據多年的理論學習以及工作實踐,將圍繞物流成本概念、物流成本管理現狀等方面認真探析,重點圍繞如何有效地進行工業企業的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業企業的經濟效益和社會效益。
2 工業企業物流成本的涵義和管理現狀
作為現代物流管理的理念引入我國僅有20余年,對于物流成本概念,雖然現實理論上存在有多種不同的定義,但是目前多數認同從經濟學角度上的定義,認為物流成本是指伴隨著企業的物流活動而發生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現,由三部分構成:
(1)伴隨著物資的物理性活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;
(3)對上述活動進行綜合管理的費用。
目前,工業企業日常物流成本會計核算的范圍側重于采購物流、銷售物流環節。忽視了其他物流環節的核算。
在我國現行會計核算體系的框架內,企業物流成本的構成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業的財務會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數工業企業還缺乏有效的方法和操作經驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
3 工業企業物流成本管理意義
盡管現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業的一項實際費用支出,企業物流成本已經成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務管理中占有重要的位置,越來越得到企業界的重視。“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業管理層深刻認識物流成本管理的重要意義。
企業物流成本管理作為企業管理的一個實際重要內容,在保證安全生產和物流服務質量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現的重要目標。企業物流成本降低使得產品在價格方面具有優勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴大產品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業的物流成本管理意義重大。
4 工業企業物流成本管理思考和創新措施
通過對企業物流總成本的分析和探討以及多年的管理經驗和研究,筆者認為進行物流成本管理作為一個系統工程,具體管理措施如下:
4.1 樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現代企業的物流管理已經達到供應鏈物流階段,物流成本管理貫穿產品的全過程,包括企業內部供應鏈和外部供應鏈。由于外部供應鏈涉及面廣、環境復雜等,具有很大的不可控性,因此加強內部供應鏈管理尤為重要。
內部供應鏈涉及到企業生產經營的各個方面,與每名員工密切相關。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統管理新觀念,讓各部門、生產單位、班組和每一位職工都關心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各部門、生產單位、班組和每一位職工,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理。
4.2 優化企業物流管理系統,創新企業物流管理體制
當前,很多企業的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負責相應的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負責營銷費、運費等。因此,企業要積極吸收先進的物流管理理念,尋找一個恰當的物流運作方式,健全物流管理體制,從企業組織機構上保證物流管理的有效進行。
結合企業自身實際,重新優化企業的物流系統和物流運作方式,進行流程再造、機構整合,筆者認為,盡快設置專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統的管理物流,全面協調生產、銷售等各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合,使企業物流真正的系統化。
4.3 建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業現行的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業應制定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數據庫,對物流成本系統進行分析,就可以發現問題并加以改進。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。物流部門的工作是根據物流成本計算的統一標準,提供不同部門的成本數據,說明成本上升的原因,分清部門責任并納入考核。
4.4 積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現供應鏈管理
隨著物流業的快速發展,為了有效地降低物流成本,企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,實現由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈整體系統,對商品流通的全過程實現供應鏈管理,這樣不僅使本企業的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。
工業企業實行供應鏈管理,一方面積極協調與第三方物流企業、客戶等之間的關系,通過企業效率化的配送,如減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環節,根據用戶的訂貨要求采取正確的進貨體制,減少積壓,加快周轉,從而實現整個供應鏈活動的效率化,進而降低物流成本。
4.5 借助現代化信息系統,提高物流成本管理效率
積極借助現代化的信息管理系統控制也是創新物流成本管理的一個重要方面。在傳統的手工管理模式下。企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。隨著信息技術的不斷完善和發展,工業企業積極運用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確、迅速的進行;另一方面,通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發生的可能性。