發布時間：2022-06-20 13:22:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的會議方案樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
【關鍵詞】TD-SCDMA 移動視頻 固定視頻
隨著數據網絡的不斷完善，各政府機構、事業單位、行業企業大部分已經部署了由DDN、XDSL、光纖等多種線路組威的數據網絡。在這種網絡環境下，充分應用網絡資源，將信息傳遞生動化，建立互動的實時通信系統，是政府、企業、機構提高自身競爭力、開源節流的有效手段。
隨著通信技術的發展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加。與電話會議相比，視頻會議在同樣節約時間、降低會議成本的前提下，進一步提高了溝通的效率。固定視頻會議系統成為目前主流的解決方案，固定視頻會議系統是一種現代化的辦公系統，它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。
而隨著視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格，原有的固定視頻會議系統越來越不能滿足用戶移動性的需求。隨著2008年TD-SCDMA在國內啟動試商用，大唐移動率先提出移動視頻會議系統解決方案，使用戶在移動環境下，也可得到與固定寬帶類似的高速數據接入服務。
1 固定視頻會議系統方案簡述
固定視頻會議系統是指通過現有的固定通信網絡，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。
視頻會議系統的種類：視頻會議系統在用戶組成模式上分為點對點(2人)和群組視頻會議系統(多人)兩種，按技術實現方式上分為模擬(如利用閉路有線電視系統實現單向視頻會議)和數字(通過軟硬件計算機和通訊技術實現)兩種。
一般的固定視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、網關等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡，如圖1所示。
1.1 多點處理單元(MCU)
MCU是視頻會議系統的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務，并且可以進行級聯，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。
1.2 大中小型會議室終端產品
大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶專用攝像頭。可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
國際電信聯盟(ITU)對于視音頻通訊及其兼容性的技術進行了規范，在這些基本的協議中，同時對語音、視頻的編碼格式、用戶控制模式等要件進行了相關的規定。ITU-T制定的適用于視頻會議的標準有：H.320協議(用于ISDN上的群視頻會議)、H.323協議(用于局域網上的桌面視頻會議)、H.324(用于電話網上的視頻會議)和H.310(用于ATM和B-ISDN網絡上的視頻會議)。其中H.323協議成為目前應用最廣最通用的協議標準。
2 大唐移動TD―SCDMA移動視頻會議解決方案
固定視頻會議系統在1960年出現至上世紀末，得到了迅猛的發展，然而隨著用戶需求的不斷發展。固定視頻會議系統已經不能夠滿足用戶的移動需求：由于固定視頻會議系統使用DDN、×DSL等固定接入網，只能在固定場所(如會議室、辦公室)進行會議，對于參會人員不在會議室的場景。會議無法進行。
另一方面，各政府機構、事業單位、行業企業在建設固定視頻會議系統均有較大投入，如滿足移動環境下視頻會議需求需新建一套視頻會議系統，就出現重復投資。資源浪費的問題。基于此。大唐移動提供基于固定視頻會議系統擴展，支持移動環境下視頻會議的解決方案，如圖2所示。
2.1 方案詳述
如圖3所示，大唐移動TD-SCDMA移動視頻會議方案的無線側在現有的大中小型會議室終端產品基礎上，增加一個無線通信的模塊。與會議室終端通過RJ45連接(由于絕大多數會議室終端產品僅具有RJ45接口作為數據傳輸接口，因此，大唐移動無線通信模塊提供RJ45連接為會議室終端提供數據通信服務)，滿足移動環境下可以參與視頻會議的需求。
無線通信模塊通過TD-SCDMA移動網絡來提供無線通道：
提供高速移動數據承載能力，達到DL384K／ULl28K的速率；能保障接通率和QoS，并且在通話過程中不出現畫質和聲音明顯減弱甚至掛斷的現象；
無線網絡信號能覆蓋全國所有大中城市，隨著TD-SCDMA網絡的不斷發展，到2010年，全國TD-SCDMA覆蓋率達到99％以上；
延續和現有視頻終端的操作使用方式，無線通信模塊攜帶方便。
2.2 方案特色
本方案中的一個關鍵設備就是無線通信模塊，一般被成為用戶設備終端CPE(Customer Premises Equipment)。它的主要功能是地址翻譯、地址映射、數據封裝以及隧道傳輸等。用戶的H，323終端在連接了CPE之后。CPE把各種協議數據封裝成3G承載的PS業務數據進行透明傳輸。這樣通過CPE作為傳輸接口直接將數據發送至3G接入網，然后利用已有的高速3G網絡將數據傳輸到IP網絡，本質上將已有的3G網絡當作了H.323協議的接入網，這樣就不需要更換原來支持H.323協議的終端，可以支持移動視頻業務，同時CPE設備不需要設計包含例如攝像頭麥克風之類的視頻輸入輸出硬件，也降低了CPE設備的生產制造成本，并且由于它只將數據進行封裝透傳，因此也不需要對H.323或H.324協議作特殊的支持。
同時，從長遠看，CPE也可以通過擴展連接其他協議終端設備，這樣，本方案的設計同樣可以支持多種協議的視頻網絡間的互聯互通，使得網絡的功能大大加強，具有很強的擴展性。
另外，傳統方案中，H.324終端接入3G網絡之后，作為電路域(CS域)業務進行數據傳輸，受帶寬影響較大，一般只能達到64kbps的承載能力，對于視頻會議這種需要較大帶寬的應用，難以達到用戶滿意的效果。而新方案中，CPE直接將H.323數據封裝成3G網絡分組域(PS域)數據包，最大的承載能力可以達到512kbps，這種傳輸速度極大保證了數據傳輸的帶寬需求，容易滿足用戶對視頻流暢性等需求。
3 應用情況
關鍵詞：多媒體智能化會議系統設計方案
Abstract: due to the rapid development of science and technology and society, between people exchange of information and communication increasingly frequent, and with computer, communication, network, multimedia and monitoring technology fast development and application, meeting rooms in addition to its traditional function outside still can and distant conference room connected, or to participate in a remote audio meeting. Based on various kinds of modern information communication needs, intelligent multimedia conference as always use solution is for the important of judah. This article mainly through by evergrande real estate group multimedia conference system as an example for analysis, aims to fully understand the structure of the conference room equipment and system configuration method.
Key words: multimedia intelligent conference system design scheme
中圖分類號：S611文獻標識碼：A 文章編號：
1 工程概述
恒大地產集團智能化會議室，面積為172平方米，可滿足88人同時開會。主要用于召開會議，報告，研討會，視頻會議等。因此，該廳需要配置擴聲系統、會議系統、中控系統、大屏幕顯示系統及相應的視頻會議接口。
2 多媒體會議系統設計要點分析
2.1 擴聲系統設計
對于該會議室，擴聲系統的主要作用是將會議發言通過集中擴聲將音頻信號清晰地傳輸還原，保證會場有足夠的聲壓場強、均勻的聲場分布、足夠的語言清晰度，使所有與會人員都能聽到、聽清發言內容，并能有效地抑制嘯叫。
擴聲系統的設計指標按《廳堂擴聲系統聲學特性指標》GB50371-2006的會議類擴聲系統聲學特性指標一級標準，即：
會議類擴聲系統聲學特性指標
等級 最大聲壓級（dB） 傳達室輸頻率特性 傳聲增益（dB） 穩態聲場不均勻度（dB） 早后期聲能比（可選項）（dB） 系統總噪聲級
一級 額定通帶0.125~4kHz內大于或等于98dB 以125~40000Hz的平均聲壓級為0dB，在此頻帶內允許范圍：-6dB~+4dB：63~125Hz和4000~8000Hz允許范圍見圖 125~4000Hz的平均值大于或等于-10Db 1000Hz，4000Hz時小于或等于+8dB 500~2000Hz內1/1倍頻帶分析的平均值大于或等于+3dB NR-20
本項目設計中，擴聲系統遵循如下的信號流程：
擴聲系統通常都從聲場設計開始，然后再向后推進到功率放大器、聲處理系統、調音臺、直至話筒和其他聲源。這種逐步向后推進的設計步驟是十分必然的。因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，它涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等。只有確定了揚聲器系統才能進行功率放大器驅動功率的計算和確定驅動信號的途徑，然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等問題。
2.1.1 聲場設計與揚聲器選型
聲場設計是擴聲系統的基礎，涉及系統最終的音響效果。根據建筑物的功能、體型、空間高度及觀眾席設置等因素，擴聲系統可分為集中供聲、分散供聲和分區供聲三種供聲方案。良好的擴聲工程應能有效地控制揚聲器聲場的均勻分布和滿足最遠投射距離的聲壓級要求。根據該會議室的建筑形態和功能要求，擴聲系統采用雙通道集中供聲與多通道輔助擴聲相結合的擴聲形式。
為保證最終聲場的音質效果，揚聲器選用國際著名品牌之一西班牙VIETA的DO產品。
對于本系統，根據前述的擴聲形式，選用了四只DO-44作為左、右通道主音箱置于大屏幕及與之相對的會議室另一側的兩邊，負責會議室的主要聲壓，達到均勻聲場。
2.1.2 功率放大器與揚聲器的配接
功率放大器是驅動揚聲器系統的能源之本，擴聲系統能否可靠有效的運行，功率放大器是關鍵。對于本系統，功放的配置遵循以下兩個原則：
（1）功率放大器是否過載取決于功放的最低額定負載阻抗，應避免功放接到比它允許的最低負載阻抗更低的揚聲器系統。
（2）選擇具有足夠功率容量的功率放大器，對于全頻揚聲器一般選擇1.2倍到1.5倍的功率配比，對于超低音揚聲器，一般選擇1.5倍到2倍的功率配比。
本系統選用TICO的Q系列功放，包括一臺驅動DO-44的Q25雙通道功放，MI10T由SONY X700P的數字功放推動。
2.1.3 調音系統設計
考慮到現在的音頻設備都是朝著數字化發展，恒大地產集團所在的辦公大樓作為現代化的大樓更應該配備先進的數字化產品。所以我們在選用信號處理設備的時候就選用數字化設備，可以達到操作簡單，管理方便，節省空間。SONYX700P是SONY公司面對數字化、網絡化、智能化的專業AV應用的全球化發展趨勢，結合SONY面對E時代應用市場的深入分析與研究，把產品的設計理念提升到一個全新的層次：即全面融合AV和IT技術的整體集成化優勢的AVIT產品開發策略，面對日益成熟的多媒體應用市場，推出的具有完全創新概念的數字AV應用的優勢產品。這樣的一臺設備，就可以代替傳統的模擬調音臺，RGB切換器，AV切換器，無線話筒接收機架，反饋抑制器，數字音頻處理器，真正做到ALL IN ONE。
2.1.4 信號源配置
本系統中信號源部分包括兩部分，一是節目源重放設備，一是話筒。
節目源重放設備部分，我們選用了一臺SONY的DVD播放機DVP-NS52P，SONY JE480 MD機。
話筒部分，配置了一套Panasonic會議系統，包括一臺主機，一臺主席機，三十二臺代表機，一套會議管理軟件，兩臺攝象頭。會議系統可以實現視頻自動功能，當發言者講話的時候，攝像頭會自動跟蹤發言者。而且有兩種方式，可以通過手動觸發跟蹤，也可以語音觸發跟蹤。
同時配置兩套SONY手持無線話筒，方便發言者移動演講。
2.2 AMX中央控制系統設計
在本系統中，為了對系統的操作更方便，配置了一套AMX的無線觸摸屏式集中控制系統，通過編程實現對擴聲系統、電動窗簾、照明燈具亮度、投影屏幕、投影機的控制操作。
（1）大屏幕投影機：1套，實現遙控器上所有功能的控制；實現電源的連接及斷開；實現屏幕的自動開關。
（2）DVD：1臺，實現遙控器上所有功能的控制；實現電源的連接及斷開。
（3）MD：1臺，實現遙控器上所有功能的控制；實現電源的連接及斷開。
（4）擴聲系統：1套，實現音量調節。
（5）電動窗簾：實現電動窗簾的打開、閉合功能。
（6）照明燈具：實現照明燈具的打開、關閉及亮度調節功能。可以根據現場的應用需要，編寫不同的燈光場景，實現簡單切換使用，如開視頻會議的時候，把所有燈光調到最亮，滿足攝像的要求；播放演示視頻信號的時候，把燈光調暗。
根據上述控制要求，系統主要配置包括一臺中控主機NI-3000，一臺7.5寸彩色觸摸屏MVP-7500， 一臺8路繼電器NP-REL8，一臺DMX512調光控制器，兩臺RDD-DM4/240 4路合并式調光模塊箱。根據系統控制要求，現場編寫一套中央控制程序和操作界面。
2.3 系統供電方案設計
擴聲系統的供電主要考慮兩個問題：供電安全和避免強電對音頻弱電的干擾。
擴聲系統設備的供電順序和關機順序非常重要，例如對于功放，應該先提供信號再打開電源、先切斷功放電源再關閉信號前端設備電源，否則會造成相關設備損壞。這對于系統操作新手非常不方便而且容易出錯，因此，我們在系統中配置了兩臺TICO的8路時序電源PRS-1820，確保系統各設備按照正確的順序開機和關機。
音頻信號屬于弱電，容易受到強電的干擾，特別是變化較大的燈光供電線路。因此，施工時應避免音頻線路靠近強電線路，并且擴聲系統應與燈光系統分開供電。
2.4 信號切換、傳輸設備
A、CREATORAV 0808 音視頻矩陣
8路音視頻信號輸入，8路音視頻信號矩陣輸出。CREATOR系列AV切換器是專門為視、音頻信號的顯示切換而設計的高性能智能矩陣開關設備，用于將各路音視頻輸出通道中的任一通道上，主要應用于廣播電視工程，電視教學、指揮控制中心等場合。本產品帶有斷電現場切換記憶保護、LCD液晶顯示、音視頻同步或分離切換等功能，具備RS232通訊通訊接口，可以方便與電腦、遙控系統或各種遠端控制設備配合使用。
2.5 顯示系統設計
在本系統中，為方便與會者觀看演示的文件和視頻信號，我們配置了一臺松下的PT高流明度投影機，可以清晰重現靜態和動態的圖象。配置150寸的美視電動投影幕，使后場的觀眾也可以清晰地看清楚。配置投影機電動吊架，可以在投影機不用的時候隱藏起來。
3 結論
綜上所述，通過針對以上恒大地產集團多媒體會議系統解決方案進行分析，得到了以下的結論：
（1）在對會議室進行聲學處理時，要使視頻會議系統發揮其優異的效果，會議室應根據規模大小和用途的不同，盡量采用合理的最佳混響時間，為了節約投資成本，具體應根據容積大小而定。這樣，既能實現良好的聽覺效果，又能節省投資。關于最佳混響時間，應根據國內外提出的推薦值和經過聲學調查進行統計分析，提出隨容積變化的混響時間建議值。
TOA TS-800/900無線會議系統的RS-232通信協議是采用日本的通信標準JIS X5002，這個通信標準和Panasonic WM-KC20N會議系統的通信標準有點像，是一種比較復雜的BSC通信協議，即停止等待協議，就是說PC或控制系統要控制TOA TS-800/900會議系統的時候，必須雙方首先要建立通信連接，而且要不斷的確認是否在通信連接下。如果超過一定的時間不確認連接通信會自動中斷，這時，需要再次建立通信連接。在失去通信連接的情況下，PC或中控是接收不到任何信息的，即使是在通信連接下，PC或者中控也是要不斷的詢問TOA會議系統的狀態。為了方便使用TOA TS-800/900無線會議系統的用戶做集成，我公司開發了軟件模塊供系統集成商使用。
TOA TS-800/900紅外無線會議系統特點
1.高保真的音質
通過紅外方式傳輸的信號，在傳輸過程中只進行電能和光能的轉換（基帶傳輸），從而避免了數字壓縮技術所造成的失真，從而更真實地還原、再現原始信號，帶來高保真的聲音質量。
2.可靠的穩定性
傳統的手拉手會議系統只要有一個發言單元出現故障，則需要對整個系統重新安裝拔拆線纜。而紅外無線會議系統如果某一臺發言單元發生故障，移開即可，其他單元不受影響，仍可繼續開會。
3.安全的保密性
紅外信號不能穿透障礙物的特性，有效保障了會議信息的安全與保密，甚至使用窗簾就已經可以把會議室與外界有效地隔絕起來。
4.簡單整潔的安裝與使用
單元之間、單元與主機之間，無需連接線纜，安裝起來更加方便；移動使用，無論會議席次如何安排，隨意擺放；會議桌上、桌下均無電纜的牽絆，為會議室營造整潔的氛圍。
良運解決方案特點
1.將TOA會議發言單元集中控制，模擬會場環境、編排座位號和發言人名單。
2.可以發起、停止表決、自動計算投票結果（TS-900系列）。
3.可設置發言申請，會議主持人在觸摸屏上選擇同意或不同意發言申請。
4.用戶可以在觸摸屏上直接指定代表發言，打開或者關閉代表麥克風。
5.用戶可以在觸摸屏上選擇先進先出、后進先出、發言人請求允許模式等發言模式。
6.可以在觸摸屏上設置幾臺發言單元同時打開。
7.發言單元低電量報警。
8.對系統檢測紅外收發器與發言單元紅外通信是否在范圍內。
9.對發言單元設定是否停止發言30秒后自動關閉發言單元。
10.通過編程實現發言攝像跟蹤，攝像機可以是任意品牌（RS232/RS485/RS422控制）。
11.可在觸摸屏上預覽攝像機畫面，控制攝像機旋轉，隨時調整攝像機預設位置參數。
12.超過一臺攝像機，系統自動選擇相應的攝像機的預設位置等。
良運解決方案說明
AMX中控通過串行連接直接控制TOA TS-800/900無線會議系統主機，通過編程實現對TOA TS-800/900無線會議系統的話筒單元管理，話筒單元的電平調整，同時打開話筒單元數，發言模式，會議表決等功能，結合中控系統對攝像機的控制實現攝像跟蹤發言者。
1.系統設備要求
TOA TS-800/900無線會議系統（主機+主席+代表）×1套
AMX中控主機（NI系列）
任意可RS-232/485/422控制攝像機1臺或多臺（如需要多臺攝像機跟蹤，需要使用視頻切換器）。
2.操作步驟
AMX控制系統編程
我方編寫的TOA-AMX話筒管理和攝像跟蹤軟件模塊，采用先進的開放式模塊化結構封裝，方便AMX編程人員調用此程序模塊，從而很容易地在原有中控功能基礎上增加TOA無線會議話筒管理、發言攝像跟蹤及會議表決功能。
運行中控TOA-AMX話筒管理和攝像跟蹤程序
選擇前/后攝像機按鈕，控制攝像機pan/tilt，拉近，推遠，到攝取代表單元畫面相應的位置，然后按住相應預設按鈕3秒，按鈕同時在閃爍，閃爍停后，就存儲好了預設位置，按照同樣的方法，將各預設位置存儲。如果需要調整某個預設按鈕的預設位置，只需要將攝像頭移動到新位置，存儲到這個預設按鈕可。
AMX NI主機開機后，觸摸屏控制界面的“系統測試進程”進度條從0開始增加，進度條增加過程中TOA主機通過紅外接收/發送器和發言單元進行通訊測試。進度條到達100%后，系統測試結束。
打開/關閉任一會議話筒單元，中控TOA-AMX話筒管理和攝像跟蹤程序同步反映話筒單元的狀態，比如申請發言、正在發言、未發言、電量報警及表決狀態，觸摸屏界面上話筒按鈕圖標分別以黃色、綠色、紅色、粉紅色及紫色來表示。
（1）如果是會議話筒單元直接打開，觸摸屏上的話筒按鈕圖標就會變成綠色，同時控制程序會選擇相應的攝像機，讓攝像機自動調用相應的預設位編號，從而跟蹤發言者。
（2）如果是在請求模式下，打開話筒單元，觸摸屏上的話筒按鈕圖標就會變成黃色，表明該話筒單元正在申請，如果會議主席允許該代表話筒發言，則按下該申請發言代表按鈕圖標，觸摸屏上的話筒按鈕圖標就會變成綠色，即會議主席允許該代表話筒發言。同時控制程序會選擇相應的攝像機，讓攝像機自動調用相應的預設位編號，從而跟蹤發言者。
（3）如果觸摸屏上的某話筒按鈕圖標是綠色，表明該代表正在發言，會議主席如果要關閉該代表發言，只需在觸摸屏上表現該代表的話筒按鈕圖標按下，就關閉了該代表正在發言的話筒，同時觸摸屏上表現該代表的話筒按鈕圖標也變成紅色；如果代表自己關閉了單元發言，觸摸屏上表示該代表的話筒按鈕圖標也變成紅色。如果沒有代表發言，控制程序讓攝像機自動攝取整個會場。
（4）如果觸摸屏上的某話筒按鈕圖標是紅色，表明該代表未發言，如果會議主席指定某代表發言，只需在觸摸屏上表示該代表的話筒按鈕圖標按下，該代表話筒單元打開，而且觸摸屏上表示該代表的話筒按鈕圖標變成綠色，同時控制程序會選擇相應的攝像機，讓攝像機自動調用相應的預設位編號，從而跟蹤發言者。
（5）由于TOA是無線會議系統，每個單元是采用電池供電，如果代表單元低電量報警，則觸摸屏表示該電量報警的單元按鈕圖標顏色變為粉紅色。
（6）由于TS-900是支持會議表決功能，如果在會議表決中，會議主席可以通過觸摸屏查看話筒單元是否已經投過票，從而掌握投票進程，投過票的單元按鈕圖標變為紫色。
用戶按下“系統設置”按鈕，就出現系統設置子頁，用戶可以選擇各種會議發言模式，同時打開的話筒單元數以及話筒單元是否自動關等功能。
如果不需要使用發言攝像跟蹤功能，用戶可以在觸摸屏上選擇“停止攝像跟蹤”按鈕，這樣控制程序同步監控和操作會議話筒單元，以及單獨控制攝像機，但是停止了發言自動調用相應預設位功能。
1月底，2019年度全省婦幼工作會議參會人員一行將蒞臨我院參觀，為切實做好接待工作，特制定此方案，具體如下：
一、組織機構
為切實做好此次接待工作，確保接待工作順利進行，成立接待籌備領導小組，其人員如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領導小組下設辦公室，設在行政辦公室，同志兼任主任，成員：，負責綜合協調、信息傳遞、人員調度等工作。
二、具體工作安排
行政辦公室：負責擬定路線，準備耳麥及分組參觀卡，安排人員對參觀人員分組并發放參觀卡、耳麥，參觀結束后收集胸牌及耳麥，根據需要準備領導講話稿。
總務科：全院環境衛生清理（特別注意參觀科室和沿途），安排要參觀的樓棟專人值守和調度電梯，綠植擺放，被參觀科室基礎設施改善。
健教科：負責全程拍照，做好宣傳報道工作，制作引導牌，五樓宣教室宣傳片播放，氛圍營造（電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等）。
護理部（客服中心）：維護門診秩序，導診人員穿上正式服裝，安排門診大廳及沿途志愿者上崗，負責門診大廳內涉及的所有參觀點的人員引導。
信息科：確保被參觀科室各系統的正常運轉。
保衛科：負責沿途秩序和安保，引導參觀車輛停放，事先清理整頓好全院車輛（含摩托車、電動車）停放秩序。
收費科：負責門診收費、掛號窗口及入出院處排隊秩序。
產前診斷科：科主任在電梯口迎候，科主任介紹科室情況，對科室業務進行講解。
兒康科：科主任和護士長在住院部二樓檢驗科迎候，科主任介紹科室情況，對科室業務進行講解。
負責引導、準備講解詞及介紹醫院整體情況。
全院各科室：保持科室范圍內環境衛生的整潔及患者良好的就診秩序。
三、具體參觀路線
參觀人員下車后行政辦公室負責發放胸牌及耳麥并將人員隨機分成兩組，A組佩戴藍色胸牌，B組佩戴紅色胸牌。
A組參觀路線（陪同領導：；引導員：；陪同工作人員：等）
門診下車（門診大廳往門診藥房方向，沿途介紹醫院整體情況，2分鐘）乘電梯至五樓產前診斷科（1分鐘）（在電梯口迎候并好講解準備）宣教室（播放醫院宣傳片介紹孕產婦保健管理系統，18分鐘）建檔室（1分鐘）門診診室（1分鐘）胎兒取樣室（1分鐘）四樓營養門診和體成分分析室（2分鐘）胎監室（1分鐘）（乘電梯至二樓途徑專家門診、二樓天橋，2分鐘）（在住院部二樓檢驗科候診區迎候并好講解準備）評估室（1分鐘）高危兒管理科（2分鐘）物理治療室（PT室、感統治療室、懸吊治療室）（5分鐘）發育行為治療室（個輔助課、集體課）（5分鐘）傳統醫學治療室（3分鐘）言語治療室（2分鐘）OT室（1分鐘）高壓氧倉治療室（1分鐘）（步行至門診二樓，途徑二樓天橋、專家門診）一樓門診大廳門診大樓門口集合乘大巴離開
B組參觀路線（陪同領導：；引導員：；陪同工作人員：等）
門診下車（步行至門診二樓途徑專家門診、二樓天橋，沿途介紹醫院整體情況，2分鐘）（在住院部二樓檢驗科候診區迎候并好講解準備）評估室（1分鐘）高危兒管理科（2分鐘）物理治療室（PT室、感統治療室、懸吊治療室）（5分鐘）發育行為治療室（個輔助課、集體課）（5分鐘）傳統醫學治療室（3分鐘）言語治療室（2分鐘）OT室（1分鐘）高壓氧倉治療室（1分鐘）（步行至門診二樓途徑二樓天橋、專家門診， 2分鐘）乘電梯至五樓產前診斷科（1分鐘）（在電梯口迎候并好講解準備）宣教室（播放醫院宣傳片介紹孕產婦保健管理系統，18分鐘）建檔室（1分鐘）門診診室（1分鐘）胎兒取樣室（1分鐘）四樓營養門診和體成分分析室（2分鐘）胎監室（1分鐘）乘電梯至一樓門診大廳門診大樓門口集合乘大巴離開
四、工作要求
1、各科室嚴格按方案要求提前做好相關接待準備，并將接待準備工作情況與分管領導匯報。
【關鍵詞】 高清 視頻會議 解決方案
隨著視訊技術的不斷發展視頻會議系統正逐漸成為現代化辦公的標準配置。由于基于運營的視訊網絡市場還不成熟當前的視頻會議網絡一般采用專用網方式。對于大部分的軍隊、政府、事業單位等用戶來說，架設獨立的專用視頻會議網絡可以實現更加安全、可靠、高質量的視頻應用。
一、需求分析
1、業務需求
就當前專用網的視頻通信需求來說主要有大型多方會議、小組討論型會議、點對點會議、遠程培訓等方面。其中大型會議是有眾多與會者在多個不同的大型會場召開的會議，這種方式需要系統具有極高的視音頻效果，可提供各類控制接口和擴展接口，可提供適合大型會議召開的會議控制臺，并具有極高的穩定性。
2、信道傳輸要求
大部分的專用網需要同時完成語音、數據、視頻等多項通信業務，視頻業務在各類通信業務中所占有帶寬的比例是很大的，一個優秀的視頻會議系統不僅需要提供性能優良的視頻通信解決方案，還需要最大限度的減少帶寬占用。
3、網絡拓撲要求
鑒于專用網單位的行政分布特點一般采用樹狀拓撲結構行政中心就是網絡的拓撲中心這樣非常有利于系統維護和各類應用。另外由于大部分專用網具有多層次的拓撲如公安局有一級網、二級網、三級網、接入網需要系統能夠支持多級級聯。
4、性能要求
基于各類業務需求，同時由于專用視頻會議網的使用率比較高，內容重要，需要系統具備易用、可維護、高可靠、高安全、高穩定等特性。同時，為了保障大型會場視頻會議的效果需要采用高清晰視頻會議系統。
二、設計思路 根據需求分析
在建設專用視頻會議系統時需考慮以下多個方面：
1、采用何種體系結構
目前視頻會議系統的體系結構有兩種：一種為H.320方式；一種為H.323方式。
H.320方式基于電路交換技術，如E1專線方式，它的優點是QoS有保證、安全，缺點是組網方式固定、不靈活線路利用效率低。H.323方式基于IP包交換技術，它的優點是組網方式靈活，帶寬利用效率高，缺點是QoS不能完全保證容易被黑客和病毒攻擊。
2、采用何種線路
對于大部分專用網用戶來說，都沒有自身的線路資源，需要通過租用電信運營商的線路來組建專用網。其中最為普遍的是E1線路，這是因為E1線路的帶寬價格比最高，線路的保密性、安全性、可靠性非常好，用戶可以通過每個節點租。
用1到2個E1線路來完成所有通信業務的接入。
3、采用何種視頻編解碼方式
要實現一個高清晰的視頻會議系統，當前一般可以采用MPEG-2、MPEG-4和H.264三種視頻編解碼方式。其中MPEG-2要求的帶寬在4Mbps以上，主要在帶寬資源非常豐富的線路條件下，這種方式性價比低，同時因為碼流比較大在局域網中的擴展不方便。MPEG-4編解碼方式可以在1.5Mbps帶寬下實現4CIF的高清晰視頻會議，正好可以滿足當前主流的帶寬要求且其流媒體應用非常方便。H.264是最新的編解碼方式，可以在1Mbps左右的帶寬下實現高清晰，但由于其編碼非常復雜，處理器要求非常高，當前主流的視頻終端只有CIF品質的編解碼能力，但這種CIF品質的圖像經過H.264的各項圖像優化技術處理后可以達到近似高清的效果。
4、如何部署各個視頻接入點
專用網絡中需要實現視頻應用的接入點主要分為會場和桌面。由于會場的面積一般比較大顯示設備、音響、話筒、功放、攝像機等設備比較多，所以需要視頻終端具有良好的視音頻處理性能和擴展能力。
參 考 文 獻
“在動蕩的經濟環境中，企業的決策層首先想到的是如何減少支出，控制成本；同時根據瞬息萬變的市場形勢快速做出反應，這將推動視頻會議市場在2009年繼續快速增長。”LifeSize通訊公司的高級營銷副總裁科林?布徹勒相信，經濟低迷是“LifeSize公司的機遇”。因為他們為這些陷入困境的公司提供了一個省錢的好方法。
5年前，LifeSize開始致力于創造高清視頻通訊系統。去年，LifeSize以業內最具創新和有效的技術以及出色的性價比，被英國權威行業雜志《Videoc-onferencing Insight》評為“年度視頻通訊公司”。“它的技術是業界最具創新性和效率的。”該雜志評論道。
IMeSize選擇以虛擬溝通代替旅行。“我們憑借LifeSize強大的產品平臺，出色的視頻質量，以及性價比優勢，將終結標準清晰度視頻通訊時代，帶領高清視頻成為主流。”布徹勒自信滿滿。
遇上“好時機”
2007年，當布徹勒離開戴爾公司的時候，他從未想到自己會置身于一家視頻會議公司。自從AT&T公司在1964年的紐約世界博覽會上公布視頻電話原型以來，這項技術帶給人們的許諾從未真正實現過。多數情況下，人們看到的是抖動的圖像，聽到的是非同步的話音。布徹勒知道戴爾公司有一套視頻會議系統，但他從未想過去使用。他說“我當時甚至不知道它在哪里。”
后來，布徹勒遇到了LifeSizeCom municafions公司的CEO克雷格?馬洛伊，他的公司與戴爾公司在得克薩斯州奧斯汀市隔城相對。在與布徹勒的談話過程中，馬洛伊啟動了高分辨率視頻電話，與位于危地馬拉、挪威和印度的合作伙伴開始通話。清晰的圖像增進了交流。布徹勒被深深打動了。他迅速簽約，開始擔任LifeSize的高級營銷總裁。
布徹勒此番“跳槽”看來是遇上了一個“好時機”。華爾街的突然崩潰，讓幾乎所有公司的首席執行官們開始做同樣一件事情――謹慎制定公司的各項預算，其中包括削減差旅費。
此舉為價值16億美元的視頻會議市場提供了千載難逢的機遇。思科、寶利通和惠普公司都對各自漂亮的“遠程呈現”系統表現出強烈的興趣。這些系統能使身處世界各地的人們感覺他們是在同一間會議室里開會。
在經過思科公司特別布置的“遠程視頻”會議室，每間耗資高達30萬美元，其中配備了電視廣播級的高端設備。客戶每月至少需要支出5000美元，用于高速數據傳輸。自2008年5月份以來，該系統的銷量已經翻番，超過了1000套；2010年其銷售額將有望達到10億美元。思科的新興技術組負責人馬丁.德.彼爾說：“遠程呈現就是讓你最優秀的銷售人員在幾分鐘內出現于最重要的客戶面前。”
LifeSize公司的優勢在于，它能夠以比思科公司低得多的價格提供類似的服務。該公司將自己的高分辨率攝像頭與一些奇特的視頻處理技術相結合，在普通互聯網硬件上提供清晰的圖像，實現完全的遠程呈現。
目前，已經有4000家客戶購買了1.省略這樣的小型網絡公司。馬洛伊說，遠程呈現不只是世界上最富有的公司才能享用。
“鎖定”中小企業
最近，一項由行業研究機構WainhouseRe-search進行的終端用戶調查顯示，有1/3的企業并沒有因為金融危機的發生而減少在視頻會議方面的投資，相反，他們在這方面的投資增加了。綜合247位受訪者的反饋，推動這一市場不降反升的最主要原因有兩個：差旅成本的削減和需要不斷加快的決策速度。
受國際金融危機的影響，一些企業不得不削減預算，采用視頻會議的方式代替傳統的出差，這推動了視頻會議系統市場的增長。“尤其是中小企業對視頻會議系統的需求更旺盛，并將逐漸成為市場主流。”布徹勒說。因此，LifeSize將目標“鎖定”這些中小客戶，以優質的服務和誘人的價格在這一市場占得“先機”。
一套視頻會議硬件系統價格從幾十萬元到上百萬元，軟件產品的價格相對低廉一些，但一般也是從幾萬元到幾十萬元。“在國際金融危機的沖擊之下，中小企業要想贏得并保持競爭優勢，甚至超越大型全球性企業，真正的王牌可能就是與關鍵業務合作伙伴面對面交談的能力，視頻解決方案帶來了較高的性價比。”布徹勒介紹說。
位于俄亥俄州奇利科特的阿德納地區醫療中心已經將LifeSize系統用于遠程醫療，以便其病人能夠得到位于哥倫比亞市的大醫院專家的檢查。IDC的分析師諾拉?弗里德曼說，商業旅行者將成為下一個大用戶群。連鎖酒店可能會安裝低端系統，以使旅行者能更多地與他們的家人在線相見。
會議方案
一、會議對象
2021年度江蘇省現代教育技術研究立項課題（淮安市及周邊地區）主持人或重要成員1-2名。
二、會議主題
規范課題研究過程，豐富課題研究成果。
三、會議時間
2021年5月28日（全天），上午8:30前簽到。
四、會議地點
江蘇漣水經濟開發區實驗學校（漣水經濟開發區鹽河路與興業路交界處）。
五、活動形式
專題講座、課堂觀摩、科研沙龍。
具體活動安排詳見活動日程安排表。
六、其它說明
1.相關課題組及時通知相關人員，按時參加開題會議，對照江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所相關規定及課題研究、開題會相關要求，認真做好活動安排及相關工作。
2.會議不收取任何費用，由江蘇漣水經濟開發區實驗學校提供會議當天中午工作餐，車費、住宿費自理，開具發票回原單位報銷。注意出行安全。
3.進入校園務必配帶口罩，出示健康碼，嚴格按照江蘇漣水經濟開發區實驗學校防疫要求，配合檢查，如檢查不通過者請勿進入校園。如為近期從中高風險地區返蘇或為該類人群密切接觸者嚴禁參加本次會議。
4.聯系人：薛林，電話：13915122168。 附件三：江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會方案
江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會（連云港市）
會議方案
一、會議對象
2021年度江蘇省現代教育技術研究立項課題（連云港市及周邊地區）主持人或重要成員1-2名。
二、會議主題
規范課題研究過程，豐富課題研究成果。
三、會議時間
2021年9月28日（全天），上午8:00前簽到。
四、會議地點
連云港市城南中心小學（連云港市贛榆區經濟開發區寧波路西首）。
五、活動形式
專題講座、課堂觀摩、科研沙龍。
具體活動安排詳見活動日程安排表。
六、其它說明
1.相關課題組及時通知相關人員，按時參加開題會議，對照江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所相關規定及課題研究、開題會相關要求，認真做好活動安排及相關工作。
2.會議不收取任何費用，由連云港市城南中心小學提供會議當天中午工作餐，車費、住宿費自理，開具發票回原單位報銷。注意出行安全。
3.進入校園務必配帶口罩，出示健康碼，嚴格按照城南中心小學防疫要求，配合檢查，如檢查不通過者請勿進入校園。如為近期從中高風險地區返蘇或為該類人群密切接觸者嚴禁參加本次會議。
4.聯系人：尚修濤，電話：13815689703。
附件三：江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會方案
江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會（蘇州市）
會議方案
一、參會對象
2021年度江蘇省現代教育技術研究立項課題（蘇州市及周邊地區）主持人或重要成員1-2名。
二、會議主題
教智融合，課題引領“適合的教與學”
三、會議時間
2021年7月5日上午8:30前簽到，時間一天。
四、會議地點
蘇州工業園區星港學校飄一路校區（蘇州工業園區飄一路9號）。
五、活動形式
課堂教學案例展示；專家點評；專家講座；課題組領取開題報告書。
（備注：具體活動安排詳見當日“開題活動日程安排表”）
六、其它說明
1.相關課題組及時通知相關人員，按時參加開題會議，對照江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所相關規定及課題研究、開題會相關要求，認真做好活動安排及相關工作。
2.會議不收取任何費用，由蘇州工業園區星港學校提供會議當天中午工作餐，車費、住宿費自理，開具發票回原單位報銷。注意出行安全。
3.進入校園務必配帶口罩，出示健康碼，嚴格按照蘇州市防疫要求，配合檢查，如檢查不通過者請勿進入校園。如為近期從中高風險地區返蘇或為該類人群密切接觸者嚴禁參加本次會議。
4.聯系人：吳偉；電話：13912617165。
附件三：江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會方案
江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會（鹽城市）
會議方案
一、會議對象
2021年度江蘇省現代教育技術研究立項課題（鹽城市及周邊地區）主持人或重要成員1-2名。
二、會議主題
教育技術課題研究，促進教師專業發展
三、會議時間
2021年7月5日（全天），上午8:30前簽到。
四、會議地點
濱海縣東坎街道中心小學（鹽城市濱海縣育才中路200號）
五、活動形式
專題講座、課堂觀摩、科研沙龍。
具體活動安排詳見活動日程安排表。
六、備注說明
1.相關課題組及時通知相關人員，按時參加開題會議，對照江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所相關規定及課題研究、開題會相關要求，認真做好活動安排及相關工作。
2.會議不收取任何費用，由濱海縣東坎街道中心小學提供會議當天中午工作餐，車費、住宿費自理，開具發票回原單位報銷。注意出行安全。
3.進入校園務必配帶口罩，出示健康碼，嚴格按照濱海縣東坎街道中心小學防疫要求，配合檢查，如檢查不通過者請勿進入校園。如為近期從中高風險地區返蘇或為該類人群密切接觸者嚴禁參加本次會議。
4.聯系人：王大海，電話：15061158818
附件三：江蘇省現代教育技術研究2021年度課題開題報告會方案
江蘇省現代教育技術研究2021年度課題培訓會（鎮江市）
暨江蘇省第二批網絡名師工作室授牌儀式活動方案
一、活動時間與地點
1．活動時間：6月15日9:30開始（一天）；
2．主辦單位：江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所；
2．組織單位：鎮江市教育信息化中心；
3．承辦單位：丹陽市信息中心、丹陽市丹鳳實驗小學；
4．活動地點：丹陽市丹鳳實驗小學（鎮江市丹陽市丹金路308號）
二、參會人員
1．2021年省級信息化重點和立項課題主持人；
2．2020年省級信息化課題主持人；
3．各轄市區信息化課題項目負責人；
4．江蘇省第二批網絡名師工作室領銜教師
三、活動議程
1．鎮江市課題項目負責人介紹2021年省信息化課題的申報情況和階段要求；
2．現場直播展示課題研究課；
3．丹陽市丹鳳實驗小學校長就如何通過信息化課題研究促進學校發展經驗介紹；
4．鎮江市教育信息化中心領導講話
5．江蘇省教育科學研究院現代教育技術研究所領導講話
6．江蘇省網絡名師工作室負責人講話、授牌
7．參觀校園、經驗交流
備注：省內其他城市開題學校有意向參加的，請于6月6日前主動聯系我方。
