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首頁 優秀范文 公司內部會議紀要

公司內部會議紀要賞析八篇

發布時間:2022-08-26 01:14:09

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的公司內部會議紀要樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

第1篇

頭腦風暴會、部門策略會、客戶見面會、新聞會、各類營銷峰會、推介會,甚至各種論壇??營銷人總要拿出許多時間應付各種會議。拍拍腦袋想一想,我們一個月的時間當中有多少時間被開會占據了?

也許很多營銷人都有同感,那就是當領導、或者下屬、或者記者、或者朋友、或者家人打電話找你的時候,你常常給予對方的回答是“在會上”。

而在這些大大小小的會中,有多少是有價值的?有多少是去了以后又后悔的?還有多少是不痛不癢、形同雞肋的?

參加的會多了,我們也會總結出一些參會的經驗,對于參會的選擇,每個人都有自己的原則和標準。對會議的管理,其實就是一個選擇的過程和時間管理的過程,做好會議管理,你的工作效率會提高很多。(注:以下嘉賓按照采訪時間排序)

陳楊(Matthew Chen)

安吉斯媒體集團中國區策略資源總監

開會頻率:每天至少一次;

參會類別:公司內部自己團隊的會、跟別的部門的會、跟客戶的會、論壇等等;

參會裝備:筆記本電腦(會上討論文件比較多時)或者iPad(收發郵件);

開會場所:大部分在公司開,一些很重要的問題可能在飯館或者咖啡廳與客戶聊;

創意會議形式推薦:內容大于形式,開會是為了解決問題;

會議管理經驗:開會之前一定要讓所有參會的人心里清楚開會的目標,第二是在會上不能分心,對于討論不出結果或者說不清楚的事情,可以考慮放一放。

如何跟客戶開會

第一、明確跟客戶開會要達成什么目的。

開會之前要明確會議的重點是什么,需要準備哪些東西,會后想得到哪些東西。有的時候客戶自己都沒有想清楚的事情,他們自己都不知道要說什么,這時候更要跟客戶明確開會目的。關鍵在于解決問題,不然就是浪費時間。

第二、明確自己在會議上扮演的角色。

分類來講,如果是跟客戶分享我們的服務或者產品,我們會講得比較多。如果是客戶向我們部署什么任務,就要多聽少說話。我們的角色是出主意的人,還是了解信息的人,還是幫助客戶去說服其他人等,都要搞清楚。

需要注意的是,有的時候和客戶開會不光只有我們媒介策劃公司,還會有參與項目會議的其他公司,比如研究公司、創意公司等。這種情況下,有些時候我們在項目的意見上會有很大的分歧,我們就需要注意自己的參會角色,斟酌言辭和溝通的方法。特別是對于不是我們負責的部分,一般來說不會特別去強調或反對,但同時也不能一味地讓步,這就需要權衡。切記不能喧賓奪主,否則會給自己和客戶帶來更多的麻煩。

第三、要符合客戶口味。

開會前要做好充分的準備,要明確自己跟客戶的關系,要用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格, 有的客戶喜歡看圖片,有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸,需要把握好方式。

第四、會議結束一定要總結。

這是會議結束后必須做的一件事情,總結要發給客戶和每一個相關的人。因為很多時候在會上說定的東西,客戶一轉頭就忘了,日后可能導致各種問題。作總結一方面是明確每個人的分工和職責,另一方面也是保護公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內部的各種會議。

鄭國強

圣元國際營銷公司市場總監

開會頻率:每周6次以上;

參會類別:部門內部溝通會、跨部門業務協調會;公司月度會議、季度會議、年度會議、經營會議;產品會、推廣會、培訓會、媒介溝通會議等等;

參會裝備:筆記本電腦(座談會議,便于查看數據、信息等);筆記本(參加平時常規會議,隨時聽、記、整理思路);

開會場所:總部(常規會議);張家界、廬山、馬爾代夫等(旅游激勵);歐洲(經銷商會議);

創意會議形式推薦:視頻會議、電話會議、網絡會議(QQ群);

會議管理經驗: 第一,會議前,要做好充分的計劃和準備。會議的組織者,要明確會議的主題、通過會議要解決的問題,提前準備好會議討論的基本要點、草案等,提高會議效率,否則容易跑題;第二,會議中,要做好會務的組織和相關會務工作。要有一個文筆較好、邏輯性強、認真仔細的人做好會議記錄,及時將會議討論的結果、意見、決議等,在會后形成會議紀要,發給相關人員;第三,會議后,要有明確的跟進和落實。對于會議形成的決議和意見,形成紙面的要求,明確完成時間、責任人,以及相關支持人等,并明確跟進人,及時監督、跟進,通報進度,確保會議研究的事項按時落地、執行到位。

周例會這樣開

第一、固化時間和內容,形成慣例和習慣,提高會議效率。

要固定時間點,比如每周一上午10點開例會,讓大家形成習慣,從而能夠提前安排好自己的工作。從內容上講,總結上周做了什么, 各項重點工作的進度,現在是什么狀況,下一步主要的工作,還需要什么支持,最終再統一強調,明確下一步的工作重點。關鍵是形成慣例,開會的時候議程明確、條理清楚、言簡意賅,才會提高效率。

第二、會議組織者做好會前梳理和會中引導,充分發揮主導作用。

作為部門例會的組織者,直接關系到整個會議的效率和效果。所以,要在會議之前梳理一下上周做了哪些事情,公司最近有什么動態, 下一步有什么策略和活動規劃等,對需要明確的重點內容,要首先列一個大概的會議提綱, 以免遺漏。在人員匯報工作的過程中,哪些事情需要明確、哪些事情需要調整、哪些事情需要強調、哪些事情需要重點跟進等,組織者都要非常清楚,適時強調和引導,以確保會議的順暢和明確會議的要點。

第三、群策群力、充分溝通,更好地發現機會、找出問題,并解決問題。

做市場,需要每個人、每個部門之間的相互溝通、協調、支持和配合,需要團隊合作的精神。比如一個好的推廣活動,不僅需要設計部門充分發揮想象力和創造力,設計出更吸引眼球的海報和助銷工具,需要產品人員就品牌定位、企業形象等有個長期的規劃和建設,提出合理化的建議意見,還需要推廣人員跟一線人員充分溝通、發現問題進而拿出更簡單、可行的策略和措施,一個推廣活動涉及的環節、部門、人員、細節很多,需要相互之間充分的溝通,從多方面去碰撞問題、激發靈感、風暴策略,從而找到更好的方案和方法。

葛承志

奇藝網銷售部運營中心高級總監

開會頻率:至少兩天一次;

參會類別:公司內部會議(本部門會議、跨部門會議、總監級的領導例會)、對外營銷會、客戶培訓會;

參會裝備:筆記本、筆記本電腦、筆和會議相關資料、名片、激光筆、無線翻頁器(因為常常到臺前講PPT,用翻頁器比較方便,紅色激光能強調重點)等;

開會場所:除公司、酒店外,還有咖啡廳;

創意會議形式推薦:曾經在上海出差時,需要上海和北京的同事共同開會,于是兩地同時打開PPT,當時用電話會議系統,將我在上海演講的聲音同時傳達給北京那邊。但我認為不見面的會議解決問題的效率不如見面的會議高,有時候也表達不清楚;

會議時間管理:利用Outlook的會議通知,或者要求會議組織方提前發短信。

客戶培訓會怎么開

第一、明確開會的目的和對象。

我面對的是奇藝網的廣告主、正在開發的客戶、廣告公司的人,他們來自市場部或采購部,是涉及廣告投放和營銷合作的部門。

開會前我會通過銷售部門的同事從客戶那里明確他們想知道的內容,一般會要一個提綱,然后準備相關的素材、做PPT。如果對方是較高級別的人,就不會講過于細節的東西。一般會介紹一下視頻行業的發展趨勢、奇藝網的理念以及整個互聯網行業的發展。

第二、當聽眾三心二意怎么辦?

如果開會地點允許的話,我不會坐著講。因為開會的人也坐著,各自對著各自的電腦,如果雙方沒有目光交流,聽眾很可能聽一會兒就去做自己的事情或者發困。一般來講,我會站在投影儀的邊上講PPT,讓聽眾在看到PPT的同時也看到我,通過抑揚頓挫的聲音和相互交流的面部表情來吸引聽眾的注意。

在開會過程中加上一些互動,比如講到發展歷史、社會熱點現象時,可以順勢提幾個小問題,使聽的人不至于睡著或者走神。

當培訓會的人數比較多的時候,演講時不可能照顧到每一個人的表情,就要下意識地增加一些互動環節,比如有獎提問,給回答正確的人分發小禮品;也可以做一些比較風趣幽默的闡釋,利用社會的熱點問題做一些類比等,以此提高大家的收聽興趣。第三、需要注意的問題。

一般我會盡量控制時間,預留10~20分鐘時間給到QA環節,看大家有什么問題、意見和建議提出來。有的企業比較喜歡提問,而且問題也很尖銳,這些都能應付。最可怕的是講完之后大家發愣,沒有任何問題。可能是他們不能了解我講的,或者他們不感興趣, 或者我講得不好。

這時候我會跟相關同事溝通,看下一步還需要講些什么,需不需要會后發書面資料給他們,或者將來準備內容的時候有什么需要注意的,為下次的培訓積累經驗。

跨部門溝通會心得

很多人會忽視跨部門溝通會,其實這塊如果處理不好會影響整個公司的運營。跨部門溝通會從前期目標的明確到溝通效率到后期的執行力,都很重要。

在開會前,要做好充分的準備,這種準備甚至比見客戶更要充分。因為每一次的跨部門會議要講的東西和要解決的問題都是不一樣的。這種情況下,首先要有明確的目標,將待解決的問題全部列好。在開會之前將這些問題發出,讓大家準備好解決預案,然后拿到會上討論,就會比較有效率。

問題有兩種:一種是開放式問題,比如這是什么、該怎么辦等等;另一種是封閉式問題,即拋出問題后給出幾個選項,看各個部門之間對這幾個選項的態度,然后選出最優方案。或者根據這幾個選項引出另外一個解決問題的方式。我更傾向于拋出封閉式問題,讓大家在會前事先準備好預案,就不會在會上扯得太遠。

在會議末尾,會議組織者再強調一下今天講了什么,下一步的計劃是什么,還需要解決什么問題,做哪些溝通的準備等等。每次會議之后做一個會議簡報, 用電子郵件的方式發給參會的人。

蔣美蘭

捷希女鞋集團中國區行銷部副總經理

開會頻率:每天至少1~2次;每周有3個固定會議、2個專案會議;忙時,40%以上的時間都在開會;

參會類別:主管會議、部門會議、專案會議、創意會議;

參會裝備:電腦、手機、創意參考資料;

開會場所:公司大小會議室、外面咖啡館、旅館、商場;

創意會議形式推薦:團隊所有成員在封閉式酒店開會,沒有外界以及日常瑣事的干擾,開會效率非常高;另外就是在賣場現場開會,能夠與團隊成員迅速及時地溝通,效果也非常不錯;QQ群、MSN也是便捷有效的開會形式;

會議時間管理:最簡單的就是Outlook,可以提醒會議時間;其次還要了解與會者的行程安排,根據每個成員的日程安排確定會議時間,并設置時間提醒。

專案會議怎么開

捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品會, 以這次大秀的專案會議為例:

第一,開會之前,要明確開會的目的。這次大秀,我們從三個月前就已經開始策劃準備,每一次的會議都有不同的目的,通過每次的會議來推進專案的進程。

第二,需要對會議流程、參會人員有足夠清晰的了解,并且準備會議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來,專案會議可能每周都需要開, 會議流程如下:

1)回顧上周的會議記錄;

2)確定當周的進度;

3)確定各部門、協力廠商工作現狀;

4)確定需要各部門協調事宜;

5)討論決定下一步需要做的事情,并且分工落實到人。

第三,為了保證會議高質高效地完成,需要注意以下幾點:

1)事先說明預期產出,做好流程及時間分配并嚴格執行;

2)確定每個伙伴都會到達現場(可以設置提醒功能);

3)確定所有與會需要的素材都完整出現;

4)確定下一目標及未來的日程表安排。

第四,會議結束后,需要檢查會議記錄,隨時確定下一步安排好的工作正常進行。

第五,一般情況下,開會如果超過9 0分鐘,人心其實已經渙散了,會議品質就極差,因此,控制會議的時間也是會議召集者需要注意的一個問題。

會議溝通心得

我們有一種特殊的會議形式,即“綠燈會議”, 這是我們的創意發散會議。在這樣的會議上,參會成員可以針對自己的品牌自由發言,但任何人不可以先提困難。

第2篇

經理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;

⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;

⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關考勤工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發管理專責崗位職責

⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;

⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發工作;

⒎協助做好會務工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(五)統計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關于發電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網電量、電力銷售等經濟指標的基礎報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報報表;

⒊監督檢查各項計劃、政策執行情況,每月進行經濟指標分析,及時公布生產經營情況,為領導決策提供依據;

⒋做好統計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業秘密,拒絕提供不合要求的統計數據;

⒍嚴格執行公司公文打印規定、程序,打好的稿件經改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質量;

⒏節約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經常清理、維護;

⒐協助做好會務等事務性工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監督實施;

⒏配合完成基建資料統計管理;

⒐完成領導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;

⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;

⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏按規定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領導臨時安排的其他工作。

(三)黨務、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規定對紀檢監察對象進行監督檢查,發現問題及時糾正并向主管領導匯報;

⒎結合公司實際,認真開展紀檢監察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關部門兌現服務承諾,搞好優質服務工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;

⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負責協助作好人力資源信息系統的開發工作;

⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;

⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;

⒊協助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;

⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;

⒑完成領導交辦的其他工作。

生產技術部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產技術部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、有組織、有創造性地開展公司生產工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;

⒌組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;

⒍提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產技術管理工作;

⒉負責編制電力發展規劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產費用計劃;

⒋負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協助主任搞好生產技術部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質量關,指導解決設備檢修技術難題;

⒊協助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產運行分析、水動設備、資料檔案,協助網絡、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設備的運行狀態,建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調查分析,督促有關部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產中出現的問題,及時推廣、引進新技術、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規劃和管理工作;

⒐負責電網的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業有關可靠性管理的法規、制度、標準及國家電網公司有關電力可靠性管理各項規定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關規程及規章制度,統計可靠性數據,計算、分析本企業各類可靠性指標,并按時向有關單位報送,確保數據的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質量及技術改造的重要依據;重要技術改造項目的立項,設備的更改和選型,電網規劃和改造等,應提供可靠性理論依據;

⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據可靠性評價結論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術培訓;準確判斷電力設施和所轄電網的可靠性狀態,正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統進行統計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產方面的統計工作;

⒋負責設備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)中低壓網絡管理專責崗位職責

⒈貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,抓好中低壓配網的安全生產;

⒉負責抓好中低壓配網的運行維護工作,提高設備完好率;

⒊負責制訂中低壓配網建設規劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業務管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執行“兩票三制”工作的監督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業務及時向主任匯報,共同 研究解決;

⒐完成領導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業發展規劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電;

⒍督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作;

⒏負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業責任和重大事故;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任抓好營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質;

⒉負責公司月、季、年度經營情況的統計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統計分析、上報工作,監督線損管理措施的落實和執行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理;

⒌負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費的退補業務;

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協調和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經濟指標的分解,經審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業務;

⒌負責國家電價政策的貫徹執行及有關電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統一”執行情況的檢查工作;

⒎定期召開經營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統計各種營銷報表并上報;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質量考核;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統計專責

⒈負責公司實收電費的統計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業務;

⒉負責欠費數據、實收數據的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關口表進行統計;

⒎負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳;

⒏完成領導交辦的其他工作。

財務審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理;

⒐配合有關部室搞好電價的測算與監督工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現金的日清月結情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執行情況進行監督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協調工作;

⒒協助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執行,及時總結,不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果;

⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協助完成對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒉協助完成對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒊協助做好公司的財物 清查工作;

⒋協助做好財務人員的培訓工作;

⒌協助完成二級單位財務管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協調工作;

⒎負責辦理會計人員從業證件年檢、換發等工作;

⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發等工作;

⒑負責公司固定資產的管理和核算工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結;

⒉負責編制公司本部工資發放表,協助二級單位搞好工資發放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(六)票據、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領導交辦的其他工作。

安全及法律事務部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監察工作,對公司安全生產的有關規定制度的執行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結,分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產例會,提出會議議題及研究討論內容,匯報上次會議內容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內的人身和財產保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調查,權限內的處理和提出處理意見;

⒍經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(三)安全監察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安全生產方針政策執行情況;

⒉經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責令停止作業或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的情況;在事故調查中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;

⒋對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結;

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務工作,指導、協調、參與法律事務活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經濟、技術合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)電力設施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結;

⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設施保護人員的業務培訓;

⒌完成領導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術專責崗位職責

⒈協助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監督實施技術改造工作。

⒊負責完成技改相關設計工作。

⒋負責生產設備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據公司下達的生產計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途及代用品和生產廠地,對公司購進的物資質量負責;

⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結;

⒍負責檢查和監督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德觀念教育;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資;

⒊負責根據“領料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的復印及發放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的安全;

⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執行進度,發現問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據生產計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關報表及帳目;

⒏掌握公司生產物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執行上級有關信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術的有關標準、規范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側重對各網絡管理員、系統管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業務歸口管理,規劃組織系統的發展,側重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側重于核心數據庫維護、代碼維護,各網段的邏輯劃分、路由關系、網絡安全,系統集成、網絡集成的核心設備維護工作;

⒌負責核心數據庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術指導工作;

⒎負責信息中心內外的聯系工作,協調信息中心與職能部室之間的關系;

⒏負責各單位計算機應用技術培訓工作,提高信息應用技術水平;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)網絡管理專責崗位職責

⒈負責計算機網絡的軟硬件配置、運行、開發、使用情況的統計工作和考核工作,主要管理網絡交換設備、樓層交換機、結構化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網絡的運行、維護和管理工作;側重網絡系統結構化布線、ip地址、網絡安全、二級交換設備遠程管理、網絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;

⒊負責服務器的系統軟件維護、運行、開發、使用情況的統計與考核工作,主要管理:web服務器、應用服務器、公共數據庫服務器、e-mail服務器和其他待建服務器;

⒋參與各項管理信息系統規劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經銷商售后聯系工作;

⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調試工作;

⒎負責服務器數據和日志的定期備份工作及計算機管理子系統的數據整合處理工作;

⒏負責公司內部和外部網頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統相關的設備臺帳管理;

⒑參與機房內日常事務管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(三)用電系統管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統的日常維護和故障處理,做好軟件系統的升級、程序更新;

⒉負責做好系統建設、開發的相關工作;

⒊負責信息系統應用人員的技術培訓工作;

⒋負責電力營銷系統相關數據的轉接與定期維護;

⒌負責定期對系統日志進行清理,保證系統正常運行;

⒍負責系統統計查詢并按要求形成一些臨時性的數據報表;

⒎負責全公司營銷業務系統管理,及時完成一般業務處理和協助解決疑難問題;

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