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關鍵詞：中小學固定資產管理；規范；管理機制
中圖分類號：F235 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2012）01-0125-02
收稿日期：2012-01-08
基金項目：本文是安徽省教育廳社會科學基金項目（2006 sk128）中期研究成果；安徽財經大學科研基金項目（ACKYQ1022）中期研究成果
作者簡介：周慧（1948-），女，湖南長沙人，副教授，從事財務管理和財務分析研究。
改革開放以來，國家對教育事業投入大量資金，特別是近些年來，隨著我國教育事業的發展，各地中小學占有、使用的固定資產也在不斷擴展。如，新建了很多校舍，引進了許多先進的教學設備和教學設施，像攝像機、投影儀、視頻設備、服務器等，已經走進了一些普通的學校，學校的自動化辦公條件和電化教學條件普遍得到了很大的改善。固定資產的增加在給學校教學帶來一系列優勢的同時，也給固定資產的管理帶來一些問題。由于其固定資產的構成亦日趨復雜，管理難度也越來越大。學校過去的一些簡單的固定資產管理方案，在新的形勢下已經不能發揮其應有的作用，很多學校存在著固定資產管理方面諸多問題，如固定資產管理管理制度不夠規范，資產安全控制體系不完整，很多新的先進教學設施家底不清、賬賬、賬實不符、資產流失的現象依然存在，這些問題將阻礙和抑制學校固定資產發揮必要的作用，成為國有資產管理的一個重要隱患，甚至影響了學校的正常發展。因此，加強和改進中小學固定資產的管理非常必要。本文針對中小學固定資產管理方面普遍存在的一些問題，從以下幾個方面提出相關的建議。
一、建立完善科學的固定資產管理制度和內部控制制度，實行制度化管理
完善的管理制度是固定資產合理、科學的管理的保證。各中小學校應建立健全固定資產內部控制制度。只有完善的內部控制制度才能保證管理工作有章可循，有據可依，才能實施有效的規范化固定資產管理。
固定資產管理制度體系包括兩個方面：一是上級固定資產管理部門要建立健全各類固定資產管理的規章制度，完善固定資產的登記、保管、賠償、核查、報告制度，并將國家、省、市有關管理制度和相關的文件編印成冊，下發到中小學，為中小學固定資產的配備、管理和使用提供科學的依據，使學校固定資產管理工作有章可循。二是下級管理部門和各學校應根據上級管理部門的規章制度，結合本校的實際制定出相應的管理細則，使固定資產的管理工作，處處有規章，事事有細則。建立了各類固定資產管理的規章制度后，要完善固定資產的細化管理，把制度規定的條款一點一滴地落實在每一個管理的細節中，細致到一本賬的建立，一件物品的擺放。學校對固定資產要實行分級管理，責任到人，以班級、教研組、室、處、宿舍為單位，登記造冊、建卡，并由專人保管。只有細化到每一步驟才能避免粗放型的流于形式的管理，使固定資產的管理工作落到實處。
固定資產從提出采購申請到報廢回收，一般要經歷八個控制點：申請、審批、采購、入庫、領用、清查、報廢、回收。中小學校根據國有資產管理的有關政策、法規以及內部控制制度的相關規定，結合本單位的具體情況，制定出切實可行的固定資產內部控制制度，包括固定資產采購制度、固定資產入庫、領用制度、固定資產清查制度、固定資產報廢制度等。對近年來購進的電子設備，要嚴格領用、保管、轉移的登記制度，嚴格固定資產報廢控制。固定資產變價出售、報廢、意外損壞、被盜等，導致固定資產減少，應按規定程序沖減固定資產。在建立健全內部制度體系的基礎上，要定期進行檢查，對違反制度的部門和個人要根據規定及時查處，對執行好的予以獎勵。
在實施內部控制中要完善并落實管理責任制，理順管理職責。學校應按照“統一領導，分級管理”的原則，建立校長、分管校長、資產管理部門、各科室負責人和固定資產專兼職管理員等若干層次的責任制。一級管理好一級，一級帶動一級。學校固定資產管理專門機構，要按照職責和權限，組織和管理全校固定資產的日常工作。
二、加強固定資產核算工作，提供真實、可靠的固定資產信息
真實、可靠的固定資產核算數據資料是做好固定資產管理工作的基礎，要健全固定資產核算體系，建立健全的各類管理賬目，是管理好固定資產，保障固定資產安全、完整的必要條件。要按有關制度規定建立固定資產的會計核算和統計核算賬目，有了完整的管理賬目，還要及時準確記錄資產的增減、結存、分布等情況，提供真實、可靠的固定資產信息，這樣才能對現有的固定資產進行精準的統計和分析，才能清楚各類固定資產的購置和使用情況，為加強固定資產管理提供依據。
學校的固定資產管理部門，應根據工作實際建立固定資產購置、調撥、庫存、現有的設備統計等四大類賬目。這樣有利于對學校現有固定資產進行統計分析，使固定資產的購置和調撥有一定的導向，不會產生盲目購置、重復調撥的現象。另外學校現有固定資產是動態變化的，所以學校現有固定資產的賬目，一定要做到隨時更新。
中小學校應按固定資產的分類建立總賬，不同的管理部門建立相應的管理賬目。對圖書類和教學儀器類的設備總保管員只需記入總數量、總金額即可，其他類的設備應記明細賬。各分保管員要建立所管固定資產的分類賬和明細賬。
三、搞好固定資產的清查、保管和維護工作
搞好固定資產清查、保管和維護工作，是使固定資產處在安全完好的狀態，正常發揮作用的基本保障。同時，良好的固定資產的保管和維護也有利于保證師生的安全。在固定資產的保管中，各類固定資產應進行登記、編號，分類入賬，做到賬、物、卡、證相符。設備要基本做到以類定柜，以柜定層，以層定位。各種設備的存放要符合設備的存放要求，必須保持干凈整潔、防火防盜、防潮防蟲安全。各實驗室有相應的防火、防盜、通風、水、電、遮光等設施。設備的擺放一定要科學合理。各種電子教學儀器的領用，一定要及時歸位，管理部門對沒有及時歸位的儀器，應立即追回。暫時不使用的儀器一定要把電池取出，防止電池內的化學物質腐蝕儀器。
學校要嚴格執行《行政事業單位財務規則》，定期對各部門占有、使用的固定資產進行全面盤點清查，做到賬實相符。在清查過程中，無論是賬內賬外、學校內外、出租出借、個人承包的資產都要全面地、徹底地進行清查。查清固定資產的來源和去向，做到賬物清楚。查明盤盈盤虧情況，對清查結果要編制“財產盤盈盤虧報告表”，并查明盈虧原因，按程序報批作財務處理，力爭做到賬賬相符，賬物相符。固定資產定期盤點、定期檢查核對，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現象的發生，及時發現各種違紀違規行為，及時了解固定資產的使用情況完好程度。
四、加強對管理人員的培訓，培養高素質的管理隊伍
【關鍵詞】 固定資產 管理 問題措施
固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
固定資產是國有資產的一部分,是保證高校教學、科研、行政、生產和生活等各項工作的正常運作的基礎。隨著社會經濟的不斷發展,我國高校固定資產規模也在不斷擴大,高校固定資產來源渠道已經不再單一依靠國家財政撥款,投資主體呈現了多元化趨勢,高校的固定資產除了國家財政撥款外,事業收入、經營服務收入、其它收入或各種基金可購置、建設固定資產,以及通過貸款、捐贈等形式取得固定資產,投資者越來越希望了解高校資產狀況,要求高校的財務狀況能夠完整披露,而現行高校會計制度在固定資產管理和會計核算上卻存在一些問題,值得探討。
一、高校固定資產管理存在的問題
1、固定資產重復購置,資源配置不合理,閑置現象嚴重
不少高校領導把主要精力集中在教學、科研等工作上,對固定資產管理不夠重視,致使高校固定資產管理機制滯后,管理方式落后,普遍存在固定資產共享性差,閑置浪費嚴重的現象。由于生均擁有設備量是考核學校辦學、教學評估的重要指標之一,為了追求這些本科教學評估指標,以及在加強硬件建設的理由下,各個院系相互攀比搞建設,申請購買各種儀器設備,由于沒有統籌規劃,部分設備無序增加,造成許多資產設備的重復購置,造成資金的極大浪費。固定資產在使用過程中又缺乏規范化管理,儀器設備日常管理維護不當,造成固定資產的使用壽命縮短,形成另一種形式的浪費。這種無序的情形造成高校資產嚴重浪費、資源配置效率與利用效率很低。
2、會計核算不合理,不能反映固定資產的現有價值
現行的《高等學校會計制度》規定,將固定資產購置的價值在購入時一次性計入支出,高校的固定資產不計提折舊,學校在購入固定資產時,借記“事業支出”“經營支出”等支出科目,貸記“銀行存款”等科目,同時,借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。將固定資產在購置時一次性列入支出,違背了會計上正確劃分收益性支出和資本性支出的會計原則,這樣會造成購置固定資產多的年份支出的成本增大,會造成學校的教學成本支出波動較大,不利于會計報表的可比性分析。固定資產入賬后數據一直不變,固定資產的賬面價值只反映歷史成本,使固定資產的賬面價值與實際價值不相符。高校固定資產不計提折舊,會虛增固定資產的價值,不能真實反映固定資產的現有價值。
由于業務素質等問題,報賬人員將購買固定資產的包裝費、運雜費、安裝固定資產的安裝費,購置車輛時支付的車輛購置附加費等與購買的固定資產分開報賬,容易導致財務人員沒有將這些費用劃入固定資產價值,直接作支出處理,使固定資產價值與實際不相符。
3、對固定資產的大修理、改良、改建擴建支出核算不規范
我國的會計制度規定,在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的固定資產,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值,增加固定資產的價值。固定資產的維修是指由于使用過程中的磨損造成局部損壞,為維持固定資產的正常功能而產生的維護費用。固定資產的改良,是對固定資產的原有性能的提高。兩者的會計核算是不相同的,前者應計入當期費用,后者則應增加固定資產的賬面價值。有的高校對固定資產改良和維修劃分不清,會計核算不規范。由于財務部門和資產管理部門的鏈接及溝通不及時等原因,對于固定資產的改良、改建擴建情況掌握不到位,將這些支出直接劃入維修費用處理,而沒有相應增加固定資產價值。
4、固定資產與低值易耗品相混淆,虛增固定資產價值
固定資產和低值易耗品都是高校教學實驗和科研工作不可缺少的重要資產,隨著高校教學、科研事業的不斷發展,使得固定資產和低值易耗品的需求量也不斷增加。高校固定資產的價格定義是一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,由于界定固定資產的價格起點較低,定義模糊,以及各種各樣的因素,高校的資產管理部門容易將低值易耗品列入固定資產管理,或將低值易耗品作為固定資產管理,財務部門據此入賬,使固定資產管理起來變得繁重。而且固定資產是以歷史成本入賬的,特別是現在科技和經濟高速發展,各種設備更新換代較快,這樣很容易虛增固定資產,不能客觀反映固定資產的真實價值。
二、加強高校固定資產管理與核算的措施
1、建立完善的固定資產管理體制,健全規章制度
固定資產的管理不僅包括具體的固定資產管理體系,還應包括保證制度能夠貫徹實施的監督體系。管理制度主要應包括固定資產的計劃審批、采購驗收、保管使用、變動與調撥、出租出借、處置制度等等。定期對固定資產進行清查盤點,在清查過程中,對盤盈、盤虧的固定資產,各部門要如實填報盤盈盤虧明細表,并查明原因,明確責任,認真核對賬、卡、物,確保做到賬賬、賬卡、賬物三者相符。各部門應配備責任心強的人員擔任專職或兼職管理員,負責固定資產的管理工作,對價值較大的固定資產重點管理,設置專人維護保養,并建立固定資產考核制度。管理人員變動時,要認真辦理移交手續,以確保固定資產的完整和安全。
2、對固定資產實行網絡化管理,提高使用效率
高校固定資產數量大、種類多、管理人員更替頻繁,網絡化的管理對于高校固定資產管理來說,是實現信息化、實時化、科學化的唯一途徑。對固定資產進行網絡化管理,使學校的各級領導和資產管理部門、財務部門和使用者能及時掌握固定資產的購置、使用、變動情況,避免資產的重復購置和浪費現象。實行網絡化管理,可對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,使各部門之間實現信息共享,并制定措施鼓勵各院系部門之間設備設施的相互租借使用,有效地克服各自為政、自成體系等管理中的弊端,有效提高固定資產的利用率。固定資產的網絡化管理,使學校的全部固定資產納入統一管理,對各個部門的固定資產實行調配使用,可合理組織閑置固定資產的流動及調劑使用,真正使高校固定資產管理更科學、更先進;實現網絡化管理,克服了以往單機版管理系統的封閉性、過時性,使高校的固定資產達到一種優化組合、配置合理的良好狀態。
3、適當調整固定資產的界定標準
《高等學校財務制度》是財政部1997年頒布實施,其中界定了固定資產的標準,制度從頒布距離現在已十多年了,這一規定是在我國經濟發展水平較低的情況下制定的,我國現在經濟環境與十多年前相比已有一個飛躍的發展,現代科技日新月異,產品更新換代的速度加速,仍沿用該標準進行固定資產的界定,必將導致將屬于低值易耗品的物品列入固定資產進行管理與核算,使固定資產的管理變得繁重,加大管理難度。所以應適當提高高校固定資產的界定標準,最大限度地降低人力、物力、財力的消耗,節約管理成本,提高固定資產的管理質量。
4、進一步完善會計核算方法
現行的高校固定資產不計提折舊,這樣不能反映固定資產的真實價值。應取消將固定資產價值在購入時一次性計入支出的會計處理方法,更改為對固定資產進行提取折舊的賬務處理,并參照企業會計制度對固定資產的會計處理方法,取消“固定基金”科目,增設“累計折舊”、“固定資產減值準備”、“固定資產清理”科目。會計處理為:在購置固定資產時,借記“固定資產”科目,貸記“銀行存款”等科目;每個月計提折舊時,借記“事業支出”等科目,貸記“累計折舊”;固定資產發生減值時,借記“資產減值損失”科目,貸記“固定資產減值準備”科目;固定資產報廢清理時,借記“固定資產清理”、“累計折舊”科目,貸記“固定資產”科目。固定資產在預計使用壽命內計提折舊,報表上也能如實反映固定資產的現狀,可以真實反映固定資產的價值和新舊情度,使管理者和信息使用者能及時了解學校的固定資產的狀況。按照這樣的會計處理可使學校的每一個會計期間的費用支出可以比較均衡地反應出來,報表能夠比較真實地反映出學校的會計信息,能及時提供固定資產更新改造的信息,解決固定資產的賬面價值與實際價值相背離的現狀。
此外,應提高固定資產管理人員和財務人員的素質,認真審核分清固定資產的修理、改良改建擴建支出,對固定資產改良改建擴建支出應相應增加固定資產價值,資產管理部門要真正樹立起資產的保值、增值的意識。
5、合并基建項目會計賬套,完整反映學校的財務狀況
高校現設有高校教育事業和基本建設會計核算兩個賬套,這樣既增加了核算的工作量,又使高校無法形成完整的核算體系,影響了會計信息的完整性。應將兩個賬套合并,完整反映學校的經濟活動。應增設“在建工程”科目,核算需要安裝的工程、基建工程、技術改造工程所發生的實際支出,在基建項目竣工完成交付使用時轉入“固定資產”科目。兩個賬套合并,報表可直觀的反映學校的資源,可使報表使用者能更直接明晰的了解學校的經營情況。
高校的固定資產是學校賴以發展的物質保障基礎,資產管理是學校建設和管理的一項重要工作,加強高校固定資產的管理是一項涉及多個部門的工作,是高校管理工作的一項重要內容,更是一項長期而又艱巨細致的工作,高校必須建立一套完整的固定資產管理制度和核算制度,保證高校固定資產能有效的運行,保證高校固定資產的安全、完整、保值、增值。
【參考文獻】
[1] 陸華、朱新萍:對高校固定資產管理和核算的思考[J].會計之友,2009(26).
關鍵詞：職業學校 購建固定資產 核算
一、職業學校在購建固定資產核算方面存在的問題
（一）固定資產核算原則滯后
職業類學校會計核算采用收付實現制，收付實現制的核算原則落后于單位的自身發展需求。首先，固定資產作為單位重要的物質資源，收付實現制僅對其取得和報廢進行確認、計量和報告，對其使用過程則脫離會計核算，無法準確反映事業單位所擁有的資源。其次，隨著單位的改革和發展，職業類學校要發展必定要拓展業務，既要追求社會效益又要重視經濟效應。僅通過現金收付途徑無法滿足單位對其資源的高效運用，也無法為會計報表使用者提供各項資源運用方面的真實會計信息。
（二）固定資產取得的會計處理繁瑣且不科學
在現行會計制度下，單位取得固定資產時的會計處理步驟冗余且不具有科學性。首先，購置固定資產時，要做兩個會計分錄：1、登記成本支出，借記“事業支出””賬戶，貸記“銀行存款”賬戶；2、登記固定資產價值，借記“固定資產”賬戶，貸記“固定基金”賬戶。如此登記固定資產的增加，一方面將會計核算復雜化；另一方面，兩筆分錄之間并不存在邏輯關系，令人難以理解。其次，購建固定資產的實際成本直接列為當期支出，僅僅適用于購置的不需安裝的固定資產的核算，沒有考慮跨年度固定資產購置利息資本化問題。
（三）固定資產未進行折舊處理
在現行會計制度規定下，單位固定資產的核算不計提折舊，隨著市場經濟的轉型和國家管理體制的改革，這種核算方式的弊端日益暴露出來。首先，資產負債表在任何時點只反映固定資產的原始價值，隨著使用時間的延長。賬面價值和實際凈值的差距越來越大，不符合信息質量的要求；其次，在固定資產處置或報廢之前的各個會計期間均以賬面價值反映，固定資產的實際價值無法得以反映，或多或少虛增了資產和凈資產的總量，導致賬實不符；第三，固定資產使用期內各會計期間的成本低估，結余虛增，最終導致收入支出表提供的結余信息不真實。
（四）修購基金的計提不當
按照現行事業單位會計準則，修購基金按照事業收入或經營收入的一定比例計提，直接增加其他資本性支出的購置和修繕賬戶的金額，并未引起固定資產和固定基金數額的任何變化，這使得凈資產中既包括固定資產的原始價值，即固定基金賬戶的數額，又包括固定資產的更新維護基金——修購基金，這種重復計算造成凈資產會計信息失真。
二、事業單位購建固定資產核算的核算方法
（一）改進固定資產核算原則
第一，事業單位在購建固定資產時按權責發生制原則核算。事業單位固定資產核算采用權責發生制，可以對固定資產的購置成本予以資本化，并在使用過程中通過計提折舊的方式，對固定資產成本進行分期確認和分攤。有利于單位加強對固定資產的監督管理。
第二，劃分收益性支出與資本性支出。固定資產在使用過程中總會發生一些后續支出，會計核算上要求做到正確劃分收益性支出與資本性支出。如果后續支出的效益涉及幾個會計期間，應當屬于資本性支出，列入固定資產的價值，通過計提折舊的方式加以分攤；如果是經常性支出，僅增加當期的效益，則應作為收益性支出，在發生的當期直接列支。
（二）合理簡化固定資產取得時的會計核算
針對現階段事業單位固定資產核算過程中存在的問題，事業單位應簡化固定資產取得的核算過程，取消了“固定基金”科目，直接通過“固定資產”賬戶反映單位固定資產的業務。單位發生購置購、建業務時，借記“固定資產”科目，貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應付賬款”等科目。對于公益性的事業單位（包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付的單位），應當按不同的情況分別處理。同時按照取得各項固定資產的資金來源不同（如外購、自建、接受捐贈、調撥等）分別進行核算。
第一，購入不需要安裝的固定資產。實行國庫集中支付的單位，若沒有得到財政授權支付，借記“固定資產”，貸記“國庫集中支付存款”或“銀行存款”。若得到了財政授權支付，收到“授權支付到賬通知書”時，根據通知書上所列的數額，借記“零余額賬戶用款額度”，貸記“財政補助收入”；購置固定資產時，借記“固定資產”，貸記“零余額賬戶用款額度”。不實行國庫集中支付的單位，購置固定資產時，借記“固定資產”，貸記“銀行存款”。
第二，購入需要安裝的固定資產。購入需要安裝的固定資產，應先通過“在建工程——設備安裝”科目核算，安裝完畢達到可使用狀態后再轉入“固定資產”科目。實際發生需要安裝的固定資產時（包括房屋建筑物的購建），實行國庫集中支付的單位，若沒有得到財政授權支付，借記“在建工程——設備安裝、房屋等”科目，貸記“國庫集中支付存款”、“銀行存款”等科目，若得到了財政授權支付，收到“授權支付到賬通知書”時，根據通知書上所列的數額，借記“零余額賬戶用款額度”，貸記“財政補助收入”；購置固定資產時，借記“在建工程——設備安裝、房屋等”科目，貸記“零余額賬戶用款額度”。不實行國庫集中支付的單位，購置固定資產時，借記“在建工程—設備安裝、房屋等”科目，貸記“銀行存款”“短期借款”、“長期借款”等科目。 跨年度資產購建產生的利息費用借記“在建工程—設備安裝、房屋等”科目，貸記“銀行存款” 。工程完工交付使用時，借記“固定資產”，貸記“在建工程—設備安裝、房屋等”科目。
第三，以其他方式取得的固定資產。其他取得固定資產的方式包括自建、改擴建、接受捐贈、無償調撥、融資租入，以這幾種方式取得的固定資產確定其成本時可比照企業會計制度的處理辦法，實行國庫集中支付的單位在支付款項時參照上述第一種情況處理。如在固定資產原有基礎上進行改擴建，以其改擴建后的凈增加值計入“固定資產”。將固定資產轉入改擴建時，借記“在建工程——建筑工程”、“累計折舊”，按原值貸記“固定資產”。改擴建過程中發生的實際支出，借記“在建工程——建筑工程”，貸記“銀行存款”等科目。改擴建工程中發生的利息費用應予以資本化借記“在建工程—建筑工程”貸記“銀行存款”等，改擴建完成后達到預定可使用狀態時，將在建工程科目轉入固定資產科目，借記“固定資產—建筑工程”貸記“在建工程—建筑工程”。
（三）增加并完善固定資產的折舊處理
借鑒企業核算固定資產的方法，增加固定資產折舊的會計處理，從根本上解決現行會計核算的缺陷，真實、準確、全面地反映固定資產使用、報廢狀況以及期末凈值、盈余情況；促使單位樹立成本意識，加強固定資產的核算管理與監督；確保國有資產保值增值，防止國有資產流失。為減輕工作量， 實務操作時也可采取按類計提折舊的方法，在每年年底根據每個類別的固定資產余額按比例計提折舊。對于文物和陳列品此類固定資產，鑒于其自身的特殊性，對其不計提折舊，取得時按成本入賬，年終清查時應根據謹慎性原值進行價值評估，對明顯發生減值損失的文物和陳列品計提減值準備。
職業類學校要想在激烈的競爭中站穩腳跟，就必須采用不同的方式發展壯大，加大成本核算力度，對單位固定資產增加管理，引進企業的折舊、減值核算，對冗余的修購基金應取消，使固定資產的核算更加規范、簡潔明了。
參考文獻：
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[2]劉聰 .行政事業單位固定資產核算方法及問題淺析.財會通訊，2011.19
[3] 基于財務預算視角的廣東省高校固定資產管理模式研究.廣州工業大學，2011.4
關鍵詞：固定資產 管理 對策
固定資產管理是消防部隊財產物資的重要組成部分，是保證部隊正常運轉的物質保證。近年來，隨著基礎設施建設的不斷完善，固定資產不斷增加，如何加強固定資產管理成為后勤工作一項難題，下面筆者結合工作實際，對如何加強固定資產管理談談幾點粗淺認識。
一、固定資產管理中存在的不足
（一）資產購置隨意性大
個別基層單位對于固定資產的購置比較盲目，只要財力允許，對提出的固定資產購置的單位往往來者不拒，缺乏統籌規劃和合理性考察，導致部分新購置資產以及未到使用年限的資產處于閑置、半閑置狀態，浪費較為嚴重。
（二）資產管理欠規范
一是入賬不及時，賬物不相符。有些單位由于資金不充足，預算指標不足等情況，部分固定資產是先購后支，以至于有部分固定資產已經購買，但還未付款，因此沒有及時入賬，導致固定資產賬物不相符。二重使用，輕管理。個別單位購置資產后，重使用，輕管理，缺乏必要的維護、保養，一些設備的使用壽命大大縮短。三是固定資產盤贏盤虧數量較大。個別單位由于資產購置、處置不規范化，使用與管理相脫節，導致資產增減登記不及時，在資產清查中盤贏盤虧數量較大。
（三）規章制度不夠明確
很多單位資產管理員都是兼職，有的甚至身兼多職。資產管理又是很繁瑣的事，導致根本沒有精力去管；有的表面上有人管，但實際形同虛設，責任不落實，工作流于形式；有的只用不修，長期使用不維護、保養，缺乏工作責任心；由于管理不善，資產損壞、丟失無人問津，有些是制度“寫在紙上、掛在墻上、喊在嘴上”，就是未落實到行動上。
（四）專業管理人才缺乏
部分單位資產管理人員缺乏必要的教育培訓，憑老經驗、老辦法辦事，有的甚至連最新流程都不能熟練操作，業務素質與固定資產管理工作的需要還存在較大的差距。
（五）固定資產流失嚴重
個別單位資產盤點流于形式，盤虧的固定資產不能深入追查其盤虧原因，礙于情面或怕麻煩不去追究責任人責任，造成資產流失嚴重。
二、加強固定資產管理的幾點意見
（一）嚴格資產預算杜絕隨意性
基層部隊具有優化、整合、提高使用效益的巨大潛力，只要抓好預算管理，就能大幅度提高固定資產管理效益。各單位要牢固樹立“一盤棋”的思想，嚴格落實預算管理與資產管理相結合辦法，認真分析單位資產結構、狀況、存量，把存量資產與經費捆在一起統一計劃，統籌安排，合理確定資產增減計劃，科學配置資產資源，把好經費物資的投向投量關，充分發揮資產管理與預算管理相結合的功能。固定資產在購入前，要嚴格按照年初預算執行，不得隨意購置，超預算的堅決不予報批，從而解決資產購置隨意性問題。
（二）加強資產規范化管理
要努力創造上下協調、左右配合、人人關心和珍惜固定資產的良好氛圍。一要明確責任人，避免出了問題無人負責的狀況。二要加強固定資產使用管理，堅持“人物結合”保管制度，做到購時有驗收、領用有登記，使用時各環節均有責任人監督。三要加強固定資產交接管理，對于在有調動、轉業人員物品移交，要有后勤部門監督移交手續辦理，在處理報廢、閑置、損毀固定資產時必須經單位后勤部門申報，主管領導審核，單位負責人批準，對殘值收入及時入賬，防止隨意處理。
（三）抓好長效機制建設
要規范固定資產管理工作，就必須建立一套行之有效的資產管理制度，使資產管理工作有規可循，有章可依。首先明確資產管理的目標。新的制度要明確資產的購置、使用、報廢、調劑的具體管理辦法，從最大程度上保證部隊固定資產無閑置、浪費和流失的現象，從而提高經費的使用效益。其次健全監督制約機制，規范資產管理。科學、周密、可行的監督機制，能有效地防止資產的流失，減少不必要的浪費。只有建立強有力的監督制約機制，才能使固定資產管理工作始終處于掌控之中，才能做到底數明、數量清。再者要強化責任追究制度，切實解決規章管理制度落實不到位的問題。對不認真落實有關固定資產管理規定的，依照有關規定，給予必要的處理。同時要強化責任追究制度的可操作性，制定處罰標準，明確人為不落實規章制度，造成資產轉移、流失、損壞等后果的，除給予直接責任人相應的處罰外，還要同時追究主管領導和相關人員的責任。
（四）落實資產清查杜絕流失
清查前，資產管理人員要充分了解分析本單位本部門固定資產分布、領用、變動等情況，積極與業務主管部門聯系，收集相關資料，規劃好清查的時間、地點、順序、人員安排等；盤點時，可以是以賬查物，對賬載固定資產逐一核實勾兌；也可以是以物對賬，對盤點出的固定資產與賬載情況逐一核實，做到見賬就清，見物就點。經過盤點，賬實相符的，逐一填列資產信息登記表；賬有而實物沒有的（盤虧），則要查明原因，分別填列信息登記表；賬無而實物有的（盤盈），要查明原因和資產來源，分別填列信息登記表。
（五）引進人才加強隊伍建設
由于固定資產管理需較高的專業性與技術性，應加快人才培養，把那些熱愛固定資產管理工作，有事業心、責任感的干部選配到管理隊伍中來。同時抓好管理人員的專業培養和教育，堅持提倡崗位自學，開展業務研討，拓寬工作思路，使其熟練掌握固定資產管理的規章制度和操作能力，提高核算管理水平，著力培養一支懂法規、懂財會、精明強干、廉潔奉公的固定資產管理專業人才隊伍。
固定資產管理工作是部隊管理的一項重要工作，我們只有不斷改進工作方法和管理模式，大力倡導現代化管理理念，完善規章制度，明確管理職責，建立長效機制，才能最大限度地發揮有限經費的使用效率；才能使固定資產管理工作邁上“科學化、經常化、規范化”的軌道。
參考文獻：
關鍵詞：高校 固定資產管理經濟
Abstract: this paper analyzes the fixed asset of university management problems, and in view of the above problems, and put forward the corresponding countermeasures for your reference.
Key words: the fixed asset of university management economy
中圖分類號： F406.4 文獻標識碼：A文章編號：
1前言
隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷推進，高等教育大眾化的實現，我國高校的發展也步入了快車道。人們欣喜地看到：高校的校園面積越來越大，大樓越來越高、越米越多，高校擁有的高、精、尖設備也為數不少，充分顯示了高校辦學實力的不斷增強。不過，高校所擁有的固定資產的規模的不斷擴大、種類的不斷增多，相應地要求固定資產管理水平不斷提高，才能有效地促進固定資產使用效益的提高，更好地滿足教學科研的需要，從而促進高校和高等教育事業進一步發展。但是，我國高校固定資產管理方面的現狀卻不容樂觀。本文將對此進行探討，以期有所裨益。
2 高校固定資產管理與核算中存在的問題
2.1在固定資產的使用效率方面不夠完善
由工在我國高校的固定資產在采購過程的環節中，仍然還存存一些重復購置設備以及盲目購置設備的狀況等現象，這就導致了高校固定資產在購置管理方面有著很大的缺乏管理性。所以，這就造成了高校的固定資產在購置后就成為了部門獨自占用的資本，所購置的 定資產就很難在各高校和各單位之間形成共享的機制，因此，在每個部門之 就會產生爭搶購置的情況發生，由此種情況產生的現象就是造成對大量固定資產的設備使用效率的降低和設備閑置等現象。
2.2 對于高校的固定資產缺乏監督管理機制
對于高校的固定資產管理機制缺乏監督、缺乏完善從而也就導致了固定資產管理混亂的問題出現。在固定資產采購管理和出庫管理，以及對于報廢管理中，都是比較缺乏嚴格審查和審批的工作流程，在固定資產的賬目管理上是很難實現的。此外，在部分高校的固定資產管理中依然存在以手工記錄的方式來管理固定資產，也就導致了不能及時的更新數據。在高校的每個部門之間都缺乏有效的合理的管理，所以也就導致了在固定資產購置物品和領用物品以及報廢物品的環節中，再由于工作人員沒有一定的責任心和職責感，對于管理固定資產的條款不重視，沒有起到很好的監督作用，從而導致了高校固定資產管理工作的極大漏洞。
2.3 對于高校缺乏主體管理固定資產所有權的現象
在高校的固定資產所有權的管理不夠明晰，缺乏主體的責任現賣隋況嚴重，這也是對于同定資產在管理中的-一個普遍現象，這種存在的普遍的現象從而導致丁對于在固定資產的毀損問題以及流失問題方面很難確定責任人。以汕頭大學為例，在掌握學校固定資產的使用權的個人和單位會私自的把固定資產外借或者是出租，更有甚者還會違反規定的將高校的固定資產占為已有，這會在無形中，給高校的固定資產造成不同程度流失的隱患。
2.4 對于高校固定資產的管理混亂，職責不清
在各高校中，如 1頭人學⋯般固定資產都是由后勤部門負責，還有其它相火的部門和設備管理部門逐一進行管理。在固定資產的管理種類方面雖然有明確的乖義責劃分管理，但是，因為固定資產在高校的行政、科研教學等方面使用得都會比較頻繁，所以這就很容易在固定資產實物使用中造成同每個部門之間產生一定的矛盾，也就導致r在高校的固定資產管理監督中發揮不出充分的作用，從而導致在固定資產的入庫環節中不能及時或者出現差錯的現象發生。
3 解決高校固定資產管理與核算問題的措施
3.1 建立健全高校固定資產管理制度
建立健全固定資產管理制度，就是要根據高校自身的實際，健全規章制度；明晰產權關系，落實管理責任；合理配置固定資產；保證固定資產的安全和完整。制度化、規范化、科學化的固定資產管理制度是提高高校固定資產管理水平的制度保障。各高校應按照“統一領導，分級管理”的管理模式，建立有權威、獨立的資產管理機構，代表學校監管各級各類資產。高校固定資產的價值一般都比較高，而且分布在學校的各個部門，管理環節較多，難度也比較大，必須以科學的態度、嚴密的制度和得力的措施予以保證。高校應根據本單位的實際情況制定切實可行的固定資產管理制度、管理規程和考核目標。建立定期的清理盤點和資產核銷制度。
3.2 制定合理的配置標準
固定資產是高校賴以生存和發展的物質基礎， 高校固定資產無論是數量、結構，還是在質量和水平上都有了很大的提高。但是，我們要探索和建立有效的固定資產管理運行機制，充分認識固定資產合理配置的重點，努力實現高校固定資產的優化配置。根據國家有關的配置標準，根各部門的職能，嚴格控制、低標準配置的原則，嚴防苦樂不均的現象發生，使高校的資產配置更加科學化、規范化、法制化。對于學校現有設備資產部門可以從整個學校的角度進行資源配置，如建立一些校級公共實驗室，充分發揮高校的規模效益優勢。對于大型或精密貴重儀器設備應由使用部門提出申請，資產部門經過論證后批準購置，由學校職能部門采用公開招標或邀請招標的形式采購設備，據某高校統計每年運用招標方式采購設備可節約25%的設備資金。全面加強資產配置、使用、處置等各環節的監督管理。各高校可以成立專門的資產管理部門，對學校的全部固定資產納入統一管理，對各個部門的固定資產實行調配使用，嚴格設備采購程序，規范固定資產的購置程序，合理配置固定資產。規范了固定資產購置的預算編制、政府采購驗收審批的程序和手續，規定購置大型設備事先要進行項目論證，本著“面向征管、突出重點、保證急需、勤儉節約”的原則合理配置固定資產；對確實需要購買的設備要深入論證，按照實際使用情況進行購買。在不影響教學、科研的情況下，在寒暑假可以按照規定的程序對閑置的固定資產進行出租、出借，提高固定資產的資產利用率，但資產管理部門同時要對出租、出借的收益實現有效監督，做到有賬可查。
3.3 加強清產核資工作
清產核資是加強學校固定資產監管的重要措施，通過開展清產核資工作，可以全面摸清學校的機構設置、人員編制、經費使用、資產狀況等情況，通過實物清點對照賬卡，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符，以達到家底清楚，心中有數，全面掌握學校財政資金使用效益和資產財務管理的真實情況，為加強促進學校固定資產管理，防止資產流失奠定了基礎。資產清查就是根據資產管理的需要，有目的地定期開展清查盤點工作，做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。固定資產清查盤點是固定資產實物管理的一個重要環節，學校要根據自身的實際情況制定嚴格的、可操作的實物盤點制度，及時掌握資產損益情況，并按規定程序進行賬外處理；對報廢、調出、依法轉讓的固定資產要嚴格履行審核程序，如實地進行固定資產核銷的賬務處理，準確反映固定資產實際情況，真正做到固定資產的家底清、賬實相符。同時，對造成固定資產損失的有關責任人根據損失情況進行責任追究。鞏固資產清查成果，防止資產再度流失。固定資產清查不是目的，只是一種加強固定資產管理的手段。清產核資工作完成后，為防止前清后亂，必須要在以下幾個方面做好工作，防止資產再度流失。建立完善的固定資產清查制度，把清產核資工作作為經常性的自查工作和日常管理的一部分加以制度化。實行年終抽查與使用部門盤點相結合。各使用部門至少每年年終要對資產進行一次全面的清查核對，摸清家底，對盤盈盤虧的固定資產要找出原因、分清責任，按現行規定及時進行處理；對固定資產結構和管理現狀進行分析，盤活資產，防止積壓閑置，做到物盡其效，并將盤點結果逐級上報。
實行重點清查與專項清查相結合。對固定資產使用重點部門或經營性單位進行重點清查核對，做到賬賬、賬物相符，解決固定資產閑置，防止資產流失。對如微機、筆記本電腦、照相機、攝像機、空調等民用性較強的設備，必要時可進行專項清查，以便掌握其分布和利用情況，防止資產閑置或流失。
4結束語
固定資產在高校的教學科研工作中發揮著重要的作用。針對固定資產管理中存在的問題及其產生的原因， 高校應該建立健全固定資產管理機構， 組建高素質的管理團隊， 完善管理制度，明確固定資產在配置、購置、儲存、使用、修理等方面的管理責任，合理配置資產，提高其使用效率， 加強固定資產的會計核算和審計監督， 保護固定資產的安全和完整性， 以充分發揮固定資產在高校教學科研中的重要作用。
參考文獻：
[1]馬曉蓮,李麗.高校固定資產管理現狀及對策.合作經濟與科技.2007( 第10 版) .
本文通過對我國企業（以營利為目的組織）和行政單位與不從事經營活動的事業單位（以下統稱為行政事業單位）對固定資產會計處理的對比分析，概括我國政府與非營利組織對固定資產不計提折舊和減值準備、管理中存在的問題。在此基礎上，提出了如何解決該問題以及有效管理政府與非盈利組織固定資產的措施及建議。
【關鍵詞】
固定資產 減值損失 缺陷 措施
一、固定資產及折舊和減值損失的概念
《企業會計準則第4號——固定資產》中指出：“固定資產是指同時具有下列特征的有形資產：（一）為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；（二）使用壽命超過一個會計年度。”
行政事業單位固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定標準以上；并在使用過程中保持原來的物質形態的資產。
《企業會計準則——基本準則》規定：折舊，指在固定資產的使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行的系統分攤。
減值準備是指資產的賬面價值超過其可收回金額，判斷資產是否減值，應依據資產可能已經發生減損的某些跡象，如果存在任何一種跡象，企業應對其可收回金額進行正式估計。企業的固定資產可按固定資產的賬面價值與可收回金額孰低計量，按可收回金額低于賬面價值的差額計提減值準備。
二、我國企業和行政事業單位對固定資產的管理
（一）企業對固定資產的管理：為了有效的管理利用企業固定資產，加強企業固定資產的管理制度，保證企業固定資產賬面價值與其實際價值相符，保護投資者、債權人和社會公眾合法權益，企業在對固定資產進行管理時：
1、企業的固定資產按照歷史成本進行計量，即以實際成本作為初始入賬價值。歷史成本指取得某項固定資產時和直至使該項固定資產達到預計可使用狀態前所實際支付的各項必要的、合理的支出。
2、固定資產折舊：企業固定資產按月計提折舊，當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起不計提折舊。固定資產提足折舊后，不論能否繼續使用，均不再計提折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。已計提減值準備的固定資產，還應當扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產，應當按照估計價值確定其成本，并計提折舊；企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式，合理選擇固定資產折舊方法。折舊方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年限總和法。
固定資產的減值準備：企業對房屋、建筑物、機器設備等固定資產計提固定資產減值準備。企業一般在期末對固定資產逐項進行檢查，如果由于技術陳舊、損壞、長期閑置等原因，導致其可收回金額低于其賬面價值的，對可收回金額低于賬面價值的差額，應當計提固定資產減值準備。
（二）行政事業單位對固定資產的會計處理：
1、行政事業單位固定資產按照取得或購建時的實際成本記賬。盤盈和接受捐贈的固定資產應當按照同類資產的市場價格或者有關憑據確定固定資產價值。對固定資產進行改建、擴建，其凈增值部分，也計入固定資產價值。
2、行政單位的固定資產不計提折舊。由于行政事業單位的主要經費來源是國家財政撥款，會計核算一般不核算成本和利潤，只按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金。在轉讓、毀損、報廢以及盤虧固定資產，相應的減少固定資產的賬面價值；有償轉讓、變賣固定資產取得的變價收入和清理報廢固定資產取得變價收入和清理報廢固定資產取得的變價收入，行政事業單位將其作為其他收入處理。
三、行政事業單位對固定資產會計處理存在的缺陷及原因
（一）由于行政單位會計核算以收付實現制為肌醇，固定資產的購置、改造、更新、修理等均由政府財政撥款，不可算成本和利潤；加之行政單位屬于非盈利組織單位，當期計提的折舊費用無法從收入中得到補償，所以行政事業單位對固定資產不計提折舊以及資產減值損失。
（二）行政事業單位固定資產屬于國有資產，固定資產的價值會隨使用時間的增加而降低，而對固定資產為計提折舊，資產負債表是按賬面價值所反映固定資產的價值，從而使固定資產的賬面價值與實際價值不符，從而虛增資產；
（三）由于行政事業單位不核算盈虧，資產管理制度不嚴格、不健全，執行力度不夠，固定資產在使用過程中存在諸多問題。驗收制度缺失；登記制度不健全，造成資產使用狀況不明，管理困難；定期盤點不及時，無法及時發現帳外資產、毀損資產、遺失資產等，造成帳實不符。
（四）行政事業單位固定資產不計提折舊和減值準備使得消耗殆盡或已不能再用的固定資產長期掛賬，既不報廢，也缺乏更新資金，固定資產的價值得不到應有的補償。
（五）行政事業單位固定資產不計提折舊與會計核算原則不符，造成會計信息失真，導致會計固有的核算與監督職能部分缺失，無法進行相應的會計預測、決策，分析無法加強對固定資產數量、質量、使用狀況進行實時、連續、全面的反映、監督和控制，會出現隨意處置、私自占用、非法挪用等現象，不能保護資產的安全。
四、加強行政事業單位固定資產管理的建議與措施
（一）加強相關法律法規的執行力度，提高政府行政事業單位固定資產使用的公開性和透明性，使公眾能夠得以有效的監督。
（二）行政事業單位在使用固定資產的時候考慮經濟效益。在使用固定資產過程中，行政事業單位可以企業會計準則為借鑒和參考，引入企業對固定資產計提折舊和減值準備的處理方法：
1、可以增設“固定資產折舊基金”賬戶。該賬戶作為“固定基金”賬戶的備抵賬戶，借方登記由于計提折舊而使固定基金減少數額，貸方登記固定資產報廢時與累計折舊的轉銷數額，余額在借方表示由于計提折舊而使固定基金減少數。在固定資產日常管理中，可以根據“固定基金”賬戶原值減去“固定資產折舊基金”賬戶余額計算計算期固定基金的凈額。
2、引用企業會計準則中“累計折舊”賬戶。該賬戶作為“固定資產”賬戶的備抵賬戶，貸方登記計提折舊數額，借方登記固定資產報廢時與折舊基金的轉銷數額，平時余額在貸方反映固定資產由于使用而減少價值的累計數額。在固定資產日常管理中，可根據“固定資產”賬戶原值減去“累計折舊”賬戶余額計算計算期固定資產的凈值。
3、在會計報表中增加報表項目在行政單位資產負債表資產部類的“固定資產”項目下增設“累計折舊”項目和“固定資產凈值”項目，以反映固定資產的折余價值。這樣可以為單位固定資產管理部門提供固定資產賬面價值信息，也可以為上級預算部門合理安排固定基金的投放、調撥等提供客觀、準確的會計信息。
（三）由于市場經濟環境以及技術進步、勞動生產效率的提高等原因可能使固定資產發生無形磨損，致使固定資產發生減值。在客觀證據表明行政事業單位固定資產確實發生減值的情況下，應當根據實際減值程度以及單位管理的需求計提相應的減值準備基金，使固定資產在需要更新時得到更新。
（四）政府、行政事業單位在以收付實現制為記賬基礎上，借鑒權責發生制的記賬基礎，部分預算執行情況采用權責發生制。引用開展經營業務活動的事業單位中對于經營業務活動的會計處理，在考慮社會宏觀效益基礎之上，對固定資產進行成本和經濟效益的核算，增強成本意識。
參考文獻：
1.何為固定資產
固定資產就是價值達到一定標準的、能為組織提供運營支持的、使用時間超過12個月的非貨幣性有形資產。而高校固定資產即意味著高校占有、使用，能以貨幣計量的各種固定資產資源的總和，一般而言包括：
（1）使用時間一年以上，單價在八百元以上的專用設備或單價在五百元以上的一般設備；（2）在使用過程中能保持其原有實物形態，單價雖不滿五百元或八百元，但使用時間在一年以上的資產；（3）土地及地上建筑物、房屋、文物、圖書及館藏具有一定價值的展覽物。
而這其中還可以細分為非經營性固定資產、經營性固定資產和資源性固定資產，高校為承擔和完成教學、可言活動所占用的固定資產即為非經營性固定資產；而為了彌補教育經費不足或擴大收入等而興辦的校辦企業、從事經營活動所占用的固定資產稱之為經營性固定資產；高效的土地、河流等自然資源稱之為資源性固定資產。
2.民辦高校固定資產的特點
（1）無特定管理機構。很多民辦高校根本沒有統一的固定資產管理機構，群龍治水，越治越亂，導致固定資產使用效率低下，無法充分發揮最佳效益。（2）無充足資金來源。民辦高校有別于公辦高校之一就是缺少了部分資金補貼，維持運營的資金大多數來自于學生的學費。（3）無有效管理方法。民辦高校往往具有商業背景，注重固定資產的經濟效益比注重使用效益和社會效益更甚，很多高校管理方法偏向商業行為，忽視了固定資產的其他效益。（4）無特定管理制度。民辦高校忽視固定資產的管理，對其制度建設也往往照搬公辦高校。
3.民辦高校固定資產管理的突出問題
（1）浪費現象顯著，重購置輕使用。民辦高校為了達到教規規定的教學規模，超前購置實驗器材、教學器材等，等教研組檢查過去這些超前的資產由于無用武之地而被閑置一旁，造成了固定資產的浪費。（2）賬實不符。由于沒有特定的管理機構、方法，缺乏有效的監督制約機制，記賬管理沒有跟上固定資產變動的腳步。又隨著民辦高校的人員調配，造成了賬目和實際庫存的脫節，主要表現為有賬無實、有實無賬或賬實不匹配等。（3）資產處置漏洞頻發。固定資產的屬性決定了其雖然閑置也要花費大量的人力物力去維持，很多高校在處置這些資產的時候隨意處置，滋生了腐敗等違規行為。
二、信息化在民辦高校固定資產管理中的應用初探
隨著“數字化”校園概念的提出，各高校越來越認可信息化的作用并重視信息化的建設，公辦院校因其政府背景，較早的走在了行業前列，在教學教輔、宣傳、圖書材料等利用方面也早已大規模應用，固定資產方面也已經開始試點。同時，國家也在電子政務實施意見中提出了“低成本，高?|量”建設方針。這對民辦高校的固定資產管理工作提供了很好的方向。
民辦高校涉及范圍廣、涉及地域大、涉及部門多導致了其固定資產管理效率低下，而利用現代信息技術則能很好的擺脫這些問題。借助現代信息技術，提升高校業務處理能力，整合內外資源，提高效率和效益，增強可持續發展的能力。
1.信息化提高民辦高校危機意識
利用計算機信息化技術，勢必整合民辦高校的資源重新分配，有的還會優化合并或精簡裁撤相關部門。在改進了工作方式的同時，也必然引發高校職能部門的危機意識，有利于相關主管部門加強對固定資產管理的責任。
2.信息化提高工作和資源利用率
通過信息化管理，用戶只需提交固定資產的使用申請，相關部門進行審批就可以很方便的使用公有資產或其他部門的相關資產，提高了資產的利用效率。同時，人們可以在相應的網站或客戶端查到固定資產的使用情況，也能對固定資產的第一責任人和相關使用人進行常態監督，這對于明確管理職責；提高工作效率和資源利用率有十分重要的作用。
3.信息化提高固定資產購置維護性價比
首先固定資產信息化管理系統的性價比要大大超過傳統管理所耗費的人力物力。對于購置固定資產，相關人員可以通過信息化的渠道進行溝通交流，在最短的時間內商定最優方案。同時在固定資產維護上，除了可以很方便的通知本校部門維修之外，還可以提供數據結構聯系外部專業人員維護保養。
三、淺析未來信息化條件下民辦高校固定資產的管理工作
信息化模式下的“低投入，高產出”性質決定了其將會代替大部分的傳統人工管理模式，筆者預測未來信息化條件下，民辦高校固定資產管理工作將會出現以下幾個特征：
1.專業化、專門化集群
通過信息化，同行業間、不同行業間都可以進行信息交流互換，這對去舊革新的民辦高校有較深的指導意義。
2.服務更細分
通過現今大量的數據，我們可以看到，依托“云計算”“大數據”等信息化條件下的網絡服務公司，都有著隨受眾而動的趨勢。我們可以設想，未來的固定資產使用也會細分到受眾的每一個想法，做到真正契合受眾心理。
3.產生一定的衍生效益
借助信息化平臺的固定資產管理，降低了門檻，使得“人人參與”變為了現實，讓固定資產的潛在價值更好的發揮出來，產生一定的衍生效益。
4.組織領導更完善
通過加強組織支撐，完善決策、管理和實施機構設置，可以更好的統籌民辦高校固定
資產的工程建設。組織內分工明確，組織領導負責整個工程的統籌規劃、組織協調；專家學者負責論證方案及提供技術支持；技術部門主要負責具體實施建設信息化管理系統；各部門人員則負責一線的具體內容管理；財務審計部門負責監督監理信息化后各部門的具體實施情況。
未來信息化條件下，通過縱向與橫向“競爭”帶動，民辦高校固定資產的管理工作將會更加順暢。
已提足折舊的固定資產的改建支出，按照固定資產預計尚可使用年限分期攤銷。
經營租入固定資產的改建支出，按照合同約定的剩余租賃期限分期攤銷。
符合稅法規定的固定資產大修理支出，按照固定資產尚可使用年限分期攤銷。
其他長期待攤費用，自支出發生月份的次月起分期攤銷，攤銷年限不得少于3年。
固定資產的大修理支出，是指同時符合下列條件的支出：
修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎50%以上;
修理后固定資產的使用年限延長2年以上。
長期待攤費用是指企業已經支出，但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在1年以上(不含1年)的各項費用，如以經營租賃方式租入的固定資產發生的改良支出等。
長期待攤費用的賬務處理
發生時：
借：長期待攤費用
貸：銀行存款等
攤銷時：
借：制造費用
管理費用等
