發(fā)布時間：2023-08-23 16:53:39
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購管理降本增效措施樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
面對日趨激烈競爭的市場環(huán)境，任何一家企業(yè)想要獲得持續(xù)性的發(fā)展與盈利，必須要做好開源節(jié)流，即創(chuàng)新銷售模式開拓市場的同時，做好成本控制，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。降本增效對于企業(yè)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義，主要表現(xiàn)為以下三個方面。
第一，企業(yè)全面實施降本增效有助于進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃，全面梳理各項資源配備及使用情況，各部門各環(huán)節(jié)對各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行評估、調(diào)研、匯總，提出各項改進(jìn)措施，并在后續(xù)實施過程中解決存在的問題，從而促使企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。
第二，降本增效的實施有利于企業(yè)創(chuàng)造更多財富，為企業(yè)全面實施各項戰(zhàn)略提供資金支持。企業(yè)有了良好的現(xiàn)金流，就可以更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)生發(fā)展以及外部兼并戰(zhàn)略。內(nèi)生發(fā)展方面，企業(yè)憑借資金實力引進(jìn)或培訓(xùn)優(yōu)秀人才、先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備，積極創(chuàng)新，研發(fā)制造出有競爭力的產(chǎn)品。另外，對于企業(yè)外向型發(fā)展戰(zhàn)略來講，可以對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行并購、重組，充實企業(yè)產(chǎn)品線或?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略。
第三，為產(chǎn)品贏得市場競爭提供成本優(yōu)勢。在制造行業(yè)，目前雖然有高、中、低三檔，但各個企業(yè)都還沒有形成壟斷優(yōu)勢，在各檔的品牌或企業(yè)中，競爭較為激烈，產(chǎn)品價格彈性較大。在這種情況下，提高價格則往往導(dǎo)致銷量減少，降低價格讓利給終端市場，則可以擴(kuò)大銷售額。所以，產(chǎn)品成本扮演著重要的角色，在保持目標(biāo)利潤下，較低的產(chǎn)品成本意味著銷售價格可以降低，市場表現(xiàn)更具競爭力。
二、制造企業(yè)降本增效的基本實現(xiàn)途徑
1.建立完善的降本增效組織架構(gòu)體系
一般而言，完善的降本增效組織架構(gòu)體系應(yīng)包括降本增效委員會、降本增效辦公室、降本增效實施小組。降本增效委員會全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督導(dǎo)企業(yè)降本增效工作開展，負(fù)責(zé)降本增效項目的批準(zhǔn)；降本增效辦公室負(fù)責(zé)降本增效項目的初步審核以及后續(xù)日常考核工作；降本增效實施小組負(fù)責(zé)項目的報送、實施，各項目小組定期報送項目開展程度，對項目實施的偏離項進(jìn)行原因分析，并制定相應(yīng)的解決措施。
2.加強(qiáng)降本增效的全面宣傳工作
降本增效需要全員、全過程參與并實施。企業(yè)在設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容時，應(yīng)將降本增效納入到新員工上崗前的培訓(xùn)課程中，通過崗前培訓(xùn)，使新員工樹立起降低成本的意識，讓新員工了解到什么是降本增效，以及如何在以后的工作中做到降本增效等內(nèi)容。對于已上崗的員工，企業(yè)通過各種措施，定期不定期開展降本增效活動，繼續(xù)加深員工對降本增效的理解，形成一種時時有成本、處處講成本的企業(yè)氛圍。
3.發(fā)揮財務(wù)預(yù)算職能、創(chuàng)新新產(chǎn)品成本核算方式
企業(yè)全部梳理各項管理費用支出情況，認(rèn)真分析部門費用執(zhí)行情況，調(diào)整控制各項費用預(yù)算，及時匯報費用預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)費用預(yù)算考核力度。另外，編制預(yù)算時可實施零基預(yù)算方法，為保證預(yù)算編制的順利開展，具體編制時考慮采用部門滾動方式進(jìn)行開展。此外，企業(yè)還須建立、完善新產(chǎn)品成本核算體系，分解反映產(chǎn)品研發(fā)成本、制造成本、銷售成本核算，在產(chǎn)品定價時應(yīng)結(jié)合單位邊際定價和變動成本。對于制造工藝較為復(fù)雜的產(chǎn)品線，應(yīng)采用作業(yè)成本法進(jìn)行分配計算，提高市場價格變化的響應(yīng)速度。
4.加強(qiáng)物流與倉儲成本控制
當(dāng)代商業(yè)模式下，市場需求更加追求快速、便捷，導(dǎo)致物流成本的支出比重越來越高。制造企業(yè)同樣面臨著這種情況，大部分企業(yè)一般在全國各地設(shè)置經(jīng)銷處，產(chǎn)品運往全國各地，物流運用已逐年提高。為此，企業(yè)需全面梳理物流路線、各倉儲布局、物流供應(yīng)商選擇方式，綜合考慮各項費用的效益比對，切實降低物流費用。另外要加強(qiáng)物流信息化應(yīng)用，加強(qiáng)各點的信息互通與銜接，減少等待成本。倉儲制定合理的存貨上下限，根據(jù)銷售情況及時進(jìn)行調(diào)整，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低存貨儲存資金占用。
5.加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制
第一，加強(qiáng)主要大宗原材料的銅、鐵、塑料粒子的集中采購管理，與大集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證有穩(wěn)定的供應(yīng)源。當(dāng)市場出現(xiàn)原材料價格波動較大時，企業(yè)可以對大宗原材料進(jìn)行套期保值，防范價格漲跌帶來的風(fēng)險。第二，積極拓展供應(yīng)鏈，進(jìn)一步梳理量大面廣的零部件，在原有降本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確降本目標(biāo)，加大降本力度，組織開展零部件價格核算與調(diào)整，創(chuàng)新供方幫扶的方法，深化供方技術(shù)改造、工藝改進(jìn)、生產(chǎn)運營及質(zhì)量管控，幫助提高供應(yīng)商的管理水平。
6.完善生產(chǎn)工藝，逐步實現(xiàn)智能制造，提高生產(chǎn)效率
企業(yè)應(yīng)組織產(chǎn)能評估，結(jié)合生產(chǎn)與市場需求實際情況，優(yōu)化生產(chǎn)工藝布局，積極推進(jìn)柔性化生產(chǎn)方式，減少生產(chǎn)浪費現(xiàn)象。利用信息化技術(shù)制定生產(chǎn)計劃與完工進(jìn)度、關(guān)鍵工藝路線、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等數(shù)字化車間實施計劃。加強(qiáng)對生產(chǎn)作業(yè)的評估，對于無效的作業(yè)可以采用外包的方式，同時積極引起自動流水線裝備，實現(xiàn)智能制造，切實提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)制造單位成本。
7.做好新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)工作
不斷推出新產(chǎn)品并得到消費市場的認(rèn)可，是企業(yè)立足于行業(yè)競爭的根本保證。新產(chǎn)品在設(shè)計研發(fā)的導(dǎo)入階段，需要市場部門與技術(shù)部門做好信息溝通，認(rèn)真分析客戶需求，確定哪些功能才是真正的需求，什么價位能夠得到市場認(rèn)可。確定上述問題后，銷售部門根據(jù)測定的產(chǎn)品成本基礎(chǔ)上，結(jié)合銷售預(yù)測開展新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出可行性分析，進(jìn)一步確定該新產(chǎn)品的獲利空間以及其他配套貢獻(xiàn)。在新產(chǎn)品設(shè)計過程中，企業(yè)還需要做好定制化與通用化的平衡，不可盲目根據(jù)少眾客戶開發(fā)差異化產(chǎn)品，而應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的市場需求量。產(chǎn)品通用化可以根據(jù)既定的產(chǎn)品模塊下，進(jìn)行不同的組合，減少產(chǎn)品模具的投入，保障在實現(xiàn)產(chǎn)品功能的情況下做到成本最低化。
三、降本增效中需要注意的事項
1.大處著眼、小處入手
在降本增效計劃的設(shè)計階段，需要考慮涵蓋到企業(yè)的各個面，不僅包括企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)包括企業(yè)的上游與下游單位。確定各個面后，還需要落實到具體部門、人員上，細(xì)化行動方案，明確完成指標(biāo)、完成人、完成時間，使計劃能夠真正落地實行。值得注意的是，降本增效工作須跳出公司的范疇，全面梳理企業(yè)各個環(huán)節(jié)，從財務(wù)到人力，從采購到銷售，來尋求到成本降低的重要途徑。
2.降本增效并不等于控制一切投入
實際上，可以認(rèn)為降本增效是一個事物的兩個面，降低成本的目的是增加效益，但降低成本并不是公司實現(xiàn)增加效益的唯一途徑。公司在競爭市場上保持長久的競爭優(yōu)勢，取決于企業(yè)多方面的綜合競爭力，比如公司的經(jīng)營規(guī)模、各項專利技術(shù)、人力資本、學(xué)習(xí)能力與經(jīng)驗等。因此對于我們而言，但在商業(yè)模式創(chuàng)新、技術(shù)、人力資本上的投入還是需要的，另外，相對來說，員工的福利、薪酬也不能輕易降低，更不能因為“降本”而一刀切。
3.實施過程中注重溝通與反饋
如前所述，降本增效涉及到企業(yè)多個部門，多個層級，需要各個部門聯(lián)動合作才能順利完成。在執(zhí)行過程中，各部門人員都應(yīng)本著相互尊重、注重溝通的原則，加強(qiáng)信息互通，及時發(fā)現(xiàn)問題，制定詳盡的解決方案予以解決落實。避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，形成內(nèi)耗，否者，將不利于企業(yè)整體降本增效目標(biāo)的最終達(dá)成。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)物資采購；改進(jìn)措施；新形勢下
中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）07-0074-01
一、前言
物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，是降低成本、提高效益的重要途徑，對于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要意義。近年來隨著社會與行業(yè)的發(fā)展，石油工程服務(wù)企業(yè)物資采購范圍愈加廣泛，采購數(shù)量亦有增長，采購項目中部分形成了企業(yè)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，供企業(yè)長期使用。現(xiàn)階段，行業(yè)在物資采購方面作出了很大的努力，也取得了相當(dāng)出色的成績。但是本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的物資采購尚存在著采購計劃不夠科學(xué)、渠道偏于單一、采購人員的綜合素質(zhì)有待提高以及基礎(chǔ)管理有待規(guī)范等困難與問題。近年來，隨著油氣領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)入了低谷期，公司始終把“開源節(jié)流?降本增效”物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，開源節(jié)流、降本增效也是中石化勝利石油公司有限公司的戰(zhàn)略舉措，企業(yè)堅持內(nèi)涵式管理、集約型經(jīng)營、一體化l展，以切實實現(xiàn)價值采購。
二、企業(yè)物資采購的改進(jìn)措施
2.1 深入轉(zhuǎn)變觀念，樹立大成本意識。
隨著國際油價的長周期低位運行，油氣企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，石油工程服務(wù)企業(yè)黃金發(fā)展時期已經(jīng)成為過去，粗放式的物資采購已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的實際。因此樹立開源節(jié)流意識，徹底轉(zhuǎn)變觀念對于企業(yè)物資采購來說是最基本的前提，企業(yè)物資采購部門全體職工要繼續(xù)深入轉(zhuǎn)變觀念，樹立安全保供是最大降本的概念。嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格大宗物料原料入廠，堅決打擊質(zhì)量弄虛作假的行為，減少非計劃變料，為生產(chǎn)的安全順穩(wěn)提供條件。樹立降本無小事意識，清倉利庫，降低各種管理費用及二次倒搬費用。工作中重點解決原燃料采購的突出問題和管理中的短板和薄弱環(huán)節(jié)，固化機(jī)制，持之以恒，提高執(zhí)行力。
2.2 優(yōu)化采購實現(xiàn)形式，提升發(fā)展空間。
堅持目標(biāo)導(dǎo)向和問題導(dǎo)向相統(tǒng)一，規(guī)范區(qū)域協(xié)同采購，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，更好地發(fā)揮統(tǒng)一采購優(yōu)勢。通過制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新和模式創(chuàng)新，破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢，激發(fā)企業(yè)采購活力。按照經(jīng)濟(jì)性與效率兼顧的原則，結(jié)合物資需求特性，優(yōu)化調(diào)整采購目錄。充分發(fā)揮統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)優(yōu)勢和企業(yè)人力資源優(yōu)勢，進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)做優(yōu)統(tǒng)一采購的積極性，促進(jìn)采購協(xié)調(diào)發(fā)展，在協(xié)調(diào)發(fā)展中拓寬發(fā)展空間。增加直供商，穩(wěn)定原料資源及質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范采購流程，堅持能選直供廠家的不選中間商的原則，減少中間環(huán)節(jié)，加大直供比例，培育和建立一支與企業(yè)利益和發(fā)展步伐相一致的直供商隊伍，保證資源、質(zhì)量和價格的穩(wěn)定。
2.3 改進(jìn)采購策略，提高采購運行質(zhì)量和效率。
持續(xù)優(yōu)化統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)的決策，建立素質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富的專業(yè)采購團(tuán)隊，強(qiáng)化市場分析、策略研究、框架協(xié)議簽訂等職能，開展專家采購和行家招標(biāo)，提高采購的技術(shù)含量。強(qiáng)化采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行分工協(xié)作、無縫銜接，提升需求響應(yīng)能力，確保采購效率。要認(rèn)真研判市場，經(jīng)營庫存，避峰就谷采購。提高市場研判水平降低采購成本。通過定期到標(biāo)桿單位交流及對市場信息的收集、整理以及分析，定期深入相關(guān)生產(chǎn)廠家實地調(diào)研，走訪了解，掌握情況，制定與市場接軌的采購價格。充分利用總公司信息平臺，及時掌握信息。要在鞏固總公司協(xié)議的基礎(chǔ)上，發(fā)揮靈活性，利用多信息資源渠道，多深入市場，掌握及時有效的資源信息，報公司決策。根據(jù)市場變化及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，以經(jīng)營庫存的理念，控制采購節(jié)奏，權(quán)衡資金占用與庫存量，縮短定價周期，低價時多進(jìn)，高價時少采來降成本。
2.4 改進(jìn)采購渠道，推進(jìn)國產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
開辟新的資源渠道，尋找可替代資源降成本。企業(yè)物資采購以前主要關(guān)注外資企業(yè)、大型國有企業(yè)的產(chǎn)品，而新形勢下的企業(yè)物資采購要開辟新的資源，不能僅局限于各大企業(yè)，要進(jìn)一步擴(kuò)大采購半徑，將更多的資源納入我們的采購視野。其它中小企業(yè)產(chǎn)品也要通過市場考察和對標(biāo)，繼續(xù)開辟新的可替代資源，為公司調(diào)結(jié)構(gòu)、降成本提供保障。同時針對進(jìn)口輔助材料，進(jìn)行國產(chǎn)化替代降成本，主動擔(dān)起國產(chǎn)化攻關(guān)工作，堅持“創(chuàng)新、創(chuàng)效、先進(jìn)、可靠”的國產(chǎn)化方針，立足企業(yè)自身力量、集成國內(nèi)外資源，依托重點工程、重大設(shè)備、重要備件，大力開展裝備制造、關(guān)鍵材料國產(chǎn)化攻關(guān)，保證國產(chǎn)化成果落地，并實現(xiàn)推廣應(yīng)用升級，打破技術(shù)壁壘和成本瓶頸，保障重點工程項目建設(shè)。以大宗通用、關(guān)鍵設(shè)備材料為重點，穩(wěn)步推進(jìn)采購技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化，形成一套代表行業(yè)先進(jìn)水平、國際同行認(rèn)可、擁有市場話語權(quán)的采購技術(shù)和裝備制造標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.5 改進(jìn)框架協(xié)議內(nèi)容，提高采購質(zhì)量。
規(guī)劃各專業(yè)框架協(xié)議簽訂工作，充分預(yù)留招標(biāo)時間，確保新舊協(xié)議有序銜接，保證及時供應(yīng)。工作效率。強(qiáng)化采購框架協(xié)議執(zhí)行，維護(hù)框架協(xié)議的嚴(yán)肅性，最大程度顯現(xiàn)框架協(xié)議采購效果。同時不斷擴(kuò)大框架協(xié)議覆蓋范圍，充分集合物資需求，細(xì)化采購預(yù)案和招標(biāo)方案，最大程度地減少因覆蓋范圍不全而造成的框架協(xié)議外采購。很多公司在提到采購成本時，更多的事考慮到采購花費的直接成本，并沒有考慮到交易成本，如何提升采購人員的專業(yè)水平，優(yōu)化采購系統(tǒng)和流程，通過信息化技術(shù)，提高采購工作效率。比如使用網(wǎng)上招標(biāo)、競價、系統(tǒng)下訂單等，可以減少采購中的交易成本，很多大公司集團(tuán)公司，到現(xiàn)在還在使用傳統(tǒng)的模式選擇供應(yīng)商，一方面交易成本高。另外，還存在中途丟失，遺漏等風(fēng)險。因此，對企業(yè)來講，使用專業(yè)的采購人員和工具就顯的非常重要，這里的工具包括信息化技術(shù)、系統(tǒng)、流程等尤其是隨著數(shù)字化油田的建設(shè)，更是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，只有把效率做上去，把專業(yè)度做上去，那么采購的交易成本就會降下來。
三、結(jié)束語
降低采購成本，是采購管理中亙古不變的一個話題，尤其是在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營外部環(huán)境面臨著較大困難的情況下更是要做好物資采購的管理，徹底改變以往的粗放式的物資采購模式，朝著精細(xì)化、節(jié)約化、價值化的物質(zhì)采購方式發(fā)展切實推進(jìn)和提高物資采購的效率和效益，推動采購工作更高質(zhì)量、更有效益、更可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段，東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高，并取得了很大的經(jīng)濟(jì)效益。目前，處于“跑起來”階段的東航準(zhǔn)備利用這一時期自己積累的采購成本優(yōu)化的經(jīng)驗，繼續(xù)強(qiáng)化采購管理，向“飛起來”沖刺！
建立優(yōu)化項目的基本原則
作為一家大型國有企業(yè)，東航年度采購規(guī)模約350億元，提升采購管理水平始終是東航成本控制戰(zhàn)略的重要組成部分，也是東航著力改進(jìn)的管理領(lǐng)域之一。在所有采購成本中，機(jī)務(wù)維修采購，保險、班車、差旅等一般性支出，以及餐食和機(jī)供品等領(lǐng)域的采購規(guī)模約79億元，可以通過采購管理提升快速實現(xiàn)降本增效。
回顧2010年的東航，剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期，正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱，亟須提升。一是在管理中存在盲點，部門職責(zé)劃分不明確、不合理，需要由沒有內(nèi)部傾向性的第三方進(jìn)行分析判斷和重新設(shè)計。二是供應(yīng)商基礎(chǔ)薄弱，且存在大量內(nèi)部或者關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商，如何突破內(nèi)部的利益分割，使供應(yīng)價格市場化，面臨巨大挑戰(zhàn)。三是對采購項目進(jìn)行徹底梳理需要大量分析決策，需要跨部門的協(xié)作與分工。要想實現(xiàn)良好的協(xié)同效應(yīng)必須從公司層面強(qiáng)力推進(jìn)。四是現(xiàn)有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應(yīng)和價格談判上，缺乏現(xiàn)代采購的理念和方法，如：戰(zhàn)略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題，東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目，經(jīng)過多方比較，選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方，開展成本優(yōu)化項目，借助世界著名咨詢公司的先進(jìn)管理理念、方法和經(jīng)驗，有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中，東航制定了以下幾個原則：
原則一：咨詢方全程參與
為了保證咨詢?nèi)〉脤嵸|(zhì)性的成果，東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進(jìn)方案，而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作，直接進(jìn)駐東航辦公室，依據(jù)咨詢方案示范指導(dǎo)東航業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行實際操作，切實幫助東航實現(xiàn)預(yù)定的節(jié)約目標(biāo)。
咨詢方采購管理專家直接進(jìn)駐的做法，確保參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干人員通過觀察管理專家的實際操作，更加深刻地學(xué)習(xí)到采購管理的理念與方法，避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失，迅速提升了專業(yè)能力。同時，咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目，能有效避免采購管理工作的內(nèi)部利益關(guān)系，在整合協(xié)調(diào)東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二：高層直接領(lǐng)導(dǎo)
東航成立了由馬須倫總經(jīng)理親自掛帥、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與的項目管理委員會。委員會下設(shè)項目管理辦公室、餐食機(jī)供品項目組和機(jī)務(wù)維修項目組，由采購中心、服務(wù)管理部、財務(wù)會計部和工程技術(shù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干與咨詢公司派出的專業(yè)咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設(shè)立雙周例會制度，使項目執(zhí)行人員有充分的機(jī)會向項目組領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案，從而迅速有效地突破瓶頸，以確保項目順利推進(jìn)，取得成果。
原則三：快贏項目與長效措施相結(jié)合
在項目初期，東航就設(shè)定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標(biāo)。一方面，項目組通過快速診斷，迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措，并在短時間內(nèi)取得實效；另一方面，通過建立和優(yōu)化一系列采購相關(guān)管理流程和決策機(jī)制，健全相應(yīng)的組織架構(gòu)，使本項目的成果能夠固化在東航內(nèi)部，形成長效的組織、流程和機(jī)制保障。
原則四：咨詢與培訓(xùn)相結(jié)合
項目組以“跟幫帶”的模式，使參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)了關(guān)鍵技能，提升了采購管理水平，培養(yǎng)了一批未來的核心骨干。同時，項目組還針對采購、機(jī)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)單位，以大范圍授課和小范圍研討相結(jié)合開展培訓(xùn)，提升了相關(guān)人員的談判技巧和成本優(yōu)化等方面的知識與技能，打造了一支掌握現(xiàn)代采購管理理念和方法的采購管理專業(yè)隊伍，為采購管理水平的提升奠定了人才基礎(chǔ)。
四大目標(biāo)和四大模塊
在項目初期，東航即設(shè)定了“快贏先行、能力建設(shè)、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標(biāo)，并分為“餐食、機(jī)供品和一般支出快贏模塊，維修成本優(yōu)化模塊，采購支撐體系，變革管理及監(jiān)控”四大模塊分步實施。
目標(biāo)一：快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機(jī)供品采購和一般支出兩大領(lǐng)域。項目組通過快速診斷，確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措，取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機(jī)供品分為類，根據(jù)不同品類特性和供應(yīng)共性，開展品類管理，并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)，充實供應(yīng)商庫。項目組選取相應(yīng)行業(yè)國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商423家，采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時，為了以客觀公正的方式，評選各供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，項目組還引入了盲測和第三方評審機(jī)制，開展了近50場測評，選擇出符合或超出東航品質(zhì)要求的產(chǎn)品和供應(yīng)商。針對品類，進(jìn)行了約1000場談判后，精選出一批質(zhì)優(yōu)價廉的優(yōu)選供應(yīng)商，并迅速與舊供應(yīng)商切換。機(jī)供品和部分一般支出項目迅速降本達(dá)到21%，年化成本節(jié)約達(dá)到約5600萬元，而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。
一、調(diào)整企業(yè)的預(yù)算,進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)作用
企業(yè)預(yù)算管理是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)的各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等所做的具體安排,也是控制生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的依據(jù)。
根據(jù)危機(jī)對企業(yè)所在行業(yè)影響的程度,合理測算出預(yù)算調(diào)整的總目標(biāo)。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要方面,與企業(yè)所處的環(huán)境有很大的相關(guān)性,若原有預(yù)算的測算基礎(chǔ)已發(fā)生了很大變化,預(yù)算也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,否則預(yù)算失去了指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的作用。在危機(jī)對企業(yè)已產(chǎn)生較大影響時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)危機(jī)對不同行業(yè)影響的大小,來合理測算在現(xiàn)有情況下預(yù)算的各項指標(biāo)。
根據(jù)調(diào)整后總的預(yù)算指標(biāo),對指標(biāo)進(jìn)行層層分解,將預(yù)算指標(biāo)層層落實到相關(guān)責(zé)任單位。財務(wù)、審計部門和各責(zé)任單位要加強(qiáng)預(yù)算的全過程管理,保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理的重心要落實在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格落實預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各單位的各項經(jīng)營活動必須按預(yù)算規(guī)定的項目進(jìn)行,不得突破預(yù)算額度;財務(wù)及審計等部門要實時監(jiān)控各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,以規(guī)范和監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行;對預(yù)算執(zhí)行情況年終由財務(wù)部門匯總分析做出評價,年終對預(yù)算指標(biāo)的完成與否,要輔之以相應(yīng)的獎懲措施,并以企業(yè)審計部門確認(rèn)的指標(biāo)完成情況為準(zhǔn),作為企業(yè)獎懲相關(guān)責(zé)任單位的重要依據(jù),發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
二、控制好企業(yè)的現(xiàn)金流量,以防止危機(jī)常態(tài)化后企業(yè)資金鏈的斷裂
1997年發(fā)生的東南亞金融危機(jī),給我們以深刻的啟示,專家們認(rèn)為危機(jī)的源頭在企業(yè)。東南亞國家企業(yè)負(fù)債率居高不下,造成企業(yè)償債能力低下,銀行不良資產(chǎn)過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機(jī)。透過那次金融危機(jī),我們也看到那些自有資本雄厚、負(fù)債率相對較低,特別是現(xiàn)金流量狀況良好、現(xiàn)金充足的企業(yè),不僅沒有被金融風(fēng)暴“刮倒”,反而受到投資人、債權(quán)人的青睞。
在金融風(fēng)險日益加劇的今天,企業(yè)現(xiàn)金及現(xiàn)金流量的重要性更為顯著。企業(yè)的現(xiàn)金流在企業(yè)管理中的重要性,就像血脈對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,現(xiàn)金流就是企業(yè)的血脈,良性循環(huán)的現(xiàn)金流量可以使企業(yè)健康成長,企業(yè)若沒有充足的現(xiàn)金就無法運轉(zhuǎn),更無法實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而處在危機(jī)中的企業(yè),必須認(rèn)識到“現(xiàn)金為王”這句話的內(nèi)涵,在資金管理方面,企業(yè)可以采取以下措施來應(yīng)對危機(jī):
(一)根據(jù)銀行利率情況,爭取更優(yōu)的融資政策,降低籌集資金的成本
在企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時,融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業(yè)融資方式的選擇是每個企業(yè)都會面臨的問題,企業(yè)應(yīng)綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據(jù)具體情況靈活選擇資金成本低、企業(yè)價值最大的融資方式。隨著危機(jī)的深入,國家為了刺激經(jīng)濟(jì)和消費,貸款利率直線下降,企業(yè)可通過發(fā)行長期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內(nèi)將利率固定在較低的水平上。
(二)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度資金
為了合理平衡和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,做好資金收支預(yù)算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預(yù)算,可以使企業(yè)提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應(yīng)該支付,通過資金預(yù)算的預(yù)測和合理的規(guī)劃,可以節(jié)省資金的使用成本。
(三)完善應(yīng)收賬款的管理系統(tǒng),加速應(yīng)收賬款的回收力度
加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風(fēng)險。面對競爭激烈紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有的銷售人員對貨款可能出現(xiàn)的問題估計不足,缺乏風(fēng)險意識,預(yù)防不到位。在銷售業(yè)務(wù)中,增強(qiáng)風(fēng)險意識,改變以往出現(xiàn)問題不斷調(diào)查、又難以追究的被動局面,把事后控制的重心前移為事前預(yù)防。為了防范應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險,企業(yè)在訂立合同時,在合同條款中,就要有明確的款項回收約定,如款項支付的時間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應(yīng)是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。對商業(yè)承兌匯票,由于對出票人沒有強(qiáng)制付款的約束力,也沒有對方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業(yè)承兌匯票的收款方式。
對企業(yè)掛賬時間比較長的應(yīng)收款項,應(yīng)定期召開清欠工作會,除了明確每筆應(yīng)收款的責(zé)任人外,還應(yīng)明確每筆應(yīng)收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對部分企業(yè)長期無法收回的應(yīng)收款,還可采取回收后按一定比例獎勵的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潛,降低成本費用
企業(yè)產(chǎn)品的成本高低,直接影響著產(chǎn)品在市場的競爭力。在危機(jī)的影響下,企業(yè)產(chǎn)品在市場上幾乎都處于相對過剩的狀態(tài)。在這種情況下,相同質(zhì)量的產(chǎn)品,價格優(yōu)勢就是企業(yè)生存發(fā)展的法寶。
為了應(yīng)對這次危機(jī),國務(wù)院出臺了擴(kuò)大內(nèi)需的措施,并確定4萬億元的投資計劃,其中很多基建項目投資需要鋼材,而在我國鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業(yè)在與中小民營鋼企的競爭過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個月,大型鋼企在不斷壓縮產(chǎn)能,庫存增多,而中小民營鋼企卻加大馬力生產(chǎn),產(chǎn)銷兩旺。其中的原因,除了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同的原因以外,主要還是因為大型鋼鐵企業(yè)的產(chǎn)品競爭力沒有價格優(yōu)勢,原來的大型鋼企那種高投入、高產(chǎn)出、高效益的情況已不復(fù)存在,降低成本費用已成為各企業(yè)不得不面對的現(xiàn)實。
企業(yè)全方位的開展降本增效,可根據(jù)企業(yè)的成本費用構(gòu)成來具體實施,如擴(kuò)大集中采購力度,降低采購成本;從生產(chǎn)管理方面著手,降低生產(chǎn)成本;從嚴(yán)控制各項開支,降低企業(yè)管理費用等。
(一)降低采購成本
企業(yè)可對現(xiàn)有采購環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上完善已有的采購管理內(nèi)部控制制度、供應(yīng)商采購付款管理制度等。首先提高集中采購的比例和力度,通過提高采購量來降低采購成本,采購時盡量從生產(chǎn)廠家直購,減少流通環(huán)節(jié),同時核定必要的原料庫存定額,擬訂經(jīng)濟(jì)批量采購,降低存貨成本。其次每月月末實地盤點,計算每批的入庫和發(fā)出量,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對企業(yè)所需的大宗原材料,要及時關(guān)注國際市場原材料價格的變化及商品期貨交易價格的變動,提高預(yù)知所需原材料的行情走勢,這將大大降低企業(yè)的材料成本。
(二)降低生產(chǎn)成本
在降低生產(chǎn)成本方面,企業(yè)可采取的措施更為廣泛:
1、以技術(shù)進(jìn)步為手段,開展新設(shè)計、工藝和流程等降本工作。技術(shù)降本就是在技術(shù)分析的基礎(chǔ)上,在保證使用性能的前提下,調(diào)整或者改善技術(shù)條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調(diào)整工藝方案等方法降低制造成本。
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以細(xì)化成本核算體系為基礎(chǔ),推廣責(zé)任考核制度為手段,促進(jìn)降本增效。成本細(xì)化核算,就是對每一道生產(chǎn)作業(yè)流程核算其作業(yè)成本。在核算作業(yè)成本前,對主要產(chǎn)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本,同時倒推生產(chǎn)過程中,每一步的生產(chǎn)成本,建立細(xì)化成本核算的示范點,加強(qiáng)基層核算。譬如對運輸車輛較多的單位,應(yīng)完善單機(jī)核算體系,將每臺車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責(zé)任與每個員工掛鉤,真正把成本落實到人。
3、提倡合理化建議,開放平臺降低成本。合理化建議是發(fā)揮企業(yè)員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施。企業(yè)可以在企業(yè)網(wǎng)上專設(shè)“合理化建議”欄,員工可以通過企業(yè)網(wǎng)站訪問,在系統(tǒng)中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業(yè)的其他合理化建議的內(nèi)容,看到每條合理化建議的實施狀態(tài),并進(jìn)行跟蹤。企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)合理化建議的內(nèi)容,定期落實各項建議的實施。每年,可根據(jù)建議數(shù)、職工參與率、實施率和節(jié)約金額等因素進(jìn)行考核,納入企業(yè)年度獎勵機(jī)制,以提高員工參與的積極性。
4、加強(qiáng)企業(yè)的宣傳力度,提高員工的成本意識。成本細(xì)化核算的成功是建立在嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)上,必須取得企業(yè)員工對降本增效的認(rèn)可和支持,提高其成本意識,避免和減少無效作業(yè),消除在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,實現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。
(三)降低管理費用
關(guān)鍵詞
集中采購 , 供應(yīng)商管理 , 優(yōu)化采購過程 , 信息平臺
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
引言
近年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項目越來越多，規(guī)模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下，中小型建筑企業(yè)如何在競爭中生存下去并求得發(fā)展？成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。建筑企業(yè)的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強(qiáng)物資采購工作的管理，可以在保證工程質(zhì)量的同時有效提高經(jīng)濟(jì)效益。舊的由項目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應(yīng)運而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業(yè)物資集中采購工作中的重點環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1 集中采購工作的重要組成環(huán)節(jié)
1.1 采購部門的設(shè)立
1.1.1 采購部門的建立
中小型建筑企業(yè)以小型采購為主，需更加詳細(xì)的分析工作內(nèi)容，合理設(shè)置崗位。首先應(yīng)設(shè)置部門主任一名，總管并協(xié)調(diào)部門各項事務(wù)，并對大宗物資采購工作嚴(yán)格審批，推行集中采購模式，配合項目部做好成本預(yù)算工作。下設(shè)采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應(yīng)分工明確，項目物資采購、設(shè)備采購與公司日常采購合理分工，大型項目派專人組織采購工作及物資出入庫。
1.1.2 人員的選聘
人員的綜合素質(zhì)決定著一個部門的工作質(zhì)量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識，并對市場價格動向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業(yè)，公正廉潔是采購人員最基本的準(zhǔn)則。采購人員應(yīng)具備工程管理或建筑類相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷，有初級以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事項目管理工作3年以上。在采購的同時要懂得對價格、物流及質(zhì)量的控制，而不是只要求數(shù)量和交貨期，具備專業(yè)知識的采購人員才能出色的完成采購任務(wù)。
1.1.3 制度建立
制度就是規(guī)則、規(guī)范，只有建立科學(xué)合理的規(guī)章制度才能使整個采購工作協(xié)調(diào)、有序的運轉(zhuǎn)。制度不在于多，而在于是否科學(xué)，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實。在不斷發(fā)展的工作中，往往陳舊的制度不能及時改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會輕視制度，不按照制度辦事的現(xiàn)象逐漸增多。
1.2 供應(yīng)商管理
1.2.1 供應(yīng)商名單建立
在長期的生產(chǎn)工作中，積累供應(yīng)商資源是必須的。公司合格供應(yīng)商主要來源于公司承包項目中已被證實合格的供貨廠商和市場中具備相應(yīng)資質(zhì)的知名廠商。完善的合格供應(yīng)商長名單可在工作中發(fā)揮巨大效用，能有效的減少招標(biāo)的盲目性，使物資的質(zhì)量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應(yīng)商資料，并對供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行評價，便于針對公司承包項目建立短名單，更好的服務(wù)于項目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規(guī)行為及質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，有必要建立黑名單。
1.2.2 與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系
大型建筑企業(yè)承接的工程項目一般規(guī)模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項目部為單位進(jìn)行采購的時候也可得到較低的價格。但就中小型建筑企業(yè)而言，項目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如何建立這種穩(wěn)定的合作關(guān)系還有待研究。
一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購中存在的主要問題
1.采購方式傳統(tǒng)，不能滿足當(dāng)今信息化及降本增效的要求。傳統(tǒng)的采購方式主要有招標(biāo)、比價、建立長期合作方式等。但傳統(tǒng)招標(biāo)存在操作周期長，效率較低，動作成本高的缺點。
2.采購方式與綜合成本存在矛盾。目前煤炭企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價兩種方式進(jìn)行采購，應(yīng)該說這兩種采購方式有著它的科學(xué)性和效益性。但這兩種采購方式卻都存在著過多關(guān)注短期收益的問題，即單筆價格看似較低，卻使后期使用綜合成本較高。
3.采購腐敗現(xiàn)象難以杜絕。以我國某大型礦業(yè)集團(tuán)為例，過去兩年查處的48起經(jīng)濟(jì)案件中，僅物資采購中發(fā)生的違法違紀(jì)案件就達(dá)17起，占整個經(jīng)濟(jì)案件的35%。如收受供貨商“回扣”一直是令企業(yè)頭疼卻又難以解決的采購腐敗問題，其余采購腐敗現(xiàn)象還有：故意泄露商業(yè)機(jī)密、傾向性采購、虛列采購、押金抵物（采購人員與財會人員勾結(jié)，向客戶收回保證金抵作材料采購入賬，最終將錢具為己有）、有單無貨、涂改發(fā)票等，使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
4.采購計劃編制不周詳、不準(zhǔn)確。一是基層單位對采購的物資未作具體說明，致使采購部門無法操作，影響采購質(zhì)量，這類問題在電氣設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、專用工具等方面的采購尤為明顯；二是未對采購項目及物資進(jìn)行充分的市場調(diào)研，致使采購預(yù)算偏離市場導(dǎo)向；三是臨時安排采購的多，部分基層單位有意無意地推遲采購計劃的上報，留給采購部門編制預(yù)算的時間少，有的甚至以生產(chǎn)受到影響相要挾要求自行采購，致使零星采購多，小額采購多，重復(fù)采購多。
二、加強(qiáng)物資采購管理的建議及對策
1.學(xué)習(xí)臺塑管理經(jīng)驗，推廣電子商務(wù)采購。通過互聯(lián)網(wǎng)中采購信息平臺的建立，把企業(yè)采購的各項制度、物資需求信息、詢報價信息、審批信息、合同信息都固化并保存在系統(tǒng)中，每個供應(yīng)商只要進(jìn)入這個平臺，都可以看到當(dāng)前企業(yè)的招標(biāo)公告。如果要招投標(biāo)，只要下載詢價單和申購規(guī)范等數(shù)據(jù)，填上報價，通過網(wǎng)絡(luò)上傳，采購單位收到報價后，便會在截止日期統(tǒng)一開標(biāo)、比價，這一切都是電腦自動完成的，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，電腦會自動報警。而采購單位各級經(jīng)過授權(quán)的管理人員可以隨時調(diào)閱、查詢、分析，并實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的永久追溯。這樣不但能有效地避免招標(biāo)過程中人為的因素作用，減少了腐敗發(fā)生的可能性，提高采購效率，減少用人，也可以促進(jìn)各項采購成本明顯降低。
2.加快采購規(guī)范化建設(shè)，推行“陽光采購”。 一是積極完善和創(chuàng)新采購工作制度。進(jìn)一步完善《物資招標(biāo)采購實施細(xì)則》、《采購人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《倉庫管理制度》等辦法和細(xì)則；建立和完善供應(yīng)、財務(wù)、監(jiān)察、審計等多部門的聯(lián)動機(jī)制和“采購、驗收、付款”三權(quán)分離的制約機(jī)制、加大對重點崗位的負(fù)責(zé)人和采購人員實行輪崗制度；加快推行招標(biāo)文件規(guī)范文本和合同示范文本等。二是加大公開力度，推行“陽光采購”。做到采購立項公開、招標(biāo)程序公開、驗收付款公開、監(jiān)督部門職責(zé)監(jiān)督電話公開等“四公開”，從程序上保證采購內(nèi)容、采購環(huán)節(jié)、采購結(jié)果等采購全程公開透明的陽光機(jī)制。三是加大監(jiān)督管理力度。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、市場調(diào)查、詢價、招標(biāo)、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，從而有效地降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.實施廉潔風(fēng)險防范管理，抓好動態(tài)考核管理。在抓好開展風(fēng)險排查與評估、確定流程圖及防控表、制定實施方案的基礎(chǔ)上，運用廉潔風(fēng)險防范管理PDCA[計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、考核（Check）、修正（Action）]的良性循環(huán)，促進(jìn)物資采購考核管理水理提升。一是計劃階段，主要任務(wù)是查找風(fēng)險點和建立風(fēng)險防范體系；二是執(zhí)行階段，主要任務(wù)是針對不同風(fēng)險，依托風(fēng)險防范體系，實施計劃階段制定的風(fēng)險防范措施，及時糾正不當(dāng)行為；三是考核階段，主要任務(wù)是按照廉潔風(fēng)險防范管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，以基層單位自查、重點單位抽查的方式，對風(fēng)險防范體系的運行情況，進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核評估。四是修正階段，主要任務(wù)是根據(jù)綜合考核評估結(jié)果，獎優(yōu)懲劣，糾正存在的問題，改進(jìn)風(fēng)險防范措施，優(yōu)化工作目標(biāo)，完善風(fēng)險防范體系，啟動下一個循環(huán)。
一、自身建設(shè)
真正讓我體會到工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想，整整一年的考驗和鍛煉。虛心向同志們求教，邊學(xué)邊提高個人的工作能力。注重學(xué)習(xí)各級領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)員工的智慧和經(jīng)驗，學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識和技能，不斷提高解決實際問題和做好本職工作的能力，努力使自己成為本崗位上的行家里手，尤其是努力提高自己的政治素質(zhì)，自我強(qiáng)化工作意識、學(xué)習(xí)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，通過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本部門各項工作的正常運行。
二、主要成績
1綜合事務(wù)方面：辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)。努力克服自己處理問題的情緒化。緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo)，制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序，并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些可以用印，哪些不該用印；做到辦事有規(guī)定，不越“雷池”破規(guī)矩。
Abstract:Through to the Oil play acquisition of materials cost's understanding and the understanding, carries on certain control to the Oil play acquisition of materials cost, and formulates is suitable for Oil play's most superior purchase decision-making, takes the corresponding measure to reduce enterprise's acquisition of materials cost, causes the enterprise to have the cost advantage in the competition, and obtains the maximum economic efficiency.
關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 物資采購成本 降低成本的措施
Key words:The Oil play, the acquisition of materials cost, reduces the cost the measure.
作者簡介:徐寧,女,1987年生,滿族,遼寧人,長江大學(xué)管理學(xué)院物流10602班
【中圖分類號】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1004-7069(2009)-09-0041-02
一.引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展壯大,石油企業(yè)也面臨巨大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),關(guān)系著石油企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,也關(guān)系著物資采購供應(yīng)單位的整體形象。近幾年,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境大趨勢下,隨著石油企業(yè)的生產(chǎn)不斷發(fā)展與進(jìn)步,每年各油田需要的各類物資采購供應(yīng)量都在數(shù)十億元以上,物資消耗在全部石油生產(chǎn)成本中約占40-50%,所以采購成本的高低直接影響石油生產(chǎn)企業(yè)成本的升降。因此,石油企業(yè)物資采購的格局應(yīng)該有所改變,在適當(dāng)調(diào)整采購策略的前提下,一定要看清形勢,抓大放小,最終將利益最大化。
二. 石油企業(yè)物資采購成本控制的原則
物資采購成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格,購入時的運雜費,合理的途耗,整理準(zhǔn)備費,稅金等;另一部分是因為物資采購而發(fā)生的各種費用,包括差旅費,倉儲費,手續(xù)費,利息等。
1、節(jié)約原則。節(jié)約就是物資采購過程中人力、物力、財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是積極創(chuàng)造條件,著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化管理方案,從提高科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。
2、全面控制原則。一是全員控制。物資采購成本控制涉及到企業(yè)組織中的所有門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān)。因此,應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,避免僅僅依靠財務(wù)管理人員進(jìn)行控制的模式,提高成本控制的有效性。二是全過程成本控制。物資采購成本的發(fā)生涉及到物資流動的整個周期,因此成本控制工作要伴隨物資流動的每一個階段。如在施工準(zhǔn)備階段制訂最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。
3、目標(biāo)控制原則。目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等進(jìn)行逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;發(fā)揮目標(biāo)控制應(yīng)有的激勵與約束作用,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門或責(zé)任人的水平進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
4、動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將人工、材料、機(jī)械投入到物資采購管理中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在物資采購活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。
三.制定正確的采購決策
要想使石油企業(yè)的成本降低,當(dāng)然要制定出完善的采購決策,來增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.關(guān)于物資采購數(shù)量及品質(zhì)的決策。通過對企業(yè)經(jīng)營的需要、商品儲存、市場供應(yīng)情況及價格變動情況、可替代品及新產(chǎn)品的發(fā)展情況、運輸條件及其變化情況等因素的了解來決定采購數(shù)量及品質(zhì)。
2.供貨商選擇及運輸路線的決策。根據(jù)采購物資的特點、價格及供應(yīng)優(yōu)惠條件來最后確定供貨商; 根據(jù)運輸費用及物資的特點用定性決策或線性規(guī)劃方法以及最短路法來確定運輸路線及運輸工具。
3.采購方式的決策。根據(jù)采購的成本、價格、利潤的綜合核算來確定采購方式。采購方式有:①相互性采購。企業(yè)在采購的同時向被采購企業(yè)出售產(chǎn)品。這種方式能較準(zhǔn)確地估計對方的銷售量及成本變化,與被采購企業(yè)之間能獲得良好的購銷平衡,能減少推銷費用; 但往往限制了采購的自由選擇,失去了采購?fù)N競爭產(chǎn)品的機(jī)會,商品單價往往偏高。②統(tǒng)一采購。對于某種具有特色,需要大量采購的商品,可以采取統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一采購的方式,以降低成本。③多家協(xié)同采購。根據(jù)需要,與其他企業(yè)聯(lián)合采購。這樣采購量大,可促使供應(yīng)者降低價格; 大批量采購,可降低運輸費用。
四.降低企業(yè)采購成本的措施
由于近年來受到全球金融風(fēng)暴的影響,市場競爭激烈是經(jīng)營上所面臨的最大的困難。企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下,就必須要靠降低成本來獲取收益。著名的管理學(xué)大師彼得.杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是定價受成本的驅(qū)動。所以石油企業(yè)更應(yīng)該重視成本的控制。
1.公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,尤其要重視財務(wù)工作。成本控制不僅僅是財務(wù)上的事情,而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門經(jīng)理要從自己做起,嚴(yán)格要求自己,盡職盡則、克己奉公。為維護(hù)公司的利益,思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。
2.切實轉(zhuǎn)變物資采購觀念。一是購貨成本與采購成本之間進(jìn)行選擇。如果企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時所發(fā)生的購貨成本及停工損失并不大于儲存成本,應(yīng)盡量減少庫存,做到“零庫存”管理。二是在生產(chǎn)與開工兩者之間做出選擇。如果企業(yè)的產(chǎn)品銷售出現(xiàn)困難以致存貨猛增,那么這種不是為效益進(jìn)行的生產(chǎn)是沒有意義的,為之進(jìn)行的物資采購也將是徒勞無益的。
3.對于石油企業(yè)大規(guī)模的采購需求,如鋼鐵,配件,管材等物資,可深化集中采購模式。集中采購可以減少采購渠道,通過批量采購取得價格優(yōu)勢。對于小規(guī)模的采購則采取靈活選擇采購模式,從采購的各個環(huán)節(jié)把關(guān),運用“閉環(huán)”采購模式,做好前期調(diào)研,實際采購談判,以及后期對市場和企業(yè)的跟蹤。.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,石油企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)電子商務(wù)采購,提高網(wǎng)上采購的利用率,同時也可以優(yōu)化網(wǎng)上集中采購模式,使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
4.構(gòu)筑一個有競爭力的成品油終端銷售網(wǎng)絡(luò),對物流配送環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少運輸距離,減少交易次數(shù)和流通環(huán)節(jié)以及減客戶庫存,提高庫存保證程度,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)消除物流配送過程的浪費,實現(xiàn)精益化物流管理,降低物流成本,提高石油企業(yè)效益。
5.建立良好的市場信息機(jī)制,加強(qiáng)采購信息的溝通與交流。良好的市場信息機(jī)制包括:建立重要物資供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商, 以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場信息機(jī)制, 才能在項目采購中做到“知己知彼”, 并對采購環(huán)境有充分地了解和把握。否則, 將會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支, 失去成本控制的優(yōu)勢。
6.加強(qiáng)與各個供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來降低采購成本。還可以與供應(yīng)商實行專項共同改進(jìn)項目以節(jié)省費用并提高工作效率。
7.推行網(wǎng)上招標(biāo)活動,進(jìn)一步降低采購成本。在國際互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及的今天,電子商務(wù)已被人們普遍認(rèn)可,尤其是在物資流通領(lǐng)域,我們要充分利用INTERNET和電子采購平臺,快捷方便的需求信息,進(jìn)行招標(biāo)、訂貨、采購、結(jié)算等商流活動,最大限度的降低物資采購成本,進(jìn)而降低企業(yè)產(chǎn)品成本。
通過上述各項措施,可以降低石油企業(yè)的物資采購成本,使石油企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢,取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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