發布時間：2022-04-25 19:03:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的信息管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導，深入貫徹實施《中華人民共和國突發事件應對法》，貫徹落實以人為本、執政為民理念，正確履行政府的社會管理與公眾服務職能，提高社區應急自救能力，創新應急管理體系，維護我區人民群眾生命財產安全，保障我區經濟社會和諧穩定。
二、組織領導
區政府成立社區應急管理體系建設領導小組，由區政府常務副區長任組長，區政府辦副主任、應急辦主任任副組長，區城管局、區建設局、區規劃和國土分局、區衛生局、區安監局、區民政局、區財政局、區質監分局、公安分局、消防大隊及各街鄉分管領導為成員。領導小組辦公室設在區應急辦，負責社區應急管理體系建設的組織協調和指導工作。
三、工作目標
編制區社區應急總體預案，完善預警處置機制，進一步加強消防安全宣傳和消防設施建設、開通社區醫療急救綠色通道，建設社區應急避難場所。
(一)在現有預案的基礎上，建立標準化的社區應急預案體系，健全社區應急組織機構，明確專職聯絡員，進一步完善社區突發事件預警及處置機制。
(二)配合市民政部門培育發展社區志愿者組織，組建社區應急志愿者隊伍。
(三)做好社區消防安全、應急知識和應急避難場所的宣傳工作，將工作納入年度應急宣傳計劃，在5年內逐步完善社區公共消防設施建設，建立社區消防網絡。
(四)在市衛生部門的指導下，推進社區醫院的急救綠色通道建設。
(五)根據轄區內社區分部情況，充分利用我區中小學操場等現有設施，逐步建設應急避難場所。
四、責任分工
區應急辦負責全區社區總體預案的編制工作，并承擔社區應急管理體系建設工作的總體協調和督辦任務。各街鄉、各相關部門分工如下：
(一)社區應急專項預案的編制和預警處置機制完善
責任單位：各街、鄉負責，區城管局、區建設局、區規劃和國土分局、區衛生局、區安監局、區質監分局、公安分局、消防大隊提供指導
(二)社區應急志愿者隊伍建設
責任單位：區民政局，各街、鄉
(三)消防安全、宣傳和消防設施建設
責任單位：消防大隊，各街、鄉
(四)社區醫療急救綠色通道建設
責任單位：區衛生局，各街、鄉
(五)社區應急避難場所建設
責任單位：區教育局，各街、鄉
五、時間安排
(一)對全區社區基本情況進行調查摸底。咨詢專家意見，完成編制全區社區應急預案的相關準備工作;
(二)召開工作部署會，布置工作任務;開展社區應急演練;組織各街、鄉及社區分管領導現場觀摩;
(三)5月份：各街、鄉，各部門制定工作計劃，編制相關社區應急專項預案，并上報區應急辦;
(四)6月份～11月份：完善預警處置機制，強化硬件設施建設;
關鍵詞：信息化管理；公路；運輸經濟；應用
在物流業越來越發展的當今社會，公路運輸的特點是靈活機動和便于操作，從而實現了新的突破和理想的經濟效益。而在當前的形勢下，為了推動公路運輸經濟的不斷發展，應用信息化管理方式顯得非常關鍵。下面，筆者對公路運輸經濟中信息化管理的作用以及應用策略進行了簡要地分析。
1、公路運輸經濟中信息化管理的作用
1.1信息化管理可以推動企業優化配置資源
通常來講，信息化管理可以向運輸企業提供準確和及時的信息，這涵蓋競爭對手的市場信息與基本現狀等。企業在獲得這些信息之后，可以結合自身的實際發展現狀制定真正能夠實施的發展戰略，從而有助于優化配置企業的資源。如此一來，企業在市場競爭當中的競爭優勢增強，進而能夠實現更大的效益。并且，企業也非常有必要統計各個生產周期的發展現狀，進而能夠分析各種階段的生產現狀，實時地采取策略控制面臨的問題。為此，信息化的管理可以推動公路運輸企業優化配置資源。
1.2信息化管理能可以使企業的服務能力提升
在不斷發展的社會經濟影響下，人們對各種服務水平的要求越來越高。一個企業不但要將質量較高的產品提供給消費者，而且要將高效和優質的服務提供給消費者。因為公路運輸是服務行業的范疇，也就是結合客戶的要求向指定的區域派送相應的物品，且由此收取相應的費用。再者，公路運輸業存在非常激烈的競爭局勢，要想拓展市場份額，提高自身的服務水平是非常迫切的。信息化管理可以引導客戶實時地取得貨物運輸的有關信息，如果發生安全問題，客戶僅僅需要登錄信息化管理系統就可以實時地得到有關的信息數據，針對自身存在的損失，都能夠實時地得到一定的補償。另外，在當前迅速發展的信息化技術影響下，客戶可以通過信息化管理機制來跟蹤自身輸送的貨物，進而將尤為便捷的服務提供給客戶。
1.3信息化管理能夠使有效的企業管理實現
信息化管理可以推動企業生產過程的清晰化，實時地處理生產過程當中面臨的問題，盡可能地防止流失資產、組織結構冗余、生產水平降低等問題。并且，可以強化企業間各個部門間的交流與溝通，方便公路運輸企業實時地把握有關的外部和內部信息。這一系列的信息有助于公路運輸業的正確決策，進而推動企業的穩定和健康發展。
1.4信息化管理可以對企業的經營風險進行防范
相比較于其它的行業，公路運輸企業存在一些不可預知的風險，像是天氣風險和交通風險等。具體而言，在我國北方的冬季，往往會遭受風雪的制約，而我國南方存在比較多的陰雨天氣，這也不利于順利出行，在嚴重的情況下會遭受臺風的襲擊，進而更加嚴重地影響到交通運輸。并且，各個不同的區域會經常對道路進行施工，進而要求公路運輸繞遠路。鑒于此，為了切實實現公路運輸服務質量與效率的提升，一味地發展公路運輸經濟是不行的，還要求實時地獲各種社會信息。如此才可以對各種風險進行防范，信息化管理在公路運輸經濟中的應用可以使運營的風險減少，從而推動公路運輸經濟的可持續發展。
2、信息化管理在公路運輸經濟中的應用策略
2.1注重建構客戶服務體系
發展公路運輸經濟的關鍵要素是客戶群。公路運輸企業要想實現更大的效益，就應當立足于客戶的需要，建構客戶信息管理機制。企業只有盡量地實現客戶的需要，結合客戶的實際要求組織工作，才可以激發客戶投資的積極主動性，從而實現理想的經濟效益。為此，建構客戶服務系統是實現公路運輸經濟信息化管理的根本所在。像是在客戶服務體系當中，能夠根據客戶的需要設計客戶界面，這樣客戶可以在此界面查詢關于自身的需求信息和貨物檔案，進而獲得最為人性化與系統性的服務，最終選擇公路運輸。事實表明，這一系列的服務可以使公路運輸的經濟效益大大地提升。
2.2建構關聯的信息管理網絡
將信息化管理應用于公路運輸經濟當中，首先要建構信息網絡。缺少信息化的網絡，那么就難以實現公路運輸經濟的信息化管理。盡管不少公路運輸經濟業已建構了關于公路運輸的信息管理網絡，可是絕大多數的信息管理網絡依舊僅僅限制在建構企業的內部信息，很少錄入關于企業運輸的其它行業的外部信息。交通運輸行業在建構信息管理網絡的過程中，應當熟悉有關的行業，建構關聯式的信息管理網絡，從而為制定公路運輸經濟戰略目標而帶來系統性的根據，確保發展的公路運輸經濟可以符合市場的要求。
2.3制定信息化管理的評估體系
實現公路運輸經濟的信息化管理并非一蹴而就的。這就需要建構公路運輸經濟的信息化管理評估體系，從而反饋與評估公路運輸經濟發展不同時期的信息。在評估的基礎上，可以對全部信息化管理系統當中面臨的問題進行發現，進而實時地加以完善。信息管理的評估體系可以分析公路運輸行業一個時期的經濟發展現狀，從而有效地聯系公路運輸經濟的發展與信息化管理，推動公路運輸信息化管理的穩定和健康發展，進而通過信息化的管理增強企業的市場競爭優勢和提高企業的經濟效益。
結語
總而言之，在不斷提升的信息化建設能力的影響之下，公路運輸企業的信息化管理會更上一層樓，在以后實現公路運輸經濟的信息化管理能夠推動該領域發展的自主化。為了加速信息化管理的進程，我們應當立足于當今，增強企業的競爭優勢，以使公路運輸企業的服務能力提升，由各個環節上健全經濟作用體系。只有如此，才可以推動公路運輸經濟信息化的全面發展，最終推動我國經濟的健康和穩定發展。
參考文獻:
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[2]曹新玲.貨運大型化和信息化對公路運輸經濟的影響[J].北方經貿.2016(07)
關鍵詞：計生工作；信息化管理；現狀；對策
中圖分類號：C923 文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）017(C)-0268-01
一、信息化管理對計生工作的重要意義
信息化管理是信息化在管理領域的體現，對計生工作試行信息化管理體現了全面建設小康社會的基本要求。積極推動計生工作管理的信息化能夠及時、準確地掌握當前人口因素與經濟社會發展的水平、資源和環境的承載能力等方面的協調性，是黨和國家制定人口政策，實施計劃生育工作計劃，提高計劃生育工作的實效性有重要作用。加強對人口計生工作的信息化管理可以充分發揮信息化管理的優勢，整合人口信息資源，把握人口資源現狀，為從宏觀層面研究我國人口的素質、結構、分布、遷移規律、老齡化特征、就業狀況、健康狀況以及收入狀況等重大問題搭建了高效而開放的平臺，有利于加強對人口問題的研究，為黨和國家的決策提供支持與參考。人是社會活動的主要參與者，人口是國家重要的資源，人口信息又是經濟、政治、社會生活中最重要的信息，目前我國絕大多數縣和縣以上的人口計生部門都配備了計算機，初步建立了業務系統，為計生工作的順利開展提供了非常有力的條件，計生工作的信息化日益成為了我國政府信息化的重要部分。
二、我國計生工作信息化管理建設的現狀
我國計生工作的信息化建設在20世紀80年代后期開始起步，截止到目前，全國已經有95.6%的鄉鎮、街道人口計生部門都配備了計算機，并且在不同程度上建立了網絡互聯。75%的縣級及其以上的人口計生部門開始應用信息系統對計生工作進行管理，初步形成了綜合管理、服務提供、科學決策的應用體系。在基層，計生工作的信息搜集、傳遞與處理渠道也已經逐步完善，計生工作的信息化管理建設取得了很大的發展。然而，和國外以及國內其他信息化管理水平較高的部門而言，我國計生工作的信息化管理建設還有待進一步加強，這主要表現在：
（一）信息化管理建設沒有統一的規劃
計生工作也是一個系統，因此信息化管理的建設也遵循系統的規律，逐級逐層的展開，而不能只是在一條線上開展或者是僅僅局限于某一個方面。目前我國人口與計劃生育系統的信息區域包括育齡婦女信息系統、獎勵扶助信息系統、流動人換平臺等方面，但是由于缺乏統一的規劃，每一個子系統之間基本上都是各自為政，在信息化管理建設中并沒有得到有效地整合，這進一步加重了維護和管理的負擔，也擴大了實現信息化的成本。
（二）信息資源的開發不足
由于在信息化管理建設中難以統一，計生工作中網絡數據庫的建設存在著大量重復建設的現象，各子系統都有各自的網絡，但各系統之間就像一座座孤島，這是對公共資源的極大浪費。而且，我國目前在計生工作中所使用的軟件均已單機產品為主，主要投放在基層人口與計劃生育部門以及上層人口與計劃生育部門，這不僅使得軟件的維護與更新變得非常困難，而且勢必會導致基層與上層之間缺乏數據連接，信息化的功能難以有效發揮。同時，計生工作的相關部門在信息的收集與整理方面花費了大量精力，在信息資源利用的創新方面卻投入很少，這直接導致計生工作的信息化管理難以有效開展。
（三）信息化管理與服務明顯滯后
目前，主管計生工作的相關部門的信息化管理與服務存在著滯后的現象。相當多的工作人員雖然掌握了信息化的相關工具，卻不會或者不能運用信息化設備為公眾服務，這也是當前需要積極推進計生工作的信息化管理的重要原因。造成這一現象產生的原因主要在于：第一，廣大計生工作者的信息化管理意識不強，使得信息化的成果并未見到成效。第二，目前的人口與計劃生育系統本就不完善，這在很大程度上影響到了信息化管理與服務的提高。
三、加大計生信息化建設力度
尊重客觀規律的發展觀才是科學的發展觀，做好人口和計生工作也要立足當前，策劃長遠。人口變量是現代經濟社會發展過程中一個很基本的，且具有全局意義的變量，人口發展戰略乃目前國民經濟和社會發展中最基礎性、最根本性的戰略，人口發展戰略研究是制訂人口發展規劃和社會發展規劃最重要的依據。要抓緊制定“十一五”等中長期人口發展規劃，并納入經濟和社會發展的總體規劃。在人口發展戰略中，從某種程度來講，要破除“見物不見人”的發展戰略，始終要把人口放在經濟和社會發展的全局觀念中去思考，放在全面建設小康社會的過程中去把握，從另一方面來說，要實現由“就數量談人口”到“就發展談人口”的觀念轉變，著重探討人口在社會經濟發展過程中涉及的種種復雜的關系，建立科學發展觀的指標體系和決策支持系統。加強人口規模、趨勢、素質、結構等人口和計劃生育重大戰略問題的研究，提出解決湖南省當前面臨突出問題的重要措施，才能推進人口和計劃生育事業的健康可持續發展。
作者單位：湖南廣播電視報印刷廠
參考文獻：
關鍵詞：信息化；數字化；檔案管理工作；微縮技術；檔案管理制度
現代信息技術在社會生活中諸多領域得到了較為普遍的推廣和應用，依托現代信息技術，將使傳統檔案管理工作迎來全新的發展契機，同時也能夠通過檔案信息資源數字化建設進程的加速，使公眾對檔案信息資源的開發利用訴求得到更好的滿足。
1 信息及數字化背景下檔案管理工作遇到的機遇與挑戰
信息及數字化背景下，檔案管理工作遇到的機遇有很多，同時也遇到了一系列的挑戰。了解這些機遇與挑戰，對于創新檔案管理工作有著重要的意義。
1.檔案管理工作遇到的機遇
（1）檔案資源的完備性得到最大程度彰顯
首先，通過數據庫存儲技術能夠延長檔案信息資源的使用壽命，此種優勢是以往以紙質載體形式為主的檔案信息資源所難以比擬的優勢所在。傳統紙質檔案受載體形式的限制，慣常在保管、利用過程中會對檔案信息資源造成無法恢復的損耗，進而影響到公眾對檔案信息資源的利用訴求。
其次，通過計算機技術可以實現對檔案信息資源的最大化存儲，并且有效地規避因人為因素對檔案資源造成的不利損耗。傳統的紙質檔案則對存儲空間有較大的要求，并且易于受到各種人為因素所造成的不利影響。
（2）最大程度地提升檔案信息資源檢索與查詢效率
以往的檔案管理工作對人工操作要求相對較多，因此，使得檔案管理人員在工作中往往耗費大量時間用于檔案信息資源的檢索與查詢，并且直接導致了檔案管理工作的低效。借助現代信息技術的應用，能夠最大程度地改變前述問題，使得檔案信息資源的檢索與查詢工作效率得以顯著提升，進而有助于實現檔案服務水平的提升。
2.檔案管理工作遇到的挑戰
第一，現今相當一部分檔案管理人員未能意識到現代信息技術對檔案管理工作帶來的全方位沖擊，在工作理念方面依然保持一種因循守舊的態度。此種情況的出現同這部分檔案管理人員年齡偏大、受教育程度不高存在直接關聯。這部分人員通常將檔案管理信息化簡單地等同為硬件設備的更新，因此導致了檔案管理信息化建設進程受阻。
第二，一些檔案管理工作人員之所以對檔案管理信息化建設方面存在嚴重的投入不足，原因也在于其已經習慣了以往的工作模式，因而在工作中怠于進行改變。此種工作惰性也直接影響到檔案管理信息化建設的進程。
第三，部分檔案管理部門在信息化標準建設方面存在滯后性，此種情形使檔案管理信息化建設進程欠缺明確的標準化指引，因而使本部門的信息化建設進程較為遲緩，無法發揮應有的效用。
2 信息及數字化背景下檔案管理工作的創新思路
信息及數字化背景下，要創新檔案管理工作，需要進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度。
1.進行硬件的統一配備
硬件是檔案管理工作的基礎保障，只有硬件設施足夠先進，檔案管理工作才能更加符合信息及數字化的要求。為此，應不斷加大投入，尤其是在人力、物力方面要不斷加大投入，進行硬件的統一配備，以強化檔案的配套設施建設。比如，為檔案建立專用庫房或陳列室，購置基本的辦公設備（如計算機、打印機、掃描儀、自動化裝訂機、防磁柜等），使檔案管理工作能夠順利開展。
2.完善檔案管理信息縮微技術
縮微技術從起源至今天已有一百多年的歷史，在19世紀便有縮微技術問世，它是保存信息、管理信息的重要手段?？s微技術與計算機存儲技術是兩種不同的技術，其介質不同，因此各具特色。隨著時代的發展，縮微技術不僅沒有沒落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在數字技術、互聯網技術、光盤存儲技術問世之后，縮微技術也遇到了更大的機遇。因此，當前的檔案管理工作應該結合計算機存儲技術與縮微技術，將二者有機結合，充分發揮縮微技術的優勢，彌補計算機存儲技術的不足，形成一個兼容并存，只有具有方便存取、保存、聯網、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，才能實現一體化的檔案管理系統。
3.建立適應新時期檔案管理工作發展的制度
檔案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相應的檔案管理制度，才能在制度的指導與約束下順利開展檔案管理工作。因此，相關部門應該根據單位的具體情況和檔案管理的需求來制定出相應的規章制度，以便約束n案管理工作朝著科學化、信息化、規范化的方向發展，從而將檔案事業延伸、拓展到經濟發展規劃中來，推動事業單位的快速發展。當然，相關部門還可以將這一項內容融入到單位的績效考核中，強化工作人員加強信息化的檔案工作管理建設，便于建立完善的檔案管理制度，更有利于制度的實施。也只有這樣才能確保檔案工作在事業單位發揮其應有的作用和價值，從而為推動事業單位檔案工作信息化建設奠定基礎。
有了明確、科學、完善的檔案制度，檔案管理部門的人員便有依據可循，有制度可依，因此他們的使命感與責任感會得以大大調動，其在檔案管理的每一項工作中都會盡己所能，做好檔案的收集、存儲、管理、應用等工作。同時，建立嚴格的管理制度可以促使檔案工作的制度化、規范化，使得整個單位內部機制得到完善。如：在制度制定時候，可以結合單位的績效考核，將檔案信息化建設融入到職稱評定、表彰獎勵、責任追究等制度中去，充分挖掘單位人員的潛力，活化檔案工作，充分調動工作人員的積極性、創新性、主動性，提升檔案信息管理工作質量。新時期，信息化與數字化發展迅猛，這一情形下檔案管理工作面臨著許多的新變化，因此相應的制度便滯后于時代的發展，逐漸不適應時代要求。為此，相關部門應該及早建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，真正使制度促進檔案管理工作的發展。
3 結語
隨著時代的發展變化，信息化的趨勢勢不可擋。社會任何一領域都被信息化與數字化改變著，發生了翻天覆地的變化。檔案管理工作也不例外，面臨著諸多的機遇與挑戰。為此，相關的檔案管理部門應以社會信息化為依托，運用現代先進信息技術，不斷解放思想、與時俱進、開拓創新、更新理念、整合資源，進行硬件的統一配備，完善檔案管理信息微縮技術，并建立適應新時期檔案管理工作發展的制度，使檔案工作更好地服務于社會，從而推動檔案管理工作健康、順利地發展。
參考文獻
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[3]何玲.論政務信息公開與檔案信息資源的開發利用[J].蘭臺世界，2006（20）.
【關鍵詞】信息化；水利；應用
1 目前水利管理現狀
建國以來，由社會經濟發展及民生的需要，水利得到高度的重視，并形成了較為完善體系：農田水利能基本滿足農業生產及其它行業用水的需求，防洪工程形成具有較高標準的工程設施，確保人民生活的安定和社會發展的穩定。特別是近年來，各級政府對水利的高度重視，不斷地加大對水利工程建設的投入，水利工程設施不斷得到更新改造，水利對社會和經濟的作用進一步顯現。但由于各方面的原因，水利工程管理工作中存在很多的問題，“重建輕管，管落后于建”的情況較為普遍，管理水平的粗放，管理技術的落后，使水利工程的作用得不到充分發揮，減弱了水利對社會經濟發展的效益貢獻。管理技術的落后表現在：自動化、信息化程度較低，管理手段落后，甚至仍停留在手動或半機械化的操作水平上；防汛決策仍停留在口口相傳或書面聯絡低水平狀態；基礎數據的采集傳輸仍使用人工讀取和計量、電話或手機等方式；辦公自動化、無紙化沒有得到真正實現等。信息化技術在水利管理工作中的應用，有助于向現代化、科學化、規范化、制度化的方向快速發展，進一步提升管理工作的技能和水平。
2 水利信息化技術的主要內容
水利管理工作涉及到水利相關專業和部門，具有專業性強、門類廣等特征，信息化技術在水利管理工作中的應用是一項較為復雜的系統工程，可采用PLC等技術平臺支持，建立完善的水利信息化管理體系。根據水利行業的特點，可建設以下“六大”內容：
2.1 信息采集與控制系統
主要包括了數據采集系統，數據通信系統，數據控制系統和數據處理系統等。它可以把分散的數據信息采集后進行集中地分析和處理并進行統一的操作和控制。改變了原先的分布式的數據信息收集與處理。同時在現有的數據處理方面加入了更多的控制方式的新計算方法，從而可以對設備進行遠程人工智能化操作。遠程數據信息采集與控制系統是對以工情、水情等主要數據及其變化的基礎數據的為主要依據的的測設、采集，經單片機對其所采集的信息進行簡單的分析處理之后，再由標準的串行接口發送到上位機，接下來通過上位機進行整體分析處理，并同時向下位機發出控制信息，按照已制訂的相應工程運行方案、預警方案等來控制工程的運行調度及采取相應的應急措施。
2.2 計算機網絡與安全系統
計算機網絡安全問題越來越受到人們的重視，網絡安全不僅是一個技術問題，更是一個安全管理問題。我們必須綜合考慮多種影響安全的因素，制定科學、合理的目標、方案，并有效實施，才能為計算機網絡提供強大的安全服務。這也就使得需要對網絡安全做更高的要求，也使得網絡安全的地位將越來越重要，網絡安全必然會隨著網絡應用的發展而不斷發展。 可以根據計算機網絡的特性，通過相應的安全技術和防范措施，對計算機網絡的硬件、操作系統、應用軟件和數據信息等加以保護，防止遭到破壞或竊取，確保計算機網絡信息保密、完整和可用。影響網絡安全主要因素有：計算機病毒、黑客入侵、軟件漏洞、管理隱患等。要有效地保護信息管理系統可運用和比較成熟的網絡安全技術主要有：防火墻技術（FireWall等）、防御病毒技術、數據加密技術、訪問控制技術等。
2.3 防汛防旱會商中心及智能預警系統
防汛防旱會商系統就是將采集（收集）的各種水、雨、工、災以擴各種社會經濟動態數據，經加工處理后，提供決策者對防汛抗旱、抗洪救災形勢作出一系列的指揮決策。它主要包括信息的收集、加工、處理；歷史、實時、即時及現場視頻、異地數據和音像交互的顯示；指令下達和信息的反饋；各種圖表和文字的制作；各種保障體系。智能預警系統是以計算公式或數模等，按照調度方案、預警等級方案，在對采集數據進行處理分析后，為決策提供依據。防汛防旱會商系統由兩大系統組成：一是硬件系統，它包括了會議音響、大屏幕顯示、操作平臺、視頻會議、電話或VOIP、遠程控制、搶修現場視頻信號傳輸、會場監控、中控及其他服務系統；二是軟件系統，它包括數據庫、信息收集服務、與防汛會商有關的其他輔助服務等系統。
2.4 運行維護管理系統
運行維護管理系統不僅是水利設施維護，同時信息技術系統的維護。水利設施的維護通過對水庫、堤防、河道、泵站等通過設置監測、監控設備或檢（巡）查中的數據進行分析，及時發現運行過程中存在的問題、故障，以利于采取相應的維修方案和措施，保障正常運行。
2.5 資源共享與地理信息服務平臺
隨著以電子政務為核心的信息服務進程的快速發展，對資源共享的需求日益強烈，它有利于節約社會資源，減少信息閉塞，提高辦事和處理業務的效率。在水利管理信息化技術中，可利用局域網、互聯網范圍內的信息、數據互通。主要有水利工程基礎數據和技術信息、工作進程等內部或相關部門（行業）信息的共享?；A數據：水、雨的實測、歷史數據；工程技術信息：工程設計的技術參數、文件、概況、管理信息，工程建設的審批、投入、質量監督、進度、資金使用、驗收及投入使用等；相關部門如氣象的氣象預報或實測數據；水文、海洋的海潮位預報或實測數據等。
2.6 綜合業務管理與信息管理系統
綜合業務與信息管理通過信息化技術平臺，將日常行政辦公管理、水政監測、行政審批等業務處理納入整個信息化系統，從而實現辦公無紙化、規范化。根據相應業務管理權限和關系，經過數據加密技術、訪問控制技術建立對應的傳輸和控制通道，及時有效地完成相關業務信息交互，也有助于提高業務處理效率。
3 搞好信息化技術工作的要點
3.1 各級領導的重視
水利己由傳統意義上的是農業的命脈逐漸成為國民經濟的重要行業，水利的發展一定程度上對社會經濟發展起著決定性的作用，因此，整個社會要注重水利的建設，特別是各級領導對水利的重視，要改變領導只著重效益好、見效快的行業和部門的觀念，忽視如水利等只有社會效益，但見效不明顯的行業。
3.2 加大投入
信息化技術是一個較為復雜的系統工程，它要以縣級區域的全面覆蓋，才能充分發揮其作用和效能。在建立完善縣級信息化技術的基礎上，要做好基層站點及鎮村級自動化監測監控系統及其他現代化的實施工作，同時，后續維護更新也需要一定投入。因此，必須加大資金的投入，也可選擇多渠道、多元化的投入方式，吸收社會資本參與信息化技術的投資，提供多途徑的資金來源。
3.3 加強管理
信息化管理系統主要以現代電子技術為支撐，電子技術的快速發展，新設備、新技術的出現，需要不斷地對信息管理系統更新，這必須有掌握一定電子技術力量給予支持。從目前的實際工作中，許多地方采取委托具有專業資質的隊伍進行日常維護，有效地解決自身技術力量不足引起的問題。對管理隊伍要不斷地更新，招聘吸收具有專業技術的人才充實管理隊伍，提高管理技能。
3.4 增強交流
加強同其它部門、同行業甚至是國際的交流與合作，及時掌握新信息、新技術、新經驗，開拓思路、打開眼界，不斷地完善信息化管理技術，提高學識水平和管理水平。
關鍵詞：檔案；管理；數據現代化；信息化
Abstract: The management of personnel files to conform the requirements of the times, update the content, scope of personnel file management, file collection way, method and personnel files of service object is our personnel file managers need to face and think seriously of the problem. The personnel file management present situation and the existence question, proposed for the archives management of modernization and informatization construction of data.
Key words: file management; data; modernization; information technology
中圖分類號：[C8] 文獻標識碼：A文章編號
一、檔案管理現狀及問題分析
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人包括部分領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應現在的管理需求。
2.人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節，出現人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案管理人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業人員管理。由于受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。
二、促進檔案數據現代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。 3、分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
三、加強檔案管理信息化建設
一、檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理意識還不夠強
具體表現在一是檔案管理機構不健全。部分單位檔案管理組織機構不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構編制，也沒有設置檔案管理機構，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區，主要領導不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。
（二）檔案管理工作還不夠科學規范
一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學有效的管理方法和手段，一些規章制度不夠規范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統一標準，檔案目錄與實際內容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領導安排擔任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統形同虛設，無法推廣使用，導致檔案管理工作不能保持系統性和完整性。四是檔案管理基礎性工作還有待加強。檔案室硬件設施不齊全，部分單位檔案基礎設施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設備配置、檔案裝具都達不到標準要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。
（三）檔案管理人員的整體素質還有待提高
一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責任感。二是檔案管理員業務技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規、政策和規章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業知識和工作經驗，檔案管理工作基礎不扎實，還不能適應檔案管理的需要，檔案管理整體質量不高。三是檔案管理員不夠專業。不少基層單位缺乏專業的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業術語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。
（四）檔案管理保障服務能力有待提升
一是檔案管理信息化建設落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設工作的重視程度不夠，認為做好紙質文件材料的歸檔工作就可以了，導致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設進程。二是檔案管理數字化建設滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統，數字檔案信息資源開發利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設備的應用，視聽型檔案資源不斷涌現，一些檔案管理人員素質不能適應這種變化需要。
二、檔案管理的有關對策
（一）切實加強領導，提高思想認識
搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵。一是充實機構，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及年度目標考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業務能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學習檔案管理的相關規定，提高檔案法制意識、責任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環境。
（二）完善基礎設施，優化軟硬件環境
一是加強基礎設施建設。加大檔案管理建設經費的投入，配齊各種檔案設施設備。二是注重提升素質能力。要加強業務知識學習。堅持以個人自學為主，向書本學、向領導學，立足崗位，在學中干，在干中學，不斷提升檔案管理員的業務素質與管理水平。要強化業務培訓。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區以及本地本部門檔案館跟班學習，實現理論與實踐的有機結合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業務知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓。適應檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數。
（三）建立健全管理體系，提高科學管理水平
要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現集中管理，規范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規章制度，約束不規范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。
1.為煤炭企業經營決策提供信息服務
隨著煤炭企業發展環境的變化，僅憑管理者的個人經驗已經難以把控企業發展的大局，保證各項決策的正確性。而開展統計工作，能夠通過統計信息揭示更加系統、集中、全面的企業發展狀況，為企業管理者作出科學決策提供詳實的參考依據。統計工作集定量分析與定性分析于一體，能夠如實反映出煤炭企業經濟運行的數量和質量，幫助管理者從重視經濟數量轉向重視經濟質量，增強企業可持續發展能力。
2.幫助煤炭企業認識生產經營規律
統計工作通過獲取煤炭企業原始數據資料，對其進行匯總、編制報表，能夠初步反映出企業生產經營狀況。而要想深入揭示煤炭企業本質特征，摸清楚煤炭企業的生產經營規律，就必須通過統計分析工作對企業生產經營的各個環節作出綜合評價。同時，通過統計分析工作還可以深入分析企業經濟活動結果的產生原因，幫助企業了解生產經營的薄弱環節，采取相應的改進措施。此外，企業統計工作中所搜集的原始資料只是反映了某一項經濟活動現象，而通過統計分析與預測，能夠認識到經濟活動現象的本質，掌握企業生產經營規律。
3.幫助煤炭企業明確經濟運行方向
在統計工作中，主要包括動態分析和靜態分析兩種分析方式。通過對煤炭企業統計數據按照月、季、年進行定期分析預測，能夠如實反映企業在各個時期的發展情況，為企業制定生產經營計劃提供數據支持。同時，統計工作還能夠根據企業既定的管理目標、生產計劃以及營銷績效，對企業當前的經濟發展形勢進行預測，使企業避免出現盲目擴大經營規模、盲目投融資的錯誤決策，穩定企業發展大局，始終堅持正確的經濟運行方向。
二、強化煤炭企業統計信息管理的建議
1.建立統計信息管理平臺
煤炭企業要加快統計工作信息化、現代化建設，提高統計信息管理效率，實現統計信息高度共享，消除信息孤島問題，為企業生產經營決策提供更加直觀、準?_、全面的依據。為此，煤炭企業應結合自身經營特點，建立起統計信息管理平臺，運用先進的科學技術，拓展管理平臺的功能。具體包括：在工作平臺上實現煤礦生產統計、安全費用統計、設備購置統計、節能減排統計等各項統計工作的協同開展；對統計數據進行圖形化展示，自動生成圖表，增強數據的可視性；提供跨區域工作模式，統計人員可隨時隨地開展統計工作；提高統計信息共享水平，使企業管理層可及時掌握相關數據，了解企業生產經營的動態信息。
2.開發利用統計軟件
煤礦企業在進行統計信息管理時，比較常用的軟件包括以下幾種：SPSS、SAS、MINITAB等。上述統計軟件都具備資料處理功能，軟件類型不同，畫面的呈現方式有所差別，如有的是文字編輯、有的是試算表。借助統計軟件進行資料處理的優點體現在當資料文檔建立完畢后，無需進行轉入操作，可直接用資料進行分析或處理。但通過實際應用發現一些問題，即只用統計軟件進行文檔建立，而不使用軟件的分析功能，會使軟件的作用無法獲得充分發揮，不符合經濟性的要求。為有效解決這一問題，應當加大對統計軟件的開發利用，同時為確保軟件開發工作的有序進行，煤礦企業應對統計信息管理系統開發的資金預算體系加以完善，由于統計信息系統的建設是一項長期投資，它所帶來的效益并不會在短時期內體現，所以企業應當本著增收節支的原則，最大限度地增加對統計信息管理系統的投入，可從技術改造項目中撥出一部分資金用于系統建設，以此來提升企業統計工作的效率和質量。
3.加強統計人員隊伍建設
煤炭企業的統計人員是統計工作的主體，他們的素質高低直接關系到工作成效，為此，企業應加強統計人員隊伍建設，借此來提升他們的綜合素質和專業水平。首先，應對統計人員的從業資格進行嚴格認定，確保所有統計人員均持證上崗。其次，企業應定期對統計人員進行專業系統地培訓，使其在培訓中了解并掌握更多與統計工作有關的業務知識，并對相關技能加以熟悉，為相關工作的開展提供保障。再次，統計人員應熟練掌握計算機操作技能和經濟理論，熟悉統計數據的網絡傳輸，實現信息共享。
