發布時間:2022-11-09 05:28:08
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[2]網頁鏈接:.
[4]網頁鏈接:http://. cn/Tech/html/n3847_1.htm.
[5]清華同方RFID圖書館檔案管理系統.行業應用.2006,(3):29-31.
[6]RFID應用于檔案管理信息化解決方案,網頁鏈接:http://solution.rfidworld. /2009_12/20091292237256744. html
一、SWOT分析法的優點與缺點分析
1.SWOT分析法的優點
相較于其他的分析方法,SWOT從一開始就具有明顯的結構性、系統性特點。從結構性特點而言,SWOT分析法表現為構造SWOT結構矩陣,矩陣中不同的區位所代表的內涵也會有所差異。從系統性特點而言,SWOT分析法不但表現出具體的分析理論,同時也注重結構特點分析,注重企業內部資源的管理與外部環境的分析。SWOT分析法能夠滿足當前時展的需求,對各項相關因素進行綜合性研究,使企業戰略發展計劃能夠更加全面、細致、直觀且深入,即便沒有精確的數據支撐,仍然相對比較全面、科學。2.SWOT分析法的缺點SWOT分析法具有的直觀性、簡單性特點,使得SWOT分析法不可避免地具有精確度不足的問題。比如SWOT分析法所采用的定性分析方式,主要是通過羅列S、W、O、T的各種形式,對企業競爭進行大致分析。這種方式具有一定的主觀臆斷性特點,與分析人員的職業能力、發展目標以及科學分析質量密切相關。因而在使用SWOT分析法的時候,需要明確其局限性,保證各項數據與事情分析的客觀性、準確性,通過適當定量數據,彌補SWOT分析的不足,真正展現SWOT分析法在企業戰略管理中應用的價值。
二、SWOT分析法在企業戰略管理中應用的方式
1.分析環境因素環境因素具體指的是對企業發展能夠帶來影響或者威脅的相關因素,屬于客觀性因素。內部環境因素具體包含企業發展中存在的優勢與劣勢,屬于主觀性因素。在實際調查研究的過程中,需要充分考慮各類發展中所存在的機遇與挑戰,保證企業戰略管理的質量。企業戰略管理中,充足的資金、良好的企業形象以及較高的產品質量等均為企業內部優勢,研究開發比較落后、資金短缺、經營不善以及管理比較混亂等,則為企業的內部劣勢。
2.構建SWOT矩陣
基于企業發展中的各類因素輕重緩急程度或者是影響程度等,可以構建SWOT矩陣。在構建SWOT矩陣的過程中,需要將重要性因素、迫切性因素以及直接性因素置于首位,將間接性因素、次要性因素以及短暫性因素等放在后面。
3.制定行動計劃
在完成相關影響因素的分析以及SWOT矩陣的構建之后,可以根據企業的發展情況以及發展目標等,制定相關的行動計劃,明確基本思路,發揮優勢與價值,利用機會因素,消除威脅因素,使企業能夠在激烈的市場競爭環境下保持良好的發展態勢。戰略的選擇具體可以通過成本領先戰略、產品差異化戰略等開展。成本領先戰略即在保持產生質量、功能不低于同行業的前提下,降低成本獲得更多的競爭優勢。這種方式能夠吸引更多的顧客,使企業處于不斷發展的狀態下,擴大市場份額與增強市場競爭力。產品差異化戰略即通過創新、發展的方式,借助企業內部的人力、物力以及財力等,通過技術的研發與技術的改進等方式,滿足更多消費者的需求,實現產品的差異性發展。在實際發展中,可以通過產品的差異性發展,創新產品式樣、產品設計等,凸顯產品的特色,也可以通過服務模式的創新,提供更為優質的產品相關服務,建立良好的企業服務形象,建立產品信譽保障制度。
三、結語
SWOT分析法中借助系統性的分析理念,對企業的內部資源優勢、劣勢以及市場發展環境等進行綜合性分析,羅列當前企業發展中的阻礙性因素以及促進性因素等,能夠使企業戰略管理更加科學、全面,對企業的發展能夠產生重要的影響。SWOT分析法具有一定的模糊性、主觀性特點,故而需要提升對其重視程度,補充更多的數據,客觀評價企業發展現狀,真正展現SWOT分析法在企業戰略管理中應用的價值。
參考文獻:
[1]李錦,郭湛坤.SWOT分析法在企業戰略中的應用——以海爾企業為例[J].現代營銷:下旬刊,2015,6(18):4-5.
[2]宋梅.SWOT分析法在企業戰略中的應用——以奇瑞汽車公司為例[J].中國市場,2014,10(23):118-120.
論文關鍵詞:電網;標準;成本;方案
一、國內外標準成本研究及實踐
1.國內外標準成本研究成果綜述
國內外標準成本管理研究成果主要包括以下五個方面:一是標準成本的基本概念、理念、方法的分析研究,如文獻分析了標準成本的基本概念、計算公式、主要優勢,文獻認為作業成本法是集成本計算和成本管理于一體的全面管理系統,文獻提出“時間驅動標準成本法”這一新的成本核算方法,文獻介紹了標準成本差異分析的基本方法和原則;二是標準成本改進方法研究,如文獻將作業成本管理所具有的先進管理思想以及成本核算方法引入到傳統標準成本管理,文獻提出了從產品設計BOM出發,直接計算產品標準成本的一種方法,文獻分析了日本成本核算方法及核算系統;三是標準成本管理制度體系建設研究,如文獻對改進標準成本管理制度進行了探討,文獻分析了企業如何建立企業標準成本管理制度,文獻分析了日本企業標準成本管理制度建設的經驗與教訓;四是標準成本方法應用研究,如文獻以某醫藥股份公司為例闡述了基于標準成本的成本核算與控制過程,文獻介紹了寶鋼的標準成本制度及其運作;五是標準成本信息系統研究,如文獻分析探討了ERP環境下標準成本信息系統開發及利用。
2.企業標準成本管理成功案例分析
標準成本制度產生于20世紀20年代的美國。20世紀90年代后,標準成本理念逐步引入到我國企業。寶鋼1995年著手建立標準成本制度,并在實踐中豐富了管理會計中有關標準成本的內涵。一是構建標準成本制度體系,寶鋼標準成本制度主要內容包括成本標準的制定和成本差異揭示及分析。二是充分發揮作業長標準成本管理的責任主體作用,作業長作為降低現場成本的責任者,要對作業區標準成本核定及控制負責。三是充分發揮財務管理人員在標準成本管理中的組織推動作用,建立標準成本管理組織體系,明確責任分工;組織相關人員研究制定標準成本,細化到每個作業單元;加強標準成本過程控制,對各項成本做到事前、事中、事后全過程控制;推進成本核算精益化,及時準確完成核算報表;針對成本管控中存在的問題,進行深入剖析和公示,警示相關人員;加強標準成本管理相關人員業務培訓,提升標準化管理水平。
二、電網企業實施標準成本管理的重要意義
近年來,電網企業內部成本管控水平得到較快提升,但在以下三個方面需要繼續深化完善:一是會計科目需要進一步統一規范,下屬單位會計科目各異,應用會計政策不統一,會計信息的真實性、可比性、合規性有待提升;二是標準成本定額需要進一步統一完善,成本列支范圍、列支標準需要進一步統一,為內部成本預算及管控奠定良好基礎;三是成本管控體系有待進一步統一加強,各層級和同一層級內部成本管理界面劃分還不夠清晰,管控關系不夠明確,管理信息標準化程度還不高,成本管控能力有待提升。引入標準成本管理的理念與方法,構建企業集團標準成本管理體系,是有效解決上述問題的途徑之一。
標準成本以單元成本為基礎,是企業根據特定條件測算的應該能達到的成本目標,是評價實際成本、衡量工作效率的一種預計成本。它不僅僅是一個結果性目標,還源于量化經營過程,分析目標與差異,支撐企業經營戰略落地,指示企業成本管理改善方向。所以,標準成本管理是一個包括標準成本制定、標準成本執行差異分析、成本差異處理三個環節的完整體系。它是實現企業內部成本控制單元化、數字化、動態化、精益化的有效工具與手段,在國際大型企業尤其是跨國大型企業集團中應用比較廣泛。
企業實施標準成本管理具有四個方面的重要現實意義:一是促進企業建立以責任中心為控制單元的成本管理體系,通過企業內部科學合理地量化分解,將成本管控目標落實到各個責任中心,各責任中心落實成本目標管理要求,形成企業內部逐級管控的成本管理網絡;二是促進企業樹立與面向市場的成本優化決策理念,標準成本核定與特定的市場環境相結合,改變傳統成本預算與會計核算模式,由“固定不變甚至逐年降低”的內部成本核定辦法轉變為與市場實際相對接的成本核算辦法;三是促進企業完善動態控制與持續改進的成本管理方法,通過對各責任中心每項成本指標的變化動因深入剖析,找尋規律并制定有針對性的管控措施,加強成本事前、事中、事后控制;四是促進企業成本管理標準化與信息化水平的提升,通過對會計科目、會計政策、成本指標、歸集辦法、預算與核算辦法等成本管理內容的標準化,通過對成本管理流程及數據統計分析的信息化,提高成本管理準確性和效率。
三、電網企業標準成本層次構成及核定方法
將電網企業成本劃分為電網建設成本、電網檢修運維成本、企業管理運營成本三大板塊,其中除電網建設成本和電網檢修運維成本兩大核心業務板塊成本之外的所有成本均納入企業管理運營成本中進行核定。
1.電網建設標準成本的層次及核定方法
電網建設標準成本包括單項工程建設標準成本、輸變電工程建設標準成本、單位電網建設標準成本三個層次。
單項工程建設標準成本核定,依據國家相關規定、電力建設定額標準,測算電網各電壓等級典型的單項變電、線路工程建設標準成本,并根據工程建設的項目前期、工程設計及招標采購、工程實施、工程結算、工程決算等各個階段分別測算。各階段測算的標準成本作為各階段造價管控的重要依據,項目前期測算的標準成本是為了管控可研估算;工程設計階段測算的標準成本作為工程概算、工程招標標的管控依據;工程實施階段標準成本作為工程進度款管控依據;工程結算、決算階段標準成本作為工程結算、決算管控依據,加強工程建設全過程建設成本的管控。各階段標準成本核定,要依據典型工程的工程量、可能出現的工程變更、價格動態調整情況等因素。
輸變電工程建設標準成本,為該輸變電工程范圍內相互關聯的幾個單項工程建設標準成本之和,以典型單項工程建設標準成本核定為基礎,根據輸變電工程與典型單項工程之間建設條件、建設規模等因素對比分析,進行綜合測算核定。
單位電網建設標準成本,是企業及下屬單位所有輸變電工程建設標準成本之和。各單位電網建設標準核定,要以輸變電工程標準化成本核定為基礎,同時考慮當地建設條件、物價指數、與典型輸變電工程差異分析,進行綜合測算核定。
2.電網檢修運維標準成本的層次及核定方法
電網檢修運維標準成本包括作業標準成本、項目標準成本和單位標準成本三個層次。
作業標準成本是電網生產檢修單個作業的標準成本,是衡量一線檢修運維作業成本水平的重要標準依據。電網檢修運維標準成本核定,要以典型作業活動所消耗的材料、人工和機械臺班費用定額為基礎,綜合考慮各類電網檢修運維環境、特性、特點、狀況進行測算核定。
項目標準成本是一個檢修運維項目所有作業標準成本之和,是深化細化基層單位電網檢修運維成本預算與核算的重要標準。項目標準成本核定,要以作業標準成本核定為基礎,同時考慮各類項目所包含作業活動的性質分類、項目內各作業協作性、項目工作條件等因素,進行綜合測算核定。
單位標準成本是企業及下屬單位電網檢修運維標準成本之和,是企業及下屬單位電網檢修運維成本預算及控制的重要標準。單位電網檢修運維成本核定,要以電網檢修運維項目成本核定為基礎,考慮企業及下屬單位檢修運維地域特點、作業條件、項目規模等因素,進行綜合測算核定。
3.電網企業管理運營標準成本的層次及核定方法
電網企業管理運營標準成本包括購電成本、營銷成本、科技成本、管理成本等,按照企業內部管理層級逐級核定。
購電標準成本是電網企業購得上網電量所付出的成本。購電標準成本核定,要以國家核定的各類上網電價為基本單價,根據購電計劃進行測算核定。
營銷標準成本是電網企業市場營銷相關成本。營銷標準成本的核定,首先要核定單位電量的市場營銷人員定額及市場營銷費用定額,在此基礎上,根據售電量,核定企業及其下屬單位營銷標準成本。
科技標準成本是企業實現可持續發展而投入科技創新項目的成本標準。核定科技標準成本,首先要對科技項目進行分類,再對各類科技項目所需投入人力資源分類,核定各類人力資源基本人工費,作為科技項目標準成本核定的基礎。
管理標準成本是企業管理機構日常運營管理的會議、差旅、工資、福利等方面的成本。管理標準成本按人均核定,同時考慮管理人員的級別、層級、數量,進行綜合測算核定。
四、電網企業標準成本管理的有效實施
實施標準成本管理,勢必打破傳統管理思維方式,需要統一思想、組織得力、措施完善、有序推進。
1.建立職責清晰、管控有力的標準成本管理組織體系
實施標準成本管理以財務部門為組織主導主體,但并不僅僅是財務部門的職責,需要企業內部相關業務部門和生產運營單位的協調推進。為此,需要建立企業內部職責清晰、管控有力的標準成本管理組織體系。
建立以公司領導為主任、相關業務部門負責人為成員的標準成本管理委員會,統一協調、指揮標準成本管理推進工作。
清晰劃分企業內部各層級財務部門、各責任中心(相關業務部門及生產運營單位)標準成本管理職責,財務部門充分發揮牽頭組織、協調推動、歸口負責的作用,各責任中心落實各自標準成本管理職責,做到守土有責、管控到位。
2.統一制訂并滾動修訂企業標準成本
在企業標準成本管理委員會的統一領導下,以財務部門為主導、各責任中心全力配合,統一企業內部標準成本劃分,統一研究確定標準成本核定辦法,統一組織測算電網建設、檢修運維、管理運營三大板塊各類標準成本,實現企業生產運營各個環節、各類業務的全面覆蓋,將其作為企業內部預算、核算、經營目標考核的重要依據。
同時,要與市場環境相適應,定期組織進行企業標準成本的滾動修訂和統一,提高標準成本的科學性、合理性和適用性。
3.構建運作高效的標準成本管控平臺
標準成本管理涉及企業內部各相關單位,包括成本制定、差異分析、改進提升三個環節,參與人員多,信息量大,對基礎數據積累和全面分析要求高,需要借助信息化手段,提高管理效率。
構建運作高效的標準成本管控平臺是推進標準成本管理有效實施的重要前提。平臺建設要實現財務與業務的有機融合,以信息化為支撐,以成本費用為載體,實現財務預算、核算與所有業務的全面融合。切實轉變觀念,破除制約信息集成的思想障礙,推進相關業務信息與財務信息的橫向集成,提高財務與業務信息共享水平,為標準成本管理提供有力支撐。
借助運作高效的標準成本管控平臺,實現企業成本的集約化、全過程管控,一是按照“集中精益,統籌平衡”原則,應用標準成本,科學主導編制預算,加快實現預算管控由分散粗放向集中精益轉變,資金支出由條塊分割向統籌平衡轉變,實現預算集約調控;二是按照“集中統一、全面高效”的原則,進行企業內部財務核算,提高核算效率和準確率;三是按照“目標管理、量化考核”的原則,利用平臺強化對各責任中心成本控制水平的評價,作為績效考核的重要依據,促進各責任中心持續提升管控水平;四是按照“實時監控、風險可控”的原則,在集中核算的基礎上,做到企業財務狀況實時管控、在線監測,第一時間發現問題,實現自動預警,確保企業財務風險可控、在控、能控。
關鍵詞:電力企業;安全生產;管理;問題;對策和建議
引言
當前,我國經濟社會正處于高速發展的大好時期,對電力需求十分迫切;與此同時,我國電力工業體制正處在改革的關鍵時期,電力生產安全顯得尤為重要。在電力體制改革的關鍵時期,衡量一名領導干部的政治敏銳性、思想覺悟高不高,關鍵是看對“安全責任重于泰山”的措施落實得深不深、細不細、嚴不嚴、力度大不大。
一、安全生產中常見的一些問題
1.1安全思想意識模糊,安全職責落實不到位目前,各電力生產企業大部分都已制定了一系列安全生產的制度,也明確了安全生產職責,但也有一些單位對安全生產責任落實不到位只停留在開會講話,只作一般性、原則性的動員和要求水平上。分管生產的領導忙于事務性工作,沒有深入地開展調查研究,很少分析本單位安全生產工作存在的主要問題,或沒有制定相應的整改措施;對一些事故通報內容不詳,語言含糊,沒有把事故的直接原因和深層次的根源及事故責任、需要吸取的教訓等介紹清楚;也有一些單位將上級轉發的事故通報一轉了之,既不認真分析,也不提出和落實防范措施。專業人員對電力安全生產沒有真正做到心中有數,沒有熟練掌握必要的規程制度,不能很好地指導基層班組的工作。
1.2不嚴格執行《安規》,經常習慣性違章。習慣性違章是指定安全生產工作中經常發生的習以為常的違章行為。它包括違章操作、違章指揮和違反勞動紀律。有些臨時性工作,特別是配電修理工作容易發生無票作業。如某配電檢修人員,在沒有填寫雙標票的情況下開始進行現場工作,導致了一起人身觸電死亡事故。有些需要停電的作業,在沒有停電、驗電、掛地線情況下,就開始工作。如一些人身死亡事故,就是在處理變壓器二次刀閘接觸不良故障時,沒有對變壓器停電、驗電,未掛地線,嚴重違章作業而釀成的。
1.3基層管理工作不到位,些電力企業重視大型作業的管理,輕視日常管理。近幾年發生的事故,多數是在進行小型、分散作業時發生的。抓安全時緊時松,不能居安思危,管理松懈,出了事故才認真抓。不敢大膽管、大膽抓,有的是對工作情況不清楚而沒法抓,有的是對司空見慣的“小”事礙于情面、怕得罪人而不去抓。檢查督促不到位,只滿足于傳達與要求,缺乏跟蹤檢查、指導幫助和監督。對事故處理不嚴,往往存在姑息遷就的現象,使事故的發生得不到有效遏制。同時,設備的檢修記錄、試驗報告、設備檔案記錄也不及時、不準確、不規范,保管不認真。
1.4安全工器具管理混亂,存在安全隱患一些使用中的安全工器具質量堪憂。尤其是一些基層農村供電所或供電營業所的登高作業器具和小型起重器材等安全器具的質量合格率不高。同時對安全器具的定期檢測意識淡薄,報廢管理流于形式。許多已明顯損壞的工器具仍在超期使用,該淘汰的沒有被淘汰。
1.5管控力度不夠均衡,安全工作力度不足,一些電力企業重視大型作業的管理,輕視日常管理。近幾年發生的事故,多數是在進行小型、分散作業時發生的。產生這一問題的原因,主要是部分領導仍然習慣于靠搞運動的形式抓經濟建設,抓企業管理,不注重研究事物的客觀規律,不注意通過規章制度管理,不注重通過抓事前控制來預防事故。應完善備的檢修記錄、試驗報告、設備檔案記錄也不及時、不準確、不規范,保管不認真。
二、加強電力安全生產管理的對策及建議
2.1牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,樹立以人為本的思想,強化安全意識各級領導要樹立“管理就是責任,責任重于泰山”的思想,要以身作則,帶頭遵守好《安規》和各項規章制度,進一步健全完善各級安全網絡。在日常工作和生活中,要了解每―個員工的思想狀態和喜怒衰樂,既嚴格要求他們,又熱忱關心他們。這是因為,電力生產一線的職工日常工作單調、重復、枯燥,要應對隨時發生的電力事故,心理承受著很大的壓力。此外,我們還要對全體員工進行深人細致的安全思想教育工作,努力提高全體職工自保、互保意識、真正做到三不傷害。
2.2堅持理論、制度、機制、科技創新,是提高企業整體管理水平的重要措施安全生產管理也要根據形勢的發展,與時俱進,開拓創新,以適應市場經濟體制的發展與要求。首先要堅持理論創新,樹立與市場化運作相適應的現代管理理念。其次要堅持制度創新,制度創新是指能使創新者獲得最大利益的變革,是在組織形式、經營管理方面的一種新發明的結果。再次要堅持機制創新,關鍵是繼續深化企業內部改革,要開展多層次的員工職業道德培訓、職業技能培訓和管理知識培訓,不斷提高員工的整體素質,以適應電力休制改革與發展的要求。最后要堅持科技創新,進一步完善科技創新體系,要高度重視企業信息化建設,在安全管理上充分發揮計算機信息網絡的優勢,利用先進的微機監控系統與網絡結構可極大降低電力安全事故的發生率。
2.3落實崗位安全責任制,各級電力企業的安全生產監察機關應能正確地理解并嚴格執行各項安全管理制度和安全措施,把企業的安全生產目標真正地落實分解到企業員工,組織制定符合本企業實際的、具有可行性的班組經濟責任考核獎懲制度并嚴格執行,讓制度管人,讓制度管事,把所有的規章制度真正執行到位,以制度與考核的約束來開展安全管理,做到制度化、規范化管理。提高一線生產崗位安全生產補貼,在考核獎懲上,要求他們足安全生產的基礎,工作中應該做到“誰主管,誰負責,誰在崗,誰負責,”真正實現生產者“要我安全”到“我要安全”觀念的轉變,可以肯定地說,只有從安全生產第一責任人到每個崗位的員工都能在安全思想由強制性到自覺性的一次質的飛躍,才能夠從事故源頭上發揮遏制不安全因素的作用,減少或避免事故的發生。
2.4加強現場管理,嚴格執行規章制度現場管理是落實安全管理制度的關鍵,必須從嚴要求,養成良好的習慣。尤其值得一提的是,班組管理是安全作業的基礎,必須高度重視,抓細抓實。在一些電力安全事故中,往往是由于現場工作人員責任心不強、疏忽大意,釀成了事故。一些工作人員或者是貪圖省事,抱著僥幸心理,或者是自以為是,盲目自信,不僅給自己和家庭帶來了不幸和災難,而且也給國家和人民財產帶來了巨大損失,給社會帶來了不穩定因素。因此,建議對多發性和重復性的事故進行認真的總結,提高改進辦法,并形成規定和制度,治理薄弱環節。例如,可在企業中制定可操作性的“工藝、工序安全責任書”、“現場作業安全手冊”、“工藝、工序管理卡”等標準化管理制度。這些標準化管理制度,應盡量簡明詳盡,操作性強,使每一個職工都能了解所從事的工作應采取的安全措施。此外,還應做好事故通報匯編工作,事故通報匯編是血的教訓,是經驗和教訓的積累,必須組織全體員工認真學習,舉一反三,以杜絕重復事故的發生。又如,可在企業里推行安全生產責任追溯制度,對發生的責任事故和未遂事故,一定要按“三不放過”的原則進行嚴肅處理,讓事故責任人及其相關人員受到應有的教育并從中汲取教訓。
2.5加強安全工器具的質量管理其一,要求嚴格工器具的報廢制度。到期的,己損壞的和定期試用中檢查到不合格的工器具一律要強制報廢并破壞至不能使用。要禁止以任何形式將己報廢的工器具轉售(租)給其他企業或個人使用。其二,要嚴格外包施工隊伍的資質審查制度。發包單位和監理單位應認真行使安全監督職能。其三,要制定并落實安全工器具檢修管理標準化制度。對使用的工器具,需要的材料,修試記錄、驗收記錄都應做出具體詳細的規定,做到有據可查,責任落實。
2.6加強安全性評價工作開展安全性評價是實現安全生產的管理創新并與國際安全生產管理先進水平接軌的重要體現。以往的安全管理手段在預見事故的水平和超前控制事故的能力上不盡人意。安全風險管理是現代化的管理方法和手段,是貫徹“安全第一,預防為主”的方針,推動安全生產全員、全方位、全過程閉環管理的方法。它綜合運用系統工程這一現代化的科學方法對日常生產工作的安全性進行度量和預測,確認發生事故的可能性及其嚴重程度,提出相應的整改和控制措施,達到預防、控制隱患和事故。
開展安全風險管理是對現有的安全工作進行診斷,做到心中有數,也是提高安全管理整體水平的有效途徑。開展安全風險管理工作是對全體干部、職工進行一次全面、深入的安全思想教育和廣泛的業務培訓。全體職工在參與這項工作的過程中,通過深入學習安全生產各項規程和規章制度,可以提高安全意識,熟悉和掌握國家和電力行業有關法律、法規、標準、規程、規定、規章制度。尤其要通過安全業務培訓,進一步提高全體員工的安全事故的防范能力、事故的處理能力。
三、 結束語
安全工作是一項系統工程,安全生產管理是一門綜合性學科,具有全方位、多層次、全員參與、全過程的特點,并受內部因素和外部環境的制約。電力生產事故大多是能夠防止的,只有不斷加大安全監督力度,嚴格執行安全生產獎懲規定,嚴格重大事故責任追究制度,努力提高電力生產的科學管理水平,才能將安全生產的各項要求落到實處。
參考文獻
一、債務重組替代方法探索
長期以來,我國在企業拯救上過分依賴行政手段和財政資源,這種方法雖然簡單有效,但也帶有明顯的副作用。財政資源畢竟是有限的,在市場經濟條件下,企業的債務問題終究還要靠市場手段和市場資源去解決。
以被人稱為“長春模式”的國有企業創新債務重組方法為例。長春市組建一家新企業來收購老企業的有效資產,老企業用資產轉讓所得來償還銀行債務的重組辦法較風行多年的分立破產的處理債務方式有著明顯的進步,使有盈利能力的有效資產擺脫了老企業的債務枷鎖。多年來國企破產,銀行債權人所得到的分配率是0-10%,平均為5%,而在長春市的幾個案例中銀行的分配率為29%,遠高于破產情況下的分配率。原國家經貿委《企業債務重組》課題組認為他們開辟了利用市場手段和市場資源重組債務的新路,實現了資產流動的市場化和債權轉移的市場化二者相結合。
筆者認為,長春的做法較好地維護了企業主要債權人―銀行的利益,但眾多的原材料供應商等商業債權人的利益并未得到保護,因而未引起財經界和學術界太多的響應。參與“長春模式”論證的有關國際專家也表示了對其潛在公正性的關注。債務重組最優的方案應該是所有債權人的利益都能得到兼顧,這樣才能體現債務重組的公平性,才會為社會所接受。
我國現階段尚未建立起一套完整的規范企業債務重組行為的法律體系,實踐中發生的債務重組如“長春模式”主要是依靠政府的力量推動的,企業債務重組的概率較完整的市場條件下要小得多。國有企業的債務重組主要限于同債權銀行和其他主要債權人之間的重組,同為數眾多的商業債權人之間的重組幾乎是一片空白。平頂山煤業(集團)公司朝川礦參照國際上陷入困境企業自救和債務重組通行的“損失共擔”原則,從擴大外延入手在國有企業中率先實施了對原有債務大范圍的重組嘗試,走出了一條國有被兼并企業創新債務管理的成功之路,形成了“朝川模式”。
二、朝川礦債務重組管理創新模式案例分析
1.“朝川模式”產生的背景
1998年7月,河南平頂山煤業(集團)有限責任公司實施了對河南省朝川礦務局的兼并。兼并采用整體接收方式,新組建的平頂山煤業(集團)公司朝川礦(以下簡稱“朝川礦”)繼承了原企業1.83億元的債務,資產負債率高達142%。因兼并時未對資產進行評估,實際的資產負債率更高。加上河南省朝川礦務局還有向其它企業擔保等形成的或有負債近3000萬元,新組建企業的財務狀況非常危險。毋庸諱言,政府在兼并過程中發揮了重要作用,兼并方式本身帶有明顯的計劃經濟痕跡,高債務給兼并工作的成功帶來了許多不確定因素。若不加強財務管理,發生債務危機不但會影響企業生存,還會給兼并企業帶來很大的財務風險。1999到2000年曾多次發生因該礦債務導致法院扣押集團公司車輛或查封其銀行賬號的情況,給集團公司的生產經營活動造成了一定的負面影響。
2.“朝川模式”的基本做法
第一,對直接債務與債權人協商進行全面重組。金融部門債務按國家有關規定實行掛賬停息、分期歸還本金,對于民間借貸和職工集資按照免除累計拖欠利息和付款期利息的原則比照辦理;其他債權人主要是商業債權人債務實行30%至50%本金折讓,重組后金額分期歸還;原企業職工勞動債權推遲若干年歸還,不計利息。在重組過程中,他們先把閑置設備和存貨進行徹底清查,登記造冊,優先用閑置資產抵償債務,最大限度節約寶貴的貨幣資金。如2003年3月5日,朝川礦與西北煤機廠就15.73萬元債務的歸還問題達成一致意見,廠方考慮到礦方的財務狀況,同意放棄6.33萬元的債權,折讓比例超過了40%。當日上午雙方簽訂了債務重組協議,礦方按約定履行了還款義務,對該筆債務的重組取得了成功。
第二,對或有負債進行重整,以規避其潛在風險。對以前的擔保業務,派專人到被擔保單位核實借款情況,對借款的取得和使用情況索取詳盡的影印資料,一戶建一個檔案。因幾家借款單位均未按擔保用途使用資金,在以后的訴訟活動中,依法免除了原企業的保證責任,維護了企業的正當權益。同時收繳了所屬單位的合同專用章等有關印章,代之以對外不具有法律效力的內部業務用章,從源頭上為或有負債的形成打上一道防火墻。
在大力進行債務重組的同時,根據“由表及里,去偽存真”的原則對大額債務進行了核實,有效保全了企業資產。被兼并企業兼并前大多存在產品結構不合理和管理粗放的問題。產品結構不合理容易引起商務糾紛和銷售秩序混亂,進而導致經營資金短缺,出現物資供應部門的高價賒欠物資和結算滯后形成的多頭掛賬問題,這些都為虛假債務的形成提供了溫床。截至目前,企業已清理出公款掛私人賬、原已用產品抵償未銷賬項、原已用債權磨賬未銷賬項和物資未入庫憑發票掛賬等多種原因形成的不需支付的債務1100余萬元。
此外,財務部門還充分發揮了財會專業技術優勢,在依法處理債務糾紛上做了大量工作。傳統的財務管理側重于企業內部的管理,企業與債權人發生經濟糾紛,一般只是委托律師和其他人員參與訴訟。現代財會人員不但熟悉本企業與債權人經濟交往的歷史,也熟悉國家的財經法津、法規,了解企業和其他經濟組織資金運動的一般規律,對經濟活動中存在的問題和可能出現的情況有獨特的見解,這些都是律師等一般的人難以做到的。從1999到2000年,僅財會人員在河南省高級人民法院親自的兩起擔保糾紛案,就為企業挽回損失610萬元。
債務重組是一種報表性的重組,是企業財務運作的重要手段,是現代企業CEO和CFO的常用管理工具,但在國有企業產權制度下往往缺乏應有的動力。朝川礦有關領導改善心智模式,從1998年組建時就重新設計了債務管理流程,把原來的分級管理結構改為扁平的垂直管理結構。數年如一日,堅持開展債務重組工作。他們頂住壓力、頂住誘惑,帶領有關人員,以債權人、債務人實現雙贏為目標,百折不撓,認真履行債務重組協議約定的還款義務,推動了債務重組工作的順利開展。
3.“朝川模式”的特點
同“長春模式”相比,“朝川模式”具有兩大優勢:第一,它是利用市場資源和手段的企業間自主的債務重組行為;第二,它符合國際上債務重組通行的“損失共擔”原則。重組中一般商業債權人的資產分配率達到了50%以上,金融機構的分配率則達到了80%以上。同長春的金融機構29%、其它債權人幾乎為零的分配率相比,保護了為數眾多的商業債權人的利益,顯得公平、公正。
4.“朝川模式”取得的效果
全礦通過債務重組減少的債務支出累計已突破4600萬元,影響資產負債率下降了30個百分點。同時調整了資本、負債和資產的比例關系,促進了財務結構的動態優化。目前朝川礦的產量已突破原企業歷史最高水平,員工收入大幅度上升,經濟總量迅速增長,兼并企業描繪的藍圖正在變成現實。在促成兼并工作獲得成功的諸多因素中,創新型的債務管理無疑限制了現金流出而導致企業經濟利益的流失,提高了有限資本的使用效率,為兼并的成功發揮了基礎性的作用。自2002年以來, 《平頂山礦工報》曾先后四次專題報道了該礦的債務重組情況。2004年7月3日《中國煤炭報》以《兼并企業重現生機》為題對朝川礦通過加強財務管理幫助企業擺脫困境的情況進行了報道。
5.“朝川模式”產生的影響
依靠市場資源和手段的債務重組“朝川模式”推出后,曾居《中國財務管理網》“風險管理與內部控制”欄目前列,《中華財會網》、《上海國家會計學院網站》及該學院多個系列網站(《中國會計視野》、《中國注冊會計師視野》)、《中國會計師網》等20多家權威媒介和吉林、江西等省市的政府網站以及晉城煤業集團、重煤集團南桐礦業有限責任公司等企業類網站也將其列為“經典案例”紛紛轉發。2004年12月在河南省人民政府國有資產管理委員會舉辦的“國有企業改革暨加強國資監管研討會”上,該案例獲優秀成果獎,河南省第四名。同時,該管理案例2004年在中國紀錄年鑒匯編委員會舉辦的第二屆中國科學發展優秀學術成果評選活動中獲一等獎;在“2005中國管理科學理論成果獎”評定中榮獲特等獎,并入選2005年9月由人民日報出版社出版的《中國專家學術成果通鑒》,在全國產生了較大的影響。
本文針對當前氣體企業生產特點和存在問題等,對氣體生產企業安全管理要素進行詳細分析和闡述。
關鍵詞:
氣體;生產;企業;安全;管理
需知,氣體使用不當會造成極其危險后果,最為常見例子即為煤氣中毒和爆炸及火災狀況等,其會對大眾群體生命財產安全造成巨大威脅,而社會各行各業卻需要這些氣體原料來維系正常生產生活,所以氣體生產企業需要在自身發展過程中注重安全管理操作,從實際角度出發,加強各個氣體生產環節的安全管理,從根本上遏制危險事件發生,在一定程度上提高氣體安全生產質量和安全生產效率。
1現存問題要點分析
1.1安全生產意識不深現下氣體生產企業主要責任人員未對企業氣體生產領域長遠發展引起重視,主要因為企業責任人員以企業領導和主管形式產生,此時如若現決策偏離,企業制度不見健全態勢則會迅速蔓延,安全管理實施力度不足致使重大安全事故不斷發生,不僅如此,還會帶來巨大的人力傷亡和財物損失。盡管企業領導和責任人被停職查辦,但員工所受損失和危害無法被真正彌補,企業氣體產品具體銷售路徑繁多,只有加強氣體產品生產力度才能滿足社會供給需求和市場供給需求,企業成立至發展中并未出現安全事事故問題便會使企業領導和責任人放松警惕,此種行為極其不可取。
1.2安全設施落伍及安全管理力度不足氣體企業安全管理過程中需要積極合理的進行企業本體資金配置,雖然安全設施和相應氣體生產儀器設備得到改善,但距離業內生產標準要求和國家要求仍舊存在較大差距,所以需要緊跟時代步伐,借助先進科學技術進行氣體設備完善與整改。當前大部分氣體生產企業整體缺乏內部安全警示標志,并且與國家標準相違背,選項主要包含了特種設備設計違規行為、特種設備安裝違規行為和安全設備檢測力度不足行為以及安全設備維修力度不夠行為等,老舊式氣體生產工藝仍舊存在,落后設備和傳統機械沒有及時更新,氣體生產企業安全條件相對較差,粉塵超標狀況和噪音超標狀況等尤為嚴重,與此同時,氣體生產企業車間通風力不足和照明度不足等也會導致安全事故發生,在無安全保障前提下進行氣體產品生產和氣體產品加工非常危險,氣體企業傷亡事故發生幾率在近年來始終居高不下。
1.3安全管理責任制并未落實到位安全管理制度是氣體生產企業安全工作的首要前提,氣體生產企業安全管理制度存在保證了企業成產流程始終處于正常運轉態勢,要在保證氣體生產質量和效率的同時保證生產安全,也是進行企業社會形象維護的一種方式。需要注意的是,當前部分氣體生產企業在具體發展狀況下仍舊存在錯誤與詬病,安全管理責任制度未落實到位是主要現象,企業員工普遍認為安全責任是氣體生產業安全管理人員該做的事情,與本部聯系并不密切,企業領導和責任人并未對安全管理工作重視起來,安全制度規定執行能力明顯不足,長此以往,必將形成惡性循環。
2氣體生產企業安全管理策略要點分析
2.1安全責任生產制度執行核心以第一責任人為主第一責任人其在氣體安全生產組織環節中占有重要份額,我國安全生產法中詳細規定,企業生產經營單位核心負責人務必履行自身所需承擔的責任與義務,要具備一定知識能力和執行手段。身為氣體企業組責任人,需要勇于承擔安全生產責任,指揮氣體產品生產時也要深度落實安全指導工作和安全考察工作等,以至有效保證安全經費使用效率,當前部分氣體生產企業中存在擅離職守現象,不僅推卸責任,還進行了人力權力保留和財物權力保留,讓工作人員頂替責任。所以需要抓好氣體生產企業安全責任生產第一人管理工作,之后在此基礎上樹立正規工作意識與工作觀念,在做好本職工作的同時有效保證氣體生產企業安全管理質量與生產安全。
2.2技術負責人自身安全管理職責明確氣體生產技術負責人是氣體生產企業責任人的核心助手,其內在任務即是協助領導進行企業安全管理工作執行,需要正確看待技術負責人這一職務,在遵循企業規章制度前提下賦予其安全管理權力,助力領導進行氣體生產企業經營,承擔氣體生產企業領導部分工作,由于部分工作人員并未透徹認知技術負責人職責與義務,普遍觀點認為此職務存在毫無意義,在一定程度上忽視了其意義和工作指揮內容,責任下達時不予執行。應該了解到,技術負責人角色重要性十分明顯,整個氣體生產企業安全責任制中若沒有技術負責人職責介入,那么后續氣體生產企業安全生產管理結構系統構建環節也就無從談起。
2.3積極改善氣體生產工作環境,減少傷亡事故發生幾率工作環境合理改善可以降低傷亡事物發生幾率,較為正確的做法是,氣體生產企業需要在氣體加工環節和氣體生產環節上下足功夫,對氣體生產工作環境進行及時改變與完善,對不合格加工器材和生產設備等予以取締,全方位保障工作人員的生命財產安全,以此種方式提高員工滿意度,以至有效降低氣體生產職業病發生幾率,促進氣體生產企業整體經濟效益穩步提升,通過工作條件改善和工作環境改善,賦予工作人員健康工作環境和舒適工作氛圍,在此狀態下才能大大提升氣體生產效率與生產質量。
3結語
隨著科學技術的飛速發展和人們生活水平的不斷提高,當前大眾群體逐漸對氣體生產企業的發展重視起來。眾所周知,氣體安全管理工作是整體氣體企業生產工作過程中的重要組成部分和重點操作環節,氣體生產時存在一定共性,但也存在一定危險性特質,我們需要在進行氣體生產時注重內在安全管理策略的正常合理實施,以保證使用者安全和工作人員安全。
參考文獻:
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關鍵詞:現場管理;企業安全管理;方法;分析與探究
隨著我國的快速發展,企業的現場安全管理始終是人們關注的熱點話題。在企業的生產過程中,若是有問題出現,不僅會對工作人員的人身安全造成威脅,而且對生產的產品質量也會造成影響。所以說,企業在發展的同時,更要對現場安全管理工作加大投入,對這項工作提高重視,才能夠促進企業的經濟效益。
一、現場安全管理的方法分析
(一)定置安全管理方法
這種方法中的定置可能會被理解成為固定不動的方法,而實際當然不是這樣。這種方法的含義指的是生產者在進行生產中要將實際的需要考慮確切,其中主要包括:生產活動的效率、空間的占用率等,對條件以及物品等進行區分,并將其防止在固定的場所,保證物品放置的狀態能夠滿足實際的需求。定置管理實際上就是對物的特定管理方式,也是其它生產管理此案場的運用和補充說明,主要是將人、物、場所三者之間的關系協調處理。定置安全管理是通過對物品的定置和整理,將生產期間容易發生的安全問題的物品及時的處理妥當,為生產提供一個健康、安全的場所空間,從而收獲更多的經濟效益。通過定置管理,能夠將人與物進行充分的融合,使得在生產過程中利用的設備等使用便利,實現生產的科學化和規范化。
(二)目視安全管理方法
目視管理的作用是通過形象直觀的視覺效果將現場生產活動情況了解具體的一種方法,從而對勞動生產水平得到快速提升的一種管理方式。在目視安全管理方法中,是以視覺為主要手段,以安全信息作為主要的原則,在生產過程中保證安全生產的規范化、管理人員的安全標準和方式、生產人員的安全責任等都能夠讓大家觀察出來,從而實現自主管理的生產管理目的。生產人員也可以憑借目視化安全管理方法將自己的建議和想法在實際中充分的展現出來,實現現場安全生產。
(三)安全防錯方法
防錯法又能夠成為防呆法,最早是由日本的管理學專家提出來的。這種方法的作用是,在操作者發生錯誤的情況之前,能夠及時對其進行抑制,是一種在生產期間利用自動警報、保護和分類的一種方法,避免在實際的生產中工作人員出現錯誤的舉措。無論是在生產中,還是在實際的生活中,一切活動發生的安全事故都是不安全行為所致使的。安全防錯方法在實際的運用中是針對可能或將要發生和出現的問題和事故及時的制止,并采取行之有效的治理措施,避免在實際的生產工作中出現嚴重的差錯,降低出現不安全行為的發生率。
二、現場安全管理方法的實際運用分析
(一)設計企業現場安全管理的思路
根據國家、各地方的相關安全管理準則以及裝備保障企業現有職業健康安全管理的相關要求為基礎,從危險源的辨識出發,將場內存在的一些安全隱患尋找出來,將現場安全管理的具體解決方法運用到實際中來,只有這樣,才能夠預防危險情況的發生。在此基礎上,要根據企業工廠生產工作人T的實際情況,強化培訓和教育的力度,培養他們怎樣能夠將危險控制在最低標準,面對問題的解決措施等,強化安全責任意識的建立,才能夠將整個生產線的安全得到保證。并且還要結合現場生產的情況將管理的方法進行分析,對出現問題的地方及時進行改進,不斷的進行完善處理工作,才能夠實現安全生產的主要目的。
(二)危險源的識別方法
危險源的識別就是潛在的危險還沒有發生,對其系統的歸納進行是捏。對于危險源來說,辨識的方法有很多,而且每種方法的切入點也有所差異,各自都有一定的適用范圍和局限性。對于不同的危險源,識別的方法優缺點情況也有所不同。正常情況下,企業生產的專業以及專用間有一定的關聯特點,對危險源的劃分和識別也比較具體和清晰。
(三)現場安全管理方法的應用
在定置安全管理中,首先要從實際的情況考慮,再將具體作業場所中的人、物、場所情況和企業實際生產的特點完全的了解和分析,之后在采取行之有效的定置方法和措施。在此基礎上,定置安全管理需要所有人員全部參與進來,員工在工具等設施使用完畢后,將物品擺放在原來的位置,只有這樣,才能夠保障這種管理方式能夠持續進行。
在目視化安全管理中,主要目的就是為了提升生產的質量水平達到標準要求:首先要將企業的安全色彩以及安全的符號等進行制作和管理,從而實現管理的標準化;其次是顯示的信號要條理清晰,位置的擺放要符合標準;最后是各種安全的工具要有一定的使用價值。
在安全防錯管理方法中,最佳的方式就是在進行產品的設計期間將錯誤消除,保障安全性,但是實際上,因為技術等方面原因的抑制,安全技術不能夠實現,這種情況下,就要采取一定的措施來治理,減少安全事故的出現。
綜上所述,在企業的生產中,強化現場安全管理工作就能夠避免危險事故的出現,不僅能夠保證生產的順利進行,還能夠避免問題的出現造成傷害。
關鍵詞:中醫藥企業;人事檔案;信息化管理
科學技術是第一生產力,而人才又是科學技術的核心因素,做好人事檔案管理,對任何企業來說都是發展的關鍵,特別是在中醫藥企業,人才管理的價值尤為突出。古老的中醫傳承,凝聚了五千年文明的精髓,做好中醫藥人才配置,是重現中醫藥文化光輝的關鍵所在。大數據時代的來臨,是企業包括人事檔案在內的各種資源信息化管理的客觀要求,我國中醫藥企業人事檔案信息化管理過程中,依然存在一些問題亟待解決。
1中醫藥企業人事檔案信息化管理現狀
人事檔案的信息化管理,是企業現代化管理的重要組成部分,是大數據時代人事檔案管理的必然趨勢,我國中醫藥企業自實施人事檔案信息化管理以來,取得了一定的成績,但也存在一定的不足。
(一)中醫藥企業人事檔案信息化管理的優勢
1、人事檔案信息管理規范化、科學化
中醫藥企業人事檔案管理工作涉及的內容相當廣泛也相對復雜,較強的專業性使人事管理在數據收集填錄過程中,容易出現誤差或信息反饋不及時,給管理工作帶來阻礙。人事檔案信息化管理的實施,使原本混亂、繁雜的人事管理規范化、科學化,實現了人事檔案管理的長效機制,便于人才的統一管理和統籌安排,加強了中醫藥企業人事檔案信息的共享程度,有效促進了企業人才調整的科學合理性。
2、人事檔案信息管理效率提高、壓力減少
人事檔案信息化管理,使企業在中醫藥人才管理方面的效率提高,查找人才信息方便快捷,分析人才信息特點更加科學專業,避免了以往信息資料查找耗費人力和花費大量時間在眾多職能部門和檔案管理庫之間往返的弊端。因為人事檔案管理的信息化模式,不但能夠系統地存儲信息,還具備人工檔案管理所不能達到的搜索功能,可以及時準確、多元結合地查詢到需要的人力資源資料,能夠滿足中醫藥企業分門別類的人才檔案管理需要,促進企業合理配置人才、推動企業發展。
3、人事檔案信息管理質量提高、成本降低
以往人事檔案的非信息化管理時期,基于中醫藥企業人事管理的復雜多元化,需要耗費大量的人力資源,還往往因為專業性不足而出現質量誤差,中醫藥企業人事檔案管理信息化后,專業的軟件分析規避了工作人員專業性不足造成的分析錯誤問題,電子文檔的及時歸檔,也使人才信息反饋及時便捷,一改從前檔案信息填錄緩慢、容易出現誤差的窘迫。同時,信息化管理的實施,大大簡化了工作人員需求數量,降低了企業人事檔案管理的人工成本。
(二)中醫藥企業人事檔案信息化管理中存在的問題
1、信息化管理體制不夠完善
目前,我國的中醫藥企業基本普及的人事檔案信息化管理,但由于經濟水平差異,?е輪幸揭┢笠檔蛋腹芾硇畔⒒?程度嚴重制約于設備先進程度和人事檔案工作人員的專業素質水平,不同區域間的差異較大,在一定程度上妨礙了人事檔案信息化管理效率的發揮。經濟發達地區設備先進、信息化早,管理水平較高;在經濟落后地區,受到資金不足影響還在使用老舊的計算機單機操作,根本無法實現信息化管理資源共享,導致整個中醫藥信息化管理能力不足,限制了事個行業的健康發展。
2、存在檔案缺失和不按時歸檔現象
中醫藥企業在信息化管理過程中的工作不夠到位,對信息化管理不重視,缺乏正確的認識。在中醫藥企業,人事檔案信息一方面要錄入個人基本信息及家庭情況,一方面要儲存學習培訓及獎懲考核等信息,并且由于中醫藥人才的大量缺乏導致人才調動比較頻繁,流動性大、信息調整修改頻率高,如若企業對人事檔案管理不夠重視,就容易出現檔案缺失及不按時歸檔現象,導致在信息需要時無法查詢,或查詢到的數據不夠準確,妨礙了人事檔案信息化管理的優勢發揮,影響了檔案管理的效率和客觀價值,不利于行業的資源共享。
3、人事檔案信息化管理工作人員素質不高
中醫藥企業部分管理人員的人事檔案管理觀念落后、人員素質不高,只注重檔案資料的管理保存,不注重檔案資源的合理利用,致使檔案管理的效率低下,檔案管理水平較低。中醫藥企業傳統的檔案管理過程就是檔案入庫歸檔長期保存,而現代信息化人事檔案管理的核心是實現中醫藥人力資源的共享,由原來的儲存調用轉化為人力資源的信息共享和合理配置,并且要充分挖掘人事檔案信息的潛在價值,這就要求人事檔案工作人員具備相應的專業素質和計算機軟件操作水平,以更好地利用檔案資源、提高檔案資源的利用率,發揮檔案資源更大的作用與價值。
2中醫藥企業人事檔案信息化管理問題的對策
1、健全完善信息化管理體制
要從宏觀上重視中醫藥企業人事檔案管理的信息化水平,要加大中醫藥行業人事檔案管理資金投入,配置先進的信息化設備,從制度上解決區域經濟發展不平衡造成的人事檔案信息化管理差異,盡快平衡網絡信息覆蓋率及信息化設備調整,使整個中醫藥行業的人事檔案信息化水平達到均衡,實現人事檔案資源共享,合理利用和開發中醫藥人事檔案資源,促進我國中醫藥事業蓬勃發展。
2、加強檔案信息化管理、樹立責任管理觀念
要避免檔案缺失和不按時歸檔現象,首先,中醫藥企業要深化人事檔案管理信息化的使命意識,完善的獎懲制度,嚴防人事檔案資料的缺失,嚴格要求人事檔案及時歸檔,保證信息資料的真實性、有效性和完整性。其次,加強網絡檔案建立工作,提高人事檔案管理效率和服務質量,合理利用檔案資源。最后,提高信息化管理手段,按照嚴格的規章制度來執行人事檔案信息化管理工作,做到有章可循、違章必罰,徹底轉換人事檔案管理觀念,按照新時期的管理工作需要,提供信息、分析信息、挖掘信息,實現現代化人事檔案信息化管理的最終目標。
3、提高檔案管理人員的業務素質
中醫藥企業要加強檔案管理人員的素質培訓,提高他們的操作水平和不斷增強專業技能,使檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案,還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收,并對檔案格式進行修改等工作,以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求。同時,建立競爭機制,合理設置崗位,做到人盡其才,充分發揮管理人員的主動性,并激發管理人員工作的積極性,提高信息化管理水平,推動我國中醫藥事業健康發展。
3結論
我國中醫藥企業大多數檔案管理部門已經實施檔案信息化管理,但由于檔案信息化建設還處于發展探索階段,在實施過程中易受到其他因素的影響,降低檔案管理能力。因此,本文旨在研究檔案信息化管理的問題及對策,提高檔案管理質量,實現檔案資源的合理利用。
參考文獻
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