發布時間:2024-03-06 16:20:52
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【關鍵詞】 制造業;物流成本;物流成本核算模式
一、我國制造業物流成本核算體系現狀
實現物流成本的降低,首先必須了解物流的實際情況,對物流系統進行分析比較,有了比較基礎,才可能制定目標,持續改善。很多企業的物流管理采用的是分散管理的體制,物流活動是按照不同來職能部門進行,如訂單處理、運輸等,財務對成本核算也是依據部門、期間、設備臺時等進行核算統計,口徑不一致使得物流系統涉及成本方面的基礎數據需求很難進行完整有效的統計,物流成本無法單獨列示。主要表現在以下方面:(1)現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題;(2)物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計賬戶中,常常和企業的生產費用銷售費用、管理費用等混在一起,容易被忽視,甚至沒被列入成本核算,其結果導致物流成本的低估或模糊,不利于物流管理和績效的評價;(3)核算的范圍不全面,缺乏全面供應鏈成本觀,重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、庫存積壓成本、占壓資金機會成本損失等隱性成本重視不夠;由于難于了解企業物流成本的現狀,物流的利潤源就掩藏在“冰山”之下,使得企業無法明確目標,無法有效“開發”這個利潤源。
二、物流成本會計核算模式
物流成本會計核算模式就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告來核算物流成本的模式。
1.單軌制。是結合財務會 計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現有成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿,并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
2.雙軌制。是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息,提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制。單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著。雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本。相對于選擇雙軌制模式,雖然需要另設賬簿,既不違反財務會計準則,又將物流成本入了管理會計體系,利于物流成本的管理。
3.物流成本二級賬戶的核算模式。是在不打破原有的財務會計的框架下,通過在包含物流成本的成本費用賬戶下設置“物流成本(如委托物流成本、供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、廢棄物物流成本等)”二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。在各二級賬戶下可根據企業的具體情況再按功能設置運輸費、保管費、裝卸包裝費、配送費、流通加工費、物流信息費和物流管理費等三級賬戶,并按費用支付狀態設置專欄。將各種物流成本歸入二級賬戶中,最后將各物流成本的二級科目分類匯即可求得總的物流成本。這些物流成本賬戶不納入現行成本計算的賬戶體系,是一種外計算,具有輔助賬戶記錄的性質,不需要對現行成本計算的賬簿進行調整。物流成本二級賬戶的核算模式,在不影響當前會計核算流程的前提下,通過在現有的成本費用項目下設置物流成本二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。相比較前兩種模式,既不需調整現有成本核算系統,也不需要單獨設置一整套賬簿,而是在物流費用發生時,會計人員根據原始憑證直接計入物流成本相關二級科目中,無需為了核算物流成本重新對相關的成本費用科目進行分析,也無需專設物流成本員,工作量和花費都小很多,同時能夠提供比較全面、系統的物流成本資料,核算方法也比較簡單,易為財會人員所掌握。
一般而言,制造企業物流成本核算的主要目的是通過對企業物流成本內容和結構的分析,為物流管理決策提供有用信息,促進企業物流管理水平的提高以及根據需要為外部報表使用人提供相關的物流成本信息。物流成本的核算完全沒有必要像財務成本的核算那樣,設置完整的憑證、賬戶和報表體系,而完全可以通過對企業現有成本核算資料的解剖分析,從中抽出物流耗費部分,再加上一部分現行成本核算沒有包括進去,但要歸入物流成本的費用,對上述費用重新歸類、分配、匯總,加工成物流管理所需要的成本信息。提倡制造企業采用物流成本二級賬戶的核算模式,不改變原有財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來對物流成本進行核算。
三、物流成本的構成
我國現有的會計核算體系,是利用現有的財務報表進行物流成本核算。企業的兩大主要會計報表是資產負債表和損益表,分別反映的是一個企業在特定時點上的財務狀況和一定時期內與企業經營相關的收入及費用成本。根據《企業會計準則》規定,這兩大報表中反映的只是實際發生的成本費用,不一定實際發生的機會成本是得不到確認的。在這種情況下,把在會計核算中實際發生的,計入企業實際成本費用的各項可視物流成本支出稱為顯性物流成本,顯性成本是指廠商在生產過程中購買或租用所有生產要素的實際支出。把那些企業不一定實際發生,不在企業兩大報表中反映的,在物流管理決策中應該考慮的機會成本稱為隱性物流成本。顯性成本存在于運輸、倉儲、裝卸、搬運、配送、流通加工和信息傳遞等具體的基礎設施、設備資源和運作過程中,隱性成本存在于由于物流運作不暢導致的庫存費用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機會成本和市場反映慢的損失及管理不善造成的貨物損失和損壞的成本中。
在物流活動中實際發生,體現在會計報表中的顯性物流成本包括:運輸費用、包裝費用、裝卸費用、倉儲費用、流通加工費、定單及信息處理費用、人員工資、管理費用、辦公費用、應交稅金、設施折舊費用、物流軟件費用等。兩大報表在確認、分類、報告時由于遵循會計準則的要求造成物流成本分析時存在“剝離”缺陷和“不完全”缺陷,這兩大隱形缺陷形成的隱性物流成本包括:庫存資金占用成本、庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品成本、啟返程空載成本、退貨損失成本、缺貨損失成本、異地調貨成本等以及企業總的人工費、辦公費在多大程度上用于物流活動,歸入物流成本。最后這類成本仍然存在著一個如何剝離的問題,是另一類隱性成本。
四、制造企業物流成本會計核算模式的構建
1.制造企業物流成本會計科目及賬戶設置。對于制造企業物流成本核算模式的構建,采用選擇物流成本二級賬戶的核算模式,即在不影響當前會計核算流程的前提下,通過在相應的成本費用項目下設置“物流成本”二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算。具體做法是從會計核算中所有的成本費用類科目入手,逐一分析其發生的明細項目,必要時追溯至原始憑證,逐一確認其是否屬于物流成本的內容。根據我國《企業會計制度》規定,制造企業成本費用類會計科目主要包括生產成本、制造費用、勞務成本、研發支出、主營業務成本、其他業務成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出和所得稅費用等科目。企業對內支付的物流費用主要包括在制造費用、銷售費用、管理費用、其他業務成本等賬戶之中,同時我國會計核算對存貨采購環節與物流相關的運輸費、裝卸費都連同存貨本身一并計入了“原材料”科目。所以,在進行物流成本核算時,還需考慮材料采購中包含的物流成本信息。
(1)科目設置。按照物流成本二級賬戶核算模式的要求以及制造企業的成本費用類科目,可以作如下的科目設置:在制造費用科目下設置“生產物流成本”二級科目,用于核算生產過程中的運輸費、搬運費等;在管理費用科目下設置“供應物流成本”和“銷售物流成本”二級科目,分別用于核算采購人員的工資、差旅費、辦公費等以及企業內部倉庫保管費、搬運費等;在銷售費用科目下設置“銷售物流成本”和“廢棄物物流成本”二級科目,分別用于核算銷售人員的工資、福利費等以及回收廢棄物發生的物流費用;在原材料科目下設置“供應物流成本”二級科目,用于核算材料采購過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、倉儲費等;在其他業務成本科目下設置“委托物流成本”,用于核算企業對外支付的全部物流費用;其他與物流相關的設備、倉庫等的折舊費以及物流信息費按其不同屬性,在發生或攤銷時分別計入供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本和廢棄物流成本等相關二級科目中。
(2)賬戶設置。本文采取在原有一級科目的基礎上通過增設二級科目的方式核算物流成本,故不涉及新賬戶的設置,只是在制造費用賬戶中設置了生產物流成本項目;在管理費用賬戶中設置了供應物流成本項目和銷售物流成本項目;在銷售費用賬戶中設置了銷售物流成本項目和廢棄物物流成本項目;在原材料賬戶下設置了供應物流成本項目;在其他業務成本賬戶下設置了委托物流成本項目。在明確了各二級賬戶的設置之后,企業可以根據具體情況再按功能設置運輸費、保管費、倉儲費、裝卸費、包裝費、流通加工費、物流信息費和物流管理費等三級賬戶,并且在編制物流成本計算表時按費用支付形態設置專欄。
2.賬務處理。物流成本的會計核算對于制造企業來講主要是內部加強物流管理的需要,隨著現代物流的發展,物流成本也成為外部報表使用人了解企業情況、進行相關決策的重要依據。在進行了物流成本核算對象和科目賬戶設置之后,需要對物流成本會計核算的賬務處理和報表編制給予介紹。制造企業物流成本會計核算的賬務處理程序如下:
(1)當企業相關物流活動發生時,財會人員根據原始憑證直接編制相關會計分錄,登記記賬憑證,以銷售物流成本為例:例如,某制造企業銷售甲產品,增值稅專用發票上注明價款為100 000元,增值稅為17 000元,另賣方承擔運費10 000元與倉庫周轉費用5000元。
借:銀行存款117 000
貸:主營業務收入 100 000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)17 000
借:銷售費用――銷售物流成本――運輸費10 000
――倉儲費5000
貸:銀行存款 15 000
(2)物流成本的歸集與分配。企業發生的物流成本應借記“物流成本”相關二級賬戶,貸記相關賬戶,但有些物流費用在供應、生產及銷售各階段都有發生,應區分情況,分別記入相應的二級賬戶及明細賬戶。一是供應物流成本歸集:管理費用、原材料賬戶中的相應項目;二是生產物流成本歸集:制造費用賬戶中的相應項目;三是銷售物流成本歸集:管理費用、銷售費用賬戶中的相應項目;四是廢棄物流成本歸集:銷售費用賬戶中的相應項目;五是委托物流成本歸集:其他業務成本賬戶中的相應項目。上述五項與企業根據自己的生產活動特點通過調查、分析、估算得到的隱性物流成本之和便是企業一定時期內總的物流成本。由于制造企業物流成本的核算都是在原有賬戶的二級科目中完成,物流成本也就隨著原賬戶最終分配到“本年利潤”賬戶中,不需要再對物流成本單獨分配。
3.物流成本會計信息的報告。為了便于企業內部管理者對物流成本信息進行進一步分析和利用,以及為相關報表使用人提供更加準確的信息,來更全面的反映企業的經營情況。需要編制一張“企業物流成本報告表”來綜合反映企業物流成本信息,同時根據物流成本的重要性程度,企業可以在財務報告的后附補充資料中另加入一張“企業物流成本報告表”。考慮到前文對制造企業物流成本核算的設定,企業最終的物流成本報告。
上述的物流成本核算是根據從供應物流、生產物流、銷售物流和廢棄物物流以及委托加工物流的物流流程進行物流成本的歸集并進行報表的編制。在實際工作中,企業還可以根據企業的實際需要、成本核算的不同內容等,按照物流成本支付形態、產品等進行物流成本的會計核算。
長期以來,物流成本核算是一直困擾企業的問題,企業只有選擇符合本企業長遠發展并簡便實用的成本核算模式,才能有效地實施物流成本管理與控制。我國的制造業可以選擇在不打破原有的財務會計的框架下,通過在包含物流成本的成本費用賬戶下設置二級賬戶,進行獨立的物流成本二級核算,這能夠為企業在有效地降低資源消耗,提高生產效率,增強競爭優勢等方面做出貢獻。
參考文獻
物流是企業“第三利潤源泉”,已成為企業界的共識 如何有效地進行物流成本核算也成為企業界和學術界共同關注的熱點問題。研究企業物流成本管理,并建立有效的企業物流成本管理體系的重要性日益突出 原有成本會計核算體系無法直接準確計算出物流成本.作業成本法應用于物流成本管理,又有實施難度。而將二者有機地結合,其研究將具有現實意義和理論價值。
1 相關基本理論
(1)成本會計核算物流成本的原理及缺陷。
在傳統物流成本管理的方法下.物流成本的核算是按職能部門進行歸集與核算.并對不同部門的物流成本采取不同的處理方法。這些一手數據均來源于企業的會計核算體系。原有會計體系中成本會計核算方法是指將與成本核算對象相關的費用歸集并分配至該成本核算對象的具體方法.它以產品或部門為核算對象.核算成本與費用。
由于物流成本沒有被列入企業的財務會計制度,制造企業習慣將物流費用計入制造成本和諸項費用中:流通企業則將物流費用包括在商品流通費用中。因此.無論是制造企業還是流通企業.不僅難以按照物流成本內涵完整地計算出物流成本.而且已被生產領域或流通領域分割開來的物流成本 也不能單獨、真實地計算并反映出來,無法掌握物流成本真實全貌。表l為物流顯性與隱性成本主要項目及會計處理。
列舉了物流成本中顯性成本與隱性成本所含主要項目及會計處理。
與物流成本相關的各項支出.在實際發生時被歸集入各相關會計科目,從性質上難以劃分,金額上難以剝離。能否正確分離、核算.將是影響物流成本核算的關鍵。
(2)作業成本法的理論基礎。
作業成本法(Activity—Based Costing),即基于作業的成本計算法.是指以作業為間接費用歸集對象.通過資源動因的確認、計量、歸集資源費用到作業上,再通過作業動因的確認、計量,歸集作業成本到產品或顧客上去的間接費用的分配方法。其理論基礎是:產品消耗作業,作業消耗資源并導致成本的發生。
作業成本法模型及分配方式如圖l所示 與傳統成本會計不同的是.“作業” 作為聯系資源— — 即各項費用與“成本對象”— — 產品、服務、作業、生產過程等的中介,通過資源動因與作業動因.資源最終精確的分配到成本對象上去”
成本動因是成本分配的基準.對于成本信息的準確性和相關性有重要影響。是進行成本分析的基礎;通過成本動因可以建立成本分析的因果關系。因此,成本動因的確定是作業成本實施的重要內容[21。
2 成本會計與作業成本法的結合
原有會計體系無法直接準確計算出物流成本.而作業成本法的復雜性使其應用于物流成本管理.又有實施難度:因此.本文將嘗試就二者結合作理論性的探討2.1結合作業成本法設置與物流成本相關的會計科目(1)物流成本分類與物流作業成本分析要素。
① 首先,參考一般物流成本的分類。并根據會計準則中的重要性原則進行選擇.筆者將物流成本按照特流作業功能,主要分為:運輸成本、庫存成本、包裝成本、流通加工成本、信息處理成本五項;而將花費少、對管理決策不具有重要影響的功能.則放在其他物流費用中。
物流作業是企業使投入轉變為產出的活動 上述這五項物流功能可認為是物流作業中心:再根據“作業層級”的概念逐層分解,作業中心則由各項具體的作業組成。
②物流資源表明物流作業所消耗的成本 按支付形態來劃分物流成本,包括人員工資、福利費、包裝材料費、水電費、折舊費、物流管理費、保險費、修理費等.可看作是耗費的各項資源【3J(2)科目級別設置。
關于將“物流成本”、“物流管理費用”、“物流財務費用”設置為一級科目還是二級,我們認為:“物流”是企業的支撐性活動.每一項功能都是與生產運作其他功能相聯系的。如運輸與原材料的購進、產成品的銷售等有關。這也正是物流隱性成本難以剝離的原因。由于在原有會計核算體系中.與物流相關的支出散落在多個會計賬戶中.在不打破原有的財務會計的框架下.應在各級含有物流成本的一級科目下設置為二級科目如此既不違反財務會計制度.又將物流成本納入了管理會計體系.有利于物流域本的管理與控制在二級科目下按物流范圍設“銷售物流成本、供應物流成本、生產物流成本、退貨物流成本、廢棄物流成本”三級科目進行歸集在三級科目下按物流功能設置四級科目.再按支付形態下設子科目物流成本核算科目便可以將會計核算方法與作業成本法從形式上結合起來在企業的實際操作中.科目設置是靈活可變的 一方面.可能會因為科目設置級別過多過細帶來核算不便.企業可根據實際需要與自身條件.選擇級別設置的層級數目;例如,企業極少設計退貨或廢棄物流.不需要獨立了解該方面的信息.則可不設置“退貨物流”與“廢棄物流”的三級科目.而將按功能劃分的科目設置為三級科目 另一方面.由于企業對物流成本的分類依據不同而產生了不同的類別.所以在進行明細科目設置時.一定要結合本企業的實際情況 視企業需要得到哪方面的信息而定。按支付形態類別進行科目設置.企業可以很清楚地掌握物流成本在整體費用中處于什么位置,物流費用中哪些偏高:按照物流功能設置科目,可以明確各物流環節的責任與成本總之.物流成本會計科目的設置因類別不同而有所差異。我們在進行物流成本核算時.應結合本企業的組織結構與運作流程等實際情況.設置一套相適應的會計賬戶體系.這關系到物流成本核算是否有效.關系到物流成本核算體系是否完整2_2間接費用分配率的選擇“間接費用”.是指不可直接歸集到最終成本對象上的費用。在第一步的設計中,僅僅將二者從形式上結合起來是不夠的。作業成本法較傳統成本會計科學之處即在于它分配率的選擇— — 即成本動因的選擇。如
第一步設想我們設置了相應的會計科目.但金額的準確性將直接關系到歸結出的物流成本的準確性 我們認為.可按照作業成本法中成本動因的選擇、設定與計算引入間接費用的分配上.將成本動因作為間接費用的“分配率” 關于成本動因的選擇需要考慮到以下幾方面:
(1)相關程度。
在分配過程中.我們假設分配源的成本與動因的數量是線性相關。在實際中,存在著多個成本動因,而成本動因數量與分配源總成本線性相關.最好的成本動因是最恰當的成本動因:這樣才能保證成本信息的準確性(2)行為導向。
不同的成本動因有不同的分配結果:不同的成本分配結果以及基于分配結果的管理決策.會對組織和員工的行為產生導向作用。因此,必須仔細分析成本動因的行為導向。
(3)成本收益。
一次分配需要針對每個分配目標采集成本動因數據.無法采集的數據則無法分配。確定成本動因時,必須考慮成本數據的采集成本.保證相關的數據易于獲取.如果數據采集成本太大.則可能使得作業成本無法實施。
3 應用范例
筆者將設計一個簡單的應用范例.比較傳統的會計核算模式下與二者結合的模式下。歸集到最終成本對象上的物流成本有何不同。
3.1范例設計假設某公司的生產需要A、B兩種原材料.由公司自有運輸部負責運輸。現購進A、B各1噸,發生的資源和費用如表2所列表2 運輸部資源和費用 (單位:元)現假設原材料A體積大而數量少.僅4名裝卸人員即可 而原材料B體積小而數量多.故動用了6名裝卸人員。傳統的會計核算將采用單一分配率,按照原材料重量進行分配。會計分錄如下:
借:原材料— —A—— 運輸成本 5000— — B— — 運輸成本 5000貸:銀行存款等 10000實際的帳務處理將通過“物資采購”帳戶進行歸集.待原材料檢驗入庫后再轉入“原材料”帳戶。此處為方便理解,直接計入“原材料”帳戶。
采用作業成本法的思想,A、B兩種材料因特性不同,應分擔的裝卸費用也不同;如再單純按重量在兩種原材料間分配費用.就會出現問題。而按照下列過程進行歸集.計算出的結果將更為科學。
3.2結果分析公司自運輸部發生的費用為間接費用 在本例中.前后對比可發現:原材料A的運輸成本由原來的5000元降低為4500元.而B的運輸成本則相應由5000元上升至5500元。
可見.在原有核算體系下.不能反映原材料成本中真實的物流成本比重.進而造成下游環節即產成品真實生產成本的核算不清。而在作業成本法下算出來的成本更接近實際情況 增加“物流成本”等各級明細科目.可用于有效分析原材料成本構成中.明確物流成本所占的比重及金額以及物流成本的結構構成.從而挖掘成本降低空間。
4 結論
在不打破原有財務會計框架的基礎上.將成本會計核算方法與作業成本法相結合.通過設置“物流成本”等相關科目.各級科目分級匯總.可以有效地核算和歸集出工業企業的物流成本及其構成:并且在此基礎上,可以實施有效的管理和成本控制。兩者的結合,既易為會計人員接受.又使核算出來的物流成本也更為準確。
隨著我國物流行業的興起,對于物流的研究已經成為一種潮流。物流被稱為“第三利潤源”,它對于我國的經濟發展有著巨大的推動作用。企業在追逐物流效益的時候,就不可避免要對物流成本進行全面的分析。但我國的物流企業在物流成本會計核算方面存在著諸多的缺點和不足,必須予以解決。文章先是對物流成本會計核算及其重要性進行解讀,再提出我國物流成本核算上面的問題并進行分析,最后找出解決方案并作出總結。
【關鍵詞】
物流管理制度;物流成本;會計核算
0 引言
物流作為一種新興行業正在蓬勃發展起來,逐漸成為企業的“第三利潤源”。在這個大環境下,對于物流成本的研究就會對企業的發展起著非常重要的作用。物流成本會計核算是一種高效的物流成本計算方法,但我國在這方面存在著很多問題,主要有物流成本會計核算制度不完善、核算內容混亂、核算標準不統一、核算模式傳統、企業內部核算監督制度不健全等問題。文章通過對我國物流企業物流成本會計核算的理解,運用分析法、文獻法、綜合法、例舉法等研究方法,提出一些解決方案,為我國的物流行業的發展做出些貢獻。
1 物流成本會計核算及其重要性
物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1]。它的重要性主要包括以下幾個方面:
1.1 全面展現物流成本情況
物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。
1.2 提供準確的物流成本信息
物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。
1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據
物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。
1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理
物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。
2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析
雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:
2.1 物流成本會計核算的制度不完善
由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2]。我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。
2.2 物流成本會計核算的內容混亂
物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。
2.3 物流成本會計核算的標準不統一
近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。
2.4 物流成本會計核算的模式傳統
物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3]。雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。
2.5 企業內部核算監督制度不健全
一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。
3 關于企業物流成本會計核算的改進對策
我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:
[關鍵詞]物流成本會計核算模式
所謂物流成本會計核算模式就是通過憑證、賬戶、報表對物流成本進行連續、系統、全面地記錄、計算及報告來核算物流成本的模式。物流成本的會計核算模式又可以分為兩種:單軌制和雙軌制。單軌制是建立一套能提供多種成本信息的核算體系,在統一的成本核算體系中反映產品成本、變動成本、物流成本等信息。雙軌制是在現有成本核算體系之外重新構建另一套成本核算體系來反映物流相關的成本費用。顯然,單軌制是將物流成本核算與產品成本核算結合在一起。雙軌制是將物流成本的核算與產品成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算體系。針對我國企業物流成本會計核算中出現的問題,本文對我國企業物流成本會計核算模式的比較與選擇進行研究。
一、物流成本會計核算模式的選擇標準
單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬戶,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
二、物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。所以,當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本比。
1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2.相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
為了更清晰地比較對兩種核算模式的特點有,明確哪一種更符合我國現階段企業物流成本會計核算的實際需要,下面通過列表來比較。另設賬簿,但既不違反財務會計準則,又將物流成本納入了管理會計體系,利于物流成本的管理。基于我國企業的普遍情況,以及我國一些會計相關制度、準則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變原有的財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算。
三、企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
企業物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會計核算體系外,通過統計存貨的相關資料,按一定的公式計算得出,計算方法簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。本文的物流成本核算賬戶設置和賬務處理主要是針對顯性物流成本的核算。
物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現行財務核算方式的條件下,對物流成本進行內部管理核算。具體做法是:由財務人員根據原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,根據原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業統一提取或支付而應由物流活動負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末物流成本員依據物流成本有關賬戶編制計算表,并據此對物流成本發生情況進行分析。
參考文獻:
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關鍵詞:企業物流;成本項目;會計核算
如何使物流成本上升的幅度低于經濟效益增長的幅度,有效分析和控制物流成本項目,讓物流真正成為企業經濟效益提高的第三利潤源泉,已成為擺在企業家面前迫切需要解決的現實問題之一。
1 企業物流成本項目會計核算中存在的主要問題
(1)物流成本會計核算的范圍和內容不全面。現行企業日常成本會計核算的范圍著重于采購物流、銷售環節物流,而忽視了其它物流環節的會計核算。按照現代物流的內涵,物流應包括:供應物流、生產物流、企業內部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應的物流費用也應包括:供應物流費、生產物流費、企業內部物流費、銷售物流費、逆向物流費等項目。從會計核算內容看,相當一部分企業只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入專項成本,而企業內部發生的物流費用,由于和企業的生產費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而經常被忽視或分攤到其它成本項目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。其結果必然是導致物流成本低估或模糊不清。影響了會計核算信息的真實性,不利于物流成本項目的管理,也不利于相關利益者以及企業內部管理者的經營決策。
(2)物流成本會計信息與其它成本費用信息混雜。由于物流活動存在于企業經營活動之中,并且貫穿于企業經營活動的始終,因此,對于相關物流費用的會計核算也基本上并入產品成本核算之中,與企業其它成本費用混合計入相關科目和賬戶。例如:對于因取得存貨而發生的運輸費、裝卸費、包裝費、倉儲費,以及運輸途中的合理損耗、入庫前的檢驗整理費等,只作為存貨的實際成本核算,成為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除,以得到總利潤。物流成本會計信息與其它信息的混雜,導致有關物流的數據信息必須從相關會計核算中分揀歸納出來,過程復雜且數據的時效性差,不利于企業物流管理和績效的評價,無法及時進行對比分析和有效控制物流成本項目。
(3)部分物流費用是企業間接費用的一部分,其分配方法依然沿用現行企業會計核算方法,掩蓋了企業物流成本項目。隨著物流費用對企業利潤貢獻的不斷增大,現行會計核算方法中,間接費用是依據企業生產過程中的直接人工工時或機器工時來分配的,這不僅扭曲了產品和服務的成本,也不利于企業生產業績的考核與評價,從而導致企業高級管理人員基于這些數據做出一些錯誤的決策。企業運輸成本增加,應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算體系中表現為企業材料成本增加;企業倉庫貨品損失,也應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算中卻表現為企業營業外支出等等。
2 企業物流成本項目的基本分類與計算
物流成本項目從核算對象上來劃分,可以分為宏觀物流成本和微觀物流成本。微觀物流成本根據發生物流費用企業的性質,可以分為貨主企業發生的物流費用和第三方物流費用。宏觀物流成本是核算一個國家在一定時期內發生的物流總成本,是不同性質企業微觀物流成本的總和。國家物流成本總額占GDP的比例,已經成為各國物流服務水平高低的標志。按照世界銀行統計給出的數據,我國物流成本占GDP的比例是16.7%,由于我國現行會計核算體系無法直接核算企業的物流成本。所以,我國業內不同研究人員采用不同的比例估計物流總成本和需求,從10%幾到30%幾不等,其間的差額較大,這也給我們理論研究和分析帶來了混亂,往往使實際工作無所適從。根據物流管理的基本功能和活動來分類,物流成本包括:運輸成本、倉儲成本和物流管理成本三大類。目前世界各國在進行物流成本內部結構比例分析的時候,均采用這一基本方法。它可以及時顯示不同物流功能結構所耗費的成本比例,也能夠更進一步準確找出物流成本項目中存在的問題,從而找出降低物流成本的有效途徑。
企業物流總成本(Total Logistics Costs)=運輸成本+倉儲成本+物流管理成本
美國權威物流成本核算機構在計算物流成本時也采用上述公式,該公式是在多年實踐中不斷改進和發展的結果,具有普遍性,也應該成為我們重要的參考公式之一。
3 企業物流成本費用項目的構成及影響因素
從企業內部來看,貨物購買或銷售時產生的運輸成本往往包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本一般包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本也可能包含在財務費用之中等等。從供應鏈角度來看,則會發現一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本,既分布在企業內部的不同職能部門中,又分布在企業供應鏈上下游的不同合作伙伴之中。所以,按照企業進行會計核算的費用項目,企業物流成本費用項目的構成一般應包括:
(1)企業供應、銷售各環節人員的工資及福利費;
(2)企業生產要素的采購費,包括運輸費、郵電費、采購人員的差旅費;
(3)企業產品的推銷費,廣告宣傳費;
(4)企業內部倉庫保管費,維護費、搬運費;
(5)企業物流設備、倉庫的折舊費,租用費;
(6)企業物流信息費;
(7)企業與物流相關的貸款利息;
(8)企業回收廢棄物發生的物流費,逆向物流費。
按照“物流費用冰山”說的觀點,企業物流成本的計算范圍大,運輸、保管、包裝、裝卸、以及信息等環節多。現行的會計核算制度和會計核算方法都不可能掌握物流成本費用的實際情況,大家只能看到物流費用露出海水上面的冰山的一角,而潛藏在海水下邊的整個冰山卻看不見,海水中的冰山才是物流成本費的主體部分。一般來說,企業向外部支付的物流費用只是很小的一部分,真正的大頭是企業內部發生的物流費用,按照企業對外支付和內部發生物流成本費用的實際,一般情況下,影響企業物流成本費用的主要因素應包括:
(1)企業進貨區域的選擇。進貨區域方向決定了企業貨物運輸距離的遠近,同時也影響著運輸工具的選擇、進貨批量等多個方面。因此,進貨區域方向是決定企業物流成本費用水平的一個重要因素。
(2)運輸工具的選擇。不同的運輸工具,費用高低不同,運輸能力有大有小。運輸工具的選擇,一方面取決于所運貨物的體積、重量及價值大小,另一方面又取決于企業對某種貨物的需求及時程度及工藝要求。所以,選擇運輸工具要同時兼顧既保證生產與銷售的需要,又堅持物流成本費用最低的原則。
(3)企業存貨的控制。無論是生產企業還是流通企業,對存貨進行控制,嚴格控制進貨數量、進貨次數和品種,都可以減少庫存資金占用和貸款利息支出,從而降低庫存、保管、維護等費用。
(4)貨物的保管制度。良好的貨物保管、維護、發放制度,可以減少貨物的損耗、霉爛、丟失等事故,從而降低物流成本費用。相反,若在保管過程中,物品損耗、霉爛、丟失等情況時有發生,物流成本費用必然增加。
(5)企業產品廢品率。影響物流成本費用的一個重要方面還在于產品的質量和產品廢品率的高低。生產高質量的產品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發生的各種物流費用,從而降低物流成本費用。
(6)企業物流管理費用開支大小。物流管理費用與生產和流通沒有直接的數量依存關系。但管理費用的大小直接影響著物流費用的大小,節約辦公費、水電費、差旅費等管理費用相應可以降低物流費用的總水平。
(7)企業物流資金利用率。企業利用貸款進行生產或流通,必然要支付一定的利息,如果是自有資金,也存在著機會成本問題,資金利用率的高低,影響著利息支出的大小,從而也影響著物流成本費用的高低。
總之,影響物流成本費用的因素很多,針對每一影響物流成本費用的因素,根據其特性加強管理,可以有效的控制企業物流成本項目,達到降低物流成本費用的目的。
4 降低企業物流成本是一個系統工程,物流系統成本之間存在著效益背反規律
降低企業物流成本是一個系統工程,在物流各項功能之間,某一種功能成本的降低,會使另一種功能成本增加。由于構成物流成本的元素很多,各種費用互相關聯,工作頭緒多。因此,要想切實進行企業的物流成本項目分析,控制和降低物流成本費用,就必須設立物流成本管理工作目標,明確物流管理任務,確定物流管理工作的優先級別,以項目責任管理的方法,有序受控的開展工作,為企業整個系統的利潤最大化做出貢獻。要明確物流成本項目的構成,從現行財務成本費用中剝離出屬于物流成本范疇的內容,分析和比較物流成本與制造成本,物流費用與其他費用之間的關系,掌握企業物流系統的成本項目。分領域全面清理物流系統的資源配置。根據建立的企業物流成本項目數據庫,從而建立起企業物流成本項目科學的比較分析基礎。
5 建立健全企業物流成本的財務管理模式
關鍵詞:企業物流;成本核算;改進策略
互聯網時代推動物流的發展,物流的發展創造更多的現實價值,也漸漸的成為公司企業中越來越重要的組成部分,可是在物流快速發展的同時也帶來了許許多多的問題,這些問題嚴重困擾著其對公司價值的實現。那么,在物流成本會計核算中究竟有著怎樣的問題,有沒有合適的解決辦法,是本文將要討論的內容。
一、企業物流中出現的成本核算問題
(一)物流成本會計核算范圍不全
在互聯網刺激下的物流產業中,有著物流內容復雜,物流范圍廣泛,成本核算項目繁多的特點。而企業在進行物流成本核算時往往不能夠照顧到所有方面,只是針對生產物流環節,運輸物流環節,采購物流環節等進行物流核算。雖然以上三個環節涵蓋大部分物流成本,但是,長期積累的企業內部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業內部物流成本有倉管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會被計入到物流成本核算的內容中。另外,還有其他諸如保險之類的物流成本的不計入,都使得企業在物流核算方面出現失真,這對于企業而言既不利于物流成本信息的真實統計,也不利于對于物流的合理管控,更甚者,會影響到整個企業的決策。
(二)物流成本會計核算往往與其他成本會計核算相混淆
在目前另一個經常出現的問題是,在企業的物流成本會計核算中常常混雜其他的成本會計核算。這一問題的出現其實也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會計核算信息與物流核算信息的混雜會造成核算信息的混亂,這對于企業內部的信息管理與財務核對帶來很多的障礙,不僅增加了相關信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時效性,最典型的例子就是對于物流人員的費用結算混亂問題,在物流結算和行政結算兩個方面同時囊括物流人員費用,這為企業對于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會計核算方面目前還沒有完善的管理機制出現的問題。
(三)沒有建立完善的物流管理體系
通過物流管理信息混亂和物流成本會計核算混淆兩個方面都可以看出,在當前的企業物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關的獨立的物流管理機構對企業物流信息進行管理,機構的確實直接導致了物流信息被歸類到其他部門進行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統的顯示,及時的反映,也使得物流成本變得不夠真實。雖然,在一些企業中對于物流信息有著專門的標準和核算機制,但是仍然沒有對物流成本會計核算做出相關的標準和模式。會計核算沒有可參考的依據,核算過程思路混亂,相關工作沒有專門的人才負責等等這些體系上的漏洞都是當前物流成本會計核算在企業中出現的問題。
二、成本會計核算的改進策略
通過對現有物流成本會計核算問題的分析,可以發現,核心內容是對物流成本所包含的詳細項目進行細致的劃分,通過設定明確標準防止物流成本信息出現失真,在執行上完善相關的物理成本會計核算體系。具體的操作如下:
(一)豐富內容機制
對于物流成本會計核算內容,在不斷的探索中對于各種細分項目進行羅列,將物流環節中可能出現的各種事件都作為物流成本核算的內容,進而建立出一個標準庫,在每次進行物流成本核算時都比對標準庫的項目,保證物流成本核算時的全面。在此基礎上對于物流成本進行多級賬戶管理,例如一級賬戶為物流的管理費用,財務費用等在此大名目下在設立二級賬戶對于管理費用和財務費用等進行細分,再設立三級賬戶對應著更加詳細的物流成本項目。這兩種相融合后形成的機制可以保證物流成本會計核算時對于內容的全面和真實,也能夠建立起符合本公司特點的物流成本核算標準。
(二)建議完善的物流成本會計核算體系
物流在發展中漸漸的占據了更加重要的位置,所以不能再像以前一樣用其他部門的會計對于物流成本進行核算。為了滿足日益繁多的物流成本核算工作,為了保證物流成本核算的真實性和時效性。公司應設立專門的物流部門,對于物流成本會計核算提供一個專業的工作環境,并根據公司的要求設立物流成本會計核算專項。在人員配置方面,應對物流成本會計核算指派專門負責的會計,對于各種物流賬目進行管理,并且不斷的喜歡物流成本會核算算法。
三、結語
物流一直是各公司企業的重要做成部分,隨著互聯網時代的到來,物流的內容和范圍變得更加廣泛,但是過于快速的發展,也將許許多多的現實問題暴露了出來,諸如成本核算混淆,成本核算內容復雜等等。本文通過針對其暴露出來的物流成本會計核算問題進行細致的分析研究,對其內容和執行兩個方面提出了一些淺薄的建議。但在深入的專業算法改進方面未做闡述。希望在今后的物流成本會計核算能夠得到更好的發展,為公司創造更加巨大的價值。
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1.1對工業企業成本會計核算不夠重視
我國的社會主義市場經濟體制由于起步晚、發展底子還比較薄弱,因而工業企業在某些方面還存在對成本會計核算不夠重視的現象。一些工作人員也存在對成本會計核算工作認識不足的現象,他們根本不清楚成本會計核算的具體職能是什么,對如何有效進行成本會計核算也沒有一個整體的了解。所以在實際工作過程中,常常會出現工作人員沒有落實宗旨,進而影響了成本會計整體核算工作的正常開展。
1.2在工業企業成本會計核算上缺乏合理性
在當前的一些工業企業之中,還存在成本會計核算方面不合理、不規范的現象。其原因主要是相關工作人員的專業素質相對偏低,他們對成本會計核算業務的具體工作流程還不太了解。因此在具體工作過程中,不能正確填寫相應的資金來源、性質跟開支渠道等等。還有就是工業企業的成本會計核算工作與財務管理工作相脫節,很多工業企業中的成本會計核算工作獨立于財務管理之外,進而使得相關工作人員不能對工業企業中的各個部門的資金來源及性質有一個準確而又清晰的把握。從而影響到了成本會計核算的合理性、可行性、準確性及規范性,進而會造成工業企業成本會計核算失誤的現象。
1.3沒有確立一個監督機制來有效控制工業企業成本會計核算
目前在工業企業的成本會計核算工作中,存在監督不嚴的現象。沒有運用嚴格的監督手段來規范與控制成本會計核算工作,就會使得工業企業的相關部門為了實現自身利益而出現互相推諉、虛報假賬等現象。進而給成本會計核算工作帶來了巨大的挑戰,也在一定程度上影響了工業企業成本會計核算的真實性、準確性與有效性。
2強化工業企業成本會計核算的應對策略及有效途徑
2.1首先需要工業企業形成重視成本會計核算的觀念
工業企業需要強化對成本會計核算重要性的認識,不斷轉換自身的發展理念。通過研究與改革創新來逐步探索出企業發展的新模式、新方法,并逐漸將其運用到工業企業的成本會計核算中去。工業企業的領導要對成本會計核算工作高度重視,加強對成本會計工作的宣傳。建立必要的成本會計核算管理制度,全面落實成本會計核算責任制,哪里出現問題就找哪里。讓企業的相關工作人員能夠根據相關規定來規范自己的工作流程,從而不斷推動工業企業成本會計核算工作的順利進行。
2.2確立規范化的工業企業成本會計核算制度
由于工業企業的成本會計核算工作量較大,所涉及的范圍也比較廣泛。所以,工業企業要逐步加強對成本會計核算的規范性建設,逐漸建立一個完整、高效、科學、合理的工業企業內部成本會計核算機制。進而加強企業內部各個部門之間的交流溝通,從最大程度上保證所獲取會計信息的準確性、可靠性、與有效性。
2.3合理優化配置工業企業的各項資源
對工業企業進行成本會計核算是為了讓決策者更能了解公司的一些相關信息,從而根據企業的發展情況來制定相應的發展戰略。合理優化配置工業企業中的各項資源有利于保證公司集中優勢進行成本會計核算工作,保證各個部門的強力配合。進而增加會計信息的可信度與準確度,從而不斷完善工業企業成本會計核算工作。
2.4建立一個有效的監督機制來強化對工業企業成本會計核算的控制
對工業成本會計核算工作進行監督主要是為了強化對工作流程的控制,保證出勤率及工作質量。通過建立一個有效的監督機制來不斷強化工業企業對成本會計核算工作的控制力,從而及時發現在實際工作中存在的問題,并根據企業發展情況來采取相應措施不斷調整相應的成本會計核算工作。
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1.1缺乏完善的成本會計核算體系
1.1.1缺乏良好的會計環境。成本會計核算工作,缺乏完善的會計制度保證,進而在會計工作的組織開展中,出現管理部門的職能交叉,造成了會計成本核算項目的混亂,降低了企業的成本會計工作效率。
1.1.2沒有形成完善的成本會計核算體系。有些單位不設成本會計核算機構,甚至不設成本會計崗位,沒有專人進行成本會計核算工作,只有財務會計兼管,造成成本會計核算不到位,會計信息不真實。
1.1.3企業各部門重視不夠。成本會計核算是一項系統工程,應樹立全員成本管理意識。許多企業在內部分工、協調、合作上,都出現了較明顯的問題,嚴重影響成本會計核算正常進行。
1.2缺乏有效的成本會計核算
1.2.1缺乏有效的成本核算。企業在成本管理中,缺乏有效的成本核算控制工作,造成了實際的成本消耗與預算值存在較大的差距,這給企業的經營策略的制定、調整,帶來巨大的困難。
1.2.2成本會計核算方法滯后。很多企業在重視研發投入、重視技術進步的同時,往往忽視甚至犧牲會計成本核算工作的改進,使其跟不上企業技術進步的要求,進而出現企業決策失誤性問題。
1.3成本會計核算缺乏有效的監管
有些企業的成本會計工作,由于缺乏財務、審計等職能部門有效的內部監管,形成在成本會計核算中,出現諸多的不規范。甚至出現多部門在成本會計核算流程上不完善、不認真,發生一些人為的混亂和會計信息不完整、不真實等問題。
1.4成本會計核算的理念薄弱
在多變的市場經濟之下,成本會計核算的理念也在發生著比較大的轉變,許多成本會計仍沿襲傳統的成本控制觀念,現代成本會計核算理念薄弱,這就造成了當前成本會計核算效率不高、成本信息不正確的問題。
1.5缺乏專業素質良好的會計人才
許多企業的會計管理人員聘用不規范,員工大多缺乏創新精神,成本管理理念陳舊,導致成本會計核算滯后,產品成本不實,價格決策失誤,影響產品競爭優勢,失去市場占有率。
2如何提高成本會計核算水平,建立完善的核算體系
2.1更新管理理念,積極吸取先進的管理經驗
傳統的成本會計核算體系和方法已經不能夠滿足現代企業管理需要,企業要想提高成本控制效果,就要積極引進和應用現代化成本會計核算方法,并不斷吸取和借鑒國內外的先進管理經驗,保證企業管理理念和方法的先進性。
2.2創造良好的成本會計核算工作環境,提高工作效率
2.2.1企業要營造一個適合于現代成本會計核算的工作氛圍,加大核算體系建設,并制定完善的會計核算制度,設立專業獨立的部門開展核算工作,還要將各部門的職責加以明確,實行權責明晰的管理制度。
2.2.2對于會計成本核算人員的工作分工要明確,成本核算項目安排要科學系統,對具有重要意義的核算項目要進行優先處理,以最大程度保證會計成本核算的效能。
2.2.3企業管理者要從宏觀管理角度出發,根據企業的實際生產經營情況制定適合的會計核算體系,并應用現代化的管理系統對企業實施全方位的管理,以增強企業的綜合競爭實力。
2.3充分發揮企業領導的模范帶頭作用
2.3.1在建立企業成本會計核算體系的過程中,企業領導者的作用不可小覷。領導者要從根本上轉變自身的管理理念和態度,吸取先進的管理經驗,然后再將新型的成本控制理念深入到下屬員工和會計核算部門,并不遺余力的提供工作上的支持。
2.3.2企業要將成本控制與其他生產經營環節相結合,綜合多方面因素加以考量,不要讓成本核算體系與其他環節相脫離,要保持各環節間的關聯性,以確保更快更好的建立成本會計核算體系。
2.4完善企業人員培訓機制,使成本管理理念深入人心
在企業的實際經營管理中,要在全員范圍內宣傳現代成本管理體系的優勢,樹立員工的現代化管理意識,加強員工的成本控制意識,定期對會計員工進行專業技能的培訓和考核,并完善人員的管理機制,對于能夠出色完成任務的員工要予以獎勵,并完善員工晉升機制,從根本上提高成本管理的效果。
2.5建立健全成倍會計核算監管體系
2.5.1首先要完善企業成本會計核算體系的外部監管環境,政府相關部門要定期開展對企業成本核算效果的檢查和監督,社會大眾也要發揮其監督的作用,對企業中出現的不合理的管理機制要指明,并為企業提出合理的改進建議。
2.5.2企業內部監督體系的建立是改進會計成本核算質量的根本,從管理者角度出發,要加強對生產經營各環節的監管和掌控,對成本控制嚴格把關,企業員工也要樹立成本管理意識,提高生產效率,降低生產成本。在企業內部要設立獨立的監督部門,對企業內部的生產經營活動實施有效的監控。
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