銀行業(yè)作為一個以經營貨幣為主的特殊行業(yè),發(fā)展和風險防控是銀行業(yè)永恒的主題,提高內控風險防范對農商銀行發(fā)展意義重大,要嚴格履行“合規(guī)先行”的原則。如何提高內控管理水平,我以為應從以下幾點入手:
一、加強學習
“學習是企業(yè)自身永遠立于不敗之地的利器”。員工是企業(yè)發(fā)展的中堅力量,員工素質的高低是影響企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩亍?/span>
(一)利用晨會制度做好文件的上傳下達,解疑答惑。每天利用早晨10-20分鐘的時間對上一日業(yè)務辦理中存在的問題進行討論,并確定解決辦法,及時告知全體內勤員工,尤其對一些“似是而非、可辦理可不辦理、到底該不該辦理、該怎么辦理”的業(yè)務,提供辦理標準。
(二)制定學習計劃。每周五定為我支行的“全員學習日”學習時間不低于一小時,形式主要是由會計主管將近期下發(fā)的文件整理歸納,挑揀營業(yè)中實用文件進行,培訓后及時測試加深記憶。
(三)加強會計主管人員學習,個人認為“打鐵還須自身硬”。作為營業(yè)網點的會計主管,沒有較強的業(yè)務素質和理論水平,工作中便會缺乏說服力,更難帶領員工在競爭異常激烈的金融行業(yè)中站得穩(wěn),走得遠。
二、責任清晰,科學分工
只有每個成員都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。在業(yè)務上分工明確,落實到人,各司其職。詳細制定會計人員分工登記表,將每位柜員的每項工作明確下來,每天應該做什么,每個月應該做什么,具體管理哪個系統(tǒng),定期該做的工作有沒有定期做,同時利用晨會的時間將每天工作加以梳理總結,前臺柜員是否正確迅速辦理每筆業(yè)務,后臺柜員有沒有正確及時記載每筆賬務,是否積極地自我監(jiān)督、自我復核,確保賬款、賬實相符。總之,讓每位柜員積極查缺補漏,該批評批評,該指正指正,過則改之,無則加勉。
三、有效考核
無規(guī)矩不成方圓,內控管理的有效實施需要考核的保駕護航,制定本單位的內控考核辦法,結合聯(lián)社柜員業(yè)務量考核管理辦法,聯(lián)系本單位實際情況將攬存量、差錯率、文明服務、員工技能等納入考核范圍并嚴格執(zhí)行,堅絕杜絕“平均主義。針對內控執(zhí)行薄弱、員工技能不強等特點,重點加大對差錯率和員工技能的考核,實現考核有重點、有成效、可操作。
四、交流溝通
團結非常重要,平時發(fā)現問題后,及時與各位柜員進行針對性溝通并不定期交流,這樣可以消除隔閡,使我們整個團隊目標一致、步調一致,同心協(xié)辦、密切合作,從而達到最佳工作效果和最高工作效率。
五、歸納總結
利用歷次檢查報告整理出問題臺賬,對照自身不足,查缺補漏,把屢查屢犯的問題歸納整理,定期回顧,設置“月輔導”制度,參照聯(lián)社會計輔導方式,由會計主管在每月末對本月重點業(yè)務、賬簿、開戶申請書等進行輔導式檢查,對發(fā)現的問題,當場指出并及時整改;季末最后一月為處罰類檢查,即對本季度己發(fā)現兩次的能避免的錯誤,如再出現,將處以經濟處罰,提高賬款質量。
其次在日常業(yè)務辦理的過程中,為柜員準備一個筆記本,使每位員工善于總結出自己的一套“武林秘籍”,里面記載有比較復雜業(yè)務的操作流程例如對公賬戶開戶、查詢凍結扣,出售支票、電票辦理等業(yè)務流程、注意事項、資料留存等內容,方便柜員記憶,提高辦理速度和合規(guī)性。